会计电算化知识

1、：2014会计从业会计电算化高频考点讲解汇总基本原理部分一、计算机系统工作原理1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)计算机的数据进制二进制：计算机的基础代码，0-1码。由0和1组成，逢2向高位进1。辅助进制：八进制、十六进制。一般考核方式： 对三类进制的理解，简单十进制数的二进制表达(2)三个层次的数据计量单位位(bit，比特)：二进制的数据单位，每一个0或1称为一个数位。字节(Byte，B注意是大写，以区分比特)：8个位为一个字节，即字节的千进位制：1024(2的10次方)。字(字长)：在计算机中作为一个整体被存取、传送、处理的二进制数据称为一个字或单元。每个字中二进制数的位 数称为字

2、长。计算机CPU不同，字长也不同。一般考核方式： 字节占位数，字、字长的理解。(3)常用的数据编码ASCII编码：适用于计算机键盘上的所有数字、字母、符号、控制键，以及各种特殊计算符号。一个ASCII码值占一个字节(8个二进制位)一个字符占一个字节，最高位为0ASCII码值的比较：数字<大写字母<小写字母一般考核方式： ASCII码占位;简单的ASC码值比较汉字编码：包括输入码、机内码、字形码等多种形式，处理中需要复杂的三码转换。计算机内部每个汉字用2个字节(16个二进制位)表示，每个字节只用后7位，最高位为1，以区别于ASCII码。一般考核方式： 每个汉字编码在计算机存储中的占位

3、。二、会计信息处理1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)会计信息处理规程基本理解：通过会计法规、会计基本原则概念框架等，对信息的处理规则、处理流程等进行有效的控制。一般考核方式：会计信息处理需遵循的规则(2)会计信息处理的工具及流程工具：传统方式，算盘、计算器 + 纸媒介数据储存，手工计算，人工控制，纸质存储现代方式，计算机+电子媒介数据储存，计算机计算，计算机+人工控制，电子存储流程：传统方式，复杂流程，层层计算、汇总、校验现代方式，业务数据从发生点一次输入，自动汇总计算产生结果，无手工计算及复杂的中间过程一般考核方式：传统方式与现代方式会计信息处理的工具及流程的简单区别三、会计信息系

4、统1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)会计信息系统的要素人员：掌握会计知识，掌握计算机工具工具：计算机软件、硬件。规程：会计法、会计准则、会计制度、会计工作规范等一般考核方式： 会计信息系统要素的理解。(2)ERP基础理解管理思想：ERP是一整套企业管理系统体系标准，其实质是 在MRPII基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想.软件产品：ERP是综合应用了现代电子技术的，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。管理系统：ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。一般考核方式： ERP的集成要素。第一章 会计电算化概述一、会计电算化

5、概述1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)会计电算化的狭义(微观)和广义(宏观)内容 一般考核形式：那些属于会计电算化的内容(2)会计电算化的四个发展阶段的特征两个方面发展的结合：计算机及现代电子技术的发展;现代会计思想及方法的发展。重点在第三、第四阶段。 一般考核形式：会计电算化的哪个阶段具有那些特征(3)会计电算化的意义或作用从会计工作、企业管理、社会发展三个层次理解 一般考核形式：会计电算化实现了什么，达到了什么二、会计核算软件概述1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)会计核算软件的功能模块及结构核心模块：账务处理其他业务模块：购销经营管理模块：应收款和应付款核算人力资源管理

6、模块：工资(薪资)管理物力资源管理模块：固定资产管理业务模块与账务处理模块的关联：记账凭证一般考核形式：ERP会计核算软件有哪些基本模块组成;各模块基本处理内容，与账务处理模块关联(2)会计核算软件与手工处理异同相同相同原因：共同的会计学的方法体系，相同的规则、规范相同点：目标、依据、理论方法; 数据处理流程大体相同相异相异原因：计算机技术的特点及优势相异点：记账规则不完全相同账务处理流程类型有差异内部控制方式不同人工控制-计算机控制和人工控制相结合一般考核方式：会计核算软件与手工处理的相同、相异点，重点是相异点，难点是完全相同、完全相异点，不仅大的方面，还有细节。第二章 会计电算化工作环境一

7、、计算机基础知识1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)计算机分类及应用规模划分：巨型机-国家级应用;大中型机-行业级应用;小型机-企业级应用;微型机-个人级应用。用途划分：通用计算机一般信息处理和数据运算;专用计算机解决某一类特殊问题而专门设计。数据处理应用：电子数据处理-EDP、管理信息系统-MIS、决策支持系统-DDS。计算机辅助技术：辅助设计-CAD：辅助制造-CAM;辅助教学-CAI。一般考核方式：不同类型计算机的适用范围， 数据处理、辅助技术的几个英文缩写的含义。(2)计算机的主要性能指标速度指标：主频、频率、时钟主频，核心部件-CPU内数字脉冲信号震荡的速度，或频率。计量单位

