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文档简介
1、市政项目景观设计招标谈判文件项目编号:项目名称:采 购 人:采购代理机构:公开报价时间:2 目录第一章谈判公告 . . 3第二章 供应商须知 . . 5一、供应商须知前附表. 5 二、供应商须知. 6 (一)总则 . . 6 (二)谈判文件说明 . . 6 (三) 报价文件的编写 . 8 (五)公开报价与谈判. 11 (六) 谈判与评审 . 12 (七) 授予合同 . 15 第三章设计条件及技术要求. 17第四章合同条件及格式(参考). 错误!未定义书签。第五章 报价文件及格式 . 183 第一章谈判公告1、项目编号:项目名称:2、项目概况:3、采购人:4、采购内容: 5 、合格供应商要求:1
2、)在中华人民共和国境内登记注册的,需具有独立法人资格;具备城市规划甲级资质或建筑设计甲级资质或风景园林工程设计专项甲级资质;近三年具有类似项目的设计业绩;境外从事建筑、工程服务的设计企业参加报价,应在其本国注册登记,必须符合中华人民共和国缔结或者参加的国际条约、协定中所作出的市场准入承诺以及有关勘察设计市场准入的管理规定。(由采购人审定境外及港、澳、台的设计企业是否具备报价资格) ;2)提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录;4)在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为;5)遵守中华人民共和国政府采
3、购法及相关法律、法规和规章;6)本项目不接受联合体投标。6、谈判文件获取:工本费:500 元人民币 / 套,谈判文件售出不退。(如欲邮购需另加邮费50 元人民币,采购代理机构对邮寄过程中的遗失或延误不负责任)购买谈判文件时,请携带营业执照副本(原件或复印件加盖公章)。时间:地点:方式:7、 采购代理机构:4 8 、 递交报价文件截止与公开报价时间:逾期提交或所提交的报价文件不符合规定,恕不接受。地点:9、若有疑问或须澄清的内容请于年月日点前与采购代理机构联系。10、本项目联系信息如下:联系人:采购代理机构:联系人:联系电话:开户名称:开户行:账号:邮箱:5 第二章 供应商须知一、供应商须知前附
4、表1、采购项目基本情况表项号条款号内容说明与要求1 1.1 项目名称2 1.1 建设地点3 1.1 项目概况4 采购人7 报价周期8 1.2 本次采购范围9 2.1 供应 商资 质等级要求10 2.1 供应商业绩要求11 11.1 设计费报价12 12 报价采用的币种13 13.1 报价有效期14 14.1 保证金16 16.1 报价文件份数17 19 开标18 24 供应商陈述6 19 21 评审方法及标准20 补偿费二、供应商须知(一)总则1、项目概况及采购范围1.1 项目概况1.2 采购范围2、合格的供应商供应商应符合下列全部条件:2.1 在中华人民共和国境内登记注册的,需具有法人资格的
5、有能力提供项目设计及其服务且具有供应商须知前附表“采购项目基本情况表”第9、10 项要求的设计资格及类似项目的设计业绩的设计企业。境外从事建筑、 工程服务的设计企业参与报价,应在其本国注册登记,必须符合中华人民共和国缔结或者参加的国际条约、协定中所作出的市场准入承诺以及有关勘察设计市场准入的管理规定。2.2 合格的供应商必须是向采购代理机构购买谈判文件并登记备案的。其他未购买谈判文件并登记备案的潜在供应商均无资格参加本次采购项目。(二)谈判文件说明3、谈判文件的组成3.1 本谈判文件包括以下内容:第一章谈判公告7 第二章供应商须知第三章设计条件及技术要求第四章合同条件及格式第五章 报价文件及格
6、式3.2 除 3.1 内容外,采购人在报价截止时间前, 以书面形式发出的对谈判文件的澄清或修改内容,均为谈判文件的组成部分,对采购人和供应商起约束作用。3.3 供应商获取谈判文件后, 应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应及时向采购人提出,否则,由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的报价文件没有按谈判文件的要求提交全部资料,或报价文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该报价有可能被拒绝。5、谈判文件的澄清5.1 供应商若对谈判文件有任何疑问,应按照本须知前附表“采购项目基本情况
