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文档简介

1、通信行业如何提升服务质量通信行业作为一种特殊的服务业,客户在选择运营商时,参考标准已经不再仅仅局限于网络质量和价格,客户在使用过程中的感知,自身需要的满足度,更大程度上决定了客户的选择。如今,各大运营商都意识到服务已经成为一个企业的核心竞争力,客户满意度直接影响着企业的经营效益;为此,这些企业的管理 者们都在积极制定、实施各项方案、措施,投入大量的人力物力资本, 改善服务,提升客户满意度,以求最终实现企业经营效益的稳健增长。但是,我们却看到,不少运营商在 提升 服务质量上大量投入后, 并没能取得与之相应的效果,究其原因,不尽相同,有的方案本末倒 置,有的执行力度不够,有的无法巩固成果,等等,但

2、归结起来,不 外乎一点,方法的问题。下面,我们就来谈谈如何提升运营商的服务质量。第一步:全体员工“优质服务”、“服务创造效益”观念的树立;要使企业内部所有员工都具有优质服务的观念,理解服务质量 对公司利润的影响。对于公司的管理人员,更应使他们理解服务质量 在企业战略制定中的指导作用。服务是一种战略经营思想,在公司内 部不仅一线的服务人员要树立“客户至上”的服务理念,每个部门的 人员也必须都树立服务营销的思想观念,一切以“客户满意不满意” 作为评价自己工作绩效的标准,从而使全体员工统一思想,做好各个 层面上的服务支持和服务提供工作。 优良的服务质量可以吸引大量的 用户使用服务并长久地保持用户忠诚

3、, 从而可以为公司形成稳定的收 入和利润来源。“优质服务”理念的树立,要从“加强企业文化”和“培养员工 主人翁感”上着手,这是一个长期且持续的过程,却又是企业绝对不 能忽略的工作。第二步:统一认知;客户的满意度主要取决于其自身的认知, 客户希望得到什么样的 服务,企业的管理者是否清楚;所谓市场营销,也就是企业发现客户 需求并满足其需求的过程;一切前提都是以明确客户需求为基础的, 只有针对客户需求提供的服务才可能获得客户的认可。要统一认知,我们需要做以下几方面的工作:1 、 市场调 研 :调 研 数据的收集、分析,可以帮助我们了解 客户的需求。当然,我们必须意识到,客户的需求是动态的,市场调 研

4、 绝对不是一劳永逸的,应该是作为一项制度长期执行。2 、高层管理者与一线员工的双向沟通:一线员工作为客户的直 接 服务 者,对于客户的需求最 具 有发言权;定期举办的沟通会, 让高层管理者从一线员工处直接获取信息, 避免了多层传递过程中的 信息缺失,有利于客户信息的准备把握。3 、扁平化的服务管理:减少中间的传递流程,有利于信息传递 和反馈,提升服务效率。第三步:根据资源确立服务目标,确定服务标准; 客户的需求是不尽相同的,没有任何企业能满意客户的所有需 求;对客户的需求进行层次划分,把握重点,根据企业自身的资源, 确立服务目标,进行有效配置,确定服务标准。不切实际的服务目标 并不能够实现客户

5、满意度和企业经营效益的提升。1 、 对重复性、非技术性的服务实行自助化、标准化。2 、加强 员工 业务能力,提高一线服务人员业务效率。第四步:完善对一线服务的支撑系统; 要一线提效,要从减负和强化支撑上入手,这样,一线才有精 力去做好服务。首先统一管理口,第二重新建支撑管理流程。不能所 有的服务都由一线来做, 要一线员工处理超过自己权限的工作, 弊远 大于利。1 、避免多头管理,所有的服务营销指令只能由一个部门统一发 出。2 、优化业务流程,宁可后台复杂,也要保证一线服务的简便、 效率。3 、 为一线服务厅建立“支撑信息一表通”,保证一线服务中的 任何问题都可以从一表通中获得相应的支撑部门、信

6、息。4 、公司的所有部门都要围绕一线需求的及时响应设定流程第五步:确保服务质量标准与实际传递服务的统一; 通常情况下,服务质量标准与实际传递的服务标准是不统一的, 要保证两者的一致,我们需要:1 、加强员工服务规范和业务素质的培训,只有优秀的员工才能 提供优质的服务。 通过加强员工培训, 将服务质量标准物化在服务人 员的意识当中, 提高员工的服务能力, 从而在提供服务的过程中减少 不确定因素。2 、建立有效的服务监控机制。服务营销管理部门应该建立相应 的监督控制机制, 与绩效考核相结合; 同时 运营商可 引入合作公司, 常态化培训督导这些工作, 同时用暗访的形式提高员工自觉遵守的意 识 , 暗 访结果同样纳入营业厅整体考核。3 、确保一线服务员工充分获知信息,避免服务过程中因信息偏 差造成的客户投诉。4 、一线服务员工年轻化、高素质化。第六步:确保企业宣传与实际服务的统一; 企业在宣传自己的服务是应实事求是,主要应该立足于做好客 户的服务工作树立好的口碑, 来达到广而告之的目的。 在某种程度上 还应充分尊重客户的知情权, 在宣传自己的优点的同时, 不完全掩饰 自己的劣势,从而适当降低客户的期望,提高客户的满意程度。服务提

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