8、：赫兹Hz 、kHz(千赫)、MHz(兆赫)、GHz(吉赫)，千进制。处理能力指标：字长、位、数据总线宽度，CPU同时传输的数据位数，反映了CPU处理数据的宽度、精度和速度。 计量单位：位(bit)。每个0或1为一个位。存储(记忆)能力指标：存储容量(内存、外存)计算机存储器能存放二进制信息的总量 。一般包括计算机的内存容量和内置硬盘容量，并分别计量。计量单位：字节(Byte，简写B), 一个字节为八个二进制位 ;K千字节,M兆,G吉,T太。进位：1024。一般考核方式：各性能指标的含义、计量单位，一般电脑的计量级别。二、计算机硬件结构及性能1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)计算机的

9、结构基础三大组成部分：中央处理器、存储器、输入输出设备。关联：指令、数据。一般考核方式：计算机基本结构由哪几大部分组成，各组成部分靠什么关联。(2)中央处理器的组成及性能指标组成：运算器，包括逻辑部件(ALU)和寄存器(R)控制器;包括指令寄存器、指令编码器、指令计数器。性能指标：品牌和芯片系列、核数、字长、主频。一般考核方式：CPU的两个组成部分的基本作用，CPU的性能指标计量，主流计算机CUP的计量级别。(3)计算机内、外存的工作原理外存与内存对话，内存与CPU对话。关机后RAM内容消失。 一般考核方式：哪个是主(辅)存储器，永久/临时数据存于何处。(4)两种类型的内存及性能只读存储器(R

10、OM)：只能读取不能写入，固化计算机的基本信息，开机时调用。随机存储器(RAM)：信息可随机读写的内存，是内存的主要形式。性能指标：存储容量，字节。一般考核方式：ROM及RAM的特点，一般计算机内存的容量级别。(5)外存的主要种类，硬盘的结构、性能指标主要外存：硬盘、光盘、USB盘。硬盘结构：驱动器 、驱动器接口、盘体。硬盘性能指标：容量(字节)、转速“转/分钟”(rpm)。一般考核方式：哪些是计算机外存，硬盘基本结构包括哪几项，一般硬盘容量、转速的计量级别。(6)键盘、鼠标的基本结构，接口类型键盘结构：字符键、功能键区、数字键区、切换控制键。鼠标结构：左键、右键、滚轮、移动控制器。接口类型：

11、PS/2接口、USB接口、无线接口。一般考核方式： 键盘的切换控制键的使用。(7)显示器的五项性能指标尺寸：对角线的长度，以英寸(”)计量。长宽比：长宽比例。分辨率：列数与行数乘积像素数。色彩数：二进制的“位”计量，多少位就是2的多少次方。刷新频率：屏幕每秒画面被刷新的次数，以赫兹Hz)计量。一般考核方式：什么样的表示方式代表显示器的什么性能。(8)打印机种类及性能指标计量种类：按方式：针式、喷墨、激光;按效果：黑白、彩色。性能指标：打印幅面：最大可打印的纸张的宽度，用英寸或 厘米计量。分辨率：横向和纵向两个方向上每英寸最多能够打印的点数，用dpi(dot per inch)计量。打印速度：每

12、分钟打印输出的纸张页数，用ppm(page per minute)计量。一般考核方式： 打印机的什么性能用什么计量。(9)网卡的特性、标识、性能指标特性：输入、输出双重功能。网卡标识：每块网卡都固化一个唯一的识别号NIC。性能指标：带宽，传输速度指标，计量单位是每秒传输钟字节数bps(byte per second)。一般考核方式： 网卡的唯一标识号是什么，网卡的传输速度用什么计量。3.一些常考的计算机相关英文缩写EDP：电子数据处理; MIS：管理信息系统;DDS：决策支持系统; CAD：计算机辅助设计;CAM：计算机辅助制造;CAI：计算机辅助教学;CPU:中央处理器;IDE、SATA、S

13、CSI：三种硬盘接口;rpm：转/分钟，硬盘转速;ROM：只读存储器; RAM：随机存储器;SRAM、 DRAM、DDR：三种类型的随机存储器CD-ROM、CD-RW、DVD-ROM、DVD-RW ：四种类型的光盘;USB：计算机常用的一种接口; LCD：液晶显示器;dpi：打印机每英寸打印的点数;ppm：打印机每分钟打印的页数;NIC：网卡的唯一标识符;bps：网卡每分钟传输的字节数。4.常考的现行计算机硬件性能计量级别核数：单核、双核、四核;主频：几个GHz，如2.0GHz，3.6GHz;字长：16位，32位，64位;内存容量：一般为512 K、1G、2G、4G、8G;硬盘容量：一般为几百

