上海宝钢工业检测公司erp系统供应链操作手册

1、上海宝钢工业检测公司 ERP系统供应链操作手册一. 系统登录进入公司首页，点击左侧菜单进入ERP系统登录界面，输入用户名及密码二. 计划申请、部门审核1部门计划员报请购计划各部门申报请购计划，选择“供应链”一一“采购管理”一一“请购” 双击“维护请购单”。填报请购计划选择请购部门添加请购资材系统支持模糊查询，输入条件可为名称中任意字符。定位存貨S称冉货褊码存货名称存货简称单中保J存提E请正3BIO点审核。1§ 斤纯； 血刷新龙栏目&肿查询货档案查pscs资材，可通过高级查询中，选择“图号”输入pscs码进行查询限的人员戏分裘A10办公品低耗品I蔓甸峯井若入确选择“业务类型”1

2、.2请购部门单击菜、卜 、八注意:请购信 息输入完毕，交请购 计划至相应节保有 加載条件隹）清空条件迟増加囲删除回确定茁取消®存货名称存貸衙称规格帀水Z酶2在系彌 中查找资林双击I卿，可名诜乞醇騎入查蘇件2” （二乙氨基）乙辱 乙醇无水乙醉7砖1血GRCP100井做GRAR 500mlg* ap 百nriEi的资材没 有编码连土炉资;存货镰码室或有权对耳陳；圈栏目 風高甑査询 膏摊护存货简称;规格100分折缆取消旳中资材存货名諒乙酶为大部门概念，不口口 |1孤祎HH要输入/定便时，请相 关人员报告到办公塞用黑貝 资荊 气体油斜存货骗码212D000421200096412001015

3、120010?1200096“成本区 域”部门1.3需要请购1200002iTnmnji邃辑(顶目名欷条悴1值锁定 ）存货编码等于A并E存货名称V等于 1并卫品牌A等于 口 1宽度等于 并且直度等于f 口 1按度等于口1并且等于.>尸EFi E3等于/并月存赁分英1等于口v7T=次条码管理3<pscs码，自定女条件新增此资材存货后方可请购。在新增资材编码时，注意要选择“复制 新增”，这样可减少后面的分配环节。1.4若需要查看已经请购还未采购的信息，请查看报表“未采购明细”2查询并修改“请购单”进入“维护请购单”界面，选择请购单对应业务类型，单击“查询”确定单据状态查询毎件着入X常用

4、案件来职单箭条件自走义条件打坯伏态自曲if购己保毎 未审核去因正在审itt审批通过请购单己保第并审核通审批未it过选择查询条件各查询 条件可 组合， 条件越 多查询 范围越 小。此查询为诊断技术部2008-3-10之前部门提交请购计划（自由状态）选择请购单进行修改一一“维护”一一“修改”业雾类型増加+维护执行查询 浏盟+则轰塩示 打印首理播助查询谙购車号QG0802260164删 (Clrl+F)谙购日期|200e-02-26复制(C1rl+C)备注M(Ctrl+E) n -维护请购单取誚(Ctrl+Q)行号资材编码资耐名称规格计垦单竝单价1103330604003铁皮加仑極只5.0062.5

5、12201300201唳引泵vy0100-33 YB.D.只1.0C55O.0C33010003S6色带EP8O N 1900(1.根5 0C44014005069*l2miri米50.0CO.5C5501300038圆底试管13*1 切支30 001 00请购单 为自由 状态可 修改， 若经过 审核， 需先弃 审再修 改。 增加、减少资材选择“行操作”“增行”或“删行”。修改完毕注意保存单3部门经理审批或弃审“请购单”进入“供应链”一一“采购管理”一一双击“审批请购单”基础设置 采购计划 采购菩理+物资需求申诸3话卿维护诸购单芒询诸购单% 車批诸购单何齟 修订诘胸单采购订单确定查询条件常用条

6、件为“未审批”、“已审批”，根据实际情况选 择。自定义条件参照请购单查询。选择需要审核请购单，点击“审核”按钮。选择“弃 审”按钮修改计划状态至“自由”。建厲壑I'' 讪叫请购单审批处司|劄抄号1膜型ns阵存姐职业聲矣型适瞅诸购割门1*上澤宝钢0000030.-2000-03-06手工就卓荒规捐隊.电岂妬郵若 审 核 通过，请购计划进行电子签名4查询未执行请购计划选择“供应链”一一“采购管理”一一“请购”一一双击“未采购明细” 设置查询时间段及请购部门，点击确认即可。未未釆购明细am 日期至>BX冃从2009-02-01包 日期至200803-31同谙购部门（5业药类型Q

