2011第五届股权投资与项目融资对接会会务流程及分工

1、2011第一届股权投资与项目融资对接会会务流程及分工会务总监（康华山）场内总监（王淋森）场外总监（张露敏）1资料准备11资料装袋11现场签到I贵宾接待入场引导、把门II照相I电脑、音响I议程/席位跑麦I主持人I1张露敏/唐世娟T党文娟/张露敏T张露敏/唐世娟T4安永军顾鑫、朱海林T党文娟T胡滔滔王淋森/朱海林T王淋森/褚宁琼1胡林林会议纪律：1、所有的在场会务人员一律穿正装，男士西服白衬衣领带，女士职业装，戴工作证。2、会议现场工作人员坚守本职岗位，不得随意走动，接听手机、吸烟。3、听从会务总监安排，按照流程及时间进行工作，有任何事情及时与会务总监及现场责任人沟通。4、始终保持良好的服务态度和

2、职业素养， 不得在会场内外同客户发生争执，有事引领客户交由会晤总监或贵宾接洽人安总于贵宾室灵活处理5、资料准备（签到表，企业嘉宾席位卡）由张露敏主要负责，唐世娟协助（具体安排：圆珠笔、资料袋、中心介绍资料、工作牌、名片盘）党文娟负责指示牌、背景板、催场表、相机、电池）等） 。6、整个议程和席位设置由王淋森与朱海林配合。王淋森，储宁琼负责前后跑麦，带动现场气氛。电脑、设备胡滔滔负责。顾鑫、张金凤负 责把门和引位。7、所有会务人员，务必于 3月 9日下午完成所有准备工作（包括资料的准备及会场的布置及调试工作） 。8、严格执行会务工作流程： 3月10日下午 13：20,全体会务人员准备就绪，各就其位

3、，严格按照岗位要求做好本职工作。会议议程如下：12;30-13:30 投资机构及项目方的催场（负责人：张露敏）13:30-14:00 嘉宾、投资方、项目方等参会人员签到入席（负责人：唐世娟、张露敏）14:00-14:15 主持人开场白、嘉宾介绍（主持人：胡琳琳同王林森衔接各项目发布和路演）14:15-14:40 主办方致词（嘉宾： 罗剑 谢炳武 ）14:40-15:00 现场项目发布： 对所有参会项目进行集中发布展示 ,介绍项目简介 ,项目优势及融资意向等 ,每个项目不超过 5 分 钟时间。 （ 由项目方进行发布 ）15:00-16:30 精品项目路演：包含投资方点评及项目方、嘉宾提问（企业家

4、演讲15 分钟，评论 +资方提问 5 分钟，每个项目前后共 20 分钟）。16:30-18:00 资方与项目方快速约会：自由洽谈时间，投资方与项目方（贵宾室或公司会议室自由交流） 。8、会务注意事项：1）签到处：确认签到企业必须是为定向邀请并已有回执确定参加的，如临时增加企业需了解情况，不符合要求的应婉拒，并及时通知 会晤总监和安总引进贵宾室交谈后在确定是否参会，并补打座席卡（落实企业签名、赐名片，发放资料，告知桌号等） 。2）跑买王林森、储宁琼应敏锐观察现场想提问的企业家，并及时传递麦克风。 （要把握合不合适选择让谁发言，也应该提前与张露敏衔 接好后注意哪些资方会在会场提问，配合工作，或可根据主持人示意，确保每个项目在路演后有 2 家以上的资方提出问题，积极带 动现场气氛）。3）顾鑫朱海林除严格把门准入之外应该随时注意会场的人员交流。 （譬如发现在项目路演完后有资方还有问题需要咨询了解项目方应及 时将资方人员同项目方引导至贵宾室深度交流，同时通知安