两系迎新晚会策划

1、两系迎新晚会策划机械系、外国语系大型迎新晚会活动主题 ：湖北工业大学工程技术学院机械系、外国语系大型迎新生晚 会活动对象 ：湖北工业大学工程技术学院 09 级新生三 活动意义 ：在各系老师的大力支持和指导下，机械系及外国语系将共同举办一次 新生晚会”活动。每年的迎新晚会都会放在新生军训结束之后，这样一来可以使新生从军训 的劳累中释放出来，更能很好促进新生之间的交流，有利于他们对大学生活的 了解。尤其是像这样各系一起举办的晚会，不同系别，专业的同学，彼此有了 一个相互交流的平台。所以，老师们对这样的活动特别的关注。秉承一切为了 学生的发展的思想，积极组织各系交流，加强各系学生之间的沟通，旨在打造

2、 和谐团结的工程技术学院，在这些方面，系领导做了许多，也让学生们有了真 实感受。迎新晚会是新生进入大学后第一次参加由各系联合举办的大型活动， 这是他们了解各系学生会的一个途径，活动的效果如何直接影响他们对我们的 各学生会的办事能力的评判以及信任度。我们要利用这样的机会增加新生对我 们这些组织的信任度，让他们相信我们的能力，相信在有困难时我们能够成为 他们的坚实后盾，能够为他们解决问题。同时，我们的许多系都是刚经历了换 届选举，换上的成员大多数没独立策划过这样的活动，这更有利于他们加强责 任心和提高办事能力，各系也是初次一起合作，举办活动，促进各系学生会的 了解和沟通，这为各系学生会更好的团结在

3、一起工作，同样起到很大的推进作 用。上个学期，机电工程系推陈出新，大胆提议，联系其他三个系，组织的一 场盛大的“四系迎新”晚会，得到了院领导和学生的一致好评，这是一个好的 开始，是我们各系学生会创新精神的真实体现，能够首创成功举办这样一个盛 大的晚会，并且赢得大家的一致好评，这一切都得归功于老师的大力支持和耐 心指导，以及参与此次晚会举办的各系学生会成员的辛勤付出，是他们的无私 付出让新一届的学弟学妹们享受了一份精神大餐。为了延续去年的成果，机械系携手外国语系共同举办了本次“大型迎新生 晚会”，得到了老师们的鼎力支持和细心指导，为了一个共同的目的：举办一场 更加盛大晚会，为刚入大学的新生展现多

4、彩的大学生活，让他们对自己的大学 生活更加自信。这次活动的举办使得工程各系间更加团结，更加和谐，新一届的学生开始 真正认识他们的大学，认识他们的大学生活。四 活动宗旨 ：欢迎湖北工业大学工程技术学院 09 级新同学的到来。 体现工程技术学院的风采 09 级新同学的军训生活刚刚结束，为同学们提供缓解疲 劳、调整身心的平台。 为 09 级新同学提供一个自我展示的舞台。 为 09 级新同学丰富的大学生活展现一个良好的开端 在合作中促进与其他各系的友好交流。为以后更好的合作打下良好基础五 主办单位 ：机械系、外国语系六 承办单位 ：机械系，外国语系团总支学生会七 赞助单位 ：八 前期准备（采用小组负责

5、制， 如若某环节出现问题， 可直接追究到个人，交由其系主席团处理。 ）a 宣传环节宣传目的：迎接 09 级的新生，让 09 级新生知道迎新晚会的时间，地点，节目。同时让 09 级新生更好的了解我们学院，并且同其他系同学建立友谊。宣传方式：横幅（ 3条），宣传板（ 2块），宣传单（若干）宣传内容：1、横幅由赞助商资助，数量为三条，一条竖立悬挂于西区食堂前方，西区食堂 前是一个比较醒目的地方，来来往往的人群比较多，容易被看见，也就更容易 将这个活动宣传出去；第二条悬挂于教学楼三栋门口，面向人群是大二大三的 同学，迎新晚会虽然主要面向人群是大一新生，但是对于大二大三的人群还是 需要吸引，这样有利于将

6、活动推广出去；第三条悬挂于新操场内较醒目的栏杆 上，新操场是我们宣传的主要地点，因为新生军训地点在新操场，所以加大新 操场的宣传有利于晚会在新生中的知晓度。横幅于军训结束前一个星期开始挂， 每天从早上 8 点到晚上 8 点。2、宣传板由两个系各自制作一块，宣传板要有吸引力，突出晚会的内容，突出 迎新的主题，可粘贴往届迎新晚会的精彩照片，以及绘制本届迎新晚会宣传海 报等内容。照片更有利于让新生知道我们的迎新晚会是一个什么形式，对演出 者也有初步的了解。并要说明晚会举办时间地点、赞助商、主办方和承办方。 宣传板分别摆放在教学楼三栋门口，创新苑三栋楼下，新生寝室楼下等醒目位 置，以达到良好的宣传效果