7、|请购部门IFI制门|存贺鋼码存赏6称规格笙一数量需衣目期收黄仓库业务粪型二1电气技术制1血0坍啦全視汗綁50KG(jsgKG502008-02-15in2电气技1000093茎紙1200S-02-153电 5100419复印纸SOg A3包72008*02*15米购明细查询4电气技桶100420复印娥B0gA4包992006-02-15结果界面5电气技术嘛1M421充电电池三洋5# 23节102008-02-150电气拽术S100422融扌口电池SR-44122008*02*15此界面返回为 2008-2-1至3-31日电气技术部提交请购计划中未执行的明细三. 米购实施1办公司参照请购计划，

8、生成“采购订单”并审核（操作说明另附）2根据审核通过订单通知供应商发货四. 货物验收、入库供应商送货到各部门或生产地后1各部门参照“采购订单”生成“库存采购入库单”选择“供应链”一一“库存管理”一一“入库业务”一一双击“采购 入库”“采购在采购入库单界面，先选择“业务类型”，再点击“增加” 订单”,参照采购订单做入库单输入订单的查询条件，即找出此次验收入库对应的采购订单硼|从日查询華件输入自定文条梓選辑 (项目名称条件值锁定| >采蜩处司等于上尊宝钢工业检血公司A并且订单号并且收货仓库瞬于1并且订单日期小干等干<5003-03-11二并且使用都门1采购部门并且单娟的专炭界Of点击“

9、查询”可重新搜索订单信息新搜索订单信息填写入库单，填写入库单，根据业务实际根据业务实际4资材开户呕订磁斥肯sm眾直m朋A韦羊2003-D1-11岳舒1.匍册蠡”棉惟司.CDOaon.毛山诃铁20Q8-DH卜毎懿伽妬司.C 009022.卜區恬心、20QQ D1-r皆郦蘇.CD0907Q上屈谕取击对应订弔茧2WB-0M丄帝E衲CD0S027丄碗成辱映表3008-01-(丄逅蛋釈弑能司CD07133.宝dim示逶枫可aoar-ia-c上趣£釈.第规冷程.楼M处司CD03020.宝 jjm.30or-H-(上箱空眾.也规冷軽.楼M处可CD 08 022.上焯干一-200MM300 M %C

10、jru ijuj? n i业遇尖型去购朝叙订单躺号厠黒祐.I斡呻云司u匚oa 020. ±w&ffi.卜耳寺臥L；nu财片、世子腐iq若收螢为订单帀 中某一皿在叩 此处双击需收垠袁勺玄中情况填写收货仓库、收货数量以及入库时间。1.1只能参照本部门的“采购订单”，参照时的查询条件一般为“日期小于 等于当天”和“使用部门”1.2允许多收货或少收货，只需更改“实收数量”即可。1.3若实收的数量等于应收的数量，只需按“自动收货”按钮即可。1.4表头的日期一般应等于表体的入库日期，若入库日期不是当天，请重 新登录为入库日期后再做此单。若收货数量较大请先选择“辅助功能”一一“自动取数”一

11、一修改收货数量。“取消签五.材料 出库1各部 门参 昭八、“库存采购入库单”生成“库存材料出库单入库单填写正确后，先“保存”，再“签字”；若修改入库单，先 字”,后选择“维护一一修改”。选择“出库业务”一一双击“材料出库”*换行号存夷編码存f増in ”午干繼护円土 ft单f参照物资需求申请单*目制参胆入库单若材料入库即出库，选择“参照入库单”； 若通过库存管理，请选择“自制”，前提 需进行现存量查询，了解仓库现存资材 种类和数量。参照入库单界面需填写查询条件，已搜 索符合条件的采购入库单。双击选择对应入库单，出现*表示选中， 然后按确定。按照业务实际情况，填写“收发类别”， 此类别直接影响成本

12、对应的财务科目数据。材料出库选择对应成本区域（影响成本归集，此处务必准确）六.采购收票1办公室参照“库存采购入库单”生成“采购发票”1.1供应链系统会自动生成“应付单”和“财务采购入库单”1.2如果“采购发票”价格与“采购订单”不符，可手动修改，并注意金 额和税额都要相符，因为生成的财务科目不同。总体要求：1、不允许没有“采购订单”而自制“采购入库单”2、不允许没有“采购入库单”而自制“采购发票”3、供应商送货到后，必须尽快做“采购入库单”，否则公司采购不能做“采购发票”，财务可拒付采购款项4、若现有货物已入库（实物已入库），需补“请购单” -? “采购订单”一 “采购入库单”，公司采购入“采购发票”，财务付款结算。5、所有的入库单，包括采购入库或其他入库，必须要有单价和金额，出库 单可不必填写单价和金额，由系统自动计算即可。6、财务注意：月末有已入库而未开票的货物，需进行“采购暂估” 。7、为保证生产顺行，未有编码计划，部门请购计划可做一条“一期资材汇 总”，由办公室下采购订单并输入采购实际价，部门做出入库。七新