7、表”规定的截止时间前以书面形式向采购人提出澄清要求。无论是采购人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清,或是根据供应商的要求对谈判文件做出澄清,采购人都将于报价截止时间3 日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有供应商发送。供应商在收到该澄清文件后应于本须知前附表“采购项目基本情况表”规定的时间内,以书面形式给予确认,该澄清作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。6、谈判文件的修改6.1 谈判文件发出后,在提交报价文件截止时间3 日前,采购人可对谈判文件进行必要的澄清或修改。6.2 谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商,供应商应于收到该修改文件后按本须知前附表“采购项目基本情况表”规
8、定的时间内,以书面形式给予确认。谈判文件的修改内容作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。6.3 谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。6.4 为使供应商在编制报价文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补8 充等内容进行研究,采购人将酌情延长提交报价文件的截止时间,具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。(三)报价文件的编写7、投标语言报价文件、投标交换的文件和往来信件应以中文书写。8、计量单位除工程规范中另有规定外,报价文件使用的度量衡单位,均应使用中华人民共和国法定
9、计量单位。9、报价文件的组成9.1 报价文件由报价函部分、商务部分和技术部分三部分组成。9.2 报价函部分主要包括下列内容:9.2.1 报价函;9.2.2 法定代表人授权委托书;9.2.3 合同条件响应表;9.2.4 保证金(应单独提交);9.3 商务部分主要包括下列内容:9.3.1 设计费报价表;9.3.2 项目分项投资估算表;9.3.3 资格后审资料(1)供应商基本情况表(可加部分说明) ;(2)近三年类似项目的设计业绩及有关证明材料;(3)目前正在设计的项目一览表;(4)项目设计组配备情况表;(5)主要设计人员简表。9.3.4 服务承诺书9.4 技术部分主要包括下列内容:概念设计方案(详
10、见第三章“设计条件及技术要求”部分)10、报价文件格式9 10.1 报价文件包括本须知第9 条中的全部内容。供应商提交的报价文件应当使用谈判文件第四章“报价文件及格式”所提供的报价文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。11、报价11.1 本工程的报价采用本须知供应商须知前附表“采购项目基本情况表”所规定的方式进行报价。(1)报价标准及依据采用(原)国家发展计划委员会和建设部联合颁布的工程勘察设计收费标准(计价格 200210 号)及相关工程设计收费规定并参照地区实际情况进行报价。(2)报价内容报价为供应商在报价文件中提出的各项支付金额的总和,其中包括采购范围规定的设计及其配套技术服务的所有费
11、用。( 报价应采用报价函及其附表规定的格式) (3)本次报价非一次性报价,但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。(4)供应商在报价时只可提供一个方案。11.2 供应商的报价,应是完成采购单位规划要求和合同条款上所列采购范围的全部,不得以任何理由予以重复,作为供应商计算单价或总价的依据。除非采购人对谈判文件予以修改,供应商应按本谈判文件及采购人提供的技术资料进行报价。任何有选择的报价将不予接受。11.3 供应商应先到项目所在地踏勘,以充分了解项目位置、地质地貌、气候与水文条件、交通状况、电力、上下、下水、热力和天然气等市政基础设施及任何其他足以影响其提交设计方案的可实现性和承包价的情况。任何因成
12、交供应商忽视或误解项目基本情况,而使采购人在项目实施过程中蒙受的损失,将由成交供应商按一定比例对采购人进行赔偿。12、报价货币本工程设计报价采用的币种为见本须知前附表“采购项目基本情况表”。13、报价有效期13.1 报价有效期见本须知前附表“采购项目基本情况表”所规定的期限,在此期限内,凡符合本谈判文件要求的报价文件均保持有效。13.2 在特殊情况下,采购人在原定报价有效期内,可以根据需要以书面形式向供应商提出延长报价有效期的要求,对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应10 商可以拒绝采购人这种要求,而不被没收谈判保证金。同意延长报价有效期的供应商既不能要求也不允许修改其报价文件,但需要相应