7、。3、宣传单由两系外联小组负责设计，由赞助商负责制作。宣传单正面制作成节 目单，反面是承办方和赞助商。一方面，宣传单正面的节目单有利于吸引同学 前来观看，也有利于同学了解这个晚会。另一方面，宣传单反面可以做一些精 美的图案，并且印有赞助商也可以完成对赞助商的宣传。如果宣传单做的足够 精美的话，也有利于同学接纳，不容易被拒绝。外联小组必须在 9月 24日前将 传单发放完毕，发放对象主要针对大一新生。新闻稿件及照片采集： 从晚会之前就开始拍摄，其中包括晚会前期准备准备过程，整个晚会节目过程 （每个节目都必须有有利用价值的照片） ，会后的工作人员、嘉宾合影等。考虑 到晚会的灯光效果，所以如果有可能，

8、最好能借到专业相机以便得到更好的效 果。晚会后，尽快将晚会采集的照片刻成光碟，每系一份作为纪念。工作安排： 宣传板绘图及文字：两系文宣小组所有成员（负责人：陈佳） 横幅制作：两系宣传小组所有成员（负责人：高凯） 宣传单制作及发放：两系外联小组所有成员（负责人：郭逸安） 横幅收、挂人员：两系学生会成员轮班负责（负责人：李振亚） 宣传板收、出人员：各系分别负责 照片采集及新闻稿件：两系记者团小组所有成员（负责人：徐志）b 活动赞助环节：1、分散寻找有意向的较大型的赞助商。2、确定赞助商（ 12 名），并且协商具体事宜。 注意要在我们两系能承受范围内， 如果商家还有其他要求，由两系主席团商议后再决定

9、是否同意。3、商家可提供晚会小奖品作为宣传之用。4、合约商定后，合作双方签署协议书，并收取经费投入到横幅，传单等制作， 器材租借等用途。5、本环节必须在 2 周之内完成任务。由两系外联小组组织开展工作。负责人： 郭逸安。c 前期细节准备：1、制作晚会邀请函，要求精美大方，并附带节目单。2、邀请诸位院领导及各系学工组老师等来观看迎新晚会。3、邀请 Moda礼仪社成员为晚会服务。 （需收费）4、购买晚会当晚所需矿泉水。根据商家5、依所需购买装饰晚会现场的气球、彩带、荧光棒、花束等物品 是否提供小礼品决定是否购买）6、本环节由两系秘书处小组组织开展工作。负责人：张译文。d 设备环节：1、确定场地及电

10、力系统能否使用的问题。 （场地最低功率决定设备的租借问题）2、设计好舞台、音响、灯光的摆放位置问题。3、联系好舞台、音响、灯光等必需设备的租借问题。4、本环节由两系体育小组负责，本环节的工作务必在9 月 25 日之前完成。负责人：李振亚。e 财务支出环节：1、负责对晚会所有资金的保管和支取，无论哪个方面要向财务组支取现金，必 须得到财务组批准，并且返回发票单，交由财务小组组长保管。并且有权根据 其合理性支出或拒绝支出相应资金。 （要保留发票或收据）2、详细记录支出的日期，金额及用途等说明。3、本环节由两系生活小组负责。负责人：宋邵阳。f 主持人环节：1、各系推荐 1到 2名有经验，形象较好，能

11、活跃气氛的主持人（男女不限） 。2、由两系文艺小组审核后最终决定晚会的主持人选（人数可视情况需要而定） 主持人需从形象，气质，台风，谈吐 多个方面考虑，要求有可以灵活处理晚会突发事件，正确引导现场气氛，带动观众情绪等能力。主持人是本届迎 新晚会的台面，需要严格审核。3、本环节由两系文艺小组负责。负责人：余康宁。g 节目环节：1、各系分别准备节目，数量为每个系 5 个节目。注意至少包含 2个非歌曲类节 目，节目形式提倡多种多样，但要保证质量。2、根据节目需要，由两系文艺小组进行筛选，并不局限于唱歌，可以跳舞，小品，相声，魔术 以此来有更多的选择，更好的丰富同学的业余生活。最后只保留最优秀的节目作

12、品将在迎新晚会上表演。3、最终节目确定后，两系演出者进行彩排。要求各系表演者提前排练好节目， 以保证彩排高效有序的进行。如果第一次个别节目彩排不成功，个别节目将必 须进行第二次彩排，直至节目能够保证没有纰漏为止。4、本环节由两系文艺小组负责。负责人：余康宁。h 时间流程：9 月 14 日晚：在 3A-101 每系各小组代表开会。安排迎新晚会具体工作。9 月 14 日9 月 15 日：文艺小组与外联小组联系相关琴行，解决舞台和晚会所 需设备器材的租借及安装问题。9月 16日9月 18日：两系宣传板的制作 文艺组通知各系节目开始准 备，并上报主持人候选人。9 月 19 日 9 月 27 日 : 宣

