有线电视综合档案信息化管理问题分析

1、    有线电视综合档案信息化管理问题分析    阎瑞洁 刘娟【摘要】本文从档案的基础工作、著录工作以及管理工作入手，积极探索其发展现状和具体的改进措施，以求强化有限电视综合档案信息化管理的工作效果。【关键词】有限电视行业;综合档案信息管理;改进措施在实际的有限电视行业内部，档案管理者想要强化档案管理的现代化信息管理效果，首先需要有效强化档案的基础工作，做好档案信息的采集、整合和著录工作，从而为档案管理的信息化提供更加便利的基础条件，逐步强化有限电视综合档案信息化管理的发展进程。一、档案基础工作的发展现状及改进策略在具体的档案基础工作中，我们可以发现其中

2、出现了诸多问题需要档案管理者去探索并处理。第一是档案中的编码不正规，或者是目录号缺失，其中一卷多册的情况较为严峻。第二是档案卷缺少标题或者是标题编写不正规，更有甚者，一些标题与实际的档案不符，无法正确的读取档案。第三是没有立足于具体的有限电视工作，著录信息不严格。第四是档案的分类编码搜索查全率不正规。第五是正规化的档案名称检索查准率较低。通常情况下，有线电视综合档案管理工作的规模越大历史进程越长，其中的基础问题就越多。到目前为止，一些有线电视综合档案管理工作仍然不具备信息化的管理标准，所以档案管理者务必要深入新市场，积极探索各种解决手段和技能，以此来强化有线电视综合档案管理的发展进程。（一）高

3、效普查档案卷，去其槽粕。对于杂乱无章的档案卷来说，档案管理者首先要做的就是去除其中糟粕的地方，促使档案卷编写的正规化。在有线电视企业中有较多长期没有使用到的档案，其已经失去了使用的价值，所以档案管理者要去除这些无用的档案，以此来优化档案基础工作。（二）高效整合档案卷，促使案卷使用正规化。在实际档案基础工作中，档案管理者需要尽可能整合现有的档案资源，特别是对于一些使用价值较高的、无明显编码和标题的档案来说，需要档案管理者高效整理，以便于后期的运用，以此来保障档案存放的正规性。高效整合档案卷不仅可以强化案卷的存储工作，还可以为后期的档案管理工作奠定坚实的基础。（三）立足于有线电视台的实际强化著录工

4、作。档案信息的著录工作是档案管理信息化的重要基础，能够直接作用于档案信息化的管理工作，确保档案信息的精准性。并且在实际档案著录的过程中，务必要严格遵守档案著录规则，立足于有线电视的档案工作发展现状，逐步强化其信息著录工作效果，为后期档案管理者的科学化、信息化发展进程提供便利的条件。（四）对分类号实施统一的管理，确保检索查全率。智能计算机的检索可以在较大程度上满足有线电视的发展需要，而且档案管理者为了保证检索的精准性和完整的分类，需要严格依照中国档案分类法实施统一的分类和管理。除此之外，在一些档案工作中，管理者还需要强化对档案信息的校审强度，及时纠正人为的编写失误，对档案分类编码实施统一高效的管

5、理，借用统一的标准来衡量档案工作人员的实际工作效果，以此来强化有线电视行业的健康发展进程。（五）确保每个档案应对的档案名，保障检索查准率。每个档案卷的档案号是为了优化检索率而编写的，也是为了方便后期的查找工作。但是光靠查全率是不够的，还需要保证对档案卷查询的准确性。所以说，档案管理者务必要规范每个档案卷的档案名，确保档案名查找的准确性，尽量减少不确定档案名的出现，以此来强化有线电视档案管理的现代化特征。二、档案著录工作中需要注重的问题在实际有线电视档案工作中的著录工作中，著录人员务必要重点突显著录工作的“多”“快”“优质”等特征，以此来强化档案管理工作的信息化效果。（一）理清档案著录工作的轻重

6、缓急，科学工作。档案管理工作为有线电视提供的最有价值的工作就是对案卷的高效运用，而档案管理者想要增强档案管理的信息化使用效果，就需要对档案实施科学高效的管理，增强案卷的运用效果。有线电视综合档案在实际的管理工作中需要按照案卷的重要程度、完整程度以及使用效果来实施高效的整合和著录，对于价值相对较大的案卷要优先著录，以此来推动综合档案管理的信息化发展进程，强化对案卷的运用效果。（二）对案卷实施分层次的著录，减轻工作人员的管理重担。对于综合性的案卷来说，档案管理者可以实施分层次的著录，把一些运用效果较低、使用价值相对不高的案卷放在一类，把参考价值相对较大、内容丰富的案卷放在一个层级，或者是把同一类的

7、案卷放在一排，以此來优化档案著录工作，减少工作人员的著录任务。这样的著录形式不光可以突显案卷的分类特征，并且更加便利了后期的案卷查询工作，为有线电视行业节省了诸多人力资源。（三）对案卷实施分类，合理使用档案原基础。对于一些案卷题目清晰并且内容完整的案卷来说，有关著录人员可以对其实施分类标记，而对于特殊的档案信息来说，像一些事件或者是个人信息等案卷，著录者可以给其清晰标记上分类和编码，以便于后期的查询和使用，而且这种著录方式不光能够清减著录流程，还能够增加工作人员的著录速度。（四）借用“片区编号”，增强档案查询的准确率。对档案卷实施的统一管理，会导致案卷查询流程较为繁琐，对案卷的使用效果也偏低。

8、所以著录人员需要把原有的著录形式改成用“片区编号”著录的形式，以此高效处理案卷信息，增强案卷的著录效果。三、有线电视综合档案管理工作需要重视的问题对于综合档案管理工作来说，特别是在现代化的信息技术冲击下，出现了诸多问题，其中最为明显的有两个层面：其一是需要强化用户档案的管理效果，让各个工作人员认识到用户档案管理工作的重要性。其二是用户档案管理中需要引用科学先进的手段，紧密融合各个有线电视台部门，推动有线电视综合档案管理工作的健康发展进程。（一）重视用户档案的管理工作。在实际的档案管理工作中，用户档案管理占较大的比重，也是各种档案管理工作开展的重要基础。所以说，档案管理者务必要熟知用户的档案信息

9、以及后期的使用价值，并且立足于当下的信息化发展市场，积极探索社会大众的精神文化需求，用新颖的、高质量的节目来吸引群众的眼球，增强对用户档案的使用效率。（二）引用先进科学的管理手段。一些有线电视综合档案管理工作中的工作流程和环节还需要人工的记录，缺少现代化的信息技术引导，而且这样手工的档案管理工作效果较低，信息记录融入出现失误，所以说，档案管理者务必要引用各种先进科学的管理手段，确保档案信息记录的精准性，为后期的档案卷使用提供更为便捷的查询条件，强化有线电视综合档案管理工作的信息化发展进程。四、结束语总而言之，我国大部分有线电视行业内部，刚刚开始重视对综合档案的管理工作。一方面是现代化信息技术的高效冲击，综合档案管理工作需要作出巨大的变革;另一方面是档案管理者认识到了档案管理工作对有线电视行业发展的重要性，所以需要借助市场上各种先进的信息技术来优化档案管理工作，从档案基础工作、著录工作以及用户档案工作入手，逐步强化工作人员的工作技能，逐步突显综合档案管理工作的信息化发展特征。【参考文献】1黄富才.有线电视综