数据透视表教材

1、第11次课 数据透视表和图表教学目的和要求：1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。2、掌握图表的创建、使用和设置。教学重点和难点：图表的创建、使用和设置教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：11.1 数据透视表数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。图 1 是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。图 11-1 11.1.1 创建数据透视表例 1、如下表所示的销售数据表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。销售数据表加油站油品名称

2、数量单 价金额销售方式油品名称河西70#汽油68 2178 148104 零售70# 韶山路70#汽油100 2178 217800 零售70# 韶山路70#汽油50 2178 108900 零售70# 河西70#汽油105 2045 214725 批发70# 韶山路70#汽油78 2067 161226 批发70# 韶山路70#汽油78 2067 161226 批发70# 河西90#汽油105 2045 214725 零售90# 韶山路90#汽油50 2178 108900 零售90# 韶山路90#汽油100 2178 217800 零售90# 韶山路90#汽油78 2067 161226

3、零售90# 河西90#汽油68 2178 148104 批发90# 河西90#汽油105 2045 214725 批发90# 加油站油品名称数量单 价金额销售方式油品名称韶山路90#汽油100 2178 217800 批发90# 韶山路90#汽油50 2178 108900 批发90# 韶山路90#汽油50 2178 108900 批发90# 河西93#汽油68 2178 148104 零售93# 韶山路93#汽油100 2178 217800 零售93# 韶山路93#汽油78 2067 161226 零售93# 韶山路93#汽油50 2178 108900 批发93# 韶山路93#汽油78

4、2067 161226 批发93# 河西97#汽油105 2045 214725 零售97# 河西97#汽油68 2178 148104 零售97# 河西97#汽油105 2045 214725 批发97# 河西97#汽油68 2178 148104 批发97# 韶山路97#汽油100 2178 217800 批发97# 操作步骤如下： 按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。 单击菜单栏中的“数据”单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2 所示，弹出如图3 所示的对话框，确定“数据来源”为“microsoft excel数据清单或数据库”单击“下一步” 。图 11-2 图 11-3 数据库

5、透视表和数据透视图向导3 步骤之 1 弹出图4 所示的对话框，在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步” 。图 11-4 数据库透视表和数据透视图向导3 步骤之 2 弹出图 5 所示的对话框，再单击该对话框中的“版式”按钮，弹出图6 所示的对话框。图 11-5 数据库透视表和数据透视图向导3 步骤之 3 对图 6 所示的对话框，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到图27 所示的对话框，单击“完成”便得到图 7 所示的结果。图 11-6 数据库透视表和数据透视

6、图向导版式图 11-7 数据透视表结果11.1.2 数据透视图创建数据透视图的步骤和创建数据透视表的步骤基本上是相同的，只是将 “数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 1”对话框中的“所需创建的报表类型：”该为“数据透视图（及数据透视表）” ，如图 8 所示。图 11-8 图 9 是销售数据表的数据透视图。图 11-9 11.2 图表“图表” 是以一种图形化方式表示工作表中的内容，是直观显示工作表中内容的方式。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。11.2.1 一步法创建图表例 1：将数据透视表中产生的全单位的销售数量的汇总以三维柱图形方式表示出来，操作步骤如下：、

7、建立一张新工作表，将数据透视表中的4 行到 6 行中的内容复制到新工作表“图形向导1”中，然后删除 f 列，如图10 所示。图 11-10 、单击菜单栏中的“视图”单击菜单项“工具栏”单击“图表” ，如图 11 所示这时“图表”工具栏便显示在屏幕上，如图12 所示。图 11-11 图 11-12 、单击“图表向导1”的 a1 单元格单击“图表工具栏”中的倒三角形弹处如图13 所示的“图表类型”的下拉列表单击“柱形图”，一张新工作图便生成，如图10 所示移动该图倒合适的位置，然后调整该图的大小，使该图能完整地显示出来。图 11-1311.2.2 图表向导法创建图表例 2：将数据透视表中产生的全单