14、GB到几个TB;硬盘转速：5400rpm、7200rpm，服务器1000 rpm以上;光盘容量：CD一般为700M，DVD一般为4.7G;显示器尺寸： 15”、17”、19”、20”、 24”等;显示器长宽比：4:3、16:9、16:10、5:4四种;显示器分辨率：800×600、1024×768、1280×1024等;显示器色彩数：4位、8位、16位、24位、32位等;显示器刷新频率：一般60-85 Hz;打印机分辨率：600×600dpi、800×600dpi等;打印机打印速度：16ppm、20ppm等;网卡带宽：10M bps、100M

15、bps、1000 M bps等。三、计算软件基础1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)三种计算机程序语言的特点及应用 一般考核方式：哪种程序语言具有哪些特点，高级语言通过什么转换为机器语言(2)操作系统的功能功能： 合理组织计算机各部分协调工作，为用户提供操作界面和编程接口，为各类应用软件提供运行平台。CPU管理、存储器管理、文件管理、外部设备管理等一般考核方式：哪几项属于操作系统的功能。(3)支持服务程序的种类编译或解释程序：专门负责翻译、转换各类应用程序语 言，支持应用软件运行。如各种汇编程序等。监控、调试、诊断、故障检测程序：监控计算机资源及 各类程序的运行状态，调试、纠正错误。常

16、用实用程序和工具软件：资源管理器、防火杀毒软件、 压缩解压缩工具、媒体播放工具等。一般考核方式：哪几项属于支持服务程序。(4)数据库、数据库管理系统理解及功能数据库：按照结构来组织、存储和管理数据的仓库。包括数据结构、存取规则和数据。数据库管理系统：操纵和管理数据库的大型软件系统。用于建立、使用和维护数据库。对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据 库的安全性和完整性。包括数据库的全部内容和管理程序。一般考核方式：数据库管理系统的功能体现为什么，数 据库包括哪些要素(5)应用软件与系统软件在运行机理上的区别系统软件的启动在系统开机时执行，程序或数据驻留内存;应用软件只有在用户调用时才启动，才进

17、入内存。一般考核方式：哪些软件即可为系统软件又可为应用软件。四、计算机网络基础1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)计算机网络要素 一般考核方式：一些常用的网络构成要素、网络设备及网络协议(2)因特网的重要意义全球性计算机互联网络;无限巨大的信息资源;世界性的大家庭。一般考核方式：因特网的意义体现为哪几个方面(3) TCP/IP的功能及实现原理功能：定义了计算机等电子设备如何连接因特网，以及数据如何在它们之间传输的标准，解决了不同网络之间的互联问题，规范了网络上所有的通讯设备，实现了异构网的互联通讯。实现原理：高层传输控制协议，打包;低层网际协议，寻址一般考核方式： TCP/IP实质上是

18、什么，解决了什么问题，通过对那两个方面实现功能(4)WWW服务体系及要素 一般考核方式： WWW服务的一些术语(5)电子邮件的基本要素邮件：文本内容、附件。E-mail地址：收件、发件人的唯一信箱地址标识。地址格式：用户名服务器名;发送邮件服务器：SMTP接收邮件服务器：POP3一般考核方式： 电子邮件地址的规范形式，收发邮件服务器(6)IP地址的表达形式四段的十进制数 字表示，每段0-255，中间用“.”分割。一般考核方式： 哪项可能是IP地址(7)域名的结构首段“WWW”，代表万维网。第二段为用户名。随后用若干段名称表示由低到高的各个级别的网络机构。中间段为服务器，最后一段或两段为顶级，标

19、识 类别或国家。常用顶级域名：.com-企业;.org-组织;.cn-中国一般考核方式： 域名的表达方式(8)四种网址表达的分隔符IP地址用“.”分割，协议与网址间用“:/”分割，域名各段间用“.”分割，邮件用户与服务器间用“”分割，网络文件各级目录键用“/”分割一般考核方式： 哪些表达符合网址标准。3.一些常考的英文网络术语NetBEUI、IPX/SPX：局域网的两种协议TCP/IP ：因特网基础协议HTTP：WWW服务协议LAN:局域网;WAN：广域网HTML ：常用的网页编写的超文本语言WWW：万维网SMTP：发送邮件服务器POP3：接收邮件服务器Telnet ：远程登录FTP：文件传输

