提高电力企业物资管理有效性的措施分析

1、    提高电力企业物资管理有效性的措施分析    黄大成+李坛摘要：我国电力物资企业的管理中，还存在很多的不足，使得物资管理企业的定位不准确、管理手段落后，同时人员素质和业务能力水平不高，所以电力物资企业还需要能够认识到这些不足之处，并针对具体的问题采取相应的措施，有效的改善相关的问题，促进电力系统得到更好的发展。关键词：电力企业；物资管理；有效性措施：f251 a1市场经济条件下物资管理的内容1.1物资计划的管理电力企业物资计划管理的主要任务是根据企业的现有资源，对物资的采购、使用等方面的计划进行编订，同时结合物资、生产、工程以及财务等部门的信息对物

2、资的应用进行规划。物资计划是企业物资订购以及分配的基础，其需要能够反映出物资的管理目标、形式、定额以及控制方式等。此外，为了保证物资计划的可行性和实践性，还需要对物资计划制定进行监督，从而保证物资计划的合理性以及在具体操作中的执行性以及物资计划落实不受干扰。1.2物资采购管理电力企业物资管理中，物资采购是物资管理中的关键环节，决定了企业的资金支出以及采购的成本控制。电力企业在物资采购的过程中需要依据国家相关的法律法规以及企业的管理制度进行，同时以低成本高效益为原则，通过对供应单位的比价、定价以及限价等制度的执行，选择最有实力，同时性价比最高的供应商进行合作。当前电力企业物资供应市场混乱，销售的

3、电力材料质量参差不齐，采购人员必须要具有非常强的材料分辨能力，并做好采购计划，根据市场的行情变化、成本运输等进行分析，加强对供应商资质的审核，从而保证采购物资的质量。1.3物资使用管理物资使用中，物资的配送以及消耗是使用管理的重要内容。在电力物资的配送中需要采用统一进货、集中存放的方式，同时为了有效地控制物资的消耗还可以采用定点发放的方式。随着电力企业的发展和规模的扩大，为了提升企业的生产和运行速度，物资的配送中主要采用的是即时配送的方式，而为了保证物资配送的及时性，还需要对配送的各个环节进行优化，并与企业的内部运行机制进行有效结合，保证物资采购、消耗的平衡性。2电力企业电力物资管理存在的问题

4、2.1采购流程的不标准根据对以往电力物资管理经验的分析，我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前，大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购，没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准，导致采购权限分配的不合理，加之部门之间的职责模糊不清，很多部门或是相关采购人员滥用职权，影响电力物资管理的顺利进行，造成电力企业运营成本显著增加，给电力企业的生产经营带去不小的压力。2.2物资管理工作不到位现如今，各电力企业中并没有建立物资采购价格管理体系，在物资采购过程中没有有力依据予以规范和监督，即使采购的物资价格在同样的市场行情中也存在较大差异

5、，严重增加企业成本控制的压力。采购部门的各部分职能模糊不清，导致有的采购人员工作清闲，有的采购人员则身兼多职，既要负责采购物资，又要负责采购前后所有的工作，这正是物资管理工作不到位导致的结果，极易为电力企业造成不必要的经济损失。2.3企业管理体制不健全目前，在国家经济宏观调控的背景下，社会市场经济环境越来越复杂，电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾冲日渐激烈，电力企业虽然也在积极推进内部改革，但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定，在一定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如，电力企业存在诸多闲置物资，增加了物资库存的管理难度，针对这一问题

6、，电力企业虽然也在积极解决，但也只是心有余而力不足，实施起来相当困难。加之，闲置物资的再利用率比较低，导致物资积攒的越来越多，形成一种恶性循环。3提高电力企业电力物资管理有效性的解决措施3.1强化电力物资预算，提高管理水平现代化电力企业的生产经营主要依靠财务会计核算机制，对企业运营成本进行有效的控制。对于物资管理来讲，也可以根据财务管理的相关制度，对物资采购进行合理预算，通过强化物资预算工作来提高物资管理水平。在具体工作中，电力企业应设立一个具有监督管理力度的物资采购机构，建立一套行之有效的管理机制2，以提高电力物资的利用率，减少资源浪费，降低企业运营成本，在采购、生产、营销和财务管理等多个方

7、面入手，对各项指标进行持续性和严格化的跟踪监督和管理，保证电力企业运行信息的时效性。另外，电力企业可以站在科学发展的角度，根据企业发展的实际需求，构建一套合理的考核制度，在采购质量、采购价格、采购数量等多个环节考量物资采购工作的有效性，并予以客观评价和激励，形成一种良性的竞争氛围，增加企业凝聚力和向心力，达到企业管理的最佳效果，促进企业发展欣欣向荣。3.2采用分级管理模式，规范采购流程电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等，也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中，企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程，保证采购中的每一个环节能够受到

8、有效的监督和管理，增加物资采购的规范性，有利于建立合理的反馈机制，以便及时发现问题，解决问题，提高管理工作效率和质量，保证物资管理工作顺利实施。另外，还要对采购资金进行合理控制，采用分级管理模式，明确各部门之间的工作职责，并做好各部门之间的协调工作，形成一种上下联动的工作机制，对各部门活动所需的物资进行层层分级，合理调配各部门物资采购资金，保证采购资金的有效使用，避免造成浪费，增加企业经营成本的压力，并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门，以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况，进而合理分配物资采购资金，为物资管理工作提供全面保障。3.3规范物资采购合同管理在电力企业采购

9、物资时，特别是针对价格和技术要求高的设备，必须要签订采购合同，而且还要强调相应的技术要求。同时，内外部监督也是非常重要的，在审查合同时，要认真检查重点条款，确保合同的约束性。在此基础上，电力企业还要促进物资采购工作的管理力度，实时监督物资采购情况，对采购人员的行为进行规范化管理，实现电力企业总成本的降低。3.4提高物资管理人员的综合素质在电力企业中，由于设备数量较多，因此，对采购、物资管理人员的综合素质提出了更高要求。所以，电力企业一方面要控制好物资管理，另一方面还要培养物资管理人员的综合素质，既能掌握岗位技能要求，又能做好物资管理和采购工作，促进物资管理人员综合素质的提高。同时，采购和物资管理人员要自觉地学习新技术和新知识，这样才能做好企业物资管理工作。结束语电力企业的物资管理对整个企业的运行具有非常重要的意义。在企业的生产过程中需要进行物资的采购、运输、存储和应用，同时每个环节都需要进行良好的组织、计划和控制，这样才能够保证物资管理的合理性，降低企业的生产成本，提升产品的质量，进而提高企业的利润。参考文献：1陈秀琴.电力企业物资管理过程中的几点思考j.中小企业管理与科技（上旬刊），2016，05：2-3