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文档简介
1、经济管理系2014级新生开学典礼-曁第四节新生节开幕式策划书主办单位:经济管理系团委 策划人:袁旭东目录1、 活动背景.32、 活动目的及意义.33、 活动参与人员.34、 活动时间.35、 活动地点.36、 活动内容及流程.3-47、 人员安排.58、 经费预算.59、 注意事项.5-610、 活动负责人.611、 附录(1).6-712、 附录(2).813、 附录(3).91、 活动背景夏日的骄阳刚刚过去,九月的阵阵金风已悄然来临。伴随着这阵风,经济管理系2014级的新生业已踏入了大学校园。众所周知,大学是人生最美好的阶段。而开学典礼则是美好大学生活的开端也是新生入学必不可少的仪式。在揭
2、开大学生活序幕的同时也是系部精神文化的集中体现,故经济管理系藉此开学之际举行开学典礼仪式。2、 活动目的及意义(1) 、揭开新生大学生活的序幕。(2) 、2014级新生齐聚一堂,促进新生、老生之间的交流、融合为日后合作打下良好的基础。(3) 、促进新生对系部的了解,向新生展现系部的精神文化。(4) 、营造和谐融洽的氛围,使新生对系部有更强的归属感。3、 活动参与人员经济管理系2014级新生、系部主要领导、系部辅导员及新生班级班主任。4、 活动时间2014年9月(具体时间待定)5、 活动地点图文信息楼红厅6、 活动内容及流程第一环节:以北京东路的日子做为开场曲来表达对已逝去的高中生涯的怀念,主持
3、人上场宣布开学典礼正式开始并介绍到场领导、老师及同学。第二环节:由系主任代表系部向新一届的同学致欢迎词并宣布第四届新生节正式开始。第三环节:在上一环节结束后由上任学生会主席代表老生上台发言。第四环节:发言结束后,团委书记、现任学生会主席上台,团委书记从系主任处接过系旗交予上任学生会主席,再由上任学生会主席交予现任学生会主席,用系旗的传递象征经管系精神文化的传承。第五环节:播放视频经管风采藉此回顾经管系过去的辉煌。第六环节:每个新生班选出一位代表参加“经管知识问答”比赛。具体比赛说明、流程详见附录(3)。第六环节:在比赛结束后由系党总支副书记上台为获胜者颁发并向到新一届同学介绍经管系的历史、曾经
4、取得成就等。第七环节:由新生合唱歌曲我相信。第八环节:由新生代表发言。第九环节:每个新生班级选出五位代表参加成语接龙比赛,以接的最长最好的队伍为获胜队。第十环节:演唱歌曲年轻战场。第十一环节:在年轻战场的歌声中主持人宣布2014级新生开学典礼曁第四节新生节开幕式到此结束,各位领导、老师先行退场,其他人员在领导老师退场后有序退场。7、 人员安排(1) 、活动前期由系部学生干部组成活动组委会做好前期准备、组织宣传工作。(2) 、活动开展期间由团委、学生会及社联的学生干部维持现场秩序并负责紧急事件的处理。(3) 、具体安排见附录(1)。8、 经费预算主要支出科目 金额 计算根据及理由矿泉水 20 主
5、席台布置气球、彩带 100 现场布置横幅若干 80 现场布置、宣传喷绘 350 现场布置音响 700 活动道具U盘等 200 活动奖品合计 14509、 注意事项(1) 、活动组委会做好前期准备、组织宣传工作。(2) 、提前与需到场老师沟通确定其能否到场,在活动正式开始前提醒老师并据此提前制作席卡。(3) 、提前与各班级负责人沟通好,提醒其带领班级准时到达会场并按要求坐好。(4) 、活动期间注意维持纪律。(5) 、注意人身安全。(6) 、做好应急准备措施以确保活动能够准时准地、保质保量完成。(7) 、应急措施详见附录(2)10、 活动负责人系部全体学生干部组成活动组委会负责整个活动的正常进行,
6、系团委书记组成组委会主席团统筹安排各项工作。11、 附录(1)经济管理系2014级新生开学典礼曁第四节新生节开幕式组委会人员安排表工作组具体人员负责内容备注主席团团委副书记统筹安排一切事物该组直接向团委老师负责宣传组办公室部、宣传部、外联部、组织部负责前期准备,邀请领导、席卡制作、通知班级负责人,及宣传工作采购、喷绘、横幅、席卡制作等也由该工作负责。由办公室部部长任组长。演出组文艺部、商务礼仪社、邓论协会负责文艺演出、主持人、代表发言及互动游戏。需提前准备好主持稿、代表发言稿等。由文艺部部长任组长。会场组体育部、办公室部、学习考核部、心理部、手之韵手工艺社、人文志愿者协会负责会场布置、座位安排
7、等工作会场布置包括主席台布置、现场布置、音响摆放、志愿者组织等。由体育部部长任组长。纪律组纪保部、体育部、生活部、外联部负责维持现场纪律维持由纪保部部长任组长。监督组办公室部、学习考核部负责监督、记录各部门工作该组直接向主席团负责,组长由办公室部部长担任。记录组宣传部、团刊编辑部以照片、视频形式记录各个环节的工作该组工作包括事后的内宣、外宣由宣传部部长任组长。应急组除纪律组、记录组外各学生干部负责应急工作该组在演出开始后正式开始工作。直接向主席团负责。另:应急组、监督组由主席团直接领导;学生会主席主管纪律组,宣传组;社联主席负责演出组、会场组、记录组。团委副书记协助两位做好工作。12、 附录(
8、2)应急措施本次活动应急措施主要针对人力可控范围内且在正常情况下的应急措施。具体如下:1、 如活动场地出现意外情况导致不能用或需更换的需上报团委书记调换场地。2、 如领导老师在开场前临时有事不能到场需及时通知会场组由其重新摆放席卡安排领导老师的座位。3、 如需到场班级未能按时到场需告知宣传组及会场组由宣传组再次通知该班级到场时间,会场组根据实际情况适当调整座位安排以确保会场整体较为美观。4、 如表演前演员因故不能及时到来需告知演出组由演出组安排替代者进行演出并上报主席团。5、 如表演中遭遇紧急情况如话筒、音响失常在不影响正常演出的情况可不予理会,在该节目结束后进行更换、调整;如影响正常演出则视
9、具体情况而制定解决措施。6、 如表演中遭遇紧急情况如有人受伤、生急病等情况需及时送与校医务室。7、 如表演中遇紧急情况如火灾等人力不可抗因素可随时结束演出并组织到场人员有序离场。注:上述应急措施除五、六、七三条外都可以提前做好准备防止该情况发生,望活动组委会各部门在活动正式开展前做好各项准备工作。13、 附录(3)“经管知识问答”具体流程及说明说明:经管知识问答以经管系的历史(如系部建立时间、曾用名、取得的荣誉)、组织结构概况、现任领导、学生组织概况、办公地点、教学条件、规章制度、专业特色等方面建立题库。并将题库分发给各班级负责人,由班级负责人选拔参赛人员。流程:第一环节:会场组将班级负责人选择的参赛选手安排到靠近走道或
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