《质量管理体系文件》人事行政职务说明 (2)

1、三阶文件人事行政部岗位职责文件编号：zy-hr-wi-002版 本：0/a生效日期：核 准： 审 核： 制 定： 盖受控印章文件方为有效文件，不得自行复印。人事行政部岗位职责修 改 记 录 编号：zy-hr-fm-001 版本：a序号修订日期修订内容摘要修改后版本页次修改人批 准12345678910xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-hr-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/a页 次1/16一、 组织架构人事行政副理总厂人事行政课长人事文员行政文员清洁工厨工厨 师人事文员行政文员保安队长电工清洁工厨师保安队长厨工前台文员前台文员电 工花工宿管娱乐室管理员招聘专员保安保安1人1

2、人5人4人8人1人1人3人2人1人1人1人2人1人1人6人1人13人2人1人4人3人1人2人红色为后续需增加的岗位xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/a页 次2/16一、副理岗位名称人事行政副理岗位类别管理类部 门人事行政部直接上级副总经理直接下属行政人事课长晋升职位人事行政经理互换职位/职位来源晋升/外聘辖员人数65岗位职等/代理人行政人事课长工作概要：组织协调组内部与其它部门iso系统运作的相关事宜对公司行政/人事/安全/后勤等方面工作进行指挥、指导、协调，监督，确保公司日常事务的正常运行岗位职责权限1.根据公司发展战略和业务发展

3、要求，拟定公司的人才战略，制定相应的人力资源制度和管理平台，为公司发展提供及时、有力的人力资源保障。2.不断完善公司培训体系，通过培训计划的具体实施，提升员工胜任能力发掘、培训高潜质人员，做好人才储备。3参与公司组织机构的设计和调整，并领导建立公司的职位管理以及岗位分析评价体系，以不断优化组织和岗位设置，提高组织效率。4.对内部人员、岗位作出合理配置，进行人员技能开发和培养及其它管理工作5.结合生产情况，制定年度安全培训计划指导对存在安全隐患的设施、环境进行评估、整改，保证生产的安全进行。6.根据公司发展战略和业务发展的需要，制定年度办公费用、员工伙食费用等行政后勤费用的预算。结合实际，指导下

4、属不断改善员工工作生活环境根据公司的地理环境，指导解决员工的业余生活问题通过构建公司内部员工沟通平台，积极宣导公司价值观，促进公司内的沟通与交流，营造良好的企业文化7.根据公司业务的需要，指导下属各组负责人加强对外关系的联系，为客户提供合理的满意的服务，配合生产工作的开展。权限：工作目标对公司行政/人事/安全/后勤等方面工作进行指挥、指导、协调，监督，确保公司日常事务的正常运行责任岗位要求年龄28-40性别男学历大专或以上学历专业管理类经验熟悉行政/人力资源管理体系运作，具有5-10年以上实际工作经验。能力知识行政管理、人力资源管理技能能熟练运用人力资源工具及擅长行政管理运作语言普通话流利、英

5、语读写一般培训人力资源、劳动法律法规、工伤社保法规、行政管理等考核指标个人形象，宏观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/a页 次3/16二、人事行政课长岗位名称人事行政课长岗位类别管理类部 门人事行政部直接上级人事行政副理直接下属人事文员、行政文员晋升职位人事行政副理互换职位/职位来源晋升/外聘辖员人数64岗位职等/代理人人事行政文员工作概要：根据公司发展战略和经营目标，在行政人事部经理的领导与授权下，对公司人事行政后勤方面工作进行指挥、指导、协调，监督，确保公

6、司日常事务的正常运行。岗位职责权限1. 根据公司发展战略和业务发展要求，拟定、修订适应公司发展的规章制度2. 相关行政文件的拟写、报批、公布与宣传3. 根据公司发展战略和业务发展要求，拟定公司的人才战略，制定相应的人力资源制度和管理平台，为公司发展提供及时、有力的人力资源保障4. 报刊杂志的签发及管理的安排5. 根据公司发展战略和业务发展的需要，制定年度办公费用、员工伙食费用等行政后勤费用的预算6. 对保安队日常工作的监督管理，指导并搞好厂内治安管理工作7. 放行条的开具工作，对物品、设备等公司财物外出放行进行严格把关，确保公司财务的员工财产的安全8. 员工劳动纪律的监督及违规违纪的复查、员工