8、位的销售数量的汇总以图形方式表示出来，采用图形向导来生成，操作步骤如下：、建立一张新工作表，将数据透视表中的4 行到 6 行中的内容复制到新工作表“图形向导2”中，然后删除 f 列，如图14 所示。选中a1 到 e3 的矩形区域。图 11-14 、单击工具栏上的“图表向导按钮”，弹出图15 所示的“图表类型”对话框单击“标准类型”选项卡从“图表类型”处选择一个合适的大类从“子图表类型”中选择一个合适的子图类型单击“按下不放可查看示例”可以看看这子图的效果若选择“子定义类型”选项卡还有更加丰的类型单击“下一步”便弹出图 16 所示的“图表数据源”对话框。图 11-15 图 11-16 、在图 1

9、6 中，指定数据系列所在的位置，可单击“行”或“列”单选按钮。如果需要对图表中的数据进一步设置，可单击对话框中的“系列”选项卡，在弹出的对话中指定数据系列名称和数值的引用，设置好后单击“下一步”弹出图17 所示的对话框。图 11-17 、在图17 中，可以为图表的“图表标题”、 “分类轴”、 “数值轴”命名，同时可以单击“坐标轴”、 “网格线” 、 “图例”、 “数据标志” 、 “数据表”进行相应的设置，单击“下一步”弹出图18 所示的对话框。、在图18 中确定图表存到什么位置，选“嵌入工作表”则图表与数据工作表在一起，这是缺省方式，单击“完成”，效果如图19 所示。图 11-18 图 11-

10、19 11.2.3 更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框可以为二维和三维图表中的数据标记、图表区、绘图区、网格线、坐标轴、刻度线，二维图表中的趋势线和误差线和三维图表中的背景墙及基底修改颜色、应用文本和图案或者修改线形宽度或边框样式。双击需要修改的图表项，弹出图20 所示的对话框，单击“ 图案 ” 选项卡，接着选定需要的选项。如果要指定填充效果，请单击“ 填充效果 ” 按钮，然后在“ 过渡 ” 、“ 纹理 ” 、或 “ 图案 ” 选项卡中选择所需选项。图 11-20 图 21 是设置了颜色、图案、线条、填充和边框的图表。图 11-21 11.2.4 利用图表绘制数学函数的图象利用 exce

11、l 2000 的图表向导可以轻松地绘制出数学函数的图象。例 1：在同一坐标系中作出函数y=sinx 和 y=cosx 在闭区间 -2，2的图象。1）新建 excel 工作簿，在a1 单元格输入x，b1 单元格输入y=sinx ，c1 单元格输入y=cosx，在 a2 单元格输入“ =-2*pi() ” ,a3 单元格输入“=-3*pi()/2 ” ,， a4 单元格输入“ =-pi() ” ，a5 单元格输入“=-pi()/2 ” ，a6 单元格输入“ 0” ， a7 单元格输入“=pi()/2 ” ，a8 单元格输入“=pi()” ，a9 单元格输入“=3*pi()/2 ” ，a10 单元格

12、输入“ =2*pi() ” ，得到图 44 所示的 a 列中的数据。在b2 单元格输入函数“=sin（a2） ” ，在 c2 单元格输入函数“=cos（a2） ” ，然后利用自动填充的方法将b2 单元格的公式复制到b3-b10，将 c2 单元格的公式复制到c3- c10，得到图22 所示的数据。图 11-22 2）选定a1 到 c10 单元格，单击工具栏上的图表向导按钮，弹出图23 所示的“图表类型”对话框，在“图表类型”中选择“xy 散点图”，在“子图表类型”中选择“平滑线散点图”。图 11-23 3）在图 23 中单击 “下一步”， 得到图 24 所示的“图表数据源” 对话框， 在“系列产生在： ”中选择“列” ，在单击“系列” 选项卡， 得到图 25 所示的对话框， 在 “系列” 中选择“系列 1” ，在名称中输入 “y=sinx的图象”，再在在“系列”中选择“系列2” ，在名称中输入“y=cosx 的图象”。图 11-24 图 11-25 4）在图 25 中单击“下一步” ，得到图26 所示的对话框，单击“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“绘制函数图象”作为图表标题，在“数值（x）轴”框中输入“x” ，在“数值（ y）轴”框中输入“ y” 。图 11-26 5）在图 26 中单击“下一步”