20、Upload：上传;Download：下载Usenet ：新闻组BBS：电子公告板B/S：浏览器/服务器结构C/S：客户机/服务器结构五、计算机安全基础1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)计算机的系统故障风险和道德风险系统故障风险：操作失误、硬件故障、设计问题、网络 故障道德风险：包括内部人员道德风险;系统关联方道德风险;社会道德风险;计算机病毒和黑客一般考核方式：哪些属于系统故障风险，哪些属于道德风险(2)计算机病毒的实质及特点实质：人为编制的，在计算机程序中插入的指令或程序代码，具有自我复制力，具有破坏性。四大特点：隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性一般考核方式：计算机病毒具有哪些特点

21、，什么特性使其能广泛传播。(3)防范计算机病毒的有效措施最有效措施：切断病毒传播途径具体措施：切断病毒引导(引导盘保护)切断文件病毒源(文件先检查)切断网络病毒源(传输数据检查)数据保护(备份)系统保护(安装防病毒软件)隔离染病体一般考核方式：哪些措施能有效防范计算机病毒(4)如何监控、检查、清除计算机病毒 一般考核方式：出现或无法清除病毒应做哪些处理(5)计算机黑客的入侵方式及常用手段入侵方式：利用“漏洞”常用手段：特洛伊木马、拒绝访问、嗅觉器、扫描器、网上欺骗、后门、进攻拨号、逻辑炸弹、缓存溢出一般考核方式：哪些项目是黑客攻击的手段(6)防范黑客的措施制定相关法律和规范加以约束及时更新系统

22、软件及应用软件，修补漏洞安装防火墙、防黑客软件建立扫描和检测系统一般考核方式：哪些措施能有效防范黑客，防火墙如何设置。第三章 计算机基本操作一、 WINDOWS基本操作1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1) WINDOWS的桌面元素及操作桌面图标：图形、文字。操作：聚焦、移动焦点、打开(执行)、选择执行、图标排列任务栏：“开始”菜单按钮、工具按钮区、任务指示区、状态/通知区操作：调用开始菜单、调用工具栏工具、任务显示及切换、状态/通知栏操作、任务栏的设置、任务管理器(工具栏右键、Ctrl+Alt+Del)一般考核方式：如何排列图标，如何切换任务，任务栏都有哪些项目，如何调用任务管理器。一

23、般为客观题(2)窗口的种类、元素及操作类型：通用窗口、对话框窗口元素：标题栏、控制按钮、功能菜单、滚动控制条、缩 放框常用操作：打开、最大化、还原、最小化、关闭;缩放;移动、切换、排列对话框窗口一般不能调整大小一般考核方式：怎样对窗口进行哪些类型的操作，对话框窗口的特点。一般为客观题。(3)显示器的性能设置屏幕刷新频率设置：显示器属性-设置-高级-监视器-刷新频率分辨率设置：显示器属性-设置-分辨率颜色设置：显示器属性-设置-色彩一般考核方式：显示器怎样的设置能达到怎样的效果。一般为客观题。(4)计算机文件的命名、类型及属性命名：主名+“.”+扩展名，主名可254个字符长度，扩展名一般1-4个

24、字符，主名必须，扩展名可选。类型：以扩展名标识。常用的文件类型： .txt文本文件;.docWord文档;.xlsExcel工作簿;.exe可执行程序文件;.com系统命令文件四种属性：系统、隐藏、只读、归档只能指定“隐藏”和“只读”，默认“归档”一般考核方式：哪类扩展名的文件可直接执行(客观题)，修改文件属性的操作(实操题)。(5)文件管理的基本操作管理工具：“我的电脑”、“资源管理器”存储结构：目录、文件夹、路径文件管理窗口结构：位置区、文件区、菜单、功能按钮、状态通知常用操作：显示：改变目录区显示方式;改变文件区显示方式：显示隐藏的文件及文件扩展名;文件查看的项目选择及显示排序选取：单选

25、，多选处理：复制、粘贴、剪切、删除、重命名、恢复搜索：通过开始菜单，通过文件管理器压缩和解压：利用专用软件工具一般考核方式：实操题，对文件的各类操作。二、网络基本操作1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)网络的开启、禁用、修复、IP地址设置操作：通过状态显示图标或开始菜单-设置控制面板-控制面板-网络连接IP地址设置：自动分配、手动分配两种方式。一般考核方式：一些如何对断开网络的计算机重新连接，怎样设置IP地址。一般为客观题。(2)浏览器的要素及操作地址栏：Internet的连接通道，输入网站或网页网址网址形式：协议+网址，或协议+ IP地址网页：网站内容的容器，包括所选网站或服务的所有

