浅谈如何加强疾控中心档案管理实践应用

1、    浅谈如何加强疾控中心档案管理实践应用    沈媛媛摘 要：疾病预防控制中心的档案管理工作主要是监测、预防和控制各类疫情，它是人类与各类疾病抗争、维护人们身体健康的历史产物，对于一个地区的公共卫生事业有极其重大的影响和作用。为此，要重视和加强疾病预防控制中心的档案管理工作，分析当前疾病控制中心档案管理中存在的问题和不足，采用科学规范化的疾病控制中心档案管理措施和对策，较好地推动疾病控制事业的长远持续发展。关键词：疾病控制中心；档案疾病预防控制中心的档案对于卫生事业工作有总结、借鉴和指导的作用，要关注和重视疾病预防与控制中心的档案管理和建设工作，把握

2、时代的脉搏，不断完善和规范疾病控制中心档案管理工作体系，采用科学先进的疾病控制中心档案管理措施和方法，较好地推动疾病控制档案事业的发展。1 疾病预防控制档案的概念疾病预防控制档案着眼于对各类疾病的预防、监测、评价和检测，是形成于日常业务活动的各类具有保存价值的文字、图像及其他形式的历史载体，对于一个地区的疾病预防控制事业有极其珍贵而重要的价值和意义。具体来说，疾病预防控制中心档案的内容主要包括以下方面的内容：传染病防治、免疫规划、艾滋病、寄生虫病、结核病及慢病防治、职业卫生及食品营养卫生、健康教育等，具有以下方面的特点：（1）科学研究价值较高。疾病预防中心的控制档案区别于普通的医疗档案，它重点

3、对突发的不明原因的疾病的防控进行记录，是无法替代的珍贵档案资料，具有极高的医学科研价值。（2）覆盖面广。疾病控制中心档案有多样化、覆盖面广，疾病控制档案工作正在向信息化、全球化的方向发展，它是不分国界、民族的，显现出内容范畴的国际化特点，如：“非典”、“禽流感”鼠疫”等。（3）动态性。疾病控制中心档案管理工作是长期而动态的过程，它要根据疾病控制的时间的连续性开展各种分类和整理工作，因而表现出较强的动态性特点。2 疾病控制中心档案管理过程中存在的问题分析我国的疾病控制中心档案管理工作经过长时间的累积，获得了较大的成绩，档案管理制度建设更加规范，档案管理水平日益专业化和信息化，然而，在管理实践之中

4、还显露出以下几个方面的问题：2.1 档案管理手段相对滞后在我国疾病控制事业不断深入推进的背景下，疾病控制中心的档案管理工作表现出管理手段相对滞后的问题和不足，由于对声像档案归档不够重视，无法在工作实践中真正做到随有随存，这就使疾病控制中心档案的整理和归档工作无法及时完成，导致疾病控制档案的编目不够清晰和完整，降低了疾病控制档案的利用效能。2.2 信息化软件应用不够熟练，尚未实现疾病控制档案管理网络化目前的疾病控制档案管理使用还不够熟练，大多只是对疾病控制档案文书信息进行日常的收发和整理归档操作，且大多局限于单位内部的局域网，无法实现疾病控制档案的开放性和网络化，难以充分发挥疾病控制档案信息的利

5、用效率。2.3 存在传统的“重藏轻用”的观念在现今的疾病控制中心档案管理建设过程中，还存在传统的“重藏轻用”的固定思维模式和观念，这是一种极其被动的档案管理和服务理念，并没有充分突显疾病控制档案在“医防合作”中的作用和效能，难以实现对社会大众防病保健的保障。3 疾病控制中心档案管理实践提升措施分析3.1 加强疾病控制中心档案管理队伍的建设要全面强化疾病控制中心档案工作人员的管理意识，通过宣传教育的方式培养档案管理工作人员的自律、客观和科学的职业精神和品质，充分认识到疾病控制中心档案管理工作的现实价值和作用。还要实现对疾病控制中心档案管理工作队伍的合理配置，要从不同的途径和方法培养创新型、复合应

6、用型的疾病控制档案管理人才，通过外部聘用、内部培训等方式，较好地优化疾病控制中心档案管理队伍的结构，要通过培训提升疾病控制档案管理人员的档案收集、整理、鉴定、分类的管理水平和能力，还要加强管理人员的信息化专业水平和能力，以更好地适应新时代的需求。另外，还要建立和完善疾病控制中心档案的激励机制，要通过合理的竞争激励机制，激发疾病控制档案管理人员的责任意识，更为积极的掌握档案管理的专业知识和学科知识，探索疾病控制档案管理的全新管理模式，更好地完成本职工作。3.2 推进疾病控制中心档案管理的信息化在当前网络信息化技术普及的背景下，要全面推进疾病控制中心档案管理的信息化、数字化建设，要以信息资源为核心

7、，建立健全的疾病控制档案管理档案信息数据库，确保各类疾病资料、病例分析的完整性和可靠性。为此，要加快纸质档案的数字化转型，要加快信息化基础设施的建设，配置齐备的快速扫描仪、复印机、打印机等设备，并深层次开发疾病控制档案管理软件，创建图片档案管理系统，实现档案全文检索、查阅和浏览，较好地提升图片档案的归档率、完整率和利用率。同时，还要建立健全疾病控制中心电子档案管理制度，建立完整的疾病预防控制电子档案管理分级负责网络，使之切实可行具有操作性，并具有极强的科学性和规范性，并选择适宜的加密技术，将疾病控制电子档案进行及时可靠的数据备份，确保电子档案信息的真实、完整、可用和安全。另外，还要加大对疾病控

8、制电子档案管理的资金投入，要将疾病控制电子档案投入机制纳入到单位的规划之中，落实疾病控制档案的专项管理经费，为疾病控制档案计算机网络化管理奠定基础。3.3 大力加强对疾病控制档案信息的开发和利用為了更好地发挥疾病控制中心档案的效能，还要做好疾病控制档案信息的开发和利用工作，要注重档案信息资料的储备、分类、整理、鉴定和保管工作，并拓宽疾病控制中心档案利用的渠道，可以将疾病防治的成果宣传在学术杂志、报刊、网络之中，更好地推进疾病控制档案信息资源的利用最大化，切实提高疾病控制中心档案的服务利用程度，提升疾病控制中心档案的价值。综上所述，疾病控制中心的档案管理工作有极其重要的作用和意义，要全面分析和研究疾病控制中心档案建设管理中的问题和不足，建立健全疾病控制中心档案管理体系，增强疾病控制中心档案管理工作人员的素质和能力，采用科学先进的信息化技术和手段，增强疾病控制中心档案管理的电子化、数字化水平，更为深入地实现对疾病控制中心档案的开发和利用。参考文献1杜玉玲