制作漂亮的Word组织结构图(一)

1、作漂亮的Word组织结构图（上）细心的OficeXP用户会发现，OfficeXP除了提供基本的绘图工具外，还专门 提供了组织结构图的绘制。如图 1所示，点击组织结构图，就可使用“绘图”工具 栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。插入支）格式电）工具表格® 瑁口分隔苻典）, 域但） 符号 图片© 对象© 了C才 喜回匚I U 囚 A £ .3 4 *国来自文怦3一二组织结构图®）41始制新图稔3） 自选图烈图表电）图1那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢？下面， 就跟笔者一起开始绘制吧。1、首先，当然是点击“组织结构

2、图”。 除了上面介绍的办法之外，您还可以点 击如图2所示的按钮。司41 |匍斯阖| A 三;括入蛆以结苞彘其福图系f订步展图示.库2、当点击确定后，就会在页面上看到一个组织结构图，在组织结构图的周围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大 绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空 间。图3史云耳士力；亨一ad3、接下来执行下列一项或多项操作：(1)若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字” 并键入文字，如图所示。要注意，您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。单击并£六如F 1b 下属)+孱

3、同事©单击并添' 助手®版式也)选择©自动套用格式Q)勺？设置自选图册格式图4(2)若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状， 单击“组织结 构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项，如图 5 所示。“同事”一 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。“下属”一将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。“助手”一使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。图5(3)下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图，是不是很方便？不过好象有些简陋，能不能美化一下呢？当然可以啊。接着往下看吧。图6制作漂亮的 Word

4、组织结构图(下)4、首先先更改组织图的样式。点击组织结构图工具条的自动套用格式。细织整构图,插入能伏如,版式u ,选择© 自劫套用格式 5、看到组织图样式库了吧，在其中选一个您喜欢的样式，点击应用,图8看刚才的组织图就变漂亮了。变成下图所示的那个样子，您喜欢吗?图96、嗯，可能您还是不大满意，您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了 ? 来，选择需要改变悬挂方式的形状，点击鼠标右键，点击版式。好了，修改成你喜 欢的样式吧。勒 西标准瑁）两边悬挂国 左悬挂口） 右悬挂盘） 调整殂织结构图以适应内容 打开狙吸结构的坦） 缩放能冢结构图&） 自新版式编辑支字© tffi&

5、#174;小同事©二助手®删除版式不诙择©0自动套用格式通） 与设置自选的理格式通L .pHnTTj 31 ,TI L-T 1 -T-M-AT w图10瞧，我把它改成两边悬挂的了，就像这样。图11那还有没有可以修改的地方呢？有，当然有。比如，形状的填充颜色，文字的 字体等等都是可以修改的。接下来，我们来逐条介绍吧。ad 更改文字颜色首先选取要更改的文字，比如要将文字“秘书”的颜色改成红的。在“绘图” 工具栏上，单击“字体颜色”旁的箭头。选择红色，就可以了。如果要将文字颜色 更改回其默认值，请单击“自动”。 若要更改为另一种颜色，请单击“自动”下的 一种颜色。秘书 自动其他颉色.冬”三公已匚图12更改形状的填充颜色选择您要更改的形状。在“绘图”工具栏上，单击“填充颜色”旁的箭头。比如仍然要修改“秘书”这一形状，将其填充的颜色改成蓝色。要注意将自动套用 各式的功能取消。无喷光颜色rr=QBD其他超充颜色也1 .埴充效果9鱼b冬三等制图13对了，注意到填充颜色的