7、申诉的协调处理9. 通过构建公司内部员工沟通平台，积极宣导公司价值观，促进公司内的沟通与交流，营造良好的企业文化10. 公司食堂的管理监督，包括就餐人数的核准、伙食费用的核算权限：工作目标对公司人事行政后勤方面工作进行指挥、指导、协调，监督，确保公司日常事务的正常运行。责任岗位要求年龄28-40岁性别不限学历大专或以上毕业专业管理类经验人力资源、工商管理或相关专业,3年以上人力资源管理经验与操作技能，具备2年以上管理经验能力知识熟悉人事法律、法规政策具有行政后勤、安全保卫、行政管理知识；技能坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力，具有良好的沟通协调能力和判断力。语言普通话流利、英语读写流

8、利培训考核指标个人形象，宏观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/页 次4/16三、人事文员岗位名称人事文员岗位类别文职类部 门人事行政部直接上级人事行政课长直接下属招聘专员晋升职位人事行政课长互换职位/职位来源晋升/外聘辖员人数2人岗位职等/代理人行政文员工作概要：根据公司发展战略和经营目标，在人事部主管的领导下，根据公司需求进行员工招聘工作，办理用工手续，确保公司日常事务的正常运行。岗位职责权限1.规章制度的落实l 协助编制职位晋升、绩效考核、各项规章制度考核

9、的文件；绩效考核表格的发放、提交考核结果。2.人事事务l 考勤机的监管与维护；l 负责员工的考勤工作，办理请假和休假等手续，入职、解聘和辞职手续，达到考勤及工资计算数据准时提供与正确率100%；l 员工厂牌的制作；l 对违反行政规章制度人员警告及处罚权；l 员工档案的保管与更新整理；日常工作的横向配合，领导交办的临时性工作。权限：工作目标根据公司需求进行员工招聘工作，办理用工手续，确保公司日常事务的正常运行。责任岗位要求年龄20-30岁性别女性学历中专或以上毕业专业文职类经验一年以上人事行政相关工作经验，熟悉档案管理办法；熟练使用办公软件、精通office软件操作及考勤管理系统。能力知识有一定

10、的语言组织策划与表达能力；一年以上相关工作经验技能严谨、有较强的责任心，有团队合作精神； 工作认真负责，细致认真；保密性强语言普通话流利培训考核指标个人形象，宏观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/页 次5/16四、行政文员岗位名称行政文员岗位类别文职类部 门人事行政部直接上级人事行政课长直接下属晋升职位人事行政课长互换职位/职位来源晋升/外聘辖员人数54岗位职等/代理人人事文员工作概要：根据公司发展战略和经营目标，在行政部主管的领导下，对公司行政后勤方面工作进

11、行协调，监督，确保公司日常事务的正常运行。岗位职责权限1.规章制度的建立有关规章制度的建立、健全，文件存档及档案管理工作。2.行政事务、l 办公区环境卫生检查工作，放行条的开具工作；l 负责核实公司办公用品的申购、维修与维护l 各项制度的公布与执行，公司企业文化的建立与完善。l 公司各类资料、文档、合同的管理工作日常工作的横向配合，领导交办的临时性工作。3.后勤事务的管理l 宿舍的安排、钥匙管理及卫生检查；l 员工宿舍相关问题的处理l 内吃人员的统计和；l 每日/月菜金的核算。权限：工作目标对公司行政后勤方面工作进行协调，监督，确保公司日常事务的正常运行。责任岗位要求年龄20-30岁性别女性学