13、传组对宣传板的摆放和横幅的张挂 （可以联系西区食堂， 在大屏幕上宣传）9 月 15 日9 月 22 日：外联组：整个拉赞助环节完成，并将所有经费交由财务 组保管。文艺组：对节目和主持人的审核和初步确定。9 月 21 日：晚 6 点半 3A-101 选主持人（各系通知各系）9 月 2324 日：晚 6 点半 3A-101 选节目（各系通知各系） 9月 23日：两系秘书处小组负责采购晚会所需物品 9月 2324日：主持人熟悉串词（必须达到熟练背诵的程度） 备注：主持人串词由主持人负责。9 月 26 日：晚会彩排 时间：下午 5 点半 地点： 3B-601（暂定） 人员：所有晚会当晚相关工作人员，演

14、员，主持人。熟悉整个节目流程，检查节目中所存在的不足，并 及时改正。9月28日：下午 3点：晚会工作人员全到。布置晚会现场，安装仪器设备。 晚上 6点半集合两系 09级新生完毕（用时 30 分钟） 7 点晚会正式开始晚会具体工作安排：1 ，晚会当天所有工作人员必须与 5 点之前到达晚会现场2 ，晚会所需器材设备必须在 5 点 10 分之前运至晚会现场3 ，晚会所需舞台开始搭建，由舞台组配合专业人员对舞台进行搭建， 务 必在六点之前搭建完毕4 ，晚会现场所需电源的牵引，由现场组配合专业人员对电源进行牵引，保证晚会 期间电力的正常，电源牵引务必在 6 点之前结束工作5 ，晚会现场嘉宾席摆设，演员席

15、的划分及其观众席的划分，由维护组负责安排， 座椅的摆放和座位的划分必须在 6 点之前结束。6 ，晚会当晚六点前，礼仪接待组工作人员必须穿戴准备就绪，六点整开始对陆续 进入晚会会场的嘉宾进行迎接7 ，晚会当晚 6 点 30 ，各系观众开始入场，由维护组负责安排观众各系观众有 条理的入场，同时安排演员进入演员席准备8 ，当晚 7 时准，由主持人宣布晚会正式开始。 ，节目组织小组开始负责安排节 目的陆续表演，与此同时与专业控制人员进行沟通交流，保证晚会的灯光音响 的优良工作状态，同时也保证节目的流畅进行9 ，晚会开始后，由照片采集组对整个晚会进行拍照，同时负责写稿的同学也 开始对晚会进行文字记录10

16、 ，晚会进行过程中，由现场小组帮助营造良好的气氛，向观众抛洒荧光棒11 ，进入互动环节的时候，由礼仪小组给获奖观众送上礼品12 ，晚会结束后，现在工作人员全体留下进行合影留念，同时对晚会现场尽心 收拾。晚会应急处理方案停电应急方案：（ 1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即 19：30 举行，此间观众自由处理 自己的时间；如果 19：30 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在停电期间，由节目组织组负责演员的组织。由维护组负责表演道具的看 管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由现场组、维护组负责现场秩 序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。节目应急方案：（

17、1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因 无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演 人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体 情况决定其再次重演或取消。此项由节目组织组负责（3）若出现其它紧急情况由维护组进行解决晚会内容简介本次晚会以室内模式开展，参与观赏的观众大部分以大一新生为主，在晚会之中融入了时尚舞团的精彩表演，大大冲击每个人的眼球，与极具冲击力的视觉 享受相比，晚会还引入了肢体模仿部分，大大提高了观众的积极性。时代在进 步，大学校园在时尚潮流的浪尖，晚会引入了眼下红

18、红火火的我爱记歌词互动 环节! 好了，说了这么多相信您对我们的晚会一点很期待吧！晚会节目单开场舞（表演者：元潮舞团）节目待定 节目待定 节目待定 节目待定 互动环节一：由 Dancer 来做几个比较经典的基础动作，然后邀请现场同学进行 模仿（由元潮舞团，负责，活动人数： 58 人，视舞台大小来定） 节目待定（有各系提供） 节目待定（有各系提供） 节目待定（有各系提供） 节目待定（有各系提供） 互动环节二：我爱几个词（规则相信大家都非常的清楚了） 节目待定（有各系提供） 节目待定（有各系提供） 节目待定（有各系提供） 节目待定（有各系提供） 主持人宣布晚会结束 备注：晚会全部节目用时 2 个小时

