北京中学学区化建设信息管理探析

1、北京中学学区化建设信息管理探析当今社会为信息社会，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时 代。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源，谁控制的信竞争中， 占有一席之地，谁就会更有优势，这一点已得到举世公认。随着wto的加入和我国工业的迅猛发展，为了抓住机遇，在竞争占得先机, 作为生产企业的一个必不可少的重要环节一库存管理的信息化、计算机化也就迫 在眉捷了。开发库存管理信息系统即有宏观上的意义，那就是顺应时代信息化、 现代化潮流，提高效益，促进国民经济结构优化；也有微观上的意义，那就是可 以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效 益息越多，谁利用信息资

2、源的效率越高，谁就会在各方面的北京市国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要报告中指出，提高自主创 新能力与可持续发展能力是今后五年的主要奋斗目标之一。面临率先实现首都教 育现代化的需要，开发以新价值观为指导的可持续发展教育课程，对学生进行系 统的可持续发展教育，更能体现首都教育发展的崭新视角和未来愿景。于是，近 年来学区化管理的概念被引入到教育当中，并在积极的推进过程中，学区化建设 信息管理平台对教育可持续发展方面进行了积极探索。现在有一种现象叫做“名校越名，弱校越弱”优质教育资源相对不足，分部 不均是困扰教育发展的突出矛盾。由此引发的义务教育阶段“择校热”成为涉及 千家万户的焦点。在这种情况

3、下，就应该设法让教育优质均衡发展，扩大优质教 育资源，硬件均衡、师资力量均衡、生源均衡是实施教育优质均衡发展的基本条 件。均衡发展不是简单的帮扶，不能仅仅靠觉悟，必须有相应的体制机制和先进 的信息化管理模式作为支持。那又如何建立一个这种信息管理平台，把校际之间的教育资源合理流动起 来，实际校际之间的资源互补是否可行？通过一些事例给了我们启发和想法，一 件事是美国航空航天局寻找外星人，通过宇航设备接收外来信号，处理电磁波。 虽说航空航天局有很大的服务器，但还是忙不过来。于是，他们就采用互联网上 的网格技术，通过互联网，在整个北美和欧洲地区征集志愿者，把任务分解承包, 发送给他们，处理完毕后再通过

4、互联网把结果发回来。这种穿越边界的资源整合。 另一个启发是2003年媒体对上海发展的一则报道，其中“长三角经济文化循环 圈”：上海是长三角地区的经济文化中心，它要想加快发展步伐，必须带动周边 地区的发展，只有周边经济发展起来，才能反过来支撑上海的继续发展。通过对 这些做法的思考，学区化信息管理的机制的管理方法逐渐引入，利用信息管理的 技术和知识建立起一个学区化管理的平台是均衡教育资源的一个有效办法。一、什么是学区化管理就一般意义来理解，信息是系统内部建立联系的特殊形式,是系统确定程（特 殊程度、组织或有序程度）的标记，它反映了物质运动的状态和变化程度，它是 物质的基本属性之一。随着科学技术的发

5、展，信息这个词的使用频率骤增，并赋 予了新的含义。学区华管理分为两次整合。“一次整合”是对资源的整合，实施布局调整与 优化，促进区域教育资源整体发展，从扩大优质资源，缩小校际差距和提高资源 效益的目标出发，统一规划，统筹安排，通过撤并、调整等形式优化配置现有的 资源。“二次整合”是通过资源一次整合后使资源优质，能让更多的客户享受到优 质的资源。在“一次整合”提高优秀资源覆盖率的基础上提出学区化信息管理， 实现域内资源的第二次整合，以达到结构最优化，效率最高。将现有资源的载体 （即学校）按所在地分成区域，一个学区间的优质资源和弱势资源搭配合理，实 现融通和共享。一次整合基础上的“学区化管理”有着

6、新的含义，她不同于以往 一般化的“中心式”的学区管理概念，而是更加强调大体系内部的纵横逻辑联系 和结构优化，以获取更大效益为目标，进行一系列的人、财、物资源的调整。纵向上，强调在学区内建立终身教育体系的最基层单元，保持从学前、小学、 初中、高中、职业教育、成人教育、市民学校和各类社区教育服务机构等教育链 条的连贯性。保持整体的框架，打破原有各类资源载体（即学校）之间的传统堡 垒，促进各类资源的协调和可持续发展。在不增加任何形式的投入前提下，通过 结构重组即可产生结构效益。横向上，突出二次整合中的“强强联合”，在资源均衡化发展的基础上强调 “优质均衡”和“精品战略”。学区内各级机构在教育硬件资源

