人力资源部职能及岗位职责(跨国公司IPO管理制度)

1、人力资源部职能及岗位职责（跨国公司IPO 管理制度）1. 部门职责1.1 制定公司人力资源内部控制制度和各项管理制度并组织实施。1.2 编制公司人力资源开发中长期规划和年度人事、工资、培训等计划并组织实施。1.3 负责制定公司年度员工招聘计划，负责员工的招聘、考核考查、录用、劳动合同签订、违纪处分处理、调动、辞退等工作。1.4 负责制定公司基本工资制度并组织实施，负责公司工资总额来源的申报和提取， 制定公司对各单位工资与经济效益挂钩考核办法，核定各单位可提取和使用的工资总额控制数。1.5 负责公司所属子公司/ 分公司绩效考核工作。1.6 负责组织和指导各单位员工培训工作，负责公司人才开发基金的

2、管理工作。1.7 负责公司社会保险（养老、失业、工伤、医疗、生育）的管理工作。1.8 负责员工专业技术职称评审和职业技术等级鉴定的资格审核工作，负责对专业技术人员、高层次人才、技能人才等员工的考核和聘任工作。1.9 负责建立与完善人力资源信息管理系统，定期报送人力资源各类报表，建立人力资源档案资料。1.10 完成领导交办的其它工作。2. 岗位职责2.1 人力资源部部长组织公司人力资源系统工作人员认真贯彻执行各项劳动法律法规，建立符合现代企业要求和与公司发展相适应的人力资源内部控制制度。组织制定并实施公司人力资源中长期规划和年度工作计划，建立人力资源管理规章制度，组织制定公司各部门岗位定编定员工

3、作，合理设置岗位和配置劳动力。组织开展对员工“选、育、用、留”各环节的工作，指导督促各单位规范实行劳动合同制度，运用劳动合同调整劳动关系，合理配置人力资源，依法维护企业与员工的合法权益，构建稳定和谐的劳动关系。不断深化企业内部分配制度改革，充分调动员工积极性，建立、修改、调整公司薪酬制度和薪酬标准，积极探索各种行之有效、科学合理的绩效考核办法和薪酬分配制度。组织对各分公司/ 子公司实施绩效考核工作。积极培养和引进各类高层次人才，不断充实和扩大公司高层次人才队伍，为公司快速发展提供人力资源保障。指导各单位大力开展员工培训，实行全方位、 多层次地员工培训工作， 努力提高员工素质。 建立适应企业发展

4、要求的员工培训体系和管理运作机制。组织建立人力资源档案资料库，不断完善人力资源信息管理系统，准确及时提供人力资源管理信息资料；规范执行各项社会保险政策，认真履行企业社会责任。组织部门工作人员深入基层调查研究，指导工作， 为基层排忧解难，热忱为员工服务，作好耐心细致的政策宣传解释工作，自觉维护稳定大局。组织人力资源工作人员学政策、学业务， 开展人力资源政策研究活动，开展精神文明建设，坚持反腐倡廉，加强队伍自身思想教育，建立一支政治思想好，业务素质精，特别能战斗的专业人员队伍。完成领导交办的其它工作任务。2.2 员工培训管理负责员工培训各项管理制度的制定和实施，负责制定员工培训计划并组织实施， 组

5、织各单位对在岗员工开展培训工作，重点抓好员工继续教育培训、岗位培训、技术考核、考证、技术等级考试和业务知识培训等工作。制定对高层次人才培养制度，推荐选派优秀中青年骨干员工到高校深造，选派优秀员工参加境内外培训、研修。组织员工参加职业（执业）资格鉴定取证，专业技术人员职称资格取证工作， 培养一专多能的复合型人才；指导各单位对员工开展能力培训和业务知识培训，结合绩效考核结果或职业发展的要求开展专业知识和相关知识的培训。加强员工培训和职业技能鉴定基础工作，文件、试题、成绩等按时归档，按质量认证的要求实行科学管理。负责制定人才开发基金征收方案，协调基金征收工作，编制人才开发基金立项计划， 按规定程序进

