事业单位人事档案管理的必要性与策略研究

1、    事业单位人事档案管理的必要性与策略研究    王祎琳摘 要：为了有效的提高事业单位人事的管理能力，就需要重视构建科学的、高效率的人事档案管理体系。本文通过明确事业单位人事档案管理工作的必要性，来进一步的探讨更加有效的管理策略。关键词：事业单位 人事档案管理 策略研究：g271：a：1003-9082（2019）05-00-01事业单位档案管理工作，所涉及的内容十分广泛，包括：档案的收集、整理、编目、保管等，它记录着事业单位的整个工作历程特别是单位干部的相关资料，事业单位的干部，作为事业单位思想政治工作的践行者，对事业单位的社会主义发展有着重大的影

2、响。人事档案的科学管理能让企业管理者更好地了解企业的经营状况，能够更加有利于事业单位今后发展的规划。但是在目前事业单位档案管理工作中，还存在着很大的问题，许多的事业单位对档案管理的必要性并没有一个很好的了解，使档案管理水平很难达到高的层次。作为相关档案管理人员，应积极的对相关政策进行完善，促进事业单位的不断健康发展。一、事业单位人事档案管理的必要性事业单位人事所管理的档案包括：个人参加社会活功，参加工作经历的重要履历凭证等，是记录个人履历的重要凭证。事业单位人事档案管理工作具有多元化特如：工作表现的记录、对员工资历的记皱、身份的记录等，这些都是人事活功与行为等基本情况的真实记录影响着事业单位工

3、作员工的福利待遇、薪酬待遇、组织关系、社会保证等。事业单位的干部，作为事业单位思想政治工作的践行者，对事业单位的社会主义发展有着重大的影响，因此要求事业单位干部不仅要跟随着时代的脚步，会运用现代化科学技术来开发企业的工作与发展，还要具备良好的思想道德素养。由此可见，科学合理的进行事业单位人事档案管理，特别是对于领导干部的档案管理，有动于事业单位的长远发展。二、事业单位人事档案管理存在的问题1.对人事档案管理的重要性认识不够人事档案工作不像其他工作那样容易引人注意，也不容易取得明显成绩。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对人事档案工作的认识存在一些误区，认为人事档案工作就是做保管工作与杂事

4、的一个岗位，不能给单位创造经济效益不是单位的主要工作，这样導致人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。2.管理力量薄弱。管理的水平不高与管理手段落后，是很多事业单位在进行人事档案管理工作中所存在的问题，随着人事制度改革向纵深推进，机构调整、人员竞聘上岗，使得原有的干部人事档案管理人员的岗位变动较大，使很多上岗的档案管理人员专业素养不高，对档案的重要性、档案管理要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄严重影响了档案管理水平。3.人事档案收集工作缺乏力度一是，收集归档工作的制度不够健全，不能严格执行，收集归档工作十分的被动与不及时，在无专职

5、工作人员进行人事档案管理的单位中比较突出;二是，收集归档的材料不全面，三是一些归档的材料还不够真实和准确，在进行归档记录的时候，事业单位的人事档案管理人员，对人事档案管理工作的重要性没有一个很好的认识，通常马虎了事。三、优化事业单位人事档案管理策略1.提升人事档案管理人员职业素养提升人事档案管理人员的职业素养，有助于人事档案管理水平的提升，推动事业单位行政的高效率管理。提高人事档案管理人员的职业素养，就要让人事档案管理人员充分发挥人事档案的管理职能：首先要根据事业单位的实际情况，来制定一个符合的档案管理制度，对相关的档案管理人员的工作进行监督、检查，保证档案管理工作的落实;第二，根据档案管理工

6、作的内容，与档案的使用需求、查阅特点等，对档案管理的工作人员进行专业的培训，并且对人事档案管理工作进行合理的分类、科学的编排以便于查询;第三，要想办法发挥档案管理人员的积极性，提高档案管理人员主动服务意识，主动为相关人员提供档案查询、使用的服务;最后要提升档案管理工作人员的责任意识，能够对自己的工作更加的认真负责。2.提高人事档案的管理水平人事档案管理水平的提高，有助于提高事业单位的行政效率。在日常工作中要提高对人事档案管理工作的认识，并对工作的展开加强领导。单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，并且监督进一步的去做好人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度，纳入到议事日程;同时还要

7、给人事档案管理工作留出充足的经费，加大日常的资金投入量，有效的改善现有的档案储存室，对其安全进行保障;同时要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检査、指导、督促，发现问题要及时的去解决;根据人事单位的实际情况建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态来推进人事档案工作的规范化、制度化、科学化建设。结语综上所述，笔者认为人事档案是人才信息资源库，要想使其最大限度地发挥作用，就要学会合理利用各种资源，并且利用先进的科学技术手段来进行人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。要想提高事业部门人事档案管理工作的效率，就要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享。随着社会经济的不断发展，事业单位的工作体制也在随着不断的进行调整。事业单位的人事档案记录着单位干部的相关资料，对事业单位的发展有着很重要的作用。因为事业单位的档案管理工作比较独立，这给事业单位档案管理工作增添了难度，我们要