四川省中小学学生学籍管理信息系统——中小学新生招生流程

1、四川省中小学学生学籍管理暨高中会考管理信息系统学校新生招生流程初、高中招生流程：一、初高中新生招生简述：初中、高中的新生数据由教育局统一添加和分派，且新生数据只能通过导入来添加。初 屮学段的新生分派数据由直属上级教育局导入，高屮学段的新生分派数据rh地市教育局统一 导入。导入方法：1、先下载导入模板，在导入界面点击“模板下载”，并选择所需的数 据项；2、制作导入文件，在模板文件中逐行逐项的添加学生数据，每行为一个学生，各字 段的格式请参考“模板帮助”中的说明；3、对制作完成的文件进行导入；4、导入完成后, 可点击“查看导入记录”来查看导入情况，如果有错误数据，会出现“错误数据”按钮，可 下载错

2、误数据来查看；并根据提示相应修改导入文件，可再次导入。导入文件格式示例请参 见注意事项。分派的新生信息有两种來源，主要來源是市教育局下属学校上一学段的毕业生（即 小学六年级或初中三年级的毕业生，此类学生有市教育系统的学籍号），在制作导入文件时, 此类学生必须填写“学籍号”；另外就是可能有少量的外来学生（即未在市教育局下属学校 学习的学生，此类学生在市教育系统内无学籍信息），在制作导入文件时，此类学生就不要 填写“学籍号”。分派数据导入成功后，在“未分派”列表中显示学生信息。分派有两种方式：“全 部分派”，会把该教育局“未分派”的所有学生都进行分派；“分派”，则只对选择的学生 进行分派。所有分派

3、成功的新生，各个学校学校可在新生招生中看到分派信息。如果学生分派错误，且学校退回（学校审核为“未报到”，教育局审核通过）的学 生，教育局在此模块选择“解除分派”查看，可以修改分派信息的“学校代码”，重新分派 给其它学校。对于审核通过，己经成功入学籍库的新生，可选择“己经入库”查看。未分派和解除分派的数据可以删除。查看分派信息时，可以通过输入学籍号、考试 证号、姓名进行简单查询。二、教育局分派方式招生简要流程:初中、高中新生招生流程如下图所示教育局启动招生主题；教育局设置学校招生规模；教育局发布招生通知； 教育局导入分派学生；教育局分派学牛；学校核对分派学生，及维护学生信息；学校 将新生信息提交

4、审核；教育局审核分派学生；教育局审核通过的新生，系统自动加入学 籍库；学校操作新生分班教育局开始学校启动招主涼程10设置学校规摸0发布招生通知0导入分派学主10分派学生誓对分派学生0审核分派学生o提交审垓0入学籍库o分班0结束1、数据导入市教育局学籍老师登录系统，在“新生业务”中点击“招生分派”，选择初中或高中分 派，如例所示选择高中进行数据导入（图1所示）。图1招生分派图可以选择根据学籍号、考试证号或姓名进行一个导入排序，点击“导入数据”，进行数 据的导入。如图2。资阳市教育局资阳市老师 当前是：2007-2008学年 第二学期信息设置招生主题您当前所在位置：新生业务»招生分派初中

5、招生|高中招生新生业务招生分潦学生业务异动业务综合招生审核选择导入的数据文件：ii浏览覆盖原有数据注：上传文件大小不能超过15mb图2数据导入此处的“模板下载”，可以先把数据模板进行下载，便于新生数据的填写。当在模板中 把新生数据填写完成后，点“浏览”，选择填写后的模板数据文件，然后点击“开始导入” 即可。2、新生分派选屮欲分派的学生行进行分派，或点击全部分派进行分派。分派过后，学校便可以看到学生 信息，进行学生其他信息的补录和注册。资阳市教育局资阳市老师 当前是：2007-2008学年 第二学期信息设置招生主题新生业空一学生业务，异动业务亠综合查询、学籍报表、招生分潦招生审核3.学校报到审核