13、的延长报价担保的有效期,在延长的报价有效期内本须知第14 条关于报价担保的退还与没收的规定仍然适用。14、保证金14.1 供应商应在提交报价文件同时,按有关规定提交本须知前附表“采购项目基本情况表”第 16 项所规定数额的保证金,并作为其报价文件的一部分。14.2 供应商应按要求提交保证金,并采用下列任何一种形式:14.3 对于未能按要求提交报价保证金的供应商,采购人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。14.4 未成交的供应商的报价保证金将在采购人与成交供应商签订了设计合同后五个工作日内予以退还。14.5 成交供应商按以下程序办理:15、报价文件的份数和签署15.1 供应商应按供应商须知前附表“采
14、购项目基本情况表”要求提供报价文件的份数。15.2 报价文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在报价文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。15.3 报价文件封面、报价函均应加盖供应商印章并经法定代表人或其授权代表签字或盖章。由授权代表签字或盖章的在报价文件中须同时提交报价文件签署授权委托书。报价文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则报价文件签署授权委托书无效。15.4 供应商如对报价文件有修改,修改处应由供应商加盖供应商的印章或由法定代表人或其授权代表签字或盖章。(四)报价文件的提交16
15、、报价文件的装订、密封和标记16.1 供应商应将所有报价文件的正本和所有副本分别密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本” ;16.2 在外层报价文件密封袋上均应:11 16.2.1 写明采购人名称和地址;16.2.2 注明下列识别标记:(1)采购项目编号;(2)项目名称;16.3 所有报价文件的内层密封袋的封口处应加盖供应商印章,所有报价文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。17、报价文件的提交17.1 供应商应按本须知前附表“采购项目基本情况表”所规定的地点,于截止时间前提交报价文件。17.2 报价文件的截止时间见本须知前附表“采购项目基本情况表”规定,采购人在报价截止时间以后收到的报
16、价文件,将被拒绝并退回给供应商。17.3 采购人可按本须知第6 条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交报价文件的截止时间。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间,均以延长后新的报价截止时间为准。17.4 到报价截止时间止,采购人收到的报价文件为2 个的,采购人将视情况确定是否继续谈判,少于2 个的,采购人将依法重新组织采购。18、报价文件的撤回18.1 在报价截止时间至报价有效期满之前,供应商不得撤回其报价文件,否则其谈判保证金将被没收。(五)公开报价与谈判19、公开报价与谈判19.1 采购人按本须知前附表“采购项目基本情况表”所规定的时间和地点公开报价,并邀请所有供应
17、商参加。19.2 报价文件有下列情况之一的报价,采购人不予接受:19.2.1 逾期送达的;19.2.2 未按谈判文件要求密封的。19.3 报价程序:19.3.1 报价由采购代理机构主持;19.3.2 由供应商或其推选的代表检查报价文件的密封情况;12 19.3.3 经确认无误后, 由有关工作人员当众拆封, 宣读供应商名称、 报价总价、设计周期、是否提交了保证金等。19.4 采购人在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前收到的报价文件,报价时都应当众予以拆封、宣读。19.5 采购代理对报价过程进行记录,并存档备查。(六)谈判与评审20、谈判小组与评审20.1 采购人依法组建谈判小组。谈判小组由采购
