浅谈二维码标签在企业固定资产管理中的应用

1、    浅谈二维码标签在企业固定资产管理中的应用    郑健【摘要】固定资产管理是港口设备管理工作中一项很重要的内容，固定资产是单位价值在5000元以上、使用期限在一年以上（含一年），用于港口生产作业、提供劳务、出租或经营管理所需的机电设备、建筑设施。现场环境较为复杂，资产分布比较分散，现场资产使用人员责任心不强等问题是企业固定资产管理过程中的一个难题。本文通过探索使用带有二维码标志的标签，有利于促进资产使用人员在资产管理过程中的责任心，促进资产管理的规范化。【关键词】二维码 企业 固定资产一、二维码标签在资产管理中的应用随着信息化技术的发展，人们可以将

2、一件商品、公众号或甚至是app程序的下载链接等信息制作成二维码，人们只需要扫一扫二维码就可以获取对应的信息，这项技术的应用为我们的生活带来了极大的便利，同时二维码已经成为我们工作生活中的重要组成部分。在资产管理中，二维码被应用在资产标签中。1.二维码标签在资产清查中的应用在企业管理中，设备编号是企业资产管理中的重要标识，设备编号是区分各个资产的主要标志，资产标签的二维码是以设备编号为基础，利用二维码生成器制作而成的，将二维码、设备名称、型号、出厂编号、使用部门、责任人等信息写人标签之中，张贴在对应的资产上。在企业资产管理中，针对数量繁多、使用地点较为分散等特点为资产清查工作，二维码标签的出现很

3、好的解决核对过程繁琐，整理结果耗时，同时也降低了核对过程产生误差率。资产管理员需要将每个资产二维码扫一扫，便可以将查过的资产情况存储下来，随后利用对比程序就可以轻松筛选出未查到资产的情况，清查结果一目了然。2.二维码标签在精细化管理中的应用在企业固定资产管理中，人员流动性与易变性，一方面要求资产使用单位必须有专人对资产信息进行收集、整理及录入卡片信息;另一方面又要求资产使用者能够快速了解资产的基本信息。这就意味着要打破以往的资产管理模式，实行职能的重新组合，让每一个员工都具有迅速获取资产信息的能力，独立并且迅速，仅仅需要手机扫一扫，不再受力、公条件的约束。因此解放了一部分规章制度规定约束及人员

4、场地限制条件，为资产管理提供了方便快捷管理的条件，才能使管理决策更加迅速准确做出，才能为精细化管理提供便捷条件。3.二维码标签日常管理中的应用在一些企业中，仍然秉承着传统的资产管理观念，认为资产的管理是管理层的事情，与个人无关，虽然公司的资产清产、普查工作有一定的宣传作用，但其影响力很小，达不到预期的宣传作用。上级部门对资产管理的互动次数较少，难以调动职工的积极性，导致职工认为资产管理是少数人的事，资产管理的责任心不强，因管理责任界定不清及使用人责任心不强导致资产流失的现象也时有发生。二维码标签的张贴，起到了很好的宣传提示作用，提升了使用人的主观能动性，从根源上解决了资产管理过程中人员责任心不

5、强的问题。二、二维码标签在精细化管理中的重要作用当前，我国社会形势不断发展，市场竞争日益加剧，使得企业发展面临巨大的挑战，越来越多的企业认识到，精细化管理模式，是企业长期发展和提高竞争力的基石。在资产管理中加入二维码标签，通过二维码传递资产的厂家、型号、出厂日期、出厂编号、基本性能说明等基本信息，为使用者的决策提供有效信息，促进管理水平的提高，实现了企业效益的最大化。二维码标签对于企业资产管理的精细化作用主要有以下几点：其一，提升固定资产管理水平。企业通过企业资产管理系统，可以实现资产的信息化管理，使资产在建设过程当中的资金来源、生产厂家、出厂日期、出厂编号、设备费用、人工费用等所有各项信息得

6、到整合，并通过资产管理系统得到整理、收集、存储等所有信息，最终将资产中较为重要的信息编写在二维码标签中，为资产的管理者和使用者提供有效信息，利用系统所具备的功能可以实现资产分类管理、搜索关键字等功能，同时可以实现在管理过程中的完善信息，实现资产管理過程中的动态管理，使企业固定资产管理更加全面，更加完善，从而提升了企业固定资产管理水平。其二，快速提供给管理者和使用者决策依据。对固定资产管理过程中，管理者可以按照二维码标签中所提供的信息，迅速获取及时准确地对资产性能、使用地点、责任人、出厂日期等资产对应的有效信息，为管理者和使用者提供有效信息，从而实现对资产使用方法及使用情况的评估。其三，提升资产

7、清查和管理工作效率。在资产清查过程中利用有存储功能的二维码枪对所有资产的二维码标签进行扫描，再通过比对程序就可以迅速筛选出未清查资产，通过资产标签和比对程序的结合，可以实现提升资产清查的效率和准确率，降低了资产管理人员的工作强度，降低了错误率和漏检率。此外，资产二维码标签的张贴，还起到了提示保管的作用，大大降低了资产的流失率，有效予可方了国有资产的流失。其四，明确各级使用单位的监督责任。二维码标签一般张贴在该设备上，使用人可以很容易注意到标签所在它的存在，也对使用者起到了监督提示作用。二维码标签的使用为财务管理提供了一个健康的发展环境，明确了固定资产管理责任的归属，可以使企业在进行固定资产管理工作的同时，能够分工明确，使管理人员各司其职，能够有效提高固定资产管理工作的质量及工作效率。总之，随着时代的不断发展，企业精细化管理是企业管理的必然趋势，我们应该认识到当前市场的竞争的激烈程度，并认识到固定资产的管理的重要