26、内容。内容形式：静态内容、动态链接、对话框。重要操作：打开网页：输入地址、使用收藏地址、使用历史地址、动态连接转向收藏地址：收藏夹-添加到收藏夹网页导航：转至-回退/前进安全设置：工具-选项-安全一般考核方式：判断网址的正确性，如何打开网页，如何收藏网址，如何提高安全级别。一般为客观题(3)电子邮件要素及收发操作邮件地址：用户名服务器域名收发邮件方式：网站页面操作、专用软件工具Outlook Express界面：邮箱区、联系人区、邮件区账户连接：工具-账户，添加-邮件，按向导操作收发邮件服务器： POP3、 SMTP重要操作：输入地址：手写、选收件人输入内容：书写编辑，插入-图片，插入-附件通

27、讯簿：工具-将发件人添加到通讯簿/通讯簿发送、接收、答复、转发：界面内图标按钮或菜 单“工具”下子项。一般考核方式：判断电子邮件地址的正确性，收、发 邮件的服务器，邮件的正确书写方式，各类操作的实现方式。一般为客观题三、WORD基本操作1.知识结构体系2.重要知识点/考点(1)WORD界面控制操作文本范围控制：按住水平/垂直标尺边缘拖动缩进控制：拖动左缩进、右缩进、首行缩进、悬垂缩进改变版面方式：单击普通视图、WEB版面视图、页面视图、大纲视图、阅读版式图标(右下角)显示、定制工具栏：菜单“视图”-“工具栏”改变工具栏位置、隐藏工具栏：按住栏目把手或空白处拖动一般考核方式：客观题：如何实现某某

28、操作，某某操作时什么效果操作题：按要求实现操作(2) WORD文本编辑常用操作插入点定位：编辑-查找-定位选取：按住鼠标拖动涂黑，连续单击段落，编辑-全选对选取内容操作：复制、粘贴、剪切、移动、删除查找、替换： 编辑-查找，或按“Ctrl”+“F”插入特殊符号：插入-特殊符号插入图片：插入-图片，右键单击图片“设置图片格式”制表： 表格-插入-表格绘图：选绘图工具条“自选图形”，单击所需图形一般考核方式：客观题：如何实现某种文本编辑，某操作是什么效果操作题：按要求实现文本的编辑(3) WORD格式化及版面编排字体字号颜色特效：工具栏项目、按钮选择对齐方式：工具栏按钮，居中、居左、居右、两端、分

29、散字符间距：选取，右键选“字体”-字符间距行间距：选取，右键选“字体”-段落-间距插入页码：插入-页码，选页码样式分页、分节：插入-分隔符，选分页或分节类型分栏： 格式-分栏，选栏数，或文件-页面设置-文档网格页眉页脚：视图-页眉页脚改变页面方向：文件-页面设置，选横向或纵向一般考核方式：客观题：如何实现某种编排，某种操作是什么效果操作题：按要求实现文档的编排四、EXCEL基本操作1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)EXCEL 工作表操作整体操作：右键单击标签，可切换、新建、重命名、复制、 移动、删除、多选同步操作改变行高列宽：拖动行标号、列标号交界处改变边框：选取区域，单击工具栏“边

30、框”选择样式一般考核方式：客观题：工作表标签的理解，选多个工作表 操作的结果操作题：按要求实现工作表相关操作(2) EXCEL单元格操作选取激活单元格：鼠标、键盘、滚动条，名称框输标号选取：按住鼠标拖动涂黑，编辑-全选跨列显示数据：显示受右侧单元格影响单元格内换行： “Alt”+回车键， 设置单元格格式-对齐-自动换行自动填充：按住右下角向下或向右拖动， 编辑-填充-序列，设置填充方式查找和替换：单击某列， 编辑-查找，或“Ctrl”+“F设置单元格格式： 选取，单击右键选“单元格格式”一般考核方式：客观题：单元格的几种状态，自动填充的结果，跨列显示效果，如何实现某项单元格操作操作题：按要求实

31、现单元格的编辑(3)计算、排序、筛选、分类汇总定义单元格数据属性：设置单元格格式-数据，选数据类型定义公式、函数：按击编辑栏输入=，写公式，或单击“fx”调用函数。单元格用标号引用，区域用“:”分割排序：单击列或选取区域，单击升序或降序按钮，或选数据-排序。选“扩展选定区域”或“以当前选定区域排序”筛选： 按标题行项目筛选。单击数据区，选菜单“数据”-“筛选”-“自动筛选”分类汇总：选依据项目列排序，菜单“数据”-“分类汇总”，选汇总类型，选汇总项目。一般考核方式：客观题：公式、函数对单元格的引用方式，简单的计算结果;排序的两种方式的不同结果，筛选的必要条件，分类汇总的前提，如何实现某项计算操