6、您当前所在位置：新生业务»招生分派初中招生高中招生津考试证号学校代码学校名称学籍号姓名5120000010012512000001资阳中学雷佳5120000010013512000001资阳中学周壳5120000010014512000001资阳中学曹峰5120000010015512000001资阳中学唐国强5120000010016512000001资阳中学米亚罗5120000010017512000001资阳中学曾国藩5120000010018512000001资阳中学杨绍雄5120000010019512000001资阳中学李正标5120000010020512000001资

7、阳中学华城富5120000010021512000001资阳中学付田非5120000010022512000001资阳中学陈东东学藉号 7全选分派删除全部分派全部删除图3学生分派教育局进行分派过后，学校老师登录系统，在新生招生屮可以看到上级教育局分派下来的学 生的信息，如图4。浚阳中学未入学儿直首理生生新生分班贫困补助学生修改申谙1 初中摇生肓中1e生|）招生主趣:200z008年资阳市高中招生001启动日期：2008-06-03结束日期：2008-09-02入学学年：2007«2008状 态：待孩v|考试证号选择考试证号姓名学篦号入学时间操作 5120000010004陈涪华420

8、08-09-01帝加界 5120000010005陈涪华52008-09-01乘加界 5120000010006陈満华6200819-01忝加齐 5120000010007陈満华72008-09-01添则 5120000010008陈活华 82008-09-01忝加衣 5120000010009陈潘华92008-09-01添加齐 5120000010010陈清华 102008-09-01忝加界 5120000010011陈渚华 112008-09-01添加界 5120000010012令佳2008-09-01忝加界 5120000010013周亮2008-09-01添应 51200000100

9、14曹墟2008-09-01而加我 5120000010015唐国强2008-09-01忝加界 5120000010016米亚罗2008-09-01乘加界全选说明：止昱j未报到共13条1页，当前第1贡x ".杖资阳中老师 当前是:2007-2008学年 算二学期当前日期:2008坯当前所在位置：学生背理»新生招生图4学校看到的分派信息每一行后面有红色字体的“添加招生信息”，通过它可以进行学生信息的录入，待需要的信 息录入后，可以选中某个学生或全部选取进行报道审核（“已报到”按钮和“未报到”），对 新生进行审核分派。4、教育局审核学校新生报到情况资阳市教育局信息设s招生主题招

10、生分派國招生审核、资阳市老师 当前是：2007-2008学年 第二学期您当前所在位置：新生业务»招生审核生 业招生主题招生分派小学招生初中招生高中招生资阳中学v返回蜿计列表选择考试证号 5120000010004 5120000010016待审孩v校审伏态巳报到v姓名陈清华4米亚罗学籍号入学驸间2008-09-012008-09-01学校报到审核后，学生信息也需要教育局进行报到的审核。图5资阳市老师 当前是：2007-2008学年 第二学期您当前所在位直:新生业务»招生审核小学招生初中招生高中招生招生主题：2007-2008年资阳市鬲中招生001启动日期:2008-06-0

11、3结束日期:2008-09-02 学校名称：学校待审核人数功能资阳中学2点击进入审核图5教育局审核学校新生 单击“点击进入审核”，可以进行审核工作，图6所示。招生审孩博核不is过选择某条信息或“全选s输入审核意见，点“审核通过”进行审核，如果某条信息冇问题,则点击“审核不通过”。5、学校分班教育局进行学生信息审核过后，学校就要对新生进行分班处理了。分班如图7所示。资阳中学一也业门 lsxss*、,学生信息堆护新生招生新生分班贫眇卜助您当前所在位置：学生普理 新生分班初中分班鬲中分班入弟年：2007-2008选择柱名 学号陈涪华4米亚罗陈涪华3陈渍华1陈涪华2 匚全选自动生成自动生成自动生成自动

