新时期档案管理工作者的能力素质分析

1、    新时期档案管理工作者的能力素质分析    蒋维录?刘汉山摘 要：经济的迅猛增长，不仅为政府部门发展创造了大量机遇，同时还带来了大量挑战，政府部门想要在这一背景下更好地发展，必须要抓住机遇，并采取有效的方式应对挑战，而想要达到这一目的，则需要构建出一支该素质的档案管理工作队伍，提升档案管理能力。基于此，本文通过对新时期档案管理工作者应具备能力素养的介绍，进而阐述了现有档案管理工作者能力素养现状，并提出了相应的改进方案，为进一步提升档案管理工作者的能力素养奠定良好基础。关键词：新时期;档案管理;能力素养作为政府部门发展中的主要工作之一，档案管理直接关

2、系到政府部门的发展情况，有效开展档案管理工作，可以推动政府部门向着更加良好的方向发展。而在新时期背景下，随着社会不断的改变，逐渐对档案管理工作者的能力素养提出了更多要求，导致现有人员的能力素养不符合实际要求，影响政府部门档案管理工作的开展，在一定程度上制约了政府部门的发展。所以，政府部门应进一步提升档案管理工作者的能力素养，以使其更好地开展档案管理工作。1 新时期档案管理工作者应具备的能力素养1）政治素养。新时期背景下，随着网络信息技术的发展，使得人们能够获取到更多的信息，其中不仅包括健康的信息，而且还有一部分不良信息，这些不良信息很容易对人们的思维理念产生较大影响，从而出现不良的道德品质，不

3、能认真对待工作，严重情况下，甚至会为了自身谋取更多利益，而未能严格对自身的行为进行约束，泄露一些机密信息，特别是对于档案管理工作来说，档案内的信息非常庞大，且具有机密性与政治性较强的特点，使得这一问题更加显著1。所以，步入新时期后，档案管理工作者应具备良好的政治素养，具有健康的价值观、责任观、人生观，能够严格约束自己，遵守相关法律法规，守口如瓶，不能为了自己获得更多利益而泄露任何一个档案的信息。同时，热爱祖国、热爱人民，热爱社会主义，坚持维护党的领导，将党的方针与政策落实到实际当中。2）专业素养。档案管理作为政府部门发展中的重要工作之一，涉及面较广，包含很多专业，相关工作者只有掌握这些专业素养

4、，并具有较高的责任心，喜欢档案管理工作，才会使更好地开展该项工作，为政府部门的发展提供重要帮助。从专业素养的角度来说，主要包括以下几个方面，掌握文书学、档案管理协、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等与档案管理相关的专业知识，了解国家或政府部门自身制定的，与档案管理有关的规章制度，如中华人民共和国档案法，政府部门职工档案管理工作规定，档案管理制度等，知道自己在实际工作当中，需要完成哪些活动，具有哪些权利，应承担哪些责任等。此外，还应以这些专业知识为基础，加强与实际工作的融合，以更好地开展档案管理工作，提升整个工作的效率与质量。3）知识素养。新时代背景下，对档案管理人员的能力素养提出了更

5、高的要求，不仅要有大学文凭，通过专业学习，掌握与档案管理相关的理论知识，同时，还应涉猎一些与该项工作相关的，能够帮助该项工作开展的其他方面知识，如计算机、分析等只是。以计算机知识为例，现代很多政府部门均开始利用计算机对档案进行管理，这种情况下，不仅要掌握一定的管理能力，而且还需要合理对计算机进行操作，若档案管理工作者缺乏计算机方面的知识，则无法正确操作计算机，很容易造成信息泄露、损坏等问题，影响档案的使用等2。2 新时期档案管理工作者能力素养现状从上述分析可知，新时期对档案管理工作者的能力素养提出了更高的要求，工作者只有具备这些能力素养，才会在工作中发挥出最大的作用，有效提升档案管理质量。在我

6、国，政府部门一直对档案管理具有较高的重视，并打造出相应的管理人员队伍，这些人员在入岗工作之前，均接受过专业的培训，掌握大量档案管理方面的知识，为实际工作的开展打下良好基础3。然而受到政府部门思想理念等因素的影响，使其依然将工作重心放置到经济发展上，而忽略了档案管理人才的引进与培养，使得现有档案管理工作者的综合素质并不是很高，未能达到新时期的要求，导致档案管理工作质量并不是很高，在一定程度上约束了政府部门的发展。所以，政府部门未来发展的过程中，应进一步提升档案管理的重视程度，采取科学、有效的方式，增强整个工作队伍的能力素养3 新时期档案管理工作者能力素养的改进方案1）转变落后思想。目前，我国档案

7、管理工作者能力素养较低的主要原因为政府部门思想较为落后，影響其对新人才的引进，并未能对现有人员的培养。所以，为了提升档案管理工作者的能力素养，必须要转变政府部门落后的思想。首先，政府部门应积极主动参与国内外相关学生会议，通过这些会议的参加，一方面，学习更多理论知识，另一方面，加强与国内外知名政府部门的交流力度，学习到对方人才管理方面的优秀内容，并以此为基础，结合自身实际情况作出适当调整，以打造出符合自身的人才管理体系，不断提升档案管理工作者的能力素养4。其次，在政府部门内部，还应加强对档案管理相关内容进行宣传，使每一名员工都能够认识到档案管理对政府部门发展的影响，为档案管理工作者自主学习创建良

8、好环境。2）加强培训。想要提升档案管理工作者的能力素养，必须要开展高质量的培训活动。在培训内容方面，应加强对档案管理岗位进行分析，准确了解岗位的实际需求，并以此为基础，选择合理的培训内容。在培训安排方面，应在档案管理相关知识的基础上，增加一些其他方面的知识，如计算机、分析等，以促进档案管理工作者能够全面发展。在培训途径上，应针对实际情况，选择最佳的培训方法。如对所有人员进行培训时，主要采用课堂培训活动的方式，即由专业的培训人员，根据培训内容，结合自身的实际工作经验，向档案管理工作者传授相关知识，逐渐提升其知识水平。对少数人员培训时，可以采用互联网培训。此外，若档案管理工作者自身想要提升能够能力

9、素养，还可以在网络上自主收集资料并学习。3）扩充档案管理人员队伍。现代政府部门快速发展的今天，出现了越来越多的档案，由于政府部门档案管理工作者的能力素养较差，加之人员数量较少，为档案管理工作带来了更大的难度，提升了相关人员的工作压力。所以，为了更好地开展档案管理工作，必须要扩充档案管理人员队伍。从人员管理的角度来说，政府部门应通过社会招聘、校园招聘等多种途径，聘用更多高素质的档案管理人才，并加强对现有人员进行培养，以提升整个档案管理人员队伍的综合素养。从制度的角度来说，应制定出合理的薪酬体系，构建出完善的岗位晋升机制，从物质与精神出发，加强对高素质人才的吸引力度5。4 总结综上所述，新时期背景下，逐渐对档案管理工作者提出了更高的要求，需要其掌握更加良好的政治、专业以及知识素养，只有这样才更好地开展档案管理工作。而想要达到这一目的，则需要政府部门转变落后思想，开展高质量的培训活动，并适当扩充档案管理人员队伍，以提升档案管理工作质量。参考文献1李晶群.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力j.黑龙江科技信息，2017，26（13）：254.2王人平.浅谈新形势下提高基层档案工作者综合素质的途径j.祖国，2019，09（6）：109.3刘茜.试论档案人员应具备的素质及提高途径j.办公室业务，2017，18（5）：135.4许小青.基层法院档案管理工作的问题与对策