关于医院档案管理信息化的几点分析

1、    关于医院档案管理信息化的几点分析    摘 要：推动医院档案管理的信息化，可以很好地利用医院资源，进一步提升医院的综合管理能力。本文就医院档案管理中缺乏科学标准，档案管理方法有待改进及信息化制度不健全等问题，提出信息化档案管理的几点想法，希望给医院的档案管理工作带来一定的参考价值。关键词：医院；档案管理；信息化管理；探讨医院是一个向社会提供医疗护理服务的事业单位，对民众的生活中极为重要。由于医院的人员比较复杂，档案工作比较繁琐，档案管理工作一直也未得到重视。档案管理离不开信息化的管理。1 档案管理存在的不足1.1 档案信息化管理缺少科学的标准医院

2、的档案管理工作没有明确的标准，通常是以科室为单位，根据人员自身的工作经验进行管理。部分医院都未设立专职的档案管理科，由临床科室进行保管，致使档案管理比较分散，不利于医院档案管理工作的发展。档案资源利用率低。1.2 档案管理方法需要改进，信息化意识不够医院档案大部分采取原始的管理方式，进行手工登记，容易导致查找困难、效率不高的问题，不恰当的管理影响档案质量，甚至资料灭失，无法确保档案管理的需求。1.3 档案管理信息化建设成熟度不够由于管理意识不够，医院决策层通常以为档案的作用只是辅助的。而且档案管理缺少先进的管理模式，档案人员还未达到资源共享的程度，档案管理在信息录入、查询等方面做的不够。1.4

3、 档案信息化的制度不够完善医院档案管理信息化建设还与信息化制度不完备有关。部分医院缺少专业的档案信息化管理规章制度，特别是缺乏信息化保障机制。人力和物力保障不能解决医院档案信息化管理的实际需求。2 档案管理信息化的整改措施2.1 档案人员应提升对信息化管理的充分认识档案的信息化管理，前提要提高档案人员的信息化意识。把握信息的重要性，尽快熟悉信息化的操作方法。与此同时，要加大档案信息化的投入强度，积极推动信息化工作的发展。加大信息化知识的宣传，人们对信息化的优点不断放大，可以延伸信息化的群众基础。要充分调动档案人员信息化的主观能动性，将信息化建设提到一个重要的高度。2.2 提高财力投入，提升信息

4、化管理的可操作性以前因为资金投入不充分，部分医院缺乏信息化档案管理设备。软件、硬件不充分严重影响檔案管理的信息化脚步。纸质档案的管理缺点：不易保存、管理，占地空间大，要加强档案管理信息化的建设力度。将珍贵而且不易保存的纸质档案尽量转为电子档案备份，数据材料可通过信息化完成查询和借阅工作。在医院的财政计划审批中制定合理有效的规划，把硬件设备的购置也放进重要日程中。在利用信息化技术成果管理医院档案中，要重视电脑的安全防护，定期进行维护。针对涉及患者隐私和医院科研项目等保密程度较高的文件要注意备份并进行杀毒管理。在信息化进程中，可以运用权限管理，比如用指纹认证和声控识别的方法，确保资料的信息安全。2

5、.3 重视医院档案信息化方面的规划这就要求档案管理人员要经常到职能科室和临床科室调查研究，发放不同的调查问卷，了解各个科室对档案工作的需要点和不同意见。要认真总结不同科室需求档案的规律性，为医疗、护理等单元提供信息支持；要结合医院实际情况，增加硬件及软件的资金投入，提升档案管理的建设水平，使档案管理逐渐医院的业务发展同步进行。要很好地开展档案管理信息化工作，需要从医院自身实际出发，发现管理中的不足，并对此提出整改建议，为医院档案管理信息化做好基础。医院在信息技术的保障下，档案管理工作更加便捷。提升医院的现代化管理水平，为公众提供高效率的现代化服务面貌。信息化过程中同样存在很多难题，医院的档案管

6、理工作应该不断适应时代发展的需求，建设一支专业的信息化管理队伍，提高信息化资金投入力度。从管理制度开始改变，提高信息利用安全意识。医疗信息资源实现共享共建，推动医疗卫生事业的现代化发展水平。参考文献1张敏.数字信息化背景下医院档案管理的创新措施j.内蒙古医科大学学报，2016，38（s1）：291-293.2叶敬连.关于信息化建设下医院档案管理的几点思考j.科技经济导刊，2017，（08）：223-222.3徐海燕.新时期医院档案管理信息化建设探讨j.科技创新，2016 （18） ：129-130.4朱芳华，宫洁丽，王建军等.利用信息管理系统对医院综合档案进行 管理j.河北医药，2013，35（5）：773-774.5郑璐.对医院档案管理信息化的几点探讨j.智慧健康，2017，（10）：7.6李翊铭