OA系统中邮件模块设置及使用说明

1、OA系统中邮件模块设置与使用一、邮件设置第一步：登陆系统后，在界面上边工具条点击 个人设置 - 个人信息设置， 出现以下界面，如图：在个人信息设置标签页，填写常用的电子邮箱，如图：然后点击确定按钮。第二步：在界面上边工具条点击个人设置 - 邮箱设置， 弹出以下窗口，如图：点击确定，进入以下界面，如图：数据项【电子信箱地址】：用户的邮箱地址，例如 : ，可以添加多个电子邮箱，但在第一步中添加的那个电子邮件必须在这里设置。【收信服务器地址（ pop3）】：以 POP3协议设置，例如 【发信服务器地址（ smtp）】：以 SMTP协议设置，例如 【用 户 名】：需要带邮件地址填写。例如： ruby_

2、english【密 码】：用户邮箱密码【在邮件服务器上保留备份】 ：勾选保留备份后，系统收取邮件后不删除邮件服务器上的邮件，反之，则收取后删除邮件服务器的邮件【注意】 缺省邮箱是系统发送邮件时所使用的邮箱，统缺省邮箱，才可以正常发送邮件。邮箱设置时， 一定要设置一个邮箱为系填写后效果如图：点击确定按钮，即可。完成以上两步之后就可以进行邮件的收发了。附：各种邮箱的服务器地址：1.163 邮箱服务器地址：收信服务器地址（ pop3）：发信服务器地址（ smtp）：登陆 163 邮箱，点击设置 ，进入邮箱设置页面，点击邮件收发设置中的客户端设置，出现如下界面：确保开启 POP3/SMTP服务。2.1

3、26 邮箱服务器地址：收信服务器地址（ pop3）：发信服务器地址（ smtp）：登陆 126 邮箱，点击设置 ，进入邮箱设置页面，点击邮件收发设置中的客户端设置，出现如下界面：确保开启 POP3/SMTP服务。3.QQ邮箱服务器地址：收信服务器地址（ pop3）：发信服务器地址（ smtp）：登陆 QQ邮箱，点击设置 ，进入邮箱设置页面，点击账户标签页，找到 POP3/IMAP/SMTP服务一栏，如图：确保开启 POP3/SMTP服务。4. 新浪邮箱服务器地址：收信服务器地址（ pop3）：发信服务器地址（ smtp）：登陆新浪邮箱，点击邮箱设置 ，进入邮箱设置页面，点击账户标签页，找到 P

4、OP/SMTP设置一栏，勾选开启 ，然后点击保存 ，如图：注： 的邮箱暂不能开通POP3/SMTP，目前 免费已经暂停注册。5. 雅虎邮箱服务器地址：收信服务器地址（ pop3）：发信服务器地址（ smtp）：注意：雅虎中文邮箱缺省是不提供POP access 服务的，开通该服务需收费。不建议使用雅虎邮箱。二、邮箱使用登录系统后，在左侧菜单栏点击一级菜单电子邮件 ，显示电子邮件的相关模块，如图：1 新建邮件允许在 Web页面上书写 Email ；可以上传使用者者硬盘中的文件到正在书写的邮件中作为附件；可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改；可以从地址簿中选择收件人； 可选择发出的邮件在

5、 “发件夹” 中保留一个拷贝。功能键：【立即发送】进行发送邮件。【存为草稿】可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改。【私人地址薄添加】外部联系人地址。【公共地址薄添加】连接常用工具内的员工通讯录上的人员全体地址。【添加附件】 邮件允许携带多个附件， 但每次只能加入一个附件， 如有多个附件，需多次添加。【打印】对邮件内容进行打印处理。数据项【收件人】接收信件的人的邮件地址。【抄送】抄送人的邮件地址。【密送】密送人的邮件地址。【主题】信件的题目。【信体】信件的正文。【附件】列出信件所要携带的附加文件。图新建邮件【操作步骤】第一步：当用户准备发送新邮件时，选择写邮件，进入如下图，输入收件人的

6、地址，抄送，密送，主题后，书写信件。地址可以通过地址本选择。图 公共地址薄添加第二步：如果用户需要在邮件中附加文件，按“附件”键添加文件，信件书写完毕。图 上传图片第三步：按“发送”发送邮件；如果用户要保留信件，可以按“发送并发件箱保存”，邮件发送后，自动保留在发件箱一份；用户也可以不发送，将邮件保留在草稿箱，以后发送。2 收件箱主要功能：提供邮件预览功能， 在用户浏览邮件目录时显示 Email 的前若干行；智能识别 HTML格式邮件并予以原样显示，包括背景图案、插图、正文格式等，已显示的图片不会再当作附件；提供 GB和 Big5 两种中文内码转换功能，自动 HZ 内码翻译。可以选定多个邮件进

7、行一次性的删除、移动、复制等操作。实现信件分拣，直接将指定的邮件放置在指定邮件夹中；邮件数据转入协同。图 收件箱功能键【收邮件】对当前设置邮箱邮件进行导入及更新。【回复】对选择邮件进行回复。【转发】对选择邮件进行转发协同和转发邮件处理。【永久删除】对邮件进行删除处理。【移动】将所选择邮件移动到收件箱，发件箱，草稿箱，垃圾箱。图 邮件移动【下载邮件】对邮件进行压缩打包下载处理。接收邮件步骤 :第一步 : 点击“收邮件” , 选择邮件域，进行接收邮件，接收的新邮件为深色字体表示。第二步 :点击邮件主题 , 读取邮件内容。转发邮件 : 系统提供邮件有两种转发方式 , 可以通过邮件转发 , 也可以转入

8、到协同中。图 收件箱注意：回复邮件有两种方式： 1回复邮件是表示收件人回复发件人。2回复全部是表示收件人回复发件人，抄送人和密送人。3 发件箱保存已发出的邮件， 提供邮件的转发； 可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动等操作。图 发件箱【转发】对选择邮件进行转发协同和转发邮件处理。【永久删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。【移动】按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。【下载邮件】对邮件进行压缩打包下载处理。4 草稿箱保存未发出的邮件草稿，提供多次编辑修改。图 草稿箱【写邮件】可以进行邮件书写，发送给接收者。【永久删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。【清

9、空草稿箱】将所有草稿箱内存放的邮件一次性删除。【下载邮件】对邮件进行压缩打包下载处理。5 垃圾箱存储已经删除的邮件；提供邮件回收站功能，被删除的邮件先送到回收站，然后才在用户提出请求时执行不可恢复的删除操作；即垃圾箱允许清空，清空垃圾箱的所有邮件。图 垃圾箱功能键【清空草稿箱】将所有草稿箱内存放的邮件一次性删除。【永久删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。【移动】按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。【下载邮件】对邮件进行压缩打包下载处理。6 邮件查询根据邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行多种方式的自动查找。【查询】用户根据情况输入查询条件， 允许查询条件进行组合方式。 选择所要查询的邮件箱，最终根据查询条件在邮件箱内进