浅析SAP财务会计模块的应用

1、    浅析sap财务会计模块的应用    王建杰 孟浩 杜艳粉摘 要：在如今快速发展的数据时代下，大数据、信息化、共享理念等在不同领域中不断渗透，采用一款适合企业发展、迎合时代潮流的erp财务软件对于企业的生存发展尤为重要，sap作为500强背后的管理大师，管理软件界的龙头企业，可以帮助企业提高其管理效率与管理水平进行资源的最优化配置，实现企业价值最大化的管理目标，sap财务模块是与各个业务模块集成最为密切的模块，本文对sap财务会计模块进行了详尽的总结，浅析了sap财务会计模块在现代企业中的应用。关键词：sap;财务会计;应用1. sap erp系统

2、介绍sap 全称为systems applications and products in data processing，拥有强大的集成系统，可供财务、销售、采购、生产等各大部门使用，对各部门相关联的数据进行强大的集成，帮助管理者更好的分析企业的运营与发展。sap系统对企业的业务和财务进行了时刻的反映，实现了业财一体化，通过财务数据可以查找到业务，也可以通过业务活动的发生来自动产生财务数据。2. sap财务会计模块的核心配置2.1 公司的组织结构sap财务的组织框架包括集团、公司代码和业务范围、利润中心、成本中心以及各个部门。在sap系统里利润中心和成本中心都可以作为一个独立的单元，利润中心

3、是一个以盈利来分析的组织单元，可以分产品、分部门、分地区等不同的类型来划分利润中心。成本中心与利润中心的概念类似，主要是以成本来分析的组织单元，也可以根据不同的划分类型来进行划分。2.2财务会计模块主数据财务系统里，fi模块的主数据主要是总账配置、应收账款和应付账款的配置。其中总账的配置主要是对科目表、报表、财务规则等相关信息的配置;应收账款主要是对客户相关信息的配置，包括应收账款统驭科目、收款条件、现金折扣等方面的配置;应付账款主要是对供应商方面相关信息的配置，包括应付账款统驭科目、付款条件等。3. sap财务会计模块的应用3.1 总账管理模块sap总账模块与系统中的其他模块高度集成，sd模

4、块通过销售订单、开发票、收款;mm模块通过采购订单、收货、付款等这些流程将数据传递到fi模块，自动生成会计凭证。在做凭证的时候要注意凭证类型的选择，凭证类型决定了凭证的号码范围，能够区分出业务的类型，比如总账类凭证、应收、应付类凭证、资产类凭证等，可以快速的分辨出业务。在录制凭证的时候，可以通过预制账款保证凭证的可修改性，通过自定义凭证模板，减少同类型业务反复录入凭证的重复工作，这样就可以提高凭证录入准确性与录入的效率，同时对于会计工作也起到一定的规范作用，减少不同人员录制凭证会计科目使用的错乱。sap财务软件也设置了凭证审核功能，通过审核凭证进一步保证了财务凭证的准确性。3.2 应收账款模块

5、sap财务系统中的应收账款模块主要是与客户信息相关的数据，sap的应收账款模块主要是通过统驭科目与总账模块进行集成，减少了总账与明细账的双重记账手工操作，同时实现了总账账户的实时更新，在进行应收账款的记账时，sap财务系统应收账款模块形成的会计凭证借的是客户明细，贷主营业务收入，通过统驭科目，借方自动归集到总账应收账款科目下，而日常记账借方是应收账款科目，贷方是主营业务收入科目，同时要在总账中进行人工的记录。sap应收账款模块内嵌了强大的账务查询功能以及灵活的催账系统，企业可以通过这些功能来设置预警提示、追踪未清款项、了解企业收款信息和相关的债务情况，同时还可以通过这些功能进行应收账款的账龄分

6、析，快速查询债权的详细数据，从而分析客户的品质和企业的收款能力，帮助企业设定更加合理的收款条件，实现企业预算管理、信贷管理和现金流量管理的高效运作。应收账款模块与sd模块有着非常大的集成性，从客户提出需求开始，客户进行询价，企业给出报价，双方进行谈判确定价格签订销售订单。根据销售订单企业发货，此时sap系统自动生成如下的会计凭证。借：主营业务成本贷：xx商品企业发出商品的同时为客户开具发票，当开具发票后，企业不使用应收账款科目，而是直接记到xx客户科目上，系统会自动生成一笔会计凭证：借：xx客户贷：主营业务收入应交税费应交增值税同时，通过统驭科目，会生成相应的总账凭证。最后企业收到货款，清理应

7、收账款的未清项，形成会计凭证：借：银行存款贷：xx客户当企业通过预收货款进行销售货物时，预收款处理流程可以通过特殊总账标记实现，还有一些其他的特殊业务的处理，sap财务系统都是通过特殊总账标记来区别不同凭证类型的，减少了特殊会计业务一些重复繁琐的流程，同时保证总账与明细账的一致性。3.3 应付账款模块sap财务系统应付账款模块与应收账款模块相对应，都是企业现金流量管理、经营状况分析的重要模块。sap应付账款提供了自动付款功能，应付账款业务人员通过对付款信息的设置，对符合条件的筛选，sap可以执行自动付款流程，自动更新供应商（应付账款）和总账余额，减少人工的工作量。在付款的风险把控上，sap应付

8、账款模块可以通过设置相关的权限和字段条件来进行控制，并且可以设置相关的审核流程，审核通过才可执行自动付款。应付账款模块主要与mm模块进行集成，采购部门提出采购申请，审核通过后签订采购订单，仓库进行收货，同时自动生成相关会计凭证3.4 资产管理模块sap资产管理模块中的资产主要包括固定资产、无形资产、在建工程以及递延资产等，涉及资产的取得、转移、折旧、租赁、出售和报废等诸多与资产相关的业务。与其他模块相同，sap资产管理模块最大的特点就是它的集成性，比如，外购资产通过物料采购与mm模块进行集合，自己生产的资产通过生产的物料、工艺等与pp模块进行集合。sap财务系统在整个企业对资产进行全生命周期的管理，整个企业使用统一的固定资产台账，实现了集团企业内部的集中统一管理，同时，通过对资产添加成本中心来对资产进行监管控制，统一管理的情况下又能实现根据不同成本中心进行的监控，以实现责任的明确。在折旧上，sap系统自带的直线法折旧，可以对折旧年限、残值进行设置，并且，sap系统还可以根据会计和税法的要求不同分别进行折旧的处理，以便企业对會计与税法的差异进行分析。参考文献：1黄河清，俞金寿.erp的兴起与发