32、作题：按要求实现计算、排序、筛选、汇总(4) 打印的特殊处理选择打印区域：文件-打印区域-设置/取消打印区域打印标题行、标题列：文件-页面设置-工作表-顶端标题行/左端标题列，选取行/列打印整个工作簿：文件-打印-打印内容-整个工作簿一般考核方式：客观题：如何选取/取消打印区域，设置标题行、标题列后的打印效果操作题：按要求实现打印设置第四章 会计电算化基本要求一、会计核算软件的要求1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)九大基本要求中符合国家接口标准：GB/T19581-2004信息技术会计核算软件数据接口。使用安全，数据安全：不得有安全设计缺陷，备份，恢复。升级改造规程、软件服务。一般考

33、核方式：会计和软件必须符合什么接口标准， 怎样保障使用、数据安全。(2)记账凭证的控制要求编号不重复：网络系统应有效控制并发输入。科目提示：提示科目编码、名称，选择输入。借贷平衡：拒绝保存不平衡的，或没有借贷金额的记账凭证。有借有贷：拒绝保存单方向凭证。收、付、转凭证科目控制：现金、银行存款科目分录控制。凭证审核：手工输入及计算机生成凭证，都必须经审核才能记账。权限控制：制单、审核权限。审核人不能是凭证的制单人。一般考核方式：记账凭证的制作必须满足那些要求。(3)发挥计算机特长的打印输出要求可用“总分类账户本期发生额、余额对照表”替代传统的总分类账;可简化打印格式，取消数位分割线;少量业务的账

34、户提供满页打印功能。一般考核方式：会计核算软件中那些打印要求可以简化。(4)会计数据处理功能的基本要求记账功能、银行对账功能、结账功能、编制报表功能、数据安全保密功能。安全保密：存储安全，访问安全，备份恢复。一般考核方式：会计核算软件必须具有哪些基本的数据处理功能，数据的安全保密功能包括哪些方面。二、会计电算化的岗位及权限设置基本要求1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)电算化重要岗位职责及要求电算主管：协调计算机及软件运行，可由会计主管兼任。软件操作：输入数据，数据处理。必设岗，可由基本岗兼任。审核记账：审核输入的数据，记账，确认输出结果。必设岗，可由会计主管兼任。电算维护：保证计算机

35、软、硬件正常运行，维护数据。一般是专职。会计档案保管：数据备份，资料保管。可由基本岗兼任。一般考核方式：会计电算化有哪些必设的岗位，哪些岗位可由基本会计岗人员兼任，哪些必须专职。(2)电算化不相容岗位设置要求软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。不能审核自己输入的数据。一般考核方式：应设置几个以上的电算化岗，软件操作人员不能兼任哪些岗位。(3)中小企业电算化岗位设置要求可适当合并岗位，设置必要岗位，并可兼职。必须设置不相容性岗位。至少设置两个岗位。一般考核方式：中小企业电算化岗位可以如何设置，可否只有一个人。三、计算机替代手工记账基本要求1.知识结构体系 2.重要知识点/

36、考点(1)计算机替代手工记账的必要条件物力：配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备软件要满足规范，满足核算需求;硬件要满足软件运行要求，满足扩展需求。人力：配备了相应的会计电算化工作人员。兼具会计知识和计算机操作知识，达到相关电算化岗位要求标准。制度保障：建立了严格的内部管理制度。包括会计电算化系统安全运行的各项制度。一般考核方式：计算机替代手工记账必须具备哪些前提条件。(2)会计电算化工作规范对并行期的要求具备条件的企业，应尽快采用计算机替代手工记账。并行期三至六个月。并行期可用打印凭证替换手工凭证，省略手抄凭证，但要登录两套账，验证一致性。一般考核方式：计算机软件与手工记账并行至少/最多

37、几个月，并行期哪种资料可省略手工。(3)计算机替代手工记账前需整理的数据重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符;整理各账户余额;清理往来账户和银行账户。一般考核方式：计算机替代手工记账做那些数据整理工作。(4)科目体系设置的基本要求符合财政部和有关管理部门的规定;满足本单位会计核算与管理的要求;满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目;保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目;保持相对稳定;要考虑与核算模块的衔接，凡是与其他核算模块有关的科目，在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目。一般考核方式：哪些是账户体系的建立/科目设置必

38、须满足的要求。四、会计电算化档案管理基本要求1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)会计电算化档案的特点具有一般会计档案的共性，又具有电子技术特点。更广范围的档案存储纸质资料、电子数据、核算软件本身。档案调用依托于一定的计算机环境电子数据需要计算机读取。对档案的安全性、保密性、完整性要求更高对电子存储文档，篡改、复制更容易。一般考核方式：哪些项属于会计电算化档案的特点。(2)系统开发资料和会计核算软件的保管要求视同会计档案保管。通用会计软件：使用的软件、说明书、软件包的其他资料。专用会计软件：开发设计过程的所有资料、使用的软件。如果升级、改造，还应保存不同版本的软件资料。一般考核方式：哪些