12、生成自动生戍自动生成自动生成0动生成自动生成自动生虑自动云自动生叹自动"自动生成合考证号学籍号.保存分班出生日期編入班级2008-6-6高一 (11)班1994-6-23高t12瞬v2008-6-12高1(0讽v2008-6-3何-(09)班2008-6-4高-(08mv设置规则性別女 男 男 男 男图7学校分班在编入班级中选择该生编入的班级后，选择某条信息或全选，点“保存分班”，就可以 把相应的学生编入班级。注意：可以点“设置规则”来进行分班的一个规则设置，图8设置 规则所示，按照所选择的规则进行分班处理。务新生分班燥则设置-网页对话框规则项学生类别是否流动人口性别就读方式规则项排

13、序确定取消http：/202. 115匕7：12345/工山 0 internet图8设置分班规则6.新生注册分好班后，就要对新生进行注册。安岳中学安中老师当前是：2008-2009年第一学期当前日更回主菜单您当前所在位置：日窜管理»报到注册i安岳中学卩初一 (01)班学生建-日京肓(数曙入初一 (02)班 10-(03)班 初二(01)班 初二(02)班 初二(03)班 «-(01)班 高一 (02)班(03)班 高二(01)班 高二(02)班高二(03)班学年：2008-2009学期：注ab标志第一学期v逹冊日期画未按时注册类別说明学号姓名11李红2008-08-21一

14、谐遶择cfp6 v14刘逮2008-08-21一谙选择v17广成荣就&择困? v20归正峻tnni23杨晨一诸选择(tp6 v26马明宇圉一诸选择味馬p29刘一丹一诘选择m v32张矗國35莫科金一诺选择(tpb 7图9新生报到注册初高中新生招生完成。注意事项：1. 小学和初中的招生由区县教育局发布，高中学段的招生主题由地市教育局统一发布。2“学段招生最大人数”设置新生招生最大人数，学校招生总数不能超过该数值。3.在招生主题的结束日期后，招生工作也就结束了。4高小分派的下属区县教育局学生，需耍区县教育局和市教育局分别审核。四川省中小学学生学籍管理信息系统小学招生流程操作前请先了解招生流

15、程教育局老师进入模块，选择学段，设置“招生主题”名称和“结束日期”并启动招生主 题。招生主题启动后，其下属学校会显示在列表中；设置每个学校的“学段招生最大人数”， 并保存。如果学校的招生规模相同，可进行批量设置，先设置第一列的招生规模后，点击“应 用”可将其复制到下列的学校，并保存即可。招生计划设置完成后，点击“发布招生通知”， 发布成功后，下属学校才能开始招生工作。如需查看和修改某个学校的设置，可输入“学校 名称”进行搜索。如果需耍，可以在“修改招生主题”中修改招生主题。点击“历年招生主题”可以查 看历年招生主题信息。在“维护历年数据”中，可以清除历史的招生数据。详细的招生流程请参见下列描述

16、。招生流程概述：小学新生招生流程如下图所示。直属教育局启动招生主题；直屈教育局设置学校招生规模；直属教育局发布 招生通知；学校维护新生信息；学校将新生信息提交审核；直属教育局审核新生； 直属教育局审核通过的新生，系统白动加入学籍库；学校操作新生分班。教育局学校开贿启动招生流程 设首学校规模 发布招生通知 审核新生o -入学塔库结束1、直属教育局启动招生主题首先，教育局要启动个学校的招牛主题。图1所示信谡5捋生主題安岳老师 当前是:2008-2009学年第一学期您当前所在位醫:新生业务 »招生主题小学初中当前学年：2008-2009 维护历年数据招生分派一学生业务招生車核* 招生主题：

