用友软件,沙盘生产实训论文

1、20112012学年(1)学期经济管理学院实践教学成绩评定表实践教学项目财务软件应用专业会计学学生姓名班级学号评语组长签字：20 年月 日成绩日期2011-2012学年学期经济管理学院实践教学任 务 书7院经济管理学院专业会计学学生姓名班级学号实践教学项冃财务软件应用实践题目用友软件实训和erp沙盘应用实践教学要求与任务：1、根据有关案例，用友u861财务软件进行系统初始化、账务处理系 统、报表管理系统、工资管理系统、1古1定资产管理系统等的操作。3、应用用友erp沙盘进行准备组织工作、初始状态的设定、运营规则 的理解、实际模拟训练等的实战演练。工作计划与进度安排：课程实践为4周，具体安排如下

2、：1、第1周，讲解有关事项，布置任务；用友财务软件操作。2、第2、3周，用友财务软件操作。3、课外1周，erp沙盘模拟；撰写报告。指导教师：20 年 月曰专业负责人：20 年 月曰学院院长：20 年 月曰摘要现今社会是信息发展为主体的社会，因着信息的出现，我们的生活，学习，还有工 作都发生了很大的改变，娱乐了我们的生活，增大了我们的信息量，更重要的是为我们 的工提供了方便。就会计而言，这种方便是显而易见的，会计软件的开发改变了我们的 会计处理方式，也改变了我们对传统会计的理解。由于软件的使用，大大的简化了日常 的会计处理，更是进一步的准确了月末的表格计算，因此，更好的学习会计软件是我们 融入现

3、今不断发展的社会的重要步骤。除了会计软件，这次实验我们还做了erp沙盘实验，在我看來，erp沙盘实验是让我 们从往日的浅显的年末实验操作岀来，进入一个真正的模拟工厂参与运作，切实的了解 工厂中每一个环节的操作，为今后的工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。关键词：erp；沙盘模拟；财务软件；会计电算化目录摘要11用友软件实训总结111实训内容11.1.1系统管理和基础设置11.1.2总账初始设置21. 1.3 fi常业务处理、出纳管理以及川末处理21. 1.4 ufo报表实验31. 1.5应收应付管理系统41.2实训完成情况51.3实训体会51.3. 1学习体会61.1. 自己的不足之处62

4、erp沙盘模拟感想82.1发展的产能、建生产线及实现时间82.2角色及就职宣言121角色12就职宣言122.3对经营的规划的再思考 122. 3. 1b公司的情况122. 3.2过程中岀现的问题132.4改进工作的思路 132.4. 1明确责任132.4.2 提高业务知识132.5模拟总结13参考文献14用友软件实训和erp沙盘应用1用友软件实训总结1.1实训内容本次实验主要应用用友erp-u系统，通过实验材料，应用用友软件进行会计 处理。为满足各种管理阶层人员的要求，根据业务范围和应用对象的不同，用友 将财务会计系统划分为13个系统模块，分别为应收系统，应付系统，成本管理系 统，固定资产系统

5、，总账系统，存货核算系统，网上银行系统，委外管理系统， 生产管理系统，采购管理系统，销售管理系统，库存管理系统和工资管理系统。 各个系统相互联系乂相对独立，信息共享，更好的完成各项业务处理任务。1.1.1系统管理和基础设置通过实验一和实验二的上机操作，充分理解熟悉用户、账套、权限、基础档 案等的设置和管理的基本流程。一、建立帐套：进入系统服务中的系统管理；系统注册；建立账套； 设置启用会计日期；输入帐套名称基础信息；输入单位信息；编辑行业 性质；选择基础信息；完成帐套建立。需要注意的事项：1启用会计期：规定为1刀1日，账套启用时间需要小于或 等于总账系统的启用时间。2行业性质选择2007年新会

6、计制度科目。3基础信息勾 选。二、权限的设置：点击权限，选择用户，点击增加，分别增加编号001,姓 名马薪惠，口令1;增加编号002,姓名0904020312, 口令2；增加编号003,姓名 mxh, 口令3。点击权限，选择权限，点击修改，选择权限。设置001为账套主管，并赋予学生姓名账套主管权限。负责财务软件运行 环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，督促 并保证系统的有效、安全、正常运行；负责审核。设置002所有总账系统的权 限，包括凭证的输入及记账工作，报表工作。设置003为出纳，负责现金、银 行账管理工作。三、基础实验设置：进入设置中的基础档案选择机构设置，