18、人和有关专家组成,成员人数为 5 人及以上的单数,其中专家人数不少于评审专家总人数的2/3 。本项目谈判小组专家的产生方式符合国家和地方有关评审专家产生方式的规定。20.2 谈判小组负责对报价文件进行审查、质疑、评估和比较。21、谈判原则21.1 统一性原则: 谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法,用同一标准进行评审。21.2 独立性原则: 谈判工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。21.3物有所值原则:通过第一轮的公开报价,激发供应商展开竞争,进一步优化方案,并使报价符合预期目标。21.4保密性原则:采购代理机构应当采取必要的措
19、施,保证谈判在严格保密的情况下进行。21.5 综合性原则: 谈判小组将综合分析、 评审供应商的各项指标, 而不以单项指标的优劣评定出成交供应商。22、报价及报价文件的有效性22.1 评审过程中,报价文件出现下列情形之一的, 将作为无效报价文件 (废标) ,不再进入详细评审:22.1.1 报价文件未按照本须知第16 条的要求装订、密封和标记的;22.1.2 报价文件有关内容未按规定加盖供应商印章或未经法定代表人或其授13 权代表签字或盖章的,或有授权代表签字或盖章的,但未随报价文件一起提交有效的“授权委托书”原件的;22.1.3 未响应谈判文件的实质性要求和条件;22.1.4 报价文件的关键内容
20、字迹模糊、无法辨认的;22.1.5 报价不符合国家颁布的勘察设计取费标准,未参照地区实际情况,或低于成本恶性竞争的;22.2 供应商有下列情况之一的,其报价将作无效报价处理或被否决:22.2.1 供应商未按照谈判文件的要求提供谈判保证金的;22.2.2 与其他供应商相互串通报价,或者与采购人串通投标的;22.2.3 以向采购人或谈判小组成员行贿的手段谋取成交的;22.2.4 以他人名义报价,或者以其他方式弄虚作假;22.2.5 报价文件成交明的供应商与资格预审的申请人在名称和组织结构上存在实质性差别的;23、对报价文件的审查和响应性的确定23.1 谈判小组将组织审查报价文件是否完整,规定的设计
21、方案是否提交,要求的谈判保证金是否已有效提供,文件是否恰当地签署。23.2 谈判小组将确定每一供应商是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的报价是指报价符合谈判文件的所有条款、规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留是指项目建议书与谈判文件主要技术指标不一致,或影响到谈判文件规定的服务范围、设计质量和要求,或限制了采购人的权利和供应商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到提交实质性响应报价的供应商的公平竞争地位。23.3 谈判小组判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不靠外部证据。23.4 谈判小组有权拒绝被确定为非实质性响应的报价,供应商不能通过修正或撤回不符合之
22、处而使其报价成为实质性响应的报价。24、报价文件的陈述与澄清24.1 如本须知前附表“采购项目基本情况表”规定采用方案陈述,谈判小组可以要求供应商分别对其设计方案等技术文件的设计思想、理念进行介绍和说明,供应商介绍时间和谈判小组成员提问时间按表中规定的时间执行。谈判小组成员提问14 时,不得提出带有暗示性或诱导性的问题,也不得明确指出其报价文件中的遗漏和错误。24.2 如谈判小组对报价文件有疑问,可以向供应商发出书面质疑函。供应商应对质疑函中的问题进行逐一书面解答,并由供应商授权代表签字,按照谈判小组要求的时间提交。如供应商不提交对质疑函的书面解答或其书面解答不为谈判小组接受,其报价有可能被拒
23、绝。25、技术及商务谈判谈判小组与合格供应商进行技术及商务谈判。26、报价文件的评估和比较26.1 对所有实质性响应谈判文件要求的报价文件,谈判小组将采用相同的程序和标准,遵循公平、公正、科学和择优的原则。26.2 本次评审采用综合评分法,谈判小组成员按照谈判文件规定的各项因素综合评定各供应商提交的报价文件并分别进行打分,并确定成交供应商。26.3 谈判小组经评审,认为所有报价都不符合谈判文件要求的,可以否决所有报价。所有报价被否决后,采购人将依法重新采购。27、综合评分27.1 谈判小组根据以下内容对供应商进行综合分析和比较:1) 供应商对项目的理解和定位,概念方案的设计思路、理念、效果;2
