浅谈我国公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新

1、    浅谈我国公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新    李海龙摘 要：在现今，公路系统的建设既普遍又急切，我们的社会发展更是需要公路的发展支持，社会的发展离不开各方面的建设，也就是各方面的建设共同作用，我们的社会才能逐渐进步。在公路工程建设项目中，传统意义上的档案资料管理的方式方法较显落后，无法满足最新形势的发展要求。在信息化时代到来的今天，如何在认清公路工程档案资料管理现状的前提下，开展对档案资料信息化管理的工作，成为摆在公路工程建设面前一道不可忽视的重要课题。关键词：公路工程；档案资料管理；信息化；管理现状；良好对策公路工程的档案资料管理是一

2、个长期的、系统的、复杂的工程，涵盖了各种建筑设备的相关材料以及细节性的文件，其管理进度需要时刻跟上工程建设的步伐。档案资料的管理比较繁琐，需要信息化技术的引导与辅助，才能不断地提高管理效率。以下内容将针对管理的现状以及信息化的管理模式做出比较具体性的分析。1 公路工程档案资料管理的现状尽管很多部门印发了档案管理的相关规定，在一定程度上促进了档案管理工作的发展和进步，但从当前我国基础设施发展现状来看，在公路工程全寿命周期内，缺乏对检测档案管理的重视度，同时也缺乏统一的管理标准，这在一定程度上造成了人力、物力和财力的浪费，而且公路工程的进一步发展也受到阻碍。1.1 公路工程检测档案管理管理方式陈旧

3、对于公路工程项目，一般采用的是多极化管理方式，这无疑加长了信息传输的线路，使得内部管理之间变得比较迟缓。与此同时，公路工程检测涉及的周期比较长，其技术的应用和档案的管理等都变得比较复杂，若不能对其档案管理方法进行创新，将很难提高公路工程检测档案管理的效率。1.2 路工程检测档案管理缺乏信息化管理随着信息化技术应用，为公路工程检测档案管理的创新带来了更多的活力源泉，实现了公路工程检测数据资料迅速和高效的传输，能够更加准确、合理的对公路工程的质量做出判断。当前在公路工程检测过程中，已经逐步引入了信息化技术，并取得了不少显著的成效，但是信息化技术在公路工程检测中的应用方式、时间等方面还需要不断的完善

4、，更为科学合理的信息化档案管理方式还需要我们进行更深层次创新。2 完善与创新公路工程档案资料的信息化管理的良好对策1）构建更为科学合理的信息化管理系统。公路工程档案资料管理实现信息化管理的重点在于，充分利用现代计算机技术、网络技术等手段，去弥补传统手工方式所存在的不足，使档案资料信息化管理更加科学。2）提高档案资料管理人员的综合素质。在知识经济时代到来的今天，市场的竞争已经逐渐转变成优秀人才的竞争，提高管理人员的综合素质，不仅是增强档案资料管理质量的关键，而且对于公路工程企业的长足发展有着不可替代的重要意义。3）强化基础设施建设。现如今，信息技术已经逐渐融入到社会的各行各业中，其运行速度快、精

5、确度高以及存储量大等特点可以为档案资料管理带来更多的支持和帮助，基础设施的强化建设，不仅是促使档案资料的信息化管理实现高效运转的重要保证，而且为公路工程的可持续发展奠定扎实的基础。因此，在公路工程建设的过程中，相关负责人要注重夯实基础设施建设。3 现代公路工程档案管理工作创新的原则进行公路工程档案管理工作的创新，必须遵循以下三个原则：一是尊重现实。要在原有的工作基础上，结合当前的实际进行创新。但创新不是否定以前，而是借鉴经验，汲取教训，对当前的工作进行改进和完善。二是基于实践。档案管理工作需要理论上的创新，从而为档案管理工作提供服务，但更需要实践意义上的创新，要进行管理模式、管理载体、管理手段

6、上的实用性的创新。三是面向未来。对于经过实践检验的创新经验，要通过建立行之有效的系统的长效机制将其固化下来，为以后的工作提供依据和指导。4 公路工程档案管理中存在的问题4.1 管理理念相对保守一些领导人对档案管理缺乏长远的考虑，档案管理一直处于改革的低谷。相关领导人只重视眼前的经济利益，对档案管理工作往往持有一种可有可无的态度，根本看不到档案管理工作长远研究、参考的价值，从而间接地放缓了档案管理创新、变革的步伐。此外，在档案工作中没有足够的重视档案工作，从而使得档案本身的利用价值无法得到真正的体现，也使档案管理的创新工作时常受到阻碍。4.2 硬件設施尚不完善从我国公路工程档案管理的发展来看，档

7、案管理的硬件环境、设施尚不完善，存在各个部门档案室规格不一，档案出现霉变、虫蛀等严重问题。档案管理中的检索、查阅等常常受到手工检索的限制，从而影响了档案管理服务的进度，也严重影响了档案管理现代化的建设。4.3 人员素质与工作要求不符档案管理的创新服务需要有高素质的专业人才作为支撑。从我国目前档案管理的发展来看，档案管理科班出身的人才匮乏，导致现代化的档案管理无法发挥应有的作用。5 公路工程档案管理创新途径5.1 公路工程档案收集工作创新档案作为人类劳动创造的一种特殊知识产品，是人类社会精神文化与物质文化进步与发展的一种重要的智力资源。公路工程档案馆在每年按规定正常收档案之外，应主动收集或征集一

8、批富有特色和文化底蕴的档案，以满足知识时代社会对公路工程档案文化信息方面的需求，在馆藏档案的基础上有的放失、拾遗补漏，收集并建立完整的档案资料，既丰富了馆藏，又可以为政府、社会民众做好历史建筑保护工作提供良好服务。通过整理、挖掘、综合开发，传播馆藏档案文化信息，以各种途径参与城市文化建设，积极探索公路工程档案文化建设的形式和途径，不断扩大文化辐射力，提高文化影响力，努力把公路工程档案馆建设成为独具特色的先进文化建设基地、传播基地。5.2 公路工程档案服务功能创新公路工程档案具有一定的文化功能，因而，公路工程档案编研部门可以充分利用公路工程档案信息素材进行编史修志。另外，公路工程档案馆还可以通过

9、各种有效的途径，为历史学、社会学等研究提供历史信息，以充分发挥档案延续社会记忆的功能。公路工程档案馆在实现以上功能时，还有许多工作要做。根据新形势新要求，用创新思路对馆藏档案进行重新分类和排列组合，一方面可以摸清馆藏家底，分清档案的保存价值，同时大大提高库房空间利用率，另一方面，能更大程度地提供人性化服务，提高档案利用效率，这也是把公路工程档案管理工作做大做活的有效途径之一。6 结束语网络技术的普及和计算机技术的飞速发展为公路工程的档案资料管理带来了更多的生机与活力，同时也促使档案资料管理工作面临着更大的挑战与压力。我们要不断地总结实践经验和借鉴精华，探索更多的利于发挥信息化管理模式作用的良好途径和方式，真正地在节