7、输入部门档案，根据部门设置职 员档案，确定职员屈性，所屈部门等。进入设置中的基础档案选择往來单位，设置客户分类和供应商分类，客 户分类中分别增加战略客户、重点客户、普通客户；供应商分类中增加 重点、普通两类。点击客户档案，供应商档案分别输入资料。 记账本位币默认人民币。进入设置中的基础档案选择收付结算，设置结算方式，增加1支票、101 现金支票、102转账支票、9其他，并设置现金支票、转账支票的票据管 理为是。进入设置中的基础档案选择收付结算，增加开户银行及账号。总账初始设置实验三的操作在于设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输 入期初余额、设置凭证类别。会计科目设置：进入设置中的

8、基础档案，进入财务中的会计科冃， 点击增加，添加所缺的会计科目。注意科fi类型，辅助核算，受控系统，帐 页格式等选项。期初余额设置：进入业务中的财务会计，点击总账，进入设置，点 击期初余额，进行输入。辅助账期初余额设置：双击其他应收款余额、应收账款余额、预付 账款、余额应付账款余额、预收账款余额的科目，增加期初余额。凭证类别设置：进入设置中的基础档案，进入财务的凭证类别，删 除其他凭证类型，添加记账凭证，限制类型为无，限制科目空。项目档案设置：进入设置中的基础档案，进入财务的项目目录，点 击增加项目大类名称为生产成本，核算科目中添加气环、油环、活塞、活塞 毛坯；项目分类中增加1产成品，项目目录

9、中增加直接材料、自制半成品、 直接人工费、其他直接费、制造费用，设置所屈分类码为1。外币及汇率设置：进入设置中的基础档案，进入财务中的外币设置, 固定汇率，币符：usd；币名：美元；2012年1月1日汇率1:7. 25o日常业务处理、出纳管理以及月末处理涉及实验四，实验五和实验六，掌握凭证的填制，审核，出纳签字，主管签 字等，同时明确凭证删除，转账等功能，同时掌握银行对账的方法，最后进行月 木结账。一、凭证的设置：凭证的填制与审核：进入业务中的财务会计，进入总账中的凭证，点击 填制凭证，点击增加，填写凭证，最后保存。再进入凭证审核，用另一 个用户登陆，进行审核。 主管签字，出纳签字，记账：在同

10、一界血，分别点击主管签字，出纳签 字，然后点击记账进行记账。删除修改凭证：点击制单，点击作废/恢复，进行删除和恢复功能，再 次点击制单，点击整理凭证，进行删除凭证，同时这种方法也可修改凭 证。二、月末转账分类：转账定义：进入业务中的财务会计，进入总账中的期末，点击口定义 转账，添加计提长期借款利息，摊销当月应负担的无形资产等三种定 义转账。对应结转：进入业务中的财务会计，进入总账中的期末，点击对应转账 进行增值税的设置。转账生成：点击转账生成，点击门定义转账或对应转账，双击是否结转, 确定生成凭证。三、出纳管理进入业务中的财务会计，进入总账中的出纳，点击银行对账，点击对账期初 录入，输入口记账

11、调整前余额，银行对账单调整前余额。点击银行对账单，按照 资料增加工行、建行、中行对账资料，最后点击余额调节表杳询。1.4 ufo报表实验根据实验七的资料，掌握学习ufo报表的使用，编制货币资金表、资 产负债表、利润表，学会口定义模板的使用，并利用批命令编制利润表。货币资金表：进入ufo报表，点击新建，点击格式中的表尺寸，根据资 料设置行数为6,列数为4。合并第一行，输入货币资金表，点击水平居 中。同时合并第二行，数据，选择关键字进入设置，选择单位名称，年 月日，根据关键字偏移，设置位置。输入项目等，同时设置库存现金， 银行存款等公式，定义库存现金，银行存款以及合计，点击fx,点击函 数向导，编

12、辑公式。在数据界面中点击整表重算，点击保存。资产负债表：进入ufo报表，点击新建，点击格式中的模板，选择一般 企业（2007年新会计准则科目），资产负债表。进入更改公式，更改部 分科目公式，进入数据界面，进行整表重算，点击保存。利润表：进入uf0报表，点击新建，点击格式中的模板，选择一般企业 （2007年新会计准则科目）,利润表。选择工具，二次开发，选择新建 批命令文件，输入命令，点击保存。返回uf0报表格式界面，点击文件, 点击常用批命令，点击增加，找到编辑的文件，点击执行，在数据界面 计算，然后保存。1. 1.5 应收应付管理系统实验八，实验九的内容是应收和应付款系统的操作，应收和应付系统