17、2008-2009年安岳县小学招生001*结束曰期:12008-08-31i国备注：图1启动招牛主题2、设置各学校招生规模招生通知发布后，需要在“信息设置”里设置招生故规模，如图2所示安岳县教育局您当前所在位置：信息设置 学校規模设置信念设芒韦生业豊学异动"教育局基本信息设置全局学年学期设萱号码规则设置学校名称： 学校 石羊蹟小学初中搜索班讓学段学生呈大总人数| |僅置60|180图2招生规模设置 输入班额和学段学生最大总人数，保存即可。3、发布招牛通知这一步在设置招牛主题时就可以发布招牛通知，图3所示安岳县教育局安岳老师当前是：2008屹009学年第一学期当前日期：2006-（招生

18、主ie»牛业«亠学生业务招生分谯抠生雨核档1初中当前学年：2006-2009学校名称：|攪素维护历年数霓招生主js : 2008«2009年安岳县小学招生001启动日期：2008-08-21结束日期：2008-08-31 招生）1知己发布 修改招生主题您当前所在位置：叙生业务»招生主题主證名徐学校学段招生显大人厳应用 重进2008-2009安岳县小学招生001一石羊植”存石羊蹟小学|180保存图3发布招生通知输入各学校的“学段招生最大人数”，保存后点“发布招生通知”，发布后显示“招生通知已发 布”4、学校进行新生信息的录入石羊镇小学石覘香老师 当前建:2

19、o08-2co9学年 第一学期当前日期：2001fits 手生一c理一 ss新生招生赣生分班学生信息维护您当前所在位匱:学生哲理»叔生抬生小学招生招生主題：2008-2009安岳县1申招生001启动日期：2008-（x5-21结束日期：2008-08-31查看捋主计划新增批量导入入学学年：2008-2009状 态：未提交 v 姓名：选择 妊名性别出生日期学生类别就读方式户口所在地图4新生招生信息录入 可以通过单个添加和批鼠导入的方式录入新生信息。石干镇小学方法1：单个新增新生信息石晓雪老师 当肺是：2006-2009年 第一学期信<s -学生i -al理-薯导入、查询统计、学i

20、i报表统计萝、赣生殆生務生分班贫困补助学籍权限设査耒入学儿曲首理学生修改申话您当前所在位賢：学生咎翟»新生招生姓名成千亿曽用名身恃证号姓名拼音出生日期2002-08-23岀生比性 剔 &学生采圾学生类别-谙选捋环限）“v照片上伎pisfs 息一请遶择环陶）一v班内镰号经济状况一讳选择环限）一v所庶学区民娱一请选择环限lvit 贯就读方式一谱选择环陶）一v来沥也区政曲面編一谙选择环限）一v血 型本地生液g）是o否流动人口电子郎件凉庭也址陋澳台桥一谙选样仟限）一v健康伏况舌选择（tps）v家庭出身主页地址义儉卡编号联系电话联系地址邮玫編码n宗数值息小学招生保存 恥肖未知正京入学c

21、hengqianyi无八片.浏弟 v图4-1单个新增方法2：批量导入您当前所在位置:学生莒理新生招生小学招生导入文件格式说明选择导入的数甕文件：学生信息錐护打刘览遞回查看导入记录模拔下載开贻导入学藕枷良设査覆盖原有数38注：上传文件大<1昧能js过15mb.新生招生石羊镇小学数一信息学生&:理-日京s -新生分班贫困补助导入文件说明k导入文件支持excel （wxls为 后绩）一种格式2s导入文件内容全部为实际黒 示内容如性别为：男或者女 3、日期类型支持三种格式（年月 b.年-月日.年/月/日） 中【年月日】这沖恪式必级務足 8位数即月份和日期不足两位 的'前而要补cb $020060102. 住童：日期数爲时，如果不是釆 用【年月日】这种格式的，需要 把ex“l的单元格格式设責为第 敖就者文本 > 否則导入时-格式 验证无法通过,图4-2批量导入気 此处仅简要捉示两种信息录入方法，具体录入操作请参考操作手册。、提交新生信息，等待上级教育局审核石羊镇小学石瞒香老师当前是：20082009学年 第一学期当前日期：2008-