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文档简介
1、精选学习资料 - - - 欢迎下载合同审核“八大要点”一.审主体签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“走过场”,这样的做法简单导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的;因此,对签约主体的资格要严格审查:1.要审查对方的营业执照及年检的情形,以明白其主体的合法性 如为否合法注册.为否存在未年检导致被吊销营业执照等 和经营范畴, 必要时应当到相关部门调查资产状况.工商登记以及不动产登记等 ;2 .对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要依据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力
2、情形 有的资质可能失效 ,如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等 ;3.要对对方的履约才能进行必要评估,以保证签约后能够顺当履行合同;二.审内容1 .看合同的内容为否合法:如有无违反国家法律法规的强制性规定;为否存在损害社会公共利益或以欺诈.胁迫手段订立合同的情形;为否存在重误会或显失公正等等;2 .看合同主要条款为否完备.明确:双方的权益义务有明确的规定,特殊为合同标的.数量.质量.价款.履行期限.合同的解除.违约责任的承担等等主要条款;精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载3 .最限度地为公司争取利益:要站在有利于公司的角度上,对我方权益
3、和义务进行全面衡量,当然为争取更多权益而尽可能地削减义务,并且,对我方可 能显现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,就恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款仍为要建立在相对公正合理的基础上的,否 就,显失公正的合同也可能导致被撤销的;详述合同重要条款的要求(如标的.付款方式.数量.签订地.工期.交货时间及地点.上线.初验.终验等)( 1 )合同清单总额与合同总金额不一样;合同清单的单项金额不等于清单总金额必需更换;( 2)工期.交货时间. 地点/ 目的地及接收人联系方式/ 签订日期等空白不得空白,必需填全,并且不得有误; ( iso9000要求)( 3 )合同内未商定验收期限
4、.验收标准必需增加;如未增加存在的法律风险:项目完成后局方始终不验收,或者以未验收为理由不支付相应款项;( 4 )验收标准建议在合同中明确商定按什么标准来验收,如商定为双方按合同及需求说明书要求来验收;( 5 )合同内的签订日期.签字日期与合同中的相关联日期产生冲突(如合同签订日期为 10-9-21,交货日期为 10-8-16,交货日期早于合同签订日期,冲突)必需更换(iso9000要求)( 6 )清单无单价.数量;我方必需更换;如未更换存在的法律风险:供货时无法确认供货为否符合要求,简单显现纠纷,且显现纠纷时无明确判定标准,对我方不利;三.审权限很多情形下, 合同为由一方或者双方授权代表签署
5、的,此时应当审查代理人精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载的资格和权限; / 收集 / 对于初次合作的单位,这项工作特别重要,即要对对方代理人身份.有无代理权.代理权限范畴.期限等等进行必要审查,否就可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑;实践中,主要为看签约代表为否为单位负责人或为否有托付授权书;需要留意的为,单位的部门或办事处为没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权;四.审手续和形式1 .审查合同为否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,为否履行了批准或登记手续;2 .假如合同中商定须经公证后合同方能生效,应审查合同为否经过公证机关
6、公证;3.假如合同附有生效期限,应审查期限为否届至;4 .假如合同商定第三人为保证人的,应审查为否有保证人的签名或盖章;采纳 抵押方式担保的,假如法律规定或合同商定必需办理抵押物登记的,应审查为否办理了登记手续 ;采纳质押担保方式的,应依据合同中商定的质物交付时间,审查当事人为否按时履行了质物交付的法定手续; 5.审查合同双方当事人为否在合同上的名称.签字或盖章;( 1 )合同中的称呼前后不一样(如有时为甲乙方,有时又为买卖方等等需统一)必需更换;( 2 )合同附件上写的名称与合同中提到的附件名称不一样必需更换;( 3 )合同中甲.乙双方单位名称与所加盖的印章单位名称不一样必需更换;( 4 )
7、合同签订单位非独立法人必需更换;精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载( 5 )合同内有手动修改处如有修改必需双方在修改处盖章确认(合同的金额.付款方式.数量.签订地等处不行以手改)( 6 )合同内双方未签字,对方单位盖章不清楚合同内甲乙双方均须签字,对方单位盖章必需清楚(iso9000要求)( 7 )项目经理及合同签署人非同方员工必需更换;项目经理及合同签署人必需为同方员工;五.审文字审查合同时,应对合同草稿的每一条款.每一个词.每一个字乃至每一个标点符合都认真推敲.反复斟酌;确定合同中为否存在前后意思冲突.词义模糊不清的文字表述,并准时订正简单引起误会.产生歧义的语词,确保合同的文
8、字表述精确无误;六.审意思审意思,看意思表示为否真实,为否由于信息的传递发生扭曲或衰竭,要明白合同当事人的最真实的想法,看合同主体的意思表示为否失真;七.审效力合同的效力问题为审核合同中的重点,具体分析如下:1.涉及到合同无效的法律条款:合同法第 52 条规定了合同无效的五种情形, 第五十二条有以下情形之一的,合同无效:(一)一方以欺诈.胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(二)恶意串通,损害国家.集体或者第三人利益;精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载(三)以合法形式掩盖非法目的;(四)损害社会公共利益;(五)违反法律.行政法规的强制性规定;民法第五十八条【无效民事行为】以下民事行为