13、的功能 较为全面，可以填制发票单以及应收单，应付单。应收管理系统启动应收系统：点击设置，基本信息，系统启用，点击应收，确定启用 时间，启动应收系统。初始设置：点击业务，财务会计，应收款管理，设置，初始设置，进行 基本科fi设置。将应收科目输入1122,预收科目输入2203,税金科目输入 22210102,并将结算方式科目设置完成。点击选项，将账套参数设置完 成。应收单输入：点击业务，财务会计，应收款管理，口常处理，应收单据 处理，应收单据录入，分别输入销售发票，应收单。并将输入的单据进 行审核。制单处理：点击制单处理，将合并的单据按选择标志，输入同样的数字, 数字相同的在制单后即可生成凭证。

14、应付管理系统启动应付系统：点击设置，基本信息，系统启用，点击应付，确定启用 时间，启动应付系统。初始设置：点击业务，财务会计，应付款管理，设置，初始设置，进行 基本科fi设置。将应付科目输入2202,预收科目输入1123,税金科目输 入22210102,并将结算方式科目设置完成。点击选项，将账套参数设置 完成。应收单输入：点击业务，财务会计，应付款管理，口常处理，应付单据 处理，应付单据录入，分别输入采购发票，应付单。并将输入的单据进 行审核。制单处理：点击制单处理，将合并的单据按选择标志，输入同样的数字, 数字相同的在制单后即可生成凭证需要注意的是系统启用时，用户必须为账套主管。1.2实训完

15、成情况儿次的实验操作以来，我将根据老师所给的资料，我将各个实验都完成了， 虽然期间有些许问题，过程也并不是i分的顺利，但是让我感到欢喜的是在这些 问题的处理过程中我也学到了不少，这便是常说的失败是成功之母吧。将基础设置实验进行时，让我颇感辛苦，因为数据凌乱繁多，很容易出现错 误，为此我输入过后乂重新的检查过儿遍，虽然有些累，但是想到可以避免以后 因为基础资料而出现问题，我还是感觉到很值得。完成基础设置，便进行实验三的总账设置，这也是一个需要认真再认真，仔 细再仔细的任务，输入科目的时候常常要注意有没有账类的特性需要设定，乂或 者是明细账也不可遗漏，除此之外软件科目代码也不是与资料上的科目代码一

16、一 对应，这更添加了输入过程中的麻烦，不过最终我都克服了这些，还算很好的完 成了任务。日常业务处理涉及了凭证的输入，因着凭证的输入有90多种，因此输入的时 候倍感困难，耗费了很多的时间，加之转账定义的设定也很麻烦，因此当这儿节 实验完成的时候，我不禁有种骄傲的感觉了。银行对账的时候问题遇到的更多，余额调节表查询的时候竞然发现工行建行 不平衡，当时觉得很是着急，后来还是经过一番周折才处理了这一问题。ufo报表在我看来是最难的一步，自定义报表中的关键字设置，偏移，花费 了我很多的时间，紧接着的资产负责表更是愁坏了我，最终在同学的帮助下，我 对照着科目余额表将资产负责的科目公式一一对照更改，看着终于

17、平衡了的报 表，我说不出怎样激动的心情。更改利润表，再到自动生成，在老师的教导下倒 是有些顺利的，不管怎样，ufo报表的这次实验让我觉得十分的充实。应收应付管理系统的实验倒是很顺利，操作也比较简单，使我很快的完成了 任务。1.3实训体会几周的实训时间很快便进入了尾声，虽然短短的时间并不能让我们全面细化 的了解用友软件的功能，但是我对用友有了一个很大的认识，掌握了用友软件的 操作方法，让我学习到了很多的知识，同时也将以往的所学更加融会贯通，锻炼 了我们的业务技能，软件操作，更重耍的是锻炼了我们的心志，在面对繁朵的作 业时候，冷静认真使得我们更好的完成了这一次任务，为将来的工作有了全新的 认识以及

18、信心。1学习体会用友软件的功能很强大，业务处理上的设计更是细致，这与金蝶等其他的财 务软件有很大的不同，我觉得尤其明显的便是用友的反结账，反对账功能很是方 便，只要在结账的界面按ctfl+h,便可以轻易达到，同时它似乎多了一项主管签 字，也可以将库存现金，银行存款定义，通过出纳签字进行多次确认，这样对于 账务处理的准确性有了更多的保障。用友软件对于凭证的处理也妙,通过凭证整理，可以修改你想耍改正的凭证, 也可以删除你想要删除的凭证，非常的方便。有的时候输入凭证的口期小于而一 张凭证的口期，系统也会给予提醒，降低我们的错谋几率。用友的报表并不如金蝶一样，是独立于整个账套的，而且只耍格式止确，便

