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文档简介

1、分析我的成绩表分析我的成绩表2(排序和自动筛选)(排序和自动筛选)第二师第二师35团中学团中学主要内容:主要内容:一、排序一、排序 排序是数据组织的一种手段。通过排排序是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及姓氏笔划等进行母顺序、数值大小以及姓氏笔划等进行排序。排序。二、自动筛选二、自动筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法,用自动筛选是一种快速的筛选方法,用户可以通过它快速地访问大量数据,从户可以通过它快速地访问大量数据,从中选出满足条件的记录并显示出来。中选出满足条件的记录并显示出来。主要内容:一、排序 排序是数据组织

2、的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及姓氏笔划等进行排序。二、自动筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法,用户可自动筛选是一种快速的筛选方法,用户可以通过它快速地访问大量数据,从中选出以通过它快速地访问大量数据,从中选出满足条件的记录并显示出来。满足条件的记录并显示出来。一、排序(一)、使用工具按钮排序1、打开我的成绩统计表。2、找到工具栏上的排序按钮。升序:按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序:按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。升序排序降序排序3、点击“升序排序”按钮。任务:进行“总分”的降序操作(二)、使用菜单排序1、打开“数据”下

3、拉菜单的“排序”按钮2、弹出排序对话框,选择主要关键字和次要关键字升序:按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序:按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。主要关键字:优先选择排序的选项次要关键字:在前一选项得出结果相同的情况下选出次要选项布置任务:1、将“成绩表”中的平均分按降序排序,分数相同时,按语文成绩降序排序。 2、在“成绩表”最后添加“名次”一栏,填入名次,再按学号升序排序(还原为最初的排列顺序)。(三)、排序种类1、数值大小排序2、姓氏笔画排序(1)、打开排序对话框,勾选“姓名”关键字,点击“选项”按钮(2)弹出排序选项对话框,勾选“笔划排序”3、字母排序任务:将“成绩表”按照字母排序。二、自动筛选筛选出男生的成绩表1、选中成绩表区域,点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项中的“自动筛选”2、标题下面出现一个小三角形选项3、在“分析”下拉菜单中选择“优秀” 任务:筛选出”良”的成绩练习 打开自己设计的“我的成绩表分析2”,增加缺少的项目,然后按自己设置的主关键字、次关键字进行排序 ,筛选优秀、良好成绩三、总结(一)、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序,掌握升序与降序的方法,关键字和次要关键字的使用(二)、自动筛选的操作作业 1、设计一张“班级同学情况调查表”,包括同学的姓名、出生

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