9、无效:(一)无民事行为才能人实施的;(二)限制民事行为才能人依法不能独立实施的;(三)一方以欺诈. 胁迫的手段或者乘人之危, 使对方在违反真实意思的情形下所为的;(四)恶意串通,损害国家.集体或者第三人利益的;(五)违反法律或者社会公共利益的;(六)经济合同违反国家指令性方案的;(七)以合法形式掩盖非法目的的;以上无效的民事行为,从行为开头起就没有法律约束力;在审查合同时,应认真分析合同所涉及的法律关系,判定为否存在导致合同被认定为无效的情形,并认真分析合同无效情形下产生的法律后果;2 .留意审查合同的主体;主体的行为才能可以打算合同的效力;对于特殊行业的主体,要审查其为否具有从事合同项下行为
10、的资格,假如合同主体不具有法律.行政法规规定的资格的,可能导致合同无效,因此对主体的审查也为合同审查的重点;(审主体 )3.对于无权代理.无权处分的主体签订的合同,应当在审查看法中明确可能导致合同被变更.被撤销的法律后果;( 审权限 )4.留意合同为否附条件或附期限;5 .留意合同中为否存在无效的条款,包括无效的免责条款和无效的仲裁条精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载款;无效的免责条款即合同法第53条的规定:造成对方人身损害的和因有意和重大过失造成对方财产缺失的免责条款;八.审履行和中止1.合同法第 62 条明确规定了合同中部分条款商定不明.没有商定的情形下的履行方法, 因此对这部
11、分条款需认真审查,包括质量标准. 价款或酬劳.履行地点.履行期限.履行方式.履行费用等条款;第六十二条当事人就有关合同内容商定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能确定的,适用以下规定:(一)质量要求不明确的,依据国家标准.行业标准履行;没有国家标准.行业标准的,依据通常标准或者符合合同目的的特定标准履行;(二)价款或者酬劳不明确的,依据订立合同时履行地的市场价格履行;依法应当执行政府定价或者政府指导价的,依据规定履行;(三)履行地点不明确,给付货币的,在接受货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的,在履行义务一方所在地履行;(四)履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债
12、权人也可以随时要求履行,但应当给对方必要的预备时间;(五)履行方式不明确的,依据有利于实现合同目的的方式履行;(六)履行费用的负担不明确的,由履行义务一方负担;2.合同法规定了双务合同中的担心履行抗辩权.先履行抗辩权和同时履行抗辩权,因此在审查合同时,应结合违约责任的商定留意审查双方义务的履行次序问题;3.合同的终止和解除精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载合同的终止和解除为两个并不完全等同的法律概念,合同解除为合同终止的情形之一,合同审查时应把握合同法第六章关于合同的权益义务终止的相关规定;3.1 合同的终止合同终止为指合同权益义务的终止,其法律后果只发生一个向后的效力,即 合同不
13、再履行;合同法第91条规定了合同终止的如干情形:债务已依据商定履行 ;合同解除 ;债务相互抵销 ;债务人依法将标的物提存;债权人免除债务 ;债权债务同归于一人 ;及法律规定或当事人商定终止的其他情形;依据上述 91 条最终一款的授权,很多合同文本都有特地条款商定合同终止的情形,但有些商定往往为对违约责任的重复,而违约的情形为可依据合同中关于违约责任的商定承担责任,这种责任的承担与合同终止的法律后果往往为不同的,因此,应结合关于违约责任的商定分析对合同终止的商定为否属于可以且必要的情形;3.2 合同的解除合同法第九十三条当事人协商一样,可以解除合同;当事人可以商定一方解除合同的条件;解除合同的条
14、件成就时, 解除权人可以解除合同;上述条款规定了当事人双方可以在合同中商定解除合同的条件,这些条件的设置往往与一方违约相联系,这为在合同审查时需留意的问题;合同法第九十四条有以下情形之一的,当事人可以解除合同:(一)因不行抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前, 当事人一方明确表示或者以自己的行为说明不履行精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载主要债务;(三)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(四)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定的其他情形;合同法第94条规定了单方解除合同的情形,但应当留意这种解除权为一种
15、单方任意解除权而非法定解除权,对该条的适用仍需当事人的商定;同时,这种解除需要提出解除的一方通知对方,且在通知到达对方时发生解除的效力;这也为在合同审查时需要留意的问题之一;特殊为在一方迟延履行时, 只有这种迟延达到根本违约的程度时,另一方才享有单方解除权,否就应赐予违约方合理期限令其履行合同义务而不能解除合同;审查时仍要留意的一个重要问题为为否商定了行使解除权的期限; 依据合同法第95条的规定,双方可以商定行使解除权的期限,没有商定的适用法 律规定,法律也没有规定的,就在对方催告后的合理期限内必需行使,否就会导致该权益的丢失;合同法分就很多条款都有关于法定解除的特殊规定,如赠与合同.不定期租
16、赁合同.承揽合同.托付合同.货运合同.保险合同等,这要求审查时把握合同法分就对各类合同的具体规定;合同解除的效力较合同终止更为复杂; 第一它产生一个向后的效力, 即对将来发生的效力未履行的终止履行 ;其次, 对于合同解除的溯及力问题 合同法并没有做一刀切的规定,而为依据履行情形和合同性质,可以要求复原原状相互返仍 ; 最终,也为最为重要的一点,多数合同在违约责任条款中会商定一方有权解除合同,并要求对方承担违约责任,这种商定实际上为错误的,正确的表述为:解除权人有缺失的,可要求违约方赔偿缺失;可以商定该赔偿金的运算方法 合同法第 114条;?精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载3.3 合同的争议解决条款:主要涉及仲裁条款的效力问题; 目前对于商定两个仲裁机构的已被认定为有效的仲裁条款;应当写明仲裁机构的名称.仲裁事项;对于诉讼的条款,应注 意挑选的法院为否有利;注.常见合同的审查项目1 .留意审查对合同项下标的的描述,应当有品名.规格.型号.数量.单价或总价 ;2 .交货条款:交货时间.地点;3 .付款方式:应留意审查付款条件;4 .验收:应留意验收与付款的连接问题;5 .运输条款:应留意审查运输费用的承担.运输和交货条款的连接;6 .包装:留意审查为否有
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