19、，与 9 点左右结束晚会座次安排表主看台嘉宾席机械系外语系企划书尊敬的公司领导：您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，我们知道 , 当今世界在飞速的发展 , 特别是中国的变化是日新月异 ,. 科技, 政治, 文化的同步发 展给中国带来了一种全新的飞跃 . 在这种崭新的面貌下 , 有着一股强大的力量在 支撑着这个伟大的民族 , 那就是人才！只有优秀的人才才能创造出无穷尽的财 富！每年都有无数的大学生进入社会 ,并开始在今后的岁月中奉献自己 , 将自己 在大学中学到的宝贵知识投入到社会建设之中 .我们相信 ,大学生会是一届比一 届优秀 , 我们会用自己的能力证明自己的实力 ! 在新的世

20、纪里，大学生会成为社 会未来的主人，并在人才辈出的社会竞争中，成为生活中的佼佼者。湖北工业大学工程技术学院在向社会输送人才这方面有这不可磨灭的功 劳, 虽然学校建校历史不不长 , 但学院始终坚持“厚德博学 , 求实创新”的校训 , 严格管理学生生活 , 不断提高教学质量 , 注重学生道德水平的培养和动手能力与 思维能力的提高 . 因而我们学校的毕业生就业率高 , 创造的劳动价值也高 . 学 院遵循教育规律，全面贯彻党的教育方针，突出“改革创新”、“质量 立校”和“以学生为本”的办学理念，积极探索“合格特长”的人才 培养模式，培养面向经济和社会发展的应用型人才。在保证学生专业理 论知识教育的同时

21、，注重学生在信息获取、语言（含英语）表达和工程 （专业）实践诸方面的能力的培养，促进学生“知识、能力、素质”协 调发展。已毕业的两届学生，受到社会和用人单位的广泛好评，一次性 就业率 91%以上。校园网的日益完善，现代化教学设施的投入使用，为教学手 段和教学方法的改革提供了必要条件，为提倡以学生为本的创造性教学，培养 学生独立思考、自主学习的能力提供了平台。我们学校在各方面都在不断努力， 学院环境也在不断改善。月亮落下西山， 星星从天幕上隐去，整个校园弥漫在晨雾中，像神话里飘渺的天宫。假如你这 时在远处眺望那一排排教室， 就会新奇地看到一条乳白色的雾带绕在教室腰间， 下边是微微地显出墙壁的轮廓

22、，屋顶好像漂浮在云雾间。我想这情景，大概像 站在蓬莱阁上看到的海市一样奇妙无比。校园中的几棵老梧桐树，好像几位老 寿星，凝望着那东方将要升起的旭日。夜幕渐渐拉开，白茫茫的晨雾在减退。 在流动。这时，在晨雾中出现了隐隐约约的人影，一个、两个成群结队， 伴着欢快的笑声，走进了校园。只有好的环境才有好的学习氛围，湖北工业大 学工程技术学院在营造良好环境方面做出了不懈努力。为了我们的大学教育， 学校的追求目标在逐步提高，我们的梦想也在这种好的环境熏陶与影响下慢慢 起飞，为了创造明天的辉煌而奋斗！在新学期来临之际，学院就开始对学生进行各方面的教育，使其成为德智 体全面发展的能人。 我们学校在保证教学质量

23、的前提下 , 同时会开展适当的课余 活动. 这次在新生即将到校之即 ,为了欢迎新同学加入到我们当中 , 为了庆祝他 们成为广大大学生中的一员 , 我们学院的机械工程系特联手策划了一场丰富多 彩的迎新晚会。？号晚上，我们将在？为正在艰苦进行军训的同学们举办精彩 绝伦的文艺节目，让他们在磨练坚强意志，学习奋斗精神的同时也能感受到大 学校园生活的丰富多彩，我相信这次活动也可以增强他们的斗志，让他们以轻 松乐观的态度面对接下来生活中的挑战。我们精心准备了这场露天晚会，在筹 划过程中，每个人都以最饱满的热情，激昂的斗志投入的其中，为了能成功举 办这次晚会，每个人都付出了自己最大的努力。？号晚上将会是一场完美的精 神盛宴，它会带给步入大学的新生们一次全新的感受。但同时，我们也期待着 您的加入，我们希望在整个活动过程中，能得到您的赞助。给大学生一个展示 自我的机会 , 同时我们也相信，您会在这些学生的身上看到祖国的希望与未来， 我们也会让您在我们身上看到我们奋斗的影子。 您这次的投资绝对是有回报的！ 请相信我们，也请相信您自己！给我们合作一次的机会，我们会带给您不一样 的精彩！对于广大商家而言，这也是一次良好的宣传契机，本诚信、互利是双方合 作的基础，也是促进双方达到“双赢”的一个平台，我们希望能与贵公司合作。 同时，我