19、可以引入应用，这对于我们來说不失是又一个方便的地方。但是用友没有类似丁操作演示可以给我提示，有的时候遇到问题总耍查阅很 多才能处理清楚，对此金蝶却是有相关的操作演示可以给我参考，这是我认为用 友软件的不足z处。不过对于用友软件强大的功能分类，细致的系统分类，还是 让我很是欢喜，毕竞作为将來耍从事会计专业的我，遇到如此贴近工作，方便处 理业务的软件，实在是一件值得高兴的事情。2自己的不足之处在实验的过程中，我既学到了很多，同时也认识到了门己的不足。在实训的 过程中，我深深感觉到身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，做的时 候难免茫然无措，而有些题目书木上尽管有提及但是因为我不常复习，也不知道

20、 该如何处理，总要再次看书，再次复习才能解决好问题。在这个过程中难免浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中认识到 并加以改进，同时也要督促口己在学习的过程中更加仔细认真，对知识掌握得更 加的明确。另外在这次实训中，要很感谢周围的同学帮助，有的时候遇到一些问题，除 了询问老师便是询问同学，通过发现问题解决问题，让我逐步进步，更加完善口 己。2 erp沙盘模拟感想2.1发展的产能、建生产线及实现时间起始年 只生产p1,初始4条生产线，3条手工生产线,1条半自动生产线，所有组按照统一要求生产，熟悉运作。第一季度：期初在制品盘点为4, p1增加数量为1,同时更新1条生产线，盘点期末在制品数量为4

21、。第二季度：期初在制品盘点为4, p1增加数量为2,同时更新2条生产线，盘点期末在制品数量为4。第三季度：期初在制品盘点为4, p1增加数量为1,同时更新1条生产线，盘点期末在制品数量为4。第四季度：期初在制品盘点为4, p1增加数量为2,同时更新2条生产线，盘点期末在制品数量为4。第一年 生产p1,同时调整生产线，计划下一年的生产线情况。第一季度：期初在制品盘点为4, p1增加数量为1,同时变卖第2条手工生产线，购买1条柔性生产线，2条全自动生产线，投入安装，盘点期末在制品数量3。第二季度：期初在制品盘点为3, p1增加数量为2,更新1条生产线，同时变卖第1条手工生产线，盘点期末在制品数量2

22、。第三季度：期初在制品盘点为2, p1增加数量为1,同时变卖第3条手工生产线，盘点期末在制品数量1。第四季度：期初在制品盘点为1, p1增加数量为1,同时变卖第4条半自动生产线，盘点期末在制品数量0。第二年增加p1生产量，进一步调整生产线，计划下年的生产。根据生产决定订单。第一季度：期初在制品盘点为0,柔性，全自动均安装完成,投入3条生产线，同时购买5条自动生产线，并投入安装，盘点 期末在制品数量3。第二季度：期初在制品盘点为3,同时更新3条生产线，盘点期末在制品数量3。第三季度：期初在制品盘点为3,同时更新3条生产线，盘点期末在制品数量3。第四季度：期初在制品盘点为3,同时更新3条生产线，盘

23、点期末在制品数量3。第三年 增加p2, p3产品，根据订单投入生产。第一季度：期初在制品盘点为3,转1条柔性生产线生产p3,同时更新2条生产线p1, 2条生产线p2,4条生产线p3,盘点期末在制品数量p1为2, p2为2, p3为4。第二季度：期初在制品盘点为p1为2, p2为2, p3为4,同时更新2条生产线p1, 2条生产线p2,4条生产线p3,盘点期末在制品数量p1为2, p2为2, p3为4。第三季度：期初在制品盘点为p1为2, p2为2, p3为4,同时更 新2条生产线p1, 2条生产线p2,4条生产线p3,盘点期末在制品 数量p1为2, p2为2, p3为4。第四季度：期初在制品盘