24、) 最终报价,并适当考虑第一次报价的客观性;3)供应商业绩;4)拟派本次项目设计负责人或总设计师等设计人员的业绩;5) 技术及商务细微偏离;6)供应商资信情况和履约能力;7) 其他优惠条件。27.2谈判小组根据评分细则对合格供应商进行打分,总分为100分。供应商的最终技术得分以所有谈判小组成员打分的算术平均值确定,当谈判小组成员人数为 5人及以上单数时以去掉专家打分最高分和最低分后取算数平均值确定,小数点后保留两位,四舍五入。综合得分由高到低排序,得分为前三名的为入围供应商。 如供应商得分并列则报价较低一方排名靠前;如供15 应商得分并列且报价相同,经谈判小组评定其技术方案优的一方排名靠前。2
25、8、评审过程的保密28.1 开标后直至授予成交供应商合同为止,谈判小组成员和与评审工作有关的工作人员不得透露对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。28.2 在报价文件的评审和比较、入围供应商推荐以及授予合同的过程中,供应商向采购人和谈判小组施加影响的任何行为,都将会导致其报价被拒绝。28.3 入围供应商确定,采购人不对未入围供应商就评审过程以及未能入围原因作出任何解释。未入围供应商不得向谈判小组组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。(七)授予合同28、采购人拒绝报价的权力28.1 采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。采购人在发出成交通知书前,有权依
26、据谈判小组的评审报告拒绝不合格的报价。29、成交通知书29.1 成交供应商确定后,采购人将于15 日内向管理部门提交采购情况的书面报告。29.2 管理部门收到采购人的报告后,未提出疑异的,采购人可向成交供应商发出成交通知书。29.3 采购人将在发出成交通知书的同时,将成交结果以书面形式通知所有未成交的供应商。30、设计合同的签订30.1 采购人与成交供应商将于成交通知书发出之日起15 日内,按照谈判文件和成交供应商的报价文件订立书面设计合同。30.2 成交供应商如因自身原因不按本报价须知的规定与采购人订立合同,则采购人将废除授标,报价保证金不予退还,给采购人造成的损失超过保证金数额的,16 还
27、应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。30.3 成交供应商应当按照合同约定履行义务,完成成交项目的设计任务,不得将成交项目的设计转让(转包)给他人。17 第三章设计条件及技术要求项目概述规划设计要求设计成果要求:18 第五章 报价文件及格式一、报价函部分(一)报价函格式致:(采购人名称)根据 贵方项目 设计采 购的 ( 采 购公 告), 采购 编号为,我方针对该项目的报价为:(大写)元人民币。并正式授权的下述签字人(职务和职务)代表供应商(供应商名称),提交谈判文件要求的全套报价文件,包括:1、商务部分及技术部分报价文件;2、金额为的保证金;3、其他资料。据此函,签字人兹宣布同意如
28、下:1、我方已详细审核并确认全部谈判文件,包括有关附件。2、 一旦我方成交,我方将组建项目设计组,保证按合同协议书中规定的设计周期 (工期)日历天内完成设计并提供相应的设计服务。3、我方同意所提交的报价文件在谈判文件的供应商须知中第13 条规定的报价有效期内有效,在此期间内如果成交,我方将受此约束。4、除非另外达成协议并生效, 你方的成交通知书和本报价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。5、其他补充说明:与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编 :电话:传真:供应商: (全称、盖章 ) 供应商授权代表: (代表人盖章、签字 ) 日期:年月日19 (二) 报价一览表项目名称采购编号供应
29、商名称报价报价:(大写)元人民币(小写)元人民币设计周期日历天备注地址:邮编 :电话:传真:供应商: (单位全称、盖章 ) 供应商代表: (代表人盖章、签字 ) 日期:年月日(本表除报价文件内包含外,另单独密封一式三份)20 (三)法定代表人授权委托书本人作为(供应商名称)的法定代表人,在此授权我公司的,其身份证号码:,作为我的合法的授权代表,以我的名义并代表我公司全权处理项目投标的以下事宜:1、2、3、,本授权书期限自年月日起至年月日止。在此授权范围和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予以认可。授权代表无权转让委托权,特此委托。授权代表:(签章)身份证号码:职务:供应商:(单位全称)
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