7、上可以充分共享 （体育设施、天文馆、教育教学场所），更可以在新的课程改革中共享各自的课 程资源，使一个载体的资源为多个载体共同使用，发挥资源的使用效率。此外， 在优质人力资源的交流和共享上也出现一个相对小巧的学区平台，例如特级教 师、高级教师在学区内的跨校兼课和指导交流成为可能，人事制度改革的区域瓶 颈得到突破。二、学区化管理的依据和基本含义：21学区化管理组建结构的理论依据：实际上，教育活动就是信息活动，学 区化管理就是，区域性信息管理在教育领域的一种体现。一般认为，凡是从事信 息的采集、传递、处理、复制、存储、销售和利用的职业性活动，均可称作信息 活动。信息劳动是一种复杂的高级劳动。信息产

8、业就是以信息劳动为主要劳动成 分的部门。信息产业的出现是社会分工的必然产物。教育活动是对人类几千年来积累的文化科学知识信息的收集、加工、处理、传递 的过程，教育的本质在于传递文明，教育的功能是通过信息传递实现的。因而， 信息劳动是教育活动中的主要成份，教育活动是一种信息活动，教育部门是受信 息技术影响最深刻的部门之一。纵观人类社会发展史，教育受信息传播技术的影 响有三次革命性的飞跃。第一次飞跃是印刷技术的诞生。印刷术使教材和教科书 得到普遍应用，促进了新的教学模式的产生。第二次飞跃是模拟式电子传播技术 的诞生。19世纪40年代至70年代，电报、电话相继发明。20世纪20年代 至50年代，无线电

9、广播、电视、录音、录像等一系列模拟式电子传播技术相继 出现，使受教育者能够通过视听方式更广泛、更有效地接受教育，给教育、教学 带来了活力。第三次飞跃是数字式电子传播技术的诞生。由于计算机的出现和随 之产生的计算机辅助教育，计算机和计算机辅助教育提高了教育、教学的趣 味性，促进了教育、教学的个别化，并且在一定程度上改变了教育者和受教育者 的思维方式。特别是计算机多媒体网络的实现，多媒体网络为人们提供了一种全 新的通讯手段，提高了交流的速度和效率，为教学和科研提供了新的途径。可以 这样说，计算机辅助教育的产生和发展从多方面、多角度、多层次冲击或改变了 原有的教育体系和教育模式。历史的事实不仅说明了

10、教育发展与信息技术发展的 相关性，也说明了教育活动中信息活动的重要性。学校信息的使用是学校教育活动正常进行的基本条件，信息动力是现代学校管理 系统和学校教育系统运转和发展的强大动力。学校自身及校外有关系统运动变化 所产生的各种有用信息。学校信息环境的优化是学校信息建设要注意的问题。现 代学校的信息管理通常要借助于学校管理信息系统来完成，这个系统是由输入、 处理、输出、反馈四个要素有机地组成的一个整体，是由收集、整理学校信息， 加工、传输学校信息，贮存、反馈学校信息等基本环节构成的一个信息处理过程。 宏观的看学区化管理依据的理论：一是依据地理学科中区域规划理论，整体分析 区域内教育资源在空间上的

11、分布特征和相互之间组合的结构特征，找出空间分布 和结构分布均衡化的主导因素；二是依据人力资源开发与管理理论，充分认识到 区域教育发展中的核心竞争力是人才，教育创新和持续发长的根本动力是教育人 力资源的高效开发与有效管理；三是依据组织行为学的理论，学区化管理的设计 更深刻的内涵是对现有区域教育管理中条块分工、系统割裂式的管理组织结构的 一种变革，这种变革是根本性的组织变革，但在实施中又是渐进式的。学区化管 理促使管理重心下移是第一步。2.2 “学区化管理”的含义：在区域教育资源一次整合基础上“学区化管理”, 是在原有的区域教育管理（教育局或地区教育委员会）和学校教育管理之间的一 种以空间地域范围

12、为界限，以地域内所有教育机构和教育资源为内容的新教育单 元。在层次上，她处于“教委”和“校”之间，从内容上，她处于“地区内全部 教育资源”和“校内单一教育资源”之间，从管理上，她处于“区内条块化管理” 和“校内综合化管理”之间。之所以提出这样一个管理层次，就是因为在当前教育事业快速发展的形式下，进 一步强调要在全社会建立终身教育体系，达到从学前，小学、初中、高中、职业 教育、成人教育、市民学校和各类社区教育服务机构等教育链条的连贯性，构建 提高国民素质的“大素质教育的整体框架。在教育目标上更加强调人的全面协 调发展，学科教育、思想道德教育、生存交往能力、再学习能力等等要高度的融 合。而现有的区

