浅谈新时期水利工程档案数字化建设

1、    浅谈新时期水利工程档案数字化建设    摘 要：在传统的水利工程档案制度建设基础上，档案数字化建设的进程不可避免。为此水利工程建设与管理部门，结合档案数字化管理技术以及水利工程档案主要特点，开展了专项研究工作。关键词：水利工程；档案；数字化；技术；制度在当前的水利工程管理中，工程档案发挥着重要的作用。为此工程建设、管理等各企业单位都将档案技术建设当做企业管理的重要内容。随着数字化、信息化时代的来临，水利档案数字建设发展，对于水利工程档案管理质量与效率、档案利用率等都起到了重要的作用。在这一情况下，水利工程建设与管理部门，结合档案数字化优势与特点，

2、开展了档案数字化管理研究，为水利工程档案管理技术发展提供理论支持。1 水利工程档案数字化管理优势与问题（一）数字化档案优势在水利工程档案管理中，数字化档案较之传统的纸质、胶片等档案形式，具有以下优势。一是具有较高的管理效率。数字化的工程档案在档案分类、检索、查找等各个环节中，都可以通过计算机系统自动处理，极大提高了这类工作效率。同时档案内容还可以通过网络系统，实现计算机终端间的高效连接，简化了档案管理者的中间环节。这些特点都可以很好地提高档案管理效率。二是推进档案标准化管理的实现。工程档案标准化目标，是档案水利工程档案管理的核心要求。数字化的工程档案，具有较强的标准化模式，可以进行有效的标准分

3、类，是档案标准化管理中重要的组成部分。三是管理成本的降低。工程档案包括了大量的纸质档案内容，容易受到空气质量、湿度问题影响，同时需要较大的保存空间，管理成本较高。而数字化的工程档案采用计算机硬盘、数据库即可保存，保存管理成本得到了极大的降低。（二）当前档案数字化遇到的主要问题虽然工程档案数字化具有以上优势，但是在实际的数字化过程中，档案管理者也遇到了一些实际问题。这些问题在实践过程中，可以总结为以下几点。一是未建立数字化体系。水利工程档案包括了工程从方案、设计、建设、竣工验收等各项工作内容，其档案内容较为复杂。所以其数字化过程需要工程管理各方面全面参与，建立起立体化数字体系。但是在当前档案管理

4、中，依然为建立这类管理体系，降低了档案数字化过程质量与效率。二是数字化过程存在滞后性。工程档案对于工程管理其着重要的指导作用，所以其具有较强的时效性。但是当前档案管理中，其数字化过程依然存在滞后性，使部分工程管理过程中数字化档案的实用性降低，影响了数字档案正常使用。三是档案安全性问题。数字化档案是需要计算机系统进行保存与管理的。但是计算机安全问题的出现，对于档案安全有着重要影响。一旦水利工程档案出现泄密事故，对于工程安全、企业经济效益，甚至社会公共安全都有着重要影响。为此，水利工程档案管理者加强了数字化档案安全要求，保障数字化档案整体安全。2 水利工程档案数字化建设策略研究为了确实做好工程档案

5、数字化建设工作，新时期工程档案管理者以数字化技术与工程档案管理技术为基础，利用以下数字化建设策略开展了档案数字化建设工作。（一）建立档案数字化建设体系工程档案数字化建设过程，需要工程管理、设计、建设、检验、财务等各方面工作管理者的整体化参与，才能确保数字化建设质量与效率。为此档案数字建设体系的建立，就变得极为重要。在体系建设中，其主要工作包括了以下三点。（1）明确档案数字化责任者。在工程各阶段，档案管理者必须采用专人模式，对本阶段档案实施数字化处理。这一工作中管理者必须采用责任管理模式，将数字化过程落实到责任者手中。（2）建立档案收集网络。将数字化的工程档案进行收集，是档案数字化过程的重要组成

6、部分。为了确实做好这一工作，档案管理者需要全程关注工程建设过程，将形成的各类数字化档案及时收集。（3）做好档案管理队伍建设。数字化的管理者是其建设体系的重要组成部分。在数字化档案建设过程中，管理者必须做好档案管理者队伍建设。其建设重点包括了两个方面问题。一方面管理者需要提高档案技术人员的数字、网络、信息技术水平，是其适应数字化档案管理过程。另一方面管理者需要结合水利工程建设特点，做好档案管理人员水利技术基础知识培养，是其可以更好地完成专业档案的管理工作。（二）提高档案数字化技术质量在水利工程档案数字化建设中，数字化技术质量的提升发挥着重要作用。在实际的工作中，其主要技术重点包括了以下内容。（1

7、）档案数字处理技术。将纸质、影像等档案内容进行数字化处理，是档案数字化处理的重要内容。在这一过程中，数字化技术的提高占据着重要位置。在档案数字化过程中，主要技术发展包括了以下内容：高清晰纸质档案扫描技术、数字档案修复技术、无损视频音频转换技术等多项内容。这些新型技术的采用，将有助于档案数字化质量的提升。（2）大容量储存技术。数字档案的储存需要大量的储存空间，所以大容量的储存系统技术，可以保证数字档案存储与安全与完整性。为此在数字化档案建设中，管理者需要采用大容量的数字存储系统、云存储技术等新型存储技术，提高档案存储质量。（3）计算机系统安全技术。提高档案系统安全，是工程档案数字化建设的重要内容

8、。在这一过程中，档案管理部门需要结合新型网络与计算机安全问题，采用云安全、高配置安全软件等安全技术，提高档案系统安全级别。在条件允许情况下，管理者应在档案管理部门内部架设独立的内部网络。（三）利用制度化模式数字建设质量水利工程档案数字化建设与档案管理制度建设有着不可分割的关系。为此档案管理者应以数字化档案特点，完善已建立的档案管理制度，同时建立新的档案制度体系。如结合檔案数字化过程，完善档案保密制度，避免数字化过程中出现档案泄密问题；建立数字档案系统定更新、维护制度等，都应是数字化档案制度建设的重要内容。3 结束语水利工程档案数字化发展，是当前水利工程档案建设的重要组成部分。数字化的工程档案因其特有的技术优势，可以极大地降低档案管理成本，提供管理质量与效率，对于工程管理起到了有效的促进作用。为此档案管理人员从体系建设、技术发展以及制度建设三个层面开展了研究，促进工程档案数字化推进。参考文献1 冯建