12、历中专或以上毕业专业文职类经验一年以上人事行政相关工作经验，熟悉档案管理办法；熟练使用办公软件、精通office软件操作及考勤管理系统。能力知识具有行政后勤类的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况；技能在公司内部与各部门有密切的工作联系，在工作中需保持随时联系与沟通。语言普通话流利培训考核指标个人形象，宏观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/页 次6/16五、前台文员岗位名称前台文员岗位类别文职类部 门人事行政部直接上

13、级人事行政课长直接下属晋升职位人事行政课长互换职位/职位来源晋升/外聘辖员人数岗位职等/代理人行政文员工作概要：负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。岗位职责权限1. 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2. 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作5. 负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6. 杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检

14、查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。7. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。8. 负责管理及更新公司刊物。9. 负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。10. 协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。权限：工作目标负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。责任岗位要求年龄20-30岁性别女性学历中专或以上毕业专业文职类经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验能力知识具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定英文基础。有一定的文字功底，语言表达流畅，有一定的英文基础。能够熟练使用offi

15、ce、excel等软件和相关办公设备。技能性格开朗，待人诚恳。工作认真负责，善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识。语言普通话流利培训考核指标个人形象，宏观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/页 次7/16六、招聘专员岗位名称招聘专员岗位类别管理类部 门人事行政部直接上级人事行政课长直接下属晋升职位人事文员互换职位/职位来源晋升/外聘辖员人数岗位职等/代理人人事文员工作概要：根据公司发展战略和经营目标，在人事部主管的领导与授权下，对公司新员工的招聘工作

16、，办理用工手续，确保公司日常事务的正常运行。岗位职责权限1. 根据公司需求进行员工的招聘2. 对应聘人员的初试把关3. 开发招聘渠道4. 在人事行政课长的指导下完成招聘目标5. 协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。权限：工作目标对公司新员工的招聘工作，办理用工手续，确保公司日常事务的正常运行。责任岗位要求年龄20-30岁性别女性学历中专或以上毕业专业技术类经验2年以上的招聘工作经验能力知识有一定的语言组织策划与表达能力技能严谨、有责任心，有团队合作精神； 工作认真负责，细致认真；保密性强，有较强责任心，原则性强，一定的写作能力和沟通能力，条理性较好语言普通话流利培训考核指标个人形象，宏

17、观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/页 次8/16七、保安队长岗位名称保安队长岗位类别管理类部 门人事行政部直接上级人事行政课长直接下属保安晋升职位人事行政课长互换职位/职位来源晋升/外聘辖员人数14岗位职等/代理人保安工作概要：在公司人事政策及相关规章制度的引导下进行保安、清洁管理，做好防火、防盗工作，推广安全消防知识，确保公司的安全岗位职责权限1. 协助制定、健全公司安全管理制度并监督实施； 2. 协助编制各项安全消防制度并监督执行，结合本公司特点提出针对

18、性的安全管理要求； 3. 组织安全检查、安全教育、安全活动，组织公司员工进行消防培训、演习；4. 负责监督和制止工作中的任何不安全行为；5. 落实安全管理的各项措施，执行安全交班制度和消防设施、设备交接验收使用制度；6. 组织公司安全检查,定期研究分析存在的不安全隐患，并加以落实解决；7. 定期检查消防器材、消除不安全防隐，切实做好防火、防盗等工作8. 负责安排保安员日常工作.完成行政主管交办的临时性工作任务权限：工作目标做好防火、防盗工作，推广安全消防知识，确保公司的安全责任岗位要求年龄30-45岁性别男性学历初中或以上毕业专业后勤保障类经验二年以上相关工作经验或退伍军能力知识熟悉安全相关法

19、规.有一定的消防安全培训工作经验。技能具有一定的亲和力,良好的沟通能力和原则性；具有较强的责任心和防范意识。语言普通话流利培训考核指标个人形象，宏观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/页 次9/16八、保安员岗位名称保安岗位类别后勤保障类部 门人事行政部直接上级保安队长直接下属晋升职位保安队长互换职位/职位来源内招/外聘辖员人数岗位职等/代理人保安工作概要：在公司人事政策及相关规章制度的引导下执行门禁、消防工作岗位职责权限1. 监督上、下班打卡，做好违反公司规章