13、级教育管理中各个学段和学校类型、教育和教学等的管理是分开 的，条块清晰，这固然有其利于深入和专业化管理的优势，但毕竟在当前教育发 展要求下，显出一定的不适应。与此相反的是，在学校层面，日益深化的课程改 革已经要求学校的管理体制上进行根本性的变革，教育教学想融合，全面提高学 生的综合素养，实现三维课程目标，鼓励学生自主学习，逐步建立学生自主选课 的个性化学习的教育管理模式等等。为了实现这样一级管理，并达到资源深度整合的目的。我们开始探索建设区域教 育管理中的“亚单元结构”一一新型学区化管理模式2.2.1 “教委”和“学校”之间的信息管理和沟通关系上可以分为三种解决 方案，教委网络中心可以根据本地

14、区的系统和资源特点，采取相应的解决方案： 集中型：教委安装教委和学校信息管理系统，对下属的学校进行统一管理，各个 学校通过网络对各自的信息进行管理和使用。分散型：教委只安装教委信息管理系统，学校可以在自己的局域网上独立安装学 校信息管理系统，和教委系统之间通过网络信息管理系统进行数据交换。混合型：委安装教委信息管理系统和其直属学校的信息管理系统，进行统一管理; 其他学校可以在自己的局域网上独立安装学校管理信息系统，和教委管理系统之 间可以通过网络信息管理系统进行数据交换。流程参看图1市教委网络中心图1教委和学校之间数据交换流程图2.2.2 “地区内全部教育资源”和“校内单一教育资源”之间的信息

15、管理和 沟通是整个学区化信息管理系统的关键，结合我国教育行业管理系统的特点，学 区化信息管理系统解决两个或多个系统之间的信息传递和数据共享问题，它可以 应用于符合教育部规范的系统之间的数据交换，也可以应用于一般系统之间的数 据传递和信息交流。下面的应用以省为例，包括了省教委及下属学校、市教委及下属学校、区教 委及下属学校的四级区域管理体系中的数据实时交换，也可以实施应用在局部地 区（如市/区教委、区教委、或单个学校）的网络中。流程参看图2咖i析市瀬敘工校数狂库数委遒龙库二二、省.市教姿数据交换系统市.区教委数据交换系统图2瑚交殃半台器区域ftvl xnt< '数据女快平台5 a数

16、据交换平台ft 18数据交换平台mitfhl”2.2.3学校内部各子系统间。学校内部管理信息系统分析所包括的范围应 为：教学管理系统、行政后勤管理、学生教育管理系统三个部分或者三个子系统。 这三个部分或三个子系统既是学校管理信息系统中的分系统，同时又是功能相对 独立的职能管理系统。每个子系统中分别设有各自的专用数据库，各个子系统又 共享综合性的数据库。其中，教学管理系统又可细分为五个部分：教务管理、教 学科研、教师教学、图书资料管理、教学设备管理等。学生教育管理系统可细分 为：学生处、学生学籍管理、学生德育教育管理、课外活动管理、学生卫生保健 管理。行政后勤管理系统可细分为：人事管理、财务管理

17、、对外宣传、治安保卫、 房产及基本建设管理、物业管理几个方面。从上述管理信息系统分析看，学校的整个运作及管理可由教学管理系统、行政后 勤管理、学生教育管理系统3系统组成，系统设计即基于此。现行系统需求分析 及信息流向如图3所示。根据上述调查分析结果，我们可绘制出学校管理信息系 统信息需求及流向框图。教务部提供：学生成绩、教师教学效 果评价、课程、考试安排等学生 处提供：学生学籍、学生及班主 任名单、学校班级情况等。需求：学生名单、教师名单、 课程发展规划等需求：班主任名单、课表、学 生课外活动情况等科 研 部提供：科研成果、课题设置情 况、科研经费分析等设备部提供：教学设备配置及应用情 况等。