24、点为p1为2, p2为2, p3为4,同时更新2条生产线p1, 2条生产线p2,4条生产线p3,盘点期末在制品数量p1为2, p2为2, p3为4。第四年 增加生产线，扩大生产产品。第一季度：期初在制品盘点为p1为2, p2为2, p3为4,转1条柔性生产线生产p2,同时更新2条生产线p1, 3条生产线p2, 3条生产线p3,购买2条全自动生产线，盘点期末在制品数量p1为2,p2为3, p3为3。第二季度：期初在制品盘点为p1为2, p2为3, p3为3,同时更新2条生产线p1, 3条生产线p2,3条生产线p3,盘点期末在制品数量p1为2, p2为3, p3为3。第三季度：期初在制品盘点为p1

25、为2, p2为3, p3为3,同时更新2条生产线p1, 3条生产线p2,3条生产线p3,盘点期末在制品数量p1为2, p2为3, p3为3。第四季度：期初在制品盘点为p1为2, p2为3, p3为3,转1条柔性生产线生产p3,同时更新2条生产线p1, 2条生产线p2, 4条生产线p3,盘点期末在制品数量p1为2, p2为2, p3为4。第五年 大幅度调整生产线，全面投入生产，停用全自动生产线2条，对照订单生产。第一季度：期初在制品盘点为p1为2, p2为2, p3为4,转1条柔性生产线生产p1,停用2条自动生产线，同时更新3条生产线p1,2条生产线p2,3条生产线p3,盘点期末在制品数量p1为

26、3, p2为2, p3为3。第二季度：期初在制品盘点为p1为3, p2为2, p3为3,停用2 条自动生产线，同时更新3条生产线p1, 2条生产线p2, 3条生产 线p3,盘点期末在制品数量p1为3, p2为2, p3为3。第三季度：期初在制品盘点为p1为3, p2为2, p3为3,停用2 条自动生产线，同时更新3条生产线p1, 2条生产线p2, 3条生产 线p3,盘点期末在制品数量p1为3, p2为2, p3为3。第四季度：期初在制品盘点为p1为3, p2为2, p3为3,停用2 条自动生产线，同时更新3条生产线p1, 2条生产线p2, 3条生产 线p3,盘点期末在制品数量p1为3, p2为

27、2, p3为3。第六年大幅度调整生产线，全面生产，投入9条生产线生产。第一季度：期初在制品盘点为p1为3, p2为2, p3为3,停用1 条自动生产线，转1条柔性生产线生产p2,同时更新2条生产线 p1, 3条生产线p2,4条生产线p3,盘点期末在制品数量p1为2, p2为3, p3为4。第二季度：期初在制品盘点为p1为2, p2为3, p3为4,转1条柔 性生产线生产p3,同时更新2条生产线p1, 2条生产线p2, 5条生产线p3,盘点期末在制品数量p1为2, p2为2, p3为5。第三季度:期初在制品盘点为p1为2,p2为2, p3为5,同时更新2条生产线p1, 2条生产线p2,5条生产线

28、p3,盘点期末在制品数量p1为2, p2为2, p3为5。第四季度：期初在制品盘点为p1为2, p2为2, p3为5,转1条生产线生产p1,同时更新3条生产线p1, 2条生产线p2, 4条生产线p3,盘点期末在制品数量p1为3, p2为2, p3为4。2.2角色及就职宣言2. 1角色木次沙盘模拟实验，由6名成员购成，包括ceo、财务总监、销售总监、生产 总监、采购总监以及财务助理。我在b公司担任生产总监一职，我的职责便是根 据所有的生产线预估产品的数量，决定订单的选择，争取用最低的成木创造最高 的收益。2. 2.2就职宣言在我们b公司我担任的是生产总监这个职位，生产总监主要负责的是生产， 生产

29、是企业进行经济活动的核心，生产如果进行的不好，将会影响企业的经营， 因此生产总监的角色非常的重要，并且与其他的几个角色都有着紧密的联系。最重要的便是计划好生产，与采购经理协调生产，将生产计划报告财务，把 全年的生产能力告知销售总监，销售经理依据生产能力选择订单。生产的步骤因 为事先的预定，根据订单，进行有序的生产。2.3对经营的规划的再思考2. 3. 1 b公司的情况起始年后，经过初步熟悉运营，公司进入正式生产，在第一年便决定调整生 产线，为了维持生产，毎一季度均卖掉一条生产线，同时为了缩短下一年的生产 周期，在笫一季度购买两条自动生产线，一条柔性生产线，迅速投入安装。在笫二年初，第一年购买安装的三条生产线均投入生产，并购买5条自动生 产线，投入安装，因为投入生产的生产线有三条口动一条柔性，对应订单投入生 产产品，周期很短。这样可以加速完成订