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文档简介
1、深度访问操作手册北京劲马奥通顾问有限公司2010年10月目录(一)深度访问定义3(二)与结构式问卷访问的区别3(三)深度访问的优缺点3优点3缺点3(四)访问的程序3访问前准备3进行访问3访问的控制3结束访问3访问记录3(五)访问控制及技巧3控制一:访问控制3题目转换3对问题的追问3合适的发问和插话3控制二:表情控制3(一)深度访问定义通过对特点,经验的被访者进行面对面的交流,互动的,无结构或半结构的自由交谈过程,从而全面深入的了解所需情况的访问过程,它是对定量研究的极大补充。(二)与结构式问卷访问的区别(1) 最大特点是弹性大,能充分发挥访问者与被访问者的积极性(2) 能全面,深入的了解相关内
2、容(3) 对访问员要求较高。(三)深度访问的优缺点优点1获得较全面,深入的资料2了解较复杂,较抽象的问题3充分的自由度,可以有重大发现,访问弹性较大4充分的机会评估所得资料的可信度和有效度,准确性和精确性5充分发挥调查者与被调查者的主动性和创造性缺点1访问员除具有较高的职业素质,还应具备较高的专业素质2样本较小,费用较高3难以量化,难以进行统计和推测(四)访问的程序 访问前准备访问进行访问中的控制访问记录结束访问访问前准备(1) 根据研究目的和理论假设,准备详细的访问提纲,并具体化为系列访谈问题,并充分准备与调查内容有关的专业知识。(2) 对被访者背景特征进行了解,如教育系统的结构,设置(3)
3、 工作时间和工作计划安排(4) 工具准备:纸,笔,提纲,礼金,录音设备,出示资料等进行访问(1) 自我介绍(2) 与被访者融洽气氛,轻松话题进入,较易回答内容(3) 打消被访者抵触情绪,防止拒访(4) 由于访问者与被访问者地位不平等,产生不自然感,因此除创造访问气氛,礼貌答谢对方,打破僵局,提问要由浅到深,增强信任。访问的控制在访问中,访问者对被访者影响,并不只是提问本身,调查者的音容笑貌,举止言谈都影响到被访者的情绪,提问的方式和表情是控制访问的二个手段。结束访问适可而止,在被访者抵触,厌倦时切误继续进行,继续也无益双方,一般在12小时为宜。适当把握结束时机,最好问调查对象“我们忽略了什么没
4、有?”“您觉得还有哪些地方没有提到”“您还愿意再阐述一些什么?”。然后表示感谢后离开。访问记录分为现场记录和事后记录两部分。(1) 现场记录要征得被访者的允许,“您的意见非常重要,可不可以记录?”(2) 开始访问后提出录音:“为便于交谈可不可认录音”(3) 记录除对话还应包含场景,被访者背景资料,对方提供的方案资料。(五)访问控制及技巧访问者在访问过程中的始终应该:a. 耐心细致,重视对方b. 不带某种权威的架子,以平等的态度访问c. 不要对某种看法忠告或训戒d. 不与对方进行议论、辩解控制一:访问控制题目转换a.向被访者提出一连串问题后,待回答完后,提一些从一类问题转向另一话题,使用过渡性提
5、问(功能性提问)例如:“您平常的管理工作内容还真是多,那平时工作一定很忙吧,那么您一般都用什么方法考核服务顾问的工作成效呢?b.被访者有跑题,就需引导性提问,使调查者回到原来的主题上,切戒说:“您跑题了。”“您没按要求回答”会使被访者难堪。这种情况下可以采取归纳法:即将调查对谈到的那些漫无边际的情况加以归,例如:“您刚刚谈的是您的职工待遇问题,很好,现在我们继续谈一下他们的培养问题吧。”还可以采用提要法,把刚刚提到与问题有关的内容选取一两包进行提问:“您刚才谈到×××,是怎么一回事,能具体谈一下吗?或采取动作,倒杯水,递烟,不知不觉改变话题。记住:你是访问的主角对
6、问题的追问广度追问、深度追问广度:您对这个问题还有什么看法,还有呢?深度:您刚才提到的××非常重要,可以具体解释一下吗?能否说得详细呢?我们非常关注。追问包括:1、复述回答2、 复述问题3、 表示理解和关心,激发继续回答4、 停顿、表示想请继续说下去5、 中立的问题“这里讲的是什么意思”,“能否再多讲一些”切戒:诱导被访者“我认为是××,您是怎么认为是××”合适的发问和插话 访问过程组织的好坏取决于问题的好坏提问方式,提问时机的把握。对于态度、看法被访者不愿回答,应积极激励:“您只谈个人看法,没有对错之分”如有停顿,向访问者暗示,则进入下一话题。提问注意:a.始终保持中立态度,即尽力避免倾向性,不允许对回答者答案进行诱导 b.把握方向及主题焦点尽量减少题外话,以便集中注意力讨论重要问题 c.注意先后顺序,问题主次d.使用语言越简单越好,要以表达题
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