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文档简介
1、生产企业接待管理操作规程文件编码(008TTIG-UTITDGKBTTPUUTIWYTUI8256)管理文件和管理程序1/3Administration Document & Management Procedure页号:Page:标准操作程序Standard Operating Procedure公司接待管理操作规程SOP-AM 011 00起早人:日期:Drafted by:Date:审核人:日期:ReViewed by:Date:批准人:日期:Approved by:Date:执行日銅:筑名:Executive Date:Sign:使用部门:办公室、各部门变更记载:修订号:批准日
2、期:执行日期:History:Approved DateImplement Date变更原因:Rationale:变更目的:ObjectiV8:SOP-AM 011 00页号 Page: 2/31. 目的 Purpose:制定关于公司接待管理的操作规程。2. 范围 Scope:本程序适用于公司来员接待的操作。3. 程序 Procedure:所有来宾参观须经总经理批准,个人不得私自带人参观我公司。做好参观接待工作应本着对等、节俭、热情、细致的原则。本公司参观接待来宾包括各级政府领导、专家,受邀来我公司的专家,公司客户等。 各部门在接到来我公司来访参观的来函、来电时,应填写接待申请表,内容应包括来
3、宾 的单位、部门、姓名、职务、事由、抵达与离开时间等。安排接待时应注意落实好各项环节,包括陪同人员安排,食宿、交通安排,会场布置 等。接待重要来宾或举行重大活动时,还应视情布置好以下环节:喷水池运行起止时 间、LED显示屏文字显示、会议室或多功能厅的会标、回头标悬挂、鲜花摆放、空调 运行时间、正门厅外横幅、彩球悬挂标语、拱形门标语等。陪同人员安排厅局级以上(包括厅局级)政府部门领导、重要客户或同行业企业正职负责人來 我公司参观时,由总部负责安排参观接待工作,总经理、执行副总经理参加会见、座 谈或陪同参观(其中,药监局、卫生局处级领导来我公司时,也按此办理)。处级政府部门领导、同行业企业副职负责
4、人来我公司参观时,由总部负责安排参 观接待工作,执行副总经理参加会见、座谈或陪同参观。政府部门一般工作人员、受邀专家和与有业务关系的客户来公司时,由对口部门 负责接待。车辆、食宿安排3. 7. 1政府部门领导或重要客户可安排车辆迎接。各部门需要使用车辆或安排食宿时, 可向行政后勤部提出申请,由行政后勤部统筹安排。3. 7. 2凡需由总经理接待的来宾就餐标准一般不高于100元/人,由执行副总经理接待的 来宾就餐标准为80元/人,由部门负责接待的来宾就餐标准为60元/人。安排就餐应 考虑来宾的饮食习惯。由总经理接待的来宾可安排套间(随同人员除外),其他人员 一律安排标准间。一般情况下我公司不负责供
5、应商的食宿费用。参观管理要求外来人员如需参观我公司,应由接待人员填写参观申请表。我公司参观范围包括 研发中心、生产车间、办公楼、会展楼、公用工程。要严格控制外来人员参观研发中 心和生产车间。非S0P-AM 011 00页号 Page: 3/3 经允许,参观人员不得携來相机或摄相机。参观人员及陪同人员进入研发中心、生产车间控制区、洁净区和仓库时,要换上 与该区域工作人员相同的临时工作服。如进入净洁区,陪同人员要注意参观人员是否带有污染源 (如首饰、手表、项链、手袋等)。可存在上述可能的污染源,要礼貌的提醒来宾取 下,交由陪同工作人员保存。禁止传染病患进入净洁区。重要來宾参观研发中心、生产车间时,由研发中心主任、制造部经理负责讲解。 一般人员参观时,由研发中心各实验
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