18、需求：科研机构及编制、科研 经费、科研发展规划等需求：设备费用投入、教学实 验课程安排等物业部提供：日用设备、房产数据、 生活服务、后勤保障情况等财务部提供：各部门经费概算、各部 门经费应用季度报告等需求：教职工及学生数据、后 勤保障及其他维护费用等。需求：教职工及学生名单、教 学正常活动日用设备情况等。校 务 办提供：教职工名册、机构设置 及人员配备情况等。保安部提供：户籍及治安信息等需求：教学教育及管理人员业 务考核情况。需求：教职工、学生名单及居 住地点等信息。素 质部提供：课外活动安排、参加比 赛情况获奖情况。校长办需求：学生名册、教职工名册。信息汇集 处理控制中心图3:学校内部管理信

19、息系统信息流向框图从以上几点可以看出，学区化信息管理模式，综合了多方面多系统的信息资 源，从教委和学校之间，学校与学校之间，学校内部各子系统之间多个层次进行 了信息资源的交互使用和管理。三、学区化信息管理的内容：在“学区”这一亚单元结构中，运用“国土整治”的思想，使管理的重心下 移，更加有利于服务于百姓，可以更加便利地作到教育“优质均衡”。主要体现 在六个方面：人力资源的跨校均衡：特级教师、高级教师的职前跨校兼课、学区内的师徒结对、各层面、各类的 名师工作室、干部的轮换制、完善人才流动的引导和服务体系，分流和安置富余 人员等。设施资源的共享均衡：体育场馆、运动设施、天文台、信息网络中心、计算机

20、教室、大型会议厅、 专业教室、专业设备、大型车辆、卫生洗消设备等课程资源的交流均衡：新课改中的技术性模块选修课、优质的地方课程和校本课程、大型图书库、 课件库、资源库等。财务资源的增殖均衡：各学校沉淀资金的盘活、各单位的预算管理、财务监管和规范等。学生资源的发展均衡：实现小升初的区内消化（相对均衡、配套升学体制改革）、优秀人才的特殊 培养、各类学生的分层指导、所有学生的绝对发展等。评价服务的统一均衡：逐步建立政府评价 社会参与评价 社会评价的评价服务体系、研究建 立基于学区的“优质均衡教育”的基本认证标准等。以上六个方面资源可以通过学区化管理平台进行共享，在学区内流通，发挥 其最大效益。这个学

21、区化信息管理平台就要由以下七个模块组成：3.1学区资源查询：其中包括人力资源、硬件资源、课程资源三个方面。硬件资源可以根据体育设施、信息设备、实验设施、艺术设施、后勤设 施、其他设施这六大类来分类查询。（见图4-1）只要输入需要的资源名 称就可按学校查询得到相应资源包括资源类型、资源名称、资源介绍、 提供学校、收费标准、提供时间等一系列详细信息。（见图4-2）体育设施 操场丨球馆丨游泳池丨健身房 其他器材丨信息设备 接入服务丨机房丨服务器丨储存服务 摄录设廉i投影设备丨其他设备i 实验设施试验室 物理实验器材化学实验器材生物实验器材其他实验器材 艺术设施 音乐教室丨舞蹈房丨钢琴丨其他器乐丨后勤

22、设施 报告厅 运输工具丨卫生器具丨其他设施丨其他设施其他设施图4-1资源类型资源名称资源介绍提供 学校收费 标准提供 时间其他设施【其他设施】亲子教室开放亲子活动室及幼儿园操场、大 型儿童户外活动器材，开展大型社 区亲子活动.x幼 儿园每人每次30元每周 五下 午图4一2人力资源：可以根据共享课题、集体备课、带徒弟、开放课堂、外校兼 课五个大类分类进行查询。进入到指定类输入所需资源的学科，也可输 入教室姓名进行进一步查询。就可得到提供服务、教师姓名、教师介绍、 学科、提供学校、提供时间等详细信息。（见图5）提供服务教师姓名教师介绍学科提供 学校提供 时间开放课堂某某中学高级，区骨干教师，从事高

23、三 历史教学工作兼备课组组长历史x中 学每周 二下 午图5课程资源：可根据远程课程、校本课程、集体活动、专题报告四个大类 来进行分类查询。选择课程类型后，可通过输入学科或课程名称进行进 一步查询得到课程类型、学科、课程名称、课程介绍、提供学校、提供 时间等详细信息。（见图6）课程类型课程名称课程介绍学科提供 学校提供 时间集体活动民族艺术进校园以教委提供的机会为契机，请 北京歌剧舞剧院曲艺团，进行 表演.艺术x中 学课外 活动 时间3. 2本单位资源管理：这一模块是针对每个学校这个子系统的。学校内部资 源可以提供共享的，都可以通过学区化管理平台让其他学校看到。这一模块中的 资源式全区资源中的一