20、制度的记录2. 检查员工出入厂穿厂服、戴厂牌情况,违纪者进行登记并向行政组长反映;3. 车辆、物品、人员的进入与放行的登记；4. 公司信件及报刊的签收与发放。5. 协助行政办进行人员招聘。6. 维护宿舍及餐厅秩序,制止员工的违纪行为;7. 维护全厂安全,每隔1-2小时全厂巡逻1次,并作巡逻记录.8. 负责对厂区和宿舍进行巡查，有发现异常，必须及时处理或上报； 9. 下班时要仔细检查水、电等设备。如发现灯、电扇等设备电源没关的，应关好，并做好记录。无人上班或下雨时必须关好窗户；10. 协助队长处理宿舍突发事件,有问题及时向上报告;11. 完成上级临时交付的工作任务.权限：工作目标在公司人事政策及

21、相关规章制度的引导下执行门禁、消防工作责任岗位要求年龄30-45岁性别男性学历初中或以上毕业专业后勤保障类经验一年以上相关工作经验或退伍军能力知识熟悉安全相关法规.有一定的消防安全知识。技能具有良好的沟通能力和原则性；具有较强的责任心和防范意识。语言普通话流利培训考核指标个人形象，宏观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/页 次10/16九、电工岗位名称电工岗位类别技术类部 门人事行政部直接上级人事行政课长直接下属晋升职位人事行政课互换职位/职位来源内招/外聘辖员

22、人数岗位职等/代理人电工工作概要：负责设备进行工作，负责所包机设备故障的排除，制定、完成预防性检修工作，降低设备停机时间，保障设备完好运行，监督操作工合理使用维护设备。岗位职责权限1、 负责包机设备的检修工作，按检修工作票要求及时做好问题诊断排除和检修工作；2、 按设备检修规程和设备使用说明书制定检修计划建议，并实施检修计划；3、 根据实际库存情况提交设备备件采购申请表，负责备件的验收及急需采购备件的提交；4、 指导操作工正常使用设备，完成设备的日常维护保养工作；5、 负责设备缺陷的收集，针对设备存在的问题提交设备技术改造合理化建议；6、 完成上级领导交办的其他工作。权限：工作目标在公司人事政

23、策及相关规章制度的引导下执行门禁、消防工作责任1、 对因本人工作不力，失修造成造成设备停机、影响生产负责；2、 对因本人监督不到位、指挥操作失误、或未坚持原则造成的经济损失负责；岗位要求年龄30-45岁性别男性学历高中以上专业后勤保障类经验从事电工修理工作三年以上能力知识维修电工专业、具有一定的沟通能力，学习和领悟能力，责任心强。技能电路图，设备结构、工作原理、特性，安装和修理工艺语言普通话流利培训考核指标个人形象，宏观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/页 次

24、11/16十、厨师岗位名称厨师岗位类别后勤保障类部 门人事行政部直接上级人事行政课长直接下属厨工晋升职位互换职位/职位来源晋升/外聘辖员人数13岗位职等代理人厨工工作概要：全厂员工饭堂用餐的烹饪及饭堂环境卫生的清扫。岗位职责权限l 厨工工作的安排与协调。l 食堂的物资采购、保管等环节的管理工作，协同行政部做好成本核算和月度报表等工作。l 每周菜谱、食物申购计划的编制与素菜的购买l 合理搭配菜式，做到色、香、味俱全l 控制伙食、水电、燃气成本l 为员工就餐提供优质周到的服务l 饭堂小食品仓卫生清扫与实物保管l 抓好厨房的防尘、防盗、防毒安全工作，确保食品卫生，严防食源性疾病发生。l 完成上司安排