6、行报批， 做好使用审核、登记，进行使用效果评估，定期向基金管委会报告。完成领导交办的其它工作任务。2.3 薪酬管理负责向上级公司和政府有关职能部门上报公司工资与经济效益挂钩考核方案， 工效挂钩办法及基数的申报和工资总额的结算工作。编制公司本部工资总额使用计划，审核各下属单位工资总额使用计划， 进行内部工资总额的宏观调控，制定对各单位工资与经济效益挂钩考核办法，核定相关基础数据， 结算各单位应提工资总额。积极探索内部分配制度的改革，推行适合本公司特点的工资分配制度并实行分类指导，制定并实施各类人员分配政策，建立和核定员工岗位薪酬标准，审核员工加班加点工资等并按规定程序报批；贯彻“按劳分配”的原则

7、，探索资本、技术等生产要素参与分配的现代企业分配制度，在“两低于”的原则下不断提高员工收入水平。指导各单位搞好员工内部分配，认真执行薪酬分配政策，充分调动员工积极性。负责对子公司 / 分公司经营者年薪制的方案制定，组织对子公司 / 分公司的绩效考核工作和年收入的结算工作，指导各单位搞好经营班子内部分配，监督年薪制的正确执行。完成领导交办的其它工作任务。2.4 人力资源开发管理负责编制公司人力资源开发规划，编制公司各部门岗位定编定员计划，按规定程序进行报批。制定公司本部员工绩效考评方案并组织实施考评工作，指导公司各下属单位开展员工绩效考评工作，对公司本部一般工作人员进行业绩考核和聘任、解聘等管理

8、工作。指导各单位研究制定稳定和调动科技人员和骨干员工积极性的措施并组织落实， 负责公司本部科级管理人员的选拔及聘任报批工作。组织开展专业技术职务的推荐申报工作和专业技术职务考核聘任工作。组织开展销售系列专业技术职称的评审聘任工作。组织推荐选拔各级专家工作，向上级部门申报各类杰出人才评选工作。建立公司职位体系和职务体系，指导各单位规范执行。负责建设公司高层次人才队伍工作，制定对公司高层次技术、管理、营销和技能人才的考评方案，组织、指导各单位对高层次人才开展年度或任期绩效考评，按照考评结果进行聘任或解聘。完成领导交办的其它工作任务。2.5劳动关系管理负责编制公司劳动用工计划，审批各子公司 / 分公

9、司的劳动力需求计划，负责员工招聘、考核考查、录用、签订就业协议和劳动合同。根据实际需要，通过猎头公司、人才市场、大中专院校等合法机构招聘各类高素质人才、成熟人才和企业需要的各类员工，办理新进员工报到入户手续，接收、保管并转移新聘员工档案。规范执行劳动合同制度，指导各单位按照劳动法律法规，依法订立、履行、解除、终止、变更劳动合同，运用劳动合同调整劳动关系，减员、分流内部富余人员， 做好内部劳动力调配工作，报批员工奖惩、调动和辞退工作，优化人力资源配置。组织并落实拟招聘或已签约的各类大中专院校毕业生到用人单位进行就业前实习，保障实习人员的住宿、生活及人身财产安全。负责指导各单位对引进博士及博士后人

10、员的日常管理服务工作。按照规定对违纪员工实施处分或处理的审批，对员工解除终止劳动合同的审批。指导各单位合理配置劳动力资源，办理员工调动审核， 接收并分配安置复转军人，落实政府部门下达的指令性安置计划任务。指导各单位认真执行劳动法律法规，正确履行劳动合同， 进行劳动争议调解， 指导各单位参加劳动争议仲裁，诉讼及劳动监察。做好公司集体合同签订、履行的相关工作，指导、督促各单位签订集体合同或集体合同补充协议；认真履行劳动合同和集体合同，构建和谐劳动关系，维护企业稳定，做好上访接待工作。完成领导交办的其它工作任务。2.6 信息系统和统计管理建立公司统一的 HR信息系统，将各单位人力资源信息纳入公司信息系统进行集中管理，实现人力资源信息的共享。在HR系统中开通经理人平台和员工工作台，为各单位人力资源管理工作、领导查询人力资源信息提供快速服务。指导各单位按规定对基本数据进行收集整理，逐步补充完善信息量，实现规范管理，做好数据的日常维护工作，确保数据准确性、及时性和完整性。定期收集各单位员工基本情况数据，准确掌握公司人力资源状况，定期报送各类人力资源统计报表。规范 HR信息管理系统的运行，设置控制权限，授予使用权限，保障系统和数据安全， 逐步完善信息系统各功能模块的建设。认真执行社会