24、部分，只有每个登陆的用户可以查看自己那一部分子系统 中的资源，方便了解和管理自己提供给其他学校的共享资源，以及进行及时的修 改和更新。本单位资源管理可以分为本单位信息和本单位资源管理两部分。本单位信息中包括硬件资源、人力资源、课程资源分别都被提供了几项。 还包括资源授权达成率、资源申请达成率、提供资源好评率、使用资源 好评率几个百分比的统计部分本单位资源管理分为最新资源列表、人力资源管理、硬件资源管理和课 程资源管理等几个方面。最新资源列表中可显示，本单位最新提供的的 资源信息。其他几项中可以针对不同资源分类进行查询、修改、添加、 删除等一系列工作。33事务处理中心：可分为以下几个部分。最新事

25、务：包括最新申请资源情况；最新资源授权情况；使用者提问匾资源申请管理：包括等待授权的申请；已经授权等待回复的申请；已经回复的申 请（已达成）；已经废弃的申请谢资源授权管理：包括等待处理的预约记录；已授权等待回复的活动纪录；已经回 复的预约纪录（已达成）；已经废弃的预约纪录学区活动统计库：将学区内各项各类有效活动（已达成）进行统计列表资源活动统计：单位可共享资源统计；已经共享资源统计；单位需求资源统计 画资源咨询中心：资源需求者与资源提供者之间的信息交互空间公共需求中心:customer和administrater之间的信息交互空间新闻发布管理：学区动态（学区新闻、学区感受、媒体报道、学区月报）

26、34学区资源统计：资源活动总体统计（文字、图形）：可共享资源统计、需求资源统计、已 经共享资源统计。每项统计都包含硬件资源、人力资源和课程资源三大 类。资源活动增量月报（文字、图形）：可共享资源统计、需求资源统计、已 经共享资源统计。每项统计都包含硬件资源、人力资源和课程资源三大类。资源活动增量比较（图形）：分为人力资源、硬件资源和课程资源三大类 进行统计。资源增量学区比较（图形）：分为人力资源、硬件资源和课程资源三大类 进行统计。每类资源在各个学区之间进行比较。资源活动记录：所有在学区化信息管理平台上进行的资源共享活动的记 录。35学区地图：把学区的划分以图形的方式表现出来，并以列表形式显示

27、每个学区中包含的 学校名称和学校简介及该学区中的其他社区教育助理单位的情况。36学区建设：将学区建设和规划的基本情况通过学区化信息管理平台展示 给客户。其中包括每年度学区化信息管理工作计划和工作进程表。3.7学区通讯（学区新闻中心）：是学区动态和学区建设的一个集合。相当 于一个论坛。提供交流的场所。以上七个模块购成了学区化信息管理平台的基本框架。是为资源的共享和整 合提供了 一个基本平台。这七个模块也可称为七个子系统都有自己的自身目 标功能。这七个子系统，常常需要进一步细分，产生下一层子系统，如入学校资 源查询这个子系统就有可以细分为三个子系统:人力资源、硬件资源和课程资源。 用同样的方法可以

28、把其它子系统进行细分，产生更深一层的子系统。这些子系统 都应有自己明确的目标，当子系统的目标仍可以分解为多个子目标时，说明这一 子系统仍可以分解为相应的若干个子系统。这一过程一直进行到子系统只具有单 一目标为止，这时的子系统称为功能模块。根据这样的细分过程，最后得到一个 功能框图。它展示了系统所具有的各种功能，以及各种功能之间的关系和联系。 在得到功能框图之后，要对框图进行认真细致的审查，补其遗漏，改其不当，删 其多余，使其完善。学区化信息管理平台四、学区化管理的运作：为实施教育优质均衡发展战略,提升和扩大优质资源，推动学区建设与发展, 真正实现学区内设施、设备资源共享、课程资源共享、人力资源

29、共享，最大限度 的发挥区域内优质教育资源的辐射带动作用，实现资源利用的最大化与资源流的 畅通无阻，创设资源流动绿色通道，建立一个完整的，更有活力的和持久的资源 利用最大化的和谐学区，必须进一步优化整合管理资源，突出管理效能，建立与 学区建设相适应的多边协作组织，规划、协调、调度资源共享利用。包括学区管 理领导小组、学区协作组、学校协调员。信息管理平台负责学区资源调动交互，提供学区内资源共享实现状况的数 据，为教委评议与奖励提供依据。信息中心依据信息管理平台负责各学区资源管 理网络设置，信息动态更新，资源利用统计，编制学区每日资源细目状态表，跟 踪学区每个资源节点状态，统计资源空置率，协调资源运