25、的其它工作权限：工作目标全厂员工饭堂用餐的烹饪及饭堂环境卫生的清扫。责任岗位要求年龄30-45岁性别男性学历不限专业后勤保障类经验有一定工厂饭堂炒菜（以川、香菜为主）与人员管理工作经验。能力知识熟悉安全相关法规.有一定的消防安全知识。技能身体健康，诚实忠厚，工作认真负责，细致认真，有较强责任心，原则性强语言普通话流利培训考核指标个人形象，宏观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/页 次12/16十一、厨工岗位名称厨工岗位类别后勤保障类部 门人事行政部直接上级厨师直

26、接下属晋升职位厨师互换职位/职位来源内招/外聘辖员人数岗位职等/代理人厨工工作概要：饭堂食物的清洗、切割及饭堂环境卫生的清扫。岗位职责权限1. 协助厨师洗切菜及辅助性工作。2. 做早餐、煮饭、烧汤。3. 为员工打菜。（热情、礼貌）4. 员工餐厅、管理人员餐厅之餐台、凳子、场地卫生的清扫。5. 饭堂餐具及设施的清洁维护。6. 饭堂灯光、风扇电源的开关。7. 完成上司安排的其它工作权限：工作目标完成饭堂食物的清洗、切割及饭堂环境卫生的清扫。责任 岗位要求年龄35-45岁性别不限学历不限专业后勤保障类经验有一定工厂饭堂切菜、炒菜工作经验。能力知识技能身体健康，爱清洁，工作认真负责、细致，有较强责任心

27、语言普通话流利培训考核指标个人形象，宏观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/页 次13/16十二、清洁工岗位名称清洁工岗位类别后勤保障类部 门人事行政部直接上级人事行政课长直接下属晋升职位人事行政课长互换职位/职位来源内招/外聘辖员人数岗位职等/代理人清洁工工作概要：负责厂区内的环境卫生及绿化等工作。岗位职责权限1. 保证厂区内的环境卫生干净、整洁，做到勤扫、勤洗、勤擦，用三擦标准要求自己，扶手每天抹两次，办公室的地面每天拖一次，窗门抹一次，广场每天扫一次，车间

28、楼道每天拖一次，厕所每天冲洗两次，天花一星期扫一次，做到无污渍、无臭味；2. 厂区内的绿化工作要做好，除草、喷杀虫药、修枝要定期进行，保持植物生长旺盛。3. 保持所承担的卫生区域的厕所、地面、桌椅、扶手、办公设备、门窗天花等洁净；4. 经常巡视卫生区的卫生状况，有问题及时处理；5. 清洁用品用完后应放在指定地点，不得随意放置；6. 有义务对不遵守卫生准则的行为提出批评和帮助。权限：工作目标完成厂区内的环境卫生及绿化等工作。责任岗位要求年龄35-45岁性别不限学历不限专业后勤保障类经验熟悉卫生区； 熟练使用清洁卫生用具。能力知识技能工作仔细认真；具有吃苦耐劳精神；较强的责任心。语言普通话流利培训

29、考核指标个人形象，宏观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxxx有限公司类别三阶文件文件编号zy-dcc-wi-002文件名称人事行政部岗位职责版次0/页 次14/16十三、宿管岗位名称宿管岗位类别后勤保障类部 门人事行政部直接上级人事行政课长直接下属晋升职位人事行政课长互换职位/职位来源内招/外聘辖员人数岗位职等/代理人工作概要：在行政人事主管的授权指挥下，负责员工宿舍的日常管理工作。岗位职责权限1. 做好新进员工入住、员工外租（离职）外出登记工作，并根据人事的入住单安排宿舍；负责检查员工离职或放出行李的检查；2. 定期检查宿舍的消防器材的点检；3. 负责清扫环境卫生；4. 负责检查热水情况并及时汇报异常情况；5. 负责打药、灭蚊蝇工作；6. 负责领用宿舍物资及保管；7. 负责宿舍房间灯组装及安装，有必要可以叫电工一起协助处理。8. 做好对外来人员的登记工作；9. 检查门窗、水电、消防设施是否正常；10. 及时汇报宿舍异常情况；11. 负责对宿舍监控系统的管理；12. 其它临时交代的事宜。权限：工作目标