参加国外展会总结范文

1、参加国外展会总结范文 展会(virtualexpo，exhibition，trade fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 在实际应用中，展览会名称相当繁杂。参加国外展会总结范文，一起来看看。 根据组委会的安排，我们承当了高新技术工程会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，工程展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下: (一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的根底上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并

2、逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。 (二)大会招展工作。根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。 (三)承当展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并屡次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面

3、的工作衔接;会展中心就展馆租用、效劳要求、价格优惠幅度等进行了屡次蹉商，经过屡次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。 (四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。 (五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的工程水平，会展组高度重视驻高校院所的参展发动工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展

4、工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。 (六)展会的布展及现场组织工作。10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对局部预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量平安监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保施工质量和进度;10月28日

5、至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和效劳上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、平安、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。 (七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们保持沟通和联系等。 当然，由于局部参展商频繁改变方案、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的整体进度受

6、到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时给予重视。 1.国外展会选择要选好市场，像抵抗中国货或者是局势动乱的地方如俄罗斯 请慎重选择。 2.如果参加国外展会请慎重选择组展公司和展品运输公司。 3.如果有展品需要运输，与组展公司签订合同时候要强调组展公司要保证推荐或者是指定的运输公司要保证展品平安在展会前运到摊位上，如果运输不到或者是展品在开展后才到他们承当损失百分之多少。 4.展品运输时候要与展品运输货代公司签订运输协议，保证展品在展会前平安到达，如果不到他们承当损失的百分之多少。 5.即使签订合同还不够，最好能够在协议上协商展品到摊位号再付款。

7、6.对于组展公司的免责条款要慎重看一下。合同是不是能签。几乎所有的组展公司会罗列出很多免责条款，也就是说展商不注意，如果展商遇到损失，他们组展公司会推脱的一干二净。 以上是我的一些个人经验，也许这种事情很少会遇到，不过我就是想提醒各位参加国外展会的公司对于合同条款多注意一下，对于要合作的组展公司和货代公司要慎重选择。 第一：参加国外展会前的准备工作 1. 邀请函的发送 2. 准备好参展衣服，要稍微职业一点，但是也不要太死板。最主要的是一定要干净，整洁。 3. 展示产品可能用到的其他产品，例如我们为了给客户听喇叭音质，带了功放。 4. 客户可能问到的问题 对于展会上客户可能会问到的问题要提前做个

8、准备，比方产品的起订量，交期，企业优势，售后效劳，年销售额，付款方式等。 5. 需要带的一些小物件 1)小订书机(装订名片和图册用)，可以先提前订一局部，但是不要全订了，因为一些客户会只要你的名片。 2)笔和纸。记录客户资料的纸，和空白的纸。 6. 图册，海报的制作。 图册，海报不一定要最贵的，但是一定要最详细和明确的，包含产品的图片，相关的参数等。 给老客户或者正在联系的客户发送邀请函，写清楚地点，时间，展位号，联系号码。并且把这些信息在自己网站的首页显示出来。 7. 样品的准备和运输 展会前，首先要把自己公司需要参展的样品确定好，可以话，最好是带全新的样品，能确保样品的美观度，像我们是做扬

9、声器的，由于其材料的特性，扬声器的盆架时间过久，会出现一点的生锈情况，虽然不影响声音，但是客户直观的体验度肯定会下降很多。样品的运输，如果可以自己带是最好，要通过货运公司的一定要找正规的公司，保证样品能按时进入展馆。 第二：在参加国外展会中，主动和客户交换名片，留下客户联系方式，并且把跟客户的交谈内容是否报价等， 做个记录，方便展后的客户跟踪。如果有客户看了几款，需要展后报价，可以把样品和名片一起拍个照，这样更不会出错了。 1. 真诚微笑，主动出击 对每一个客户都要真诚微笑，给客户一个好的第一印象，你代表的是个人更是公司。对于路过你展位并且停留的客户，主动上去问好，询问他想找什么产品，可以问他推荐。 注：有些客户，会表示，不需要你跟着，想自己看，这时候要尊重客户意愿。 2. 公司优势的强调 跟客户交谈中，可以无意中说明自己的优势，比方我们会跟客户说，虽然我们今年是第一次参展，但是我们厂做扬声器做了