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文档简介
1、考勤与假期管理办法为了加强公司内部的考勤管理,健全假期与考勤管理制度,严格公司劳动纪律, 提高工作效率,根据国家有关行政法律、法规和政策规定,结合公司实际,特制定本 办法。一、考勤管理(一)作息时间1、公司实行每周工作五天,周平均工作时间不高于40小时工作制。正常上下班 时间为:上午 8: 30-12: 00,下午 14: 30-17: 30。2、公司有权依据业务或其他特殊情况的需要对作息时间进行调整。(二)考勤规定1、公司采取固定上下班时间制,员工日常考勤由各部门负责人进行,每月末各部 门将当月员工考勤记录表、员工考勤月统计表交综合管理部,综合管理部以 此作为考核、制作工资表的依据。2、综合
2、管理部将不定期对各部门考勤情况进行抽查,对统计不实、弄虚作假情况, 发现一次扣罚该部门负责人200元。(三)迟到、早退1、员工自规定的上班时间10分钟后到达视为迟到,超过30分钟到达视为旷工半 0。2、员工自规定的上班时间提前30分钟以内离岗者视为早退,超过30分钟离岗者 视为旷工半日。(四)旷工有下列情况之一者,视为旷工:1、未经请假,或请假未获批准擅离职守者;2、请假期满,未续假或续假未获批准而逾期不归者;3、请假理由或证明与事实不符者;4、不服从分配调动,未按指定时间到职者;5、未经批准,擅离岗位从事与本职工作无关的活动者。(五)工作时间外出员工须经部门负责人批准,方能外出办理各项业务。
3、未经批准外出者或外出故意 拖延时间不按时返回岗位者,一律视为外出办私事,按旷工处理。(六)出差1、员工出差由部门负责人批准,部门负责人出差由主管副总经理批准,高管人员 出差由总经理批准。2、出差人员出差时,应当填写出差任务书到行政事务部办理出差登记手续。 出差人员归来后,应到综合管理部办理出差时间确认手续,财务部根据确认的出差 任务书,对出差人员费用按照标准进行审核报销。3、出差途中因工作需要或发生其它意外情况,不能按预期返回者,应提前电话请 示,个人不得随意延长出差时间,更不得因私事或借故拖延,否则延误天数按旷工处 理。(七)加班公司不提倡员工加班,员工承担的本职工作,应在工作时间内完成。(
4、a)罚则1、迟到、早退一次,扣罚50元。2、旷工,每天按该员工当月日均工资的200%处罚。3、连续旷工5日或年累计旷工10日者,除按以上处罚并予以解除劳动合同处理。4、所有处罚从当月工资中扣除。二、假期规定(一)法定假日、公休假日员工每年享受法定假日11天:元旦,放假1天(1月1日);春节,放假3天(农历除夕、正月初一、正月初二);清明节。放假1天(农历清明当日);劳动节,放假1天(5月1日);端午节,放假1天(农历端午当日);中秋节,放假1天(农历中秋节当日);国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。(二)公休假日员工享受每周两日的公休假日。鉴于公司所属行业性质,为保证假日期间场站的安全
5、,法定假日、公休假日期间 公司全体员工不放假。(三)事假1、员工因办理私事需占用上班时间可请事假。2、员工连续事假不得超过10天,一年内累计事假不得超过20天。3、请事假天数超过2天(不含2天),超过天数每天按该员工当月日均工资的 100%扣除。(四)病假1、员工因患病或非因工负伤需休息可请病假,病假2天以上者在办理请假手续的 同时应提供医院证明(私人诊所无效),无医院证明按事假计。情况紧急未办妥请假 手续者,须电话向部门负责人请假,于事后一天出具医院证明并补齐。2、员工每月可享有1天带薪病假,无须出具医院诊断书,但需部门负责人同意, 并不得累计使用。3、请病假天数超过2天(不含2天),超过天
6、数每天按该员工当月日均工资的 50%扣除。(五)工伤假员工经相关鉴定部门鉴定为因公负伤或职业病需要接受医疗而暂停工作,可请工 伤假,一般不得超过12个月。工伤假期间待遇,按照内蒙古自治区企业职工工伤保 险试行办法有关规定执行。(六)婚假达到法定结婚年龄的员工,享受婚假三天。符合国家规定晚婚年龄(男25周岁, 女23周岁)的初婚员工可享受晚婚假,晚婚假为15天。婚假含公休和法定节假日。(七)丧假员工直系亲属去世,给予丧假3天,员工旁系亲属去世给予丧假1天。丧假不含 节假日及公休日,酬薪照付。另外可根据实际需要给予路程假(不超过4天),往返 路费等由员工自理。(a)产前检查假女员工妊娠期间在医疗保
7、健机构的工作时间内进行产前检查,算作工作时间,按 出勤对待。女员工享受产前检查假应提供医院的产前检查证明。女员工怀孕7个月以 上,可每天工间休息1小时,不得安排夜班工作。(九)产假产假亦称生育假,是指女员工在生育子女期间享受的休假。员工请产假须持准生 证。女员工产假90天,其中产前假15天;难产的增加产假15天;多胞胎生育的,每 多生育一个婴儿,增加15天。晚育(已婚女员工满24周岁后初育)的女员工,增加 产假30天。产假包括公休假日和法定节日在内。产假期间只发岗位工资。女员工产假期满, 因身体原因仍不能工作的,经医务部门证明后,按病假处理。(十)计划生育假已婚育龄女员工怀孕不满4个月流产时,
8、根据医务部门的意见,给予30天假期; 怀孕满4个月以上流产时,给予42天假期。休假期间只发岗位工资。(十一)哺乳假女员工在产假休完后,小孩满一周岁前,在每天工作时间内给予两次哺乳(含人 工喂养)时间,每次60分钟。多胞胎生育时,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加 30分钟。哺乳时间算作工作时间。(十二)探亲假本公司工作满一年的员工,与父母或配偶分居两地(距离为500公里以上),且 不能在公休假日团聚的,在不影响本职工作的情况下,可以享受探亲假(含公休和法 定节假日)。1、未婚员工探望父母,每年可给予探亲假一次,假期为20天,如果因为工作需 要,当年不能给予假期,或者员工自愿两年探亲一次的,可以
9、两年给假一次,假期为 45天;2、已婚员工探望配偶,每年可给予探亲假一次,假期为30天;3、已婚员工探望父母,每四年可给予探亲假一次,假期为20天;4、探亲假期是指员工与配偶、父母团聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假 (不超过4天);5、探亲往返路费由公司按照财务报销制度规定报销。(十三)带薪年假员工连续工作一年以上,可享受带薪年假。1、员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的, 年休假10天;已满20年的,年休假15天;国家法定休假日、休息日不计入年休假的 假期。2、员工下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;(
10、2 )累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;(3)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;(4)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。3、公司根据生产、工作的具体情况,并结合员工本人意愿,统筹安排员工年休假。 年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生 产、工作特点确有必要跨年度安排员工年休假的,可以夸1个年度安排。4、对员工应休未休的年休假天数,按照该员工日工资收入的300%支付年休假工 资报酬。5、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。(十四)公休1、公司鼓励员工利用业余时间参加进修培训,参加业余
