档案管理改革新模式研究

1、    档案管理改革新模式研究    裴永峰【摘要】面对档案管理面临的困境，档案管理单位应该充分利用现代信息技术手段对档案管理模式进行革新，促进档案管理事业的发展。本文主要从档案管理所面临的困境入手寻找新的管理模式，帮助管理单位提高档案管理水平。【关键词】档案管理；改革；新模式；研究随着社会的发展，人们对于档案重要性的认识也越来越深入，学校要给学生建立档案，医生要给病人建立档案，企业要给员工建立档案，基本上各行各业，生活的方方面面都需要档案，档案在人们的生活中所起的作用已经超越了人们的想象。档案众多、信息海量、纸质档案不易保存、信息易损坏或丢失等因素都给

2、档案管理工作带来了极大的挑战，面对这种形式，档案管理者通过技术手段实现档案管理的高标准智能化显得尤为迫切，改革档案管理模式有助于提高档案管理的质量，保证人们的信息安全，对于档案管理事业的发展具有重要意义。一、档案管理面临的困境分析（一）档案管理意识淡薄。档案是历史信息的真实记录，是一种珍贵的信息资源，但是人们对于档案管理的认识存在很多误区，许多单位没有认识到档案管理的重要性，没有及时采取手段建立档案或者对相关档案进行信息的更新保存，造成信息的陈旧和新鲜信息的缺失，这是我国的档案管理工作普遍存在的问题，这种现状与管理工作者档案管理意识淡薄具有直接的关系。由于档案管理意识淡薄，管理观念落后，往往使

3、档案信息得不到有效的利用，没有体现档案管理的实质性意义。（二）档案管理手段落后。我国大部分的档案管理者不具备专业的档案管理知识，没有专业的档案管理技能，只是通过单位举行的简单的培训就踏上了工作岗位。这些管理人员对于档案管理业务往往不够精通，档案管理能力低下，也不懂得及时革新管理手段，造成了档案管理水平不高的现象。由于对于档案管理认识的不足，单位往往不会投入过多的人力、财力来使用高科技手段进行档案的管理，直接影响了档案管理的质量。（三）缺乏专业的管理人才。由于对档案管理的重要性认识不够到位，很多单位疏于对档案管理人才的培养，很多高校没有开设相关课程培养专业的具备档案管理技能的高素质人才，因此造成

4、了我国的档案管理人才的专业素质普遍不高的局面。没有专业的管理人才从事管理工作必然会造成档案管理质量不高，严重阻碍档案管理事业的发展。二、档案管理改革新模式研究（一）加大教育投入，培养专业的档案管理人才。缺乏专业的档案管理人才是影响我国档案管理质量的一个重要因素，要对现有的档案管理进行改革就要从培养专业的档案管理人才入手。档案不仅只是对信息的保存，它对社会的发展和文化的传承具有重要意义，我们应该充分认识到档案管理的作用，在教育方面加大资金和师资力量的投入，在高校设置专门的关于档案管理的专业，为社会输送大量优秀的档案管理人才，为提高我国档案事业的管理水平，促进档案管理事业的发展提供人力资源保障。（

5、二）强化档案管理意识，提高信息获取能力。对于档案管理认识不足使得很多档案管理者的档案收集意识淡薄，不能及时更新档案数据资料，造成重要信息的遗漏。为了改变这一现状，相关单位应该着手努力强化管理者的档案管理意识，让管理者做到及时收集档案，及时更新档案，绝不遗漏任何有价值的信息。相关工作者要提高自身获取信息的能力，熟悉信息的重要来源渠道，能够熟练利用网络技术通过网络信息库及时获取有用信息来更新数据资料，提高档案的管理质量，充分发挥档案的信息服务作用。（三）加强档案管理培训，提升管理技能。随着社会的发展，人们对于档案信息的需求也会产生巨大差异，档案管理技术也会逐渐改进。档案管理模式应该做到与时俱进，因

6、时制宜，充分迎合时代特征，满足人们的信息需求。为了保证档案管理质量，相关部门应该定期邀请行业专家给档案管理工作人员进行专业的培训，帮助他们丰富理论知识，提高他们的业务水准，提升管理技能。通过培训，档案管理者可以及时获得有用的档案管理信息，借鉴别人的管理经验，对于提高档案管理水平具有重要的促进作用。此外，通过相关培训，工作者可以了解到新兴的档案管理技术和管理手段，并将其应用到管理工作中，能够有效地改善管理现状。（四）采用高科技手段，加强档案信息化建设。随着社会的发展，我国的信息技术得到了很大的突破，社会的信息化为档案管理工作提供了很多的便利，也提出了更多的要求。为了提高档案管理工作的效率和保证档

7、案信息的安全性，相关工作人员应该及时采用高科技手段服务于档案管理工作，加强档案的信息化建设，对档案实行信息化管理。在当今社会，档案管理工作者必须熟练掌握数字技术和网络技术，能够熟练操作计算机，将海量的档案信息通过数字化手段进行保存，这种信息管理手段不仅具有高容量的优势，还提高了管理工作的效率，保证了信息的安全性。当出于某种需求需要提取档案的时候，工作人员可以通过电子信息检索的方式及时获取相关档案资料，档案的信息化建设将给档案管理工作带来极大的便利。三、结语在信息化时代，档案管理应该顺应时代的特征，将管理手段与现代科学技术相结合，提高档案的管理质量，促进档案管理事业的长远发展，在最大程度上发挥它的服务功能。【参考文献】1张学辉，裴友泉.回望安徽“档案管理模式改革”10周年j.档案学通讯，2014（03）：4-8.2王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用j.安徽农业大学学报（社会科学版），2014（04）：66-69.3黄丽，王英.探析档案管理模式改革的困