供电公司档案管理工作总结及档案管理工作计划 供电公司档案管理好干嘛

1、供电公司档案管理工作总结及档案管理工作方案 供电公司档案管理好干嘛 档案管理工作总结和档案管理工作方案 一年来，在公司各位领导的高度重视下，在市供电局的指导下，在各个部门的协助配合下，档案室认真贯彻执行*电网公司转发*省档案局<*省档案工作“八项工程”验收方法（试行）>的通知（办文秘xx7号）的思想，从档案根底管理抓起，各项工作得到顺利开展，为公司档案工作走上正轨、实现档案管理三星级达标方案打下了很好的根底，现将xx年的档案管理工作进行总结，为更好开展工作，制定xx年档案管理工作方案。 一、xx年档案管理总结 （一）成立标准化档案管理三星级达标小组。为落实各项工作，公司在第一时间成

2、立了达标小组，由办公室牵头，统一部署，任务分配到人，责任到人，档案管理员深入各部门指导、监督，使各部室的业务水平得到提高，档案移交、收集、编研等工作完成的比拟好。 （二）建立档案管理体系，完善机构设置，由总经理分管，办公室主任主管，档案室由专职档案员管理，各部室设立档案兼职员岗位，从上到下形成一个闭环的管理，保证了以后档案工作的开展。 （三）完善了档案根底设施。xx年公司投资45301.8元，档案库房购置了防盗设施、档案柜、密集架、空调、温湿度测量器、除虫剂、 高效活性氧消毒防霉杀虫灭菌机、防光窗帘、吸尘器等设施，为档案创造了一个良好的环境，确保了档案的平安，更便于档案的管理。同时，档案室配备

3、了打印机、计算机、装订机、扫描仪等硬件设施，开通了网络，为实现档案工作的微机管理工作打下和很好的根底。 （四）完善档案管理制度。为了使档案工作不断标准化、制度化，符合公司运转、工作流程，协调好与各个部门的工作，更好的为公司各项工作效劳，根据公司实际情况及档案工作要求，重新修编了档案管理标准、制度，制定标准5个，制度9个，档案工作纳入经济考核范围，编写了档案保管期限表，归档范围，档案专兼职人员岗位职责，工作流程图。 （五）重点做好档案的根底业务。档案管理的目的是为了更好地效劳企业各项工作，而效劳的质量和水平很大程度上取决于根底业务管理工作的水平。因此，从一开始就把根底业务工作作为重点，首先指导、

4、催促各部室完成档案的移交工作，集中统一管理； 二是认真移交来的文书、科技、会计、音像、实物等档案资料，按照供电企业文书档案分类表、科技档案分类目录等标准分类，划分保管期限，组类、编卷，xx年，文书档案2717件，会计档案1136件，科技档案626件。三是统计了档案室设备台帐、档案库藏一览表档案工作根本统计等多种根底台帐。四是编制了所有归档目录检索工具 3种； 五是收集了公司局部的技术书籍和图书资料并进行，方便利用者查阅； 六是积极开展家庭档案建设工作，完善家庭档案的建档工作。对每户家庭发放了管理制度、分类方案、宣传小册子，专制的家庭档案盒，提高了公司所有职工对家庭档案的认识与重视。 （六）加强

5、培训学习。一是参加各种培训，科技档案培训课程、文书档案培训课程、公文处理培训、档案知识培训、档案星级管理培训、档案知识讲座培训，积累了许多知识，同时加强了与同行的交流。二是加强业务知识的学习，组织学习*电网公司县级供电企业档案管理工作指导书、科技档案分类方法等，提高了业务能力。三是通过宣传档案法，进行考试，使公司内58名员工对档案法的学习更加深刻。 （七）开展档案编研工作。为了深层次开发档案效劳工作，xx年，在有关部门的帮助下编制了电价文件、依法经营、机构设置、电网建设规划、先进表彰等 7种专题汇编文件目录。编研了：*供电大事记、组织沿革、主配变及线路统计台帐、市场营销分析、平安事故统计分析、

6、教育培训分析经济技术指标情况简介、电网开展史、*电力年鉴10种档案编研材料。 （八）档案的利用。由于科技档案后期才移交过来，文书档案利用的比拟多，根本上是xx年未归档的； 为了保证档案的平安，估计档案利用效果，标准档案借阅，制定了档案借阅制度，做到借阅有记录，文书利用者32人次，查阅档案68卷，科技档案利用者8人次，查阅档案12卷，初步表达了档案在工作中的价值。 二、存在问题 1.由于档案起步晚，对档案管理制度、标准的执行力不够。 2.人员素质有待提高，xx年虽然对档案员进行了培训，但是还不能适应档案现代化管理需求。 3.档案信息化建设，网上查询、数字档案馆有待开发。 4.档案利用现在还存在查

7、找不方便、速度慢、检索工具不够完善。 5.档案编研还需深挖。 6.档案的归档率、查全率、完整率有待提高。 7.档案的宣传力度不够，档案兼职人员意识淡薄。 三、xx年工作方案 1.积极贯彻执行档案管理制度，用制度来指导工作，作为衡量工作的尺度，按照管理制度要求开展工作。 2、积极深入到各部室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都到达要求。进一步加强对各部室档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化工作。 3.加强学习，一是提高专业知识水平； 二是对档案系统的学习运用； 三是加强对档案信息化管理的学习，加快数字录入，实现档案信息化查询。 4.加强对档案的宣传，出版报、培训等，使大家进一步了解档案，认识档案，从而积极保护档案，热衷于利用档案。 5. 继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害公司利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均到达100，公司人员对档案效劳质量优秀率要到达100。 6.继续做好编研工作，完成xx-xx年的营销分析、培训分析、平安事故分析、电网建设汇编工作，完成*供电组织沿革汇编工作，探究档案编研的开展方向，使档案更好效劳群众