30、行工作，编制周报，向 学区协作组、教委提交报告。建立资源实时更新信息平台（包含该项服务具体协 议）多方成员实现网上订单交互及详细实施程序。其中教委就是学区管理的领导小组，为资源的监督管理部门。信息中心就相 当于学区的协作组织，协作组每学期至少召开两次例会研究工作。其职责是负责 协作组研究制定学区总体建设规划、学区资源年度配置计划，重大问题的协商， 统计年报，资源运行评议等。学区各成员单位设有协调员，按照协作组工作计划 负责日常资源协调安排，各单位内部运行纳入日常管理。学区化管理资源流通的三个过程：学区信息资源的吸收、筛选和分类；学区 信息资源的传递和处理；学区信息资源的储存和维护。1、信息的吸

31、收、筛选和分类。在信息社会中，信息的质量和数量的增长十 分惊人，信息既是组织生存的重要资源，也是组织发展的重要动力。管理信息系 统应该承担起吸收、筛选和分类学校管理。因此，学区化信息管理应当承担起吸 收、筛选和分类学区信息资源的任务。即学区化信息管理系统要不断地收集外部 环境的信息，加强与外界的交流。同时，又要建立某种特定的边界，这一特定边 界的作用是对外部环境进入学区化信息管理系统的信息和学区化信息管理系统 输往外部环境的信息进行过滤和筛选；还要对所有涉及的信息进行分类，以便贮 存和利用。学区化管理信息系统适时地获取、筛选和分类学区管理的内外部信息, 是整理、加工、传输信息的基础，是学区化信

32、息管理系统生存、发展、稳定、有 序的保证。2、学区化管理信息系统的第二项功能是对经过过滤、筛选和分类的学区信 息资源进行及时处理和迅速传递。处理信息是对随时出现的资料信息进行加工整 理，去粗取精，去伪存真，把信息按某种需要进行排列、计算、选择等。数据加 工以后成为统计信息，统计信息再经过加工才成为信息。信息使用才能产生决策, 有决策才有结果。因此，信息的加工处理是信息运用的前提，不及时处理学区信 息资源，就可能给整个学区的管理决策造成失误。学区化管理信息系统实现了信 息处理的自动化、计算机化，便大大地节省了管理人员加工处理信息的时间和精 力。最古老信息传递方式的是人工传递，现在有电话、电报、传

33、真等，但仍然需 要人工的介入。在信息传输过程中，要防止由于技术噪声和语音噪声造成的对信 息的歪曲、走漏、阻塞现象。以计算机信息网络为中心的学区化管理信息传输系 统，不仅能及时获取和处理信息，而且能迅速地传递信息。必要时，信息不仅能 按水平系统传递，而且能按垂直系统传递；不仅能顺向传递信息，而且能反馈信 息。3、信息贮存是将信息保存起来，以备将来运用。信息维护则是保持信息处 于合用状态。狭义的信息维护是指经常更新存储器中的数据，使数据均保持合用 状态。广义的信息维护包括系统建成后的全部数据管理工作。信息维护的主要目 的在于保证信息的准确、及时、安全和保密。在学区管理环境和学区管理组织日 益复杂、

34、学区化管理信息不断增长的情况下，学区管理信息的贮存和维护变得尤 为重要。学区化管理资源流通的三个角色：资源提供方、资源使用方和资源监督管理 部门。1. 资源提供方根据自己单位的工作安排，把可提供的资源添加到学区资源 库中，同时做好资源的详细介绍，使用规定和可提供使用的时间等2. 资源需求方由于自己的工作需要，到学区化管理平台中查询资源，根据 资源的状态确定是否预约，如果符合使用的条件，即可通过平台提出资 源使用预约，等待提供方授权。3. 资源提供方参考资源使用方的信用度和提出使用的条件，确定是否授权, 如果授权成功，则给使用方一个授权信息，等待授权后最后的回复确认。4. 资源使用方收到授权确认回复提示后，应该在24小时内给出答复，如果 因为特殊原因不能进行资源活动的，可以取消，没有及时回复的将反映 到在用户信用度中。确认成功后，整个资源交易就已经达成了。5. 资源达成后，资源提供和使用双方可以相互进行评价。6. 资源提供率、活动达成率、用户满意率形成最后的用户信用度7. 资源监管部门根据资源活动的记录可以实时了解区域性资源状态，对资 源