Excel电子表格操作中常见问题与解答_第1页
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文档简介

1、Excel电子表格操作中常见问题与解答问题1.如何把数字作为文本输入？在单元格中输入数字之前，先输入半角的单引号，如001问题2.如何设置单元格的格式？选择要设置格式的单元格，右击，选择快捷菜单中的“设置单元格 格式”命令，打开“单元格格式”对话框，设置单元格的数字格式、 对齐方式、字体、边框和图案。问题3.如何设置行高或列宽？选择要设置行高或列宽的行或列，右击，选择快捷菜单中的“行高”或“列宽”，打开“行高”或“列宽”对话框，输入数值，单击“确 定”即可。问题4.如何设置最适合的行高或列宽？选择行或列，单击“格式”宀“行”宀“最适合的行高”。问题5.绝对引用引用特定位置的单元格，不随公式的位

2、置改变问题6.如何建立图表？单击“插入”宀“图表”，弹出“图表向导”对话框。第一步：选择图表类型第二步：选择图表源数据。注意：如果源数据是分类汇总后的数据， 选择时观察行号和列号，若不是连续的区域，则按下Ctrl键选择单元格 第三步：设置图表选项，如标题、图例等。 第四步：选择图表位置。“作为新工作表插入”将会新建一张图表 工作表；“作为其中的对象插入”，在已有工作表中生成一个嵌入 式的图表。问题 7. 分类汇总 第一步：对数据清单按照分类字段进行排序第二步：单击“数据”7“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框 第三步：在“分类汇总”对话框，设置分类字段、汇总方式和汇总 项第四步：单击“确定”按

3、钮问题 8：高级筛选第一步：在制定位置建立高级筛选的条件例如：筛选条件：Word大于22或者Excel大于32，但总分需大于 等于 90；条件区域：起始单元格定位在 F16 分析筛选条件中涉及的字段： Word， Excel ，总分，从数据清单 中选择这三个字段名，复制，右击 F16 单元格选择粘贴。 针对每个字段，在其下面的单元格写条件 分析各条件之间的关系， 如果是“与”的关系，条件放在同一行； 如果是“或”的关系，条件放在不同行。第二步:单击“数据”筛选”7“高级筛选”，弹出“高级筛选”对话框 第三步：在“高级筛选”对话框中，选择“方式”、设置“列表区 域”和“条件区域”。第四步：单击“确定”按钮。问题 9：数据透视表第一步：单击“数据”7“数据透视表和数据透视图”，弹出“数 据透视表和数据透视图向导 -3 ”步骤之 1”对话框。选择数据源类 型，默认为“ Microsoft Office Excel 数据列表或数据库”，选择 报表类型为“数据透视表，单击“下一步”。第二步：在“数据透视表和数据透视图向导 -3 步骤之 2”对话框中 选择数据源区域，单击“下一步”。第三步：在“数据透视表和数据透视图向导 -3 步骤之 3”对话框中 选择数据透视表显示位置，单击“完成”。第四步：在工作表中

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