39、项应视同于会计档案保管。(3)电算化会计档案的分类管理办法按电算化特点分类管理。机制会计档案、机读会计档案、计算机系统档案。打印档案的分卷、分册、分页，电子数据的磁盘卷标、介质安排等。一般考核方式：按哪几类的特点进行分类管理。(4)会计电算化档案安全保密措施手工会计相同的常规措施，与针对电子存储的特定措施结合使用。防护措施：防磁、防火、防热、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉等;重要文件双备份，异地存放。使用安全存储介质，硬盘、光盘、磁带等，减少软盘存储。电子介质存储的档案：应定期检查、复制。防止由于介质破坏导致的会计档案数据丢失。使用安全控制：防篡改、破坏。借阅需签字，电子介质返回应检查。制定严

40、格保密责任制(法律保护)。一般考核方式：电子介子的会计档案，应采取哪些措施保证数据安全保密。第五章 会计核算软件基本操作一、系统管理及初始化1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)三类用户的操作权限 一般考核方式：哪类用户能/不能进行哪类操作，客观题(2)增加用户、设置权限增加用户：系统管理员，系统管理权限用户，按 “增加”，输入代码、姓名。设置权限：系统管理员，系统管理权限权限，选择用户，选择套账，按“修改”，选功能，或选“套账主管”。一般考核方式：按要求增加用户，设置权限。操作题。(3)建立套账系统管理员，系统管理套账建立，按向导进行，各页面输入设置信息。一般考核方式：按指定代码、名称

41、及其他信息建立套账。操作题。(4)设置会计科目操作人：套账主管。选体系：创建套账时选，或在“系统管理套账修改”中改变。设置编码方案：创建套账时设置，或在“系统管理套账修改”中改变，或在“企业应用平台基础设置基本信息编码方案”中修改。设置具体会计科目：“企业应用平台基础设置基础档案财务会计科目”，增加、修改，输入代码、明细级名称。指定科目：科目界面，选“编辑指定科目”，指定现金、银行存款、现金流量科目。一般考核方式：按要求设置科目，操作题。(5)设置辅助核算项目操作人：套账主管。科目辅助核算设置：“企业应用平台基础设置基础档案财务会计科目”，按“修改”选辅助核算项目。输入辅助核算档案：在“企业应

42、用平台基础设置基础档案”下输入部门、人员、供应商、客户等具体档案。辅助核算分类档案：如果辅助项目需要分类，第一要在建账时指定相关项目分类，第二应确定分类级别编码方案，第三输入类别档案。项目核算：如果科目设置中指定专门的“项目核算”，需在“基础档案财务项目目录”中设置项目。先增加大类，在大类下选项目目录页按“维护”。一般考核方式：按要求设置科目辅助核算，操作题。难点：项目核算的项目目录设置，注意各信息在各页签的输入。(6)输入初始化余额调用：企业管理平台业务工作财务会计总账设置期初余额。输入：输入最明细科目的余额。有辅助核算的科目：双击条目，打开界面，按“增行”输入明细分割。改变方向：科选一级科

43、目，按“方向”按钮;或输入负数。平衡校验：输入完成后单击“试算”校验平衡。一般考核方式：按要求输入各科目期初余额，操作题。二、总账日常账务处理1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)输入记账凭证调用：企业应用平台业务工作财务会计总账凭证填制凭证，显示最近输入的凭证，单击“增加”图标。基本内容输入：选凭证字，输入或自动产生凭证号，输入日期、附件张数，分录条输入或选常用摘要，科目栏选科目或手工输入科目号，输入借/贷金额。辅助核算项目输入：相关科目号输入后弹出界面，选择内容。指定现金流量项目：如设置需要指定，选现金流量科目分录，单击“流量”选择项目。保存：输入完成后按“保存”图标保存凭证。如有未

44、完善信息将提示输入。一般考核方式：按要求制作记账凭证。操作题。(2)审核凭证操作人：不能是制单人调用：总账凭证审核凭证。操作：“标错”、“审核”、“取消”。一般考核方式：客观题标错凭证的处理流程;操作题审核软输入的记账凭证，审核转账凭证。(3)记账操作：总账凭证记账，按向导自动完成。取消记账：总账期末对账，按“Ctrl”+“H”激活，再执行总账凭证恢复记账前状态。一般考核方式：客观题凭证记账的基本条件设置;操作题将本月凭证记账，取消记账。(4)结转损益及其他转账转账定义：总账期末转账定义，选需要的类，定义细节。期间损益的转账定义：选“本年利润”科目，单击表体完善各损益科目。自定义转账：输入转账