11、学习培训的员工,凭考试 证明,经批准,考试当天可做公假处理;2、员工因子女学校召开家长会必须占用工作时间前往参加的,经批准,可做为公 家处理;3、依法参加社会活动的,凭相关通知或证明可做公假处理。三、请销假管理1、员工请假,必须事先领取请假申请表,注明请假起止时间、事由(请假天 数均含法定假日、公休假日),并需附交必要之证明。2、无请假手续而擅自休假者按旷工处理。3、工作人员请假3天以内(含3天)由部门负责人核准,3天以上15天以内(含 15天)由主管副总经理核准,15天以上需经总经理核准;部门负责人请假3天以内(含 3天)由主管副总经理核准,3天以上由总经理核准;高管人员请假需报请总经理核准
12、。4、请婚假、产假、探亲假、带薪年假须提前一周申请并办理审批手续,同意后方 予休假;请事、病假须提前半天申请,如因急病或遇突发事件,未能提前填写请假 申请表者,应先电话告知并于事后补齐手续,经核实后准予请假,否则事后请假一 律计旷工处理。5、员工请假前应将经办事务向部门负责人汇报,部门负责人安排人员代理其工作; 职务重要或假期较长者,须由主管副总经理指派专人代理,并做必要之交接。四、本办法自2012年3月22日起执行,由综合管理部负责修订并解释。附:1、员工考勤记录表2、员工考勤月统计表3、员工请假申请表4、出差任务书附件一:员工考勤记录表制表人:包头市昊宇新能源有限责任公司 总经理签字:包头
13、市昊宇新能源有限责任公司 部门负责人签字:附件二员工考勤月统计表姓名实际 出勤出差迟到早退旷工公休假别备注事假病假探亲假婚假丧假产假工伤假年假包头山昊宇新能源有限责任公司 总经理签字:包头市吴宇新能源有限责任公司 部门负责人签字:制表人:部门名称:本月应岀勤天姓名部门职务请假部分请假 类别事假病假婚假工伤假丧假产假探亲假年假其他请假事由或休假地点申请休假时限自年 月曰至年 月曰共天审批总经理主管副总经理综合管理部审核部门负责人请假人销假部分实际休假期限自年 月曰至年月 日共天审核综合管理部审核意见部门负责人签字本人签字备注附件四:出差任务书包头市昊宇新能源有限责任公司年 月曰所在部门:出差人姓
14、名出差事由:起讫地点起点日期:审批人:综合部备案:终点日期:出差天数:审批人:出差人签字:出差行程:综合部备案:公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍 公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可 冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证 有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离z最近的职员 应主动接听,重耍电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在
15、接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形 象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。& 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员t应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月9月)上班时间早& 30午休 12: 0014: 00下班时间晚002)、冬季作息时间表(10b3月)上班时间早9: 00午休 12: 0013: 30下班时间晚17: 303、员工上下班施行签到制,上下班均须木人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班
16、考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员t如因事需在丁作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。& 员工享有国家法定节假h正常休息的权利,公司不提侶员工加班,鼓励员工在日 常工作时间内做好本职工作。如公司耍求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工 作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提岀申请,准许后方可加班。1)、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2)、加班费领取加班费领取时间为每月24日(工资发放日)。三、卫生规范1、员工须每
17、天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须口觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电 灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、人声喧哗,确保办公环境 的安静有序。2、新入职员t的试用期为三个月,员工在试用期内要按刀进行考评。详见员t试 用期考核表。3、公司内所制定的员工口程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认 真、详尽的填写
18、,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大丿了、会议室),如需在个人工作区 域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将 施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。6、经常总结工作屮的得失,并参与部门的业务讨论,不断提髙自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的垂要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、员t在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发 现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办 公用品。10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故 障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。 并向总经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间,员工均不可擅口邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方 案,如一发现,除接受罚款、辞
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