星级酒店合同管理规定

1、星级酒店合同管理规定第一章：总则第一条：为加强酒店合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，保障酒店合法权益，根据中华人民共和国合同法及其他有关法规的规定，结合本酒店实际情况，制订本规定。第二条：本规定所指合同包括：酒店的销售、采购、借款、维修、保险、租赁、劳务服务等合同，不包括劳动用工合同。第三条：合同以书面形式确立，有关修改合同的文书、图表、传真件均应作为合同的组成部份。第四条： 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第五条：重要经济合同由公司总经理授权， 由法律顾问负责指导、 监督合同的订立、履行工作。第二章：合同的订立第六条： 签订合同，必须遵守国家的法律、法规、政策及酒店的有

2、关规定。第七条：对外签订合同，除酒店法人外，其他人必须取得法人的书面委托。委托人必须对酒店负责， 在授权范围内行使签约权。 超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。第八条：授权委托事宜由酒店法人管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经酒店法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第九条：签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、 是否有合同标的经营权、 是否有履约合同的能力及其资信情况， 对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。 既要考虑本方的经济利益， 又要考虑对方的条件和实际能力， 防止合同欺诈， 防止签订无效合同，保

3、证合同签订合法、有效、有利。第十条：签订经济合同， 必须做到“公平合理、互惠互利、平等协商、等价有偿”的原则和“性价比择优的原则签约。第十一条：合同对当事人的权力、 义务的规定必须明确、 具体、文字表达要清楚、准确。签订合同应注意的主要问题：1 、合同抬头应有签约双方公司的全称、地址、联系方式（电话、传真）及联系人。2、合同标的应清楚明确。3、合同内容应明确规定签约双方的权力及义务，对产品或服务的要求， 履约地点、时间及检验方式，合同总金额及付款方式。4、违约责任及处理方法、解决争议的方法，合同起止日期等必须写清楚。5、签约双方的合格印章 - 公司公章或合同专用章，及签约日期。第十二条：签订对

4、外合同必须以维护酒店合法权益为宗旨， 不得有损酒店利益的行为发生。第三章：合同的审查批准第十三条：经济合同在正式签署前应按规定进行审查、 批准，未经审查批准的不得签订。第十四条：合同文本拟定后， 需按规定经相关职能部门负责人审核， 由酒店总经理或公司总经理审批后签订，盖酒店合同专用章生效。第十五条：酒店合同的拟定及审批程序1、销售合同，由销售部拟定并跟进，由财务部审核，由酒店总经理审批。2、维修、保养合同，由业务部门和工程部门共同拟定，由财务部审核，由酒店总经理或公司总经理审批。3、劳务服务合同，由业务部门拟定，由财务部审核，由酒店总经理或公司总经理审批。4、借款及租赁合同，由财务部拟定并审查

5、，由公司总经理审批。5、保险合同，企业财产险、车辆全险、第三者责任险，由财务部审查，酒店总经理审核，公司总经理审批。员工工伤险及其他保险，由人事部跟进、财务部审查，酒店总经理或公司总经理审批。6、采购合同，由采购部拟定并跟进，由业务部门审查，由财务部审核，由酒店总经理或公司总经理审批。7、重要经济合同或较复杂之经济合同，由公司总经理授权，交由法律顾问审核。第十六条：采购合同的审批权限：1、合同总金额在 50000 以下的由酒店总经理审批。2、合同总金额在 50000 元以上的报集团公司审批。3、单位价值在 5000 元以上的设备合同报集团公司审批。第十七条：合同审查的内容1、法律顾问主要负责审

6、查合同条款、合同内容的合法性、 严密性、可行性，并提出参考意见。2、业务部门主要负责审查合同产品或服务的各项技术参数、技术标准或服务标准等是否符合要求。3、财务部门主要负责审查合同的价格和总金额、收付款条件、收付款方式、合同的严密性及合法性。4、总经理对合同的各项目审查负责。第十八条：重要经济合同需由公证处公证的，则需报公证处公证。 需报政府主管部门备案的应报政府主管部门。第四章：合同的履行第十九条：合同依法订立，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。第二十条：合同履行的标准，按合同条款和法律规定执行。一般应以货物交清、工程竣工验收、价款结清、无遗漏手续为准。第二十一条： 对收款单位或收款人与

7、合同名称不一致的， 合同将不予履行。 在合同履行过程中遇到困难的，应及时向公司领导汇报。第五章：合同的变更与解除第二十二条： 变更或解除合同应依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和酒店总经理或公司总经理审核通过方可。第二十三条： 属本酒店变更或解除合同的， 应通知合同对方协商、 以书面形式达成协议，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第二十四条：由对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护酒店合法权益出发，从严控制，并订立书面协议。第二十五条：酒店相关部门收到对方要求变更或解除合同的通知，必须及时向公司领导汇报，由公司领导决定并批示处理意见。变更或解除合同一律以

8、书面形式确立，口头形式一律不许。第二十六条： 变更或解除合同的通知和回复应按公文要求收发， 由对方签收， 签收凭证作为合同组成部分交由合同保管人保管。 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分，与原合同有同等法律效力，纳入本规定的管理范围。合同变更后，合同编号不予改变。第二十七条： 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应依法承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议中明确规定。第六章：合同的管理第二十八条：酒店所有经济合同正本由财务部保管， 附本或复印件由业务部门保管，重要经济合同需由总经理办公室签发并备份。第二十九条：财务部和业务部门必须建立合同管理帐册，按收到合同日期的顺序逐笔登记。第三十条：合同管理部门设置合同专管人员负责合同的管理，不得随意保管。第三十一条： 酒店职能部门至财务部借阅合同，需经同意后办理借阅手续。未办理借阅手续的，合同不得拿离财务部。第三十二条：合同未经允许不得复印，确需复印的应遵得管理部门同意。第三十三条： 已履行完毕之合同和已过期合同， 各合同管理人员应定期清理、 装订成册，做好登记后归档管理。第七章：附则第三十四条：本管理规定自批准日起执行