45、代码、说明，增加借、贷分录定义，包括科目、摘要、数据公式。转账生成：总账期末转账生成，选需要的类，生成凭证。转账生成的凭证还需经审核才能记账。注意转账生成前需先记账。一般考核方式：客观题期间损益结转的过程;操作题按要求定义转账，生成记账凭证。(5)月末结转结账条件：上个月已结账，如果是套账启用的期初月，期初数据已输入并平衡;本月没有未复核或未记账的凭证;所有期间损益都已结转;如果启用了账务处理之外的其它模块，其它各模块本月都已月末结账。操作：总账期末结账，按向导自动完成。取消结账：总账期末结账，按“Ctrl”+“Shift”+“F6”。一般考核方式：客观题什么情况不能月末结账;操作题月末结账，

46、取消结账。三、编制报表1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)自定义报表操作定义表尺寸：格式表尺寸，输入行数、列数。定义表头：选区域，格式-组合单元，直接写标题。定义关键字：数据关键字设置，选关键字;数据关键字偏移，调整位置。表体画线：选区域，格式区域画线。定义文字列：直接写内容。定义数据公式：激活单元格，按“fx”，按向导输入公式。数据验算：数据关键字录入，输入关键字项，即可生成报表数据。保存报表文件：按“保存”，选择文件夹，输入文件名。一般考核方式：按要求定义报表。(2)按模板生成报表操作步骤：选模板生成报表调整报表验算数据保存报表。选模板：在“新建”状态下，选“格式”“报表模板”，指

47、定科目体系，选报表。一般考核方式：按指建账的科目体系生成资产负债表或利润表。(3)制表操作步骤：打开报表文件(新增表页)输入关键字输出报表。增加表页操作：编辑追加(插入)表页，输入增页数。输入关键字：切换为“数据”模式，数据关键字录入。一般考核方式：打开报表文件，制作本会计期报表，操作题。四、应收应付管理基本设置及初始化1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)科目受控、辅助核算设置、指定科目主受控科目：应收账款、预收账款、应付账款、预付账款设置方式：通过“会计科目”设置实，指定客户/供应商辅助核算，受控于“应收管理”及“应付管理”。主要相关科目：应收模块：应收科目、预收科目、销售收入科目、

48、税金科目(销项)。应付模块：应付科目、预付科目、采购科目、税金科目(进项)。如果票据管理业务较多，还需指定相应的票据科目。操作：“应收(应付)款管理”“设置”“初始设置”，在“基础科目设置”页或“控制科目设置”页。一般考核方式：按要求设置应收/应付主科目的受控，指定应收/应付各项目的记账科目。操作题。(2)输入客户、供应商档案客户：基础设置基础档案客商信息客户档案。供应商：基础设置基础档案客商信息供应商档案。按“增加”输入编码、简称，如果双重身份，指定关联;如果有分类，需先输入分类档案。一般考核方式：按要求增加客户、供应商。操作题。(3)输入存货计量单位设置分组：基础设置基础档案存货计量单位，

49、单击“分组”，按“增加”设置分组档案。一般选“无换算率”。如果不需分类，可设一个“无分类”组。计量单位：在分类下单击“单位”，按“增加”输入具体的计量单位，输入代码、名称。一般考核方式：按要求存货计量单位。操作题。(4)输入存货档案输入存货档案：基础设置基础档案存货存货档案，按“增加”，输入编码、名称，选计量单位组、计量单位。控制项：如果进行采购、销售等业务，应定义存货属性、增值税率。一般考核方式：按要求增加存货，操作题。(5)设置结算方式设置结算方式：基础设置基础档案收付结算结算方式，按“增加”，输入代码、名称。指定结算方式对应科目：应收、应付中，设置初始设置，在“结算方式科目设置”页，指定

50、对应现金类科目。一般考核方式：按要求设置结算方式，如现金、支票、汇票等。操作题。(6)输入初始化数据应收模块：各客户的应收账款、预收账款期初数。应付模块：各供应商的应付账款、预付账款期初数。操作：应收/应付款管理设置期初余额，按“增加”，选单据种类，输入明细信息。最终要求各科目期初数与总账平衡。如果是同时启动模块，应先输入应收、应付初始化数据，总账初始数据直接“引入”。一般考核方式：按要求输入应收/应付系统的初始数据。操作题。五、应收/应付日常处理1.知识结构体系 2.重要知识点/考点(1)各类应收/应付单据输入点 一般考核方式：选择正确的输入位置，如何输入红票。客观题或操作题。(2)输入应收/应付单据应收单据：应收款管理应收单据处理应收单据录入。选“销售发票”或“应收单”，销售发票又可选“专用发票”或“普通发票”。可选“负向”输入红票。按“增加”。收款单据：应收款管理收款单据处理收款单据录入