会计电算化对会计工作方法的影响探讨

1、会计电算化对会计工作方法的影响探讨一、引言改革开放以来，我国社会主义经济体制不断的发展和完善，会计工作的改革也随之开展起来，并取得一系列骄人的成就，真正融入到世界经济大发展的潮流之中。同时，会计电算化对提高会计工作效率和工作质量的作用越来越被人们所 重 视。会计电算化就是为了适应现代企、事业制度的需要，将会计学、电脑信息技术结合并改造之后形成的新型应用性学科，这不仅仅是具体的会计工作的现代化操作 方法，更重要的是一种思想的更新，通过会计电算化能大大推进企、事 业单位管理现代化的进程。会计电算化与传统会计工作相比既有区别也有，这些区别和就是造成会计电算化对会计工作方法影响的直接原因。会计电算化的

2、应用 使会计工作不论是速度还是质量都有了大的提升，给用户提供的信息更加及时准确，也对会计工作方法产生了巨大的影响。二、会计电算化与传统会计工作方法的比较1. 会计电算化与传统会计方法的(1) 会计电算化和传统的会计方法有着共同的目标提供会计信息，进行 会计核算，帮助企、事业加强管理，为企、事业单位经营决策提供信息帮助其提 高经济效益。(2) 会计电算化和传统的会计方法都必须遵循相同的会计准则以及会计方法。两者都采用复式计帐原理，在处理数据时遵循的方法和准则是一致的，只是得到结果的过程不太一样，即一个靠人工，所有的记账结算都是通过手工记账完成的；一个靠机器，应用计算机的相关软件系统，在工作的过程

3、中实现电子化。(3) 会计电算化和传统的会计方法得到的结果是相同的编制会计报表，并且会计报表的编制都要遵循国家统一的规定。这些规定只有在国际相关准则发生变化，影响到会计秩序的时候才会变化。会计记账方法由传统的手工记账到现在的会计电算化完全不会影响到会计工作的结果。(4) 会计电算化和传统的会计方法还必须遵守相同的会计法律法规。会计法律法规是会计工作的基础规范，是所有会计工作必须遵循的共同准则，任何会计工作都必须严格执行法律法规，防止各种漏洞的产生，杜绝作弊行为，这一点不会因为会计工作手段和方法的改变而改变。2. 会计电算化与传统会计方法的区别(1) 会计电算化核算方法与传统方法不一样传统会计方

4、法主要是靠会计从业人员人工计算，用纸张的形式来反映信息， 其容量和速度受到很大限制，而会计电算化是届于人机结合的系统，数据处 理过程完全靠程序操作，无需人工处理。因此，其信息也是以电子数据的方式存储的，其容量和查询速度都大大提高。(2) 会计电算化与传统会计方法在控制形式上不一样传统会计方法主要靠会计从业人员在工作过程中有意识地按流程操作，并 且遵循各种规章制度，同时还要靠监督部门的监管来加强其工作有效性。而会计电算化除了人工操作之外更多的是通过会计软件来控制，表现为人工和软件相结合的特点， 这就是会计电算化和传统会计方法控制形式的不同。(3) 会计电算化和传统会计方法中科目的设置不一样传统会

5、计方法将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，当有其它需要时可以再开设辅助账户。另外，传统会计工作中科目都为中文科目。而会计电算化账户级别甚至可以达到6 级以上，并且除了中文科目外，每项中文科目还有与之对应的科目代码，在使用过程中计算机要求输入的就是科目的对应代码， 但这样在显示打印时，对应代码和中文科目名称将同时显示。(4) 会计电算化和传统会计使用的账簿格式不一样传统会计方法使用账簿的格式分为订本式、 活贞式和卡片式三种，现金日 记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。 但计算机会计系统不太可能 打印出订本式账簿，因此根据会计电算化工作规范规定，所有的账贞均可按 活贞式打

6、印后装订成册。三、会计电算化对会计工作方法的影响1. 会计电算化改变了会计的核算方法(1) 会计电算化减少了人工操作会计电算化主要是将计算机信息技术引用到了会计工作中，使会计核算过程不再完全依赖于人工，而是更多依靠会计程序。这就改变了会计信息核算和处理的方式，同时也改变了信息的载体和容量，采用电子数据存储之后信息容量大大增加，而且更方便查询。我们都知道，计算机系统远比人工操作速度快而且准确性更高，正是因为会计电算化在核算方法上的改变所以会计电算化在会计工作的效率和速度上都有了质的提升。这也是会计电算化最大的优点和方便之处，也是使其得到快速发展的主要原因。(2) 改变了会计的存储介质在手工会计环

7、境下，的业务发生都记录在纸张之上，一旦要对相关数据进行修改，纸质版本一定要再次修改。这样就会在纸质上产生一些线索印迹，这也 是纸质传统的一个特征。然而在电算化的环境下对电子数据的修改，非法篡改等都会不留痕迹。另外，电子信息存储容易受到损坏，容易出现信息丢失。因此在这一方面相对于传统的方法更要加强管理。2. 会计电算化改变了会计工作的控制形式(1) 会计电算化加强了自动化控制传统会计工作方法主要依靠人工操作，所以其控制方式也要靠人。 这包括 两方面的内容：一方面是会计从业人员在操作过程中自觉有意识地遵守会计准则，避免错漏违规现象的发生；另一方面是相关的会计监督部门的监管对会计人员的限制，使其不敢

8、违规。这固然能有效控制会计工作的规范性，但是这两方面的工作都与人的主观能动性密切相关，而人乂是最不好管理和控制的因素，而会 计电算化主要通过计算机程序进行控制， 所以会计电算化将会计工作的控制形式由对人的控制转移到了对计算机软件的控制上。对计算机软件的监管主要表现在软件功能的测试等技术性的工作上，这一改变使会计工作的有效性和监管工作变的更加简单了。(2) 会计电算化改变了会计的交易授权会计工作的内部控制如：交易授权、批准控制等是会计工作运营过程中不可忽视的环节。在人工会计系统的阶段，每一项经济业务的每一个环节都必须经过不同层级部门的负责人员同意签章。这样就形成了层层审核把关的严格的审核机制。引

9、入会计电算化系统中，大部分工作的处理都是由计算机程序人工程序中的审核、复核等层级的控制力度大大的被削弱，甚至消失掉。3. 会计电算化改变了会计科目的设置由于人工计算能力有限，所以传统会计科目只设到 3 级，但是计算机运算 速度与运算的准确性是人工不能比的，因此会计电算化将会计科目由 3 级增加到 6级，有些计算计软件甚至能达到 6 级以上，这可以说是一个非常大的飞跃。另 外传统会计用的会计科目都是中文名称表示的， 而会计电算化中要求输入的是与 会计科目的中文名称相对应的代码，因为计算所能识别的都是代码语言， 但是打 印出来的时候代码和对应的中文名称能够同时显示， 所以这并不会给会计报表的 读者增加难度。4. 会计电算化改变了会计使用的账簿格式传统会计方法使用的账簿分三种，根据不同的需要可以灵活使用，针对现 金日记账、银行存款日记账和总账这几种特殊的账目则必须采用订本式账簿，但是计算机会计系统碍于其打印机的性能不太可能使用订本式和卡片式，为了会计电算化的推广和使用，会计电算化工作规范中明确规定了会计电算化过程中的账簿都可以用活贞的形式来记载，只需要打印后再装订成册就可以了。这一规定非常人性化地解决了会计电算化在无