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文档简介

1、抚顺新钢铁有限责任公司制度编号 制度页数w4001 共14页计量检斤管理要点(暂行)编制人 审核人 批准人方士义 刘玉斌 万如铁主办单位:设备处发布日期 生效日期2009年11月23日2009年11月23日第一章总则第一条为加强公司检斤计量的管理,减少计量异议的发生,确保公 司大物流的检斤需要,制定本要点。第二条该要点适用于抚顺新钢铁有限责任公司所属各单位。第二章职责第三条各单位职责1、设备处负责检斤计量的管理;公司大型衡器设备的管理;监督和检查本制 度的执行情况及衡器设备的检定、校准情况,负责公司内部计量异议的 处理及协助供应处做好外部计量异议的处理;负责汽车衡、轨道衡、工 艺地中衡网络、计

2、算机的维护与管理。2、能源中心负责全公司衡器设备的维护、维修、校准;负责计量器具的外来检 定的联系工作及检定证书管理的相关工作。3、保卫处维持检斤车辆的秩序;检查检斤车辆的牌照、所载物资等信息,并 及时与检斤人员沟通;检查检斤车辆的作弊行为。4、运输中心 及时与供应处检斤人员联系做好铁路运输的检斤工作。5、供应处负责向计量人员提供真实而准确的进厂物资信息;负责各衡器的检 斤计量及出据工作,统计并上报检斤数据;负责动态轨道衡软件的维护 和管理及轨道衡、汽车衡计算机初次故障处理及判定;负责公司外部计 量异议的处理工作。司磅人员协助门卫人员检查检斤车辆的作弊行为。6、销售处负责计量异议的及时反馈及处

3、理,并向计量人员提供真实而准确的 信息。7、各生产厂协助供应处、能源中心做好计量检斤工作。第三章 进出厂及厂内流转物资检斤管理第四条进厂车辆的检斤1、车辆进厂时,由门卫负责对车辆进行检查,并填写进厂车辆检斤申请单(附件一),所填内容为:发货单位、接收单位、货物名称、 车号、车型、随车物品、进厂时间,并在最后一栏内盖门卫检斤专用章。以上所填内容必须完整、清晰。2、进厂车辆凭进厂车辆检斤申请单到相应的汽车衡进行检斤, 供应处检斤人员认真对申请单内容与实物进行核对,确认无误后检斤, 并在申请单上填写毛重。3、车辆检完重后,到货物接收单位进行验收,验收人员在确认进厂车辆检斤申请单所填内容与实物相符后,

4、于验收栏内盖验收检斤专 用章。4、送货人员凭进厂车辆检斤申请单到相应的汽车衡进行检皮, 检斤人员在核对进厂车辆检斤申请单所填内容完整、无误后检斤出 票,在所出票据上盖计量检斤专用章,并将进厂车辆检斤申请单与 检斤票据一同存档备查。第五条出厂车辆的检斤1、出厂车辆:由发货部门凭供应处提供的出厂车辆检斤申请单 (附件二)或销售处提供的发货通知单到相应的汽车衡进行检皮,检斤人员在核对出厂车辆检斤申请单或发货通知单所填内容完 整、无误后进行检皮,检完皮后在出厂车辆检斤申请单或发货通 知单上填写好磅单号。2、出厂车辆凭出厂车辆检斤申请单或发货通知单到相应的 汽车衡检毛重,检斤人员在确认出厂车辆检斤申请单

5、或发货通知 单所填写内容与实物相符,并对磅单号、车号、发货通知单号一一核 对无误后,在申请单上填写皮重、全重、净重及检斤时间,出票,在所 出票据上盖计量检斤专用章,将申请单与检斤票据一同存档备查。第六条厂内车辆的检斤1、厂内车辆检斤由发货单位在厂内车辆检斤申请单上填写货物 名称、车号、车型、发货单位、接收单位,并在发货人一栏内盖发货检 斤专用章。2、检斤车辆凭厂内车辆检斤申请单到相应的汽车衡检斤,检斤 人员在核对厂内车辆检斤申请单所填内容与实物相符后方可检斤, 并在申请单上填写毛重。3、货物接收单位在接到货物后,确认厂内车辆检斤申请单所填 内容与实物相符后,在接收人栏内盖验收检斤专用章。4、送

6、货人员凭厂内车辆检斤申请单到相应的汽车衡检皮,检斤 人员在确认申请单填写无误后检斤出票,在所出票据上盖计量检斤专用 章,并将申请单与检斤票据一同存档备查。第七条进出厂及厂内检斤申请单为一式三份,且带有唯一编号,由 供应处统一发放、管理,各相关单位和部门协助管理。没有申请单或申 请单填写不完整的,检斤人员不予检斤。第八条 进、出厂车辆必须挂有公安部门下发的正式牌照(且为唯一牌照)。厂内车辆必须挂有公司保卫处下发的正式牌照(且为唯一牌照), 牌照不清或残缺不全的检斤人员不予检斤。第九条检斤人员、门卫人员、验收人员、发货人员、接收人员要有相应的检斤专用章,并且必须在设备处备案。人员调动或离岗时检斤专

7、 用章必须及时收回。第十条轨道衡的检斤1、厂外loot动态轨道衡检斤时,运输中心必须提前通知检斤人员,检斤人员要及时做好准备,记录车号。检斤完后及时填写车号、品名等 信息到数据库中。2、厂内铁水的计量检斤。厂内铁水由200t动态轨道衡检斤。检斤要求先检空后检重,铁水罐、胎上的号码要求字迹工整清晰,在检斤过 程中检斤人员要及时记录车胎号,检斤完成后及时与炼铁调度取得联系, 通报检斤量。3、火车在通过动态轨道衡检斤时,车速不许超过5km/h。4、静态轨道衡检斤时,运输中心必须提前通知检斤人员做好准备,检斤人员在检斤过程中必须确认车箱全部上秤后方可检斤。第十一条车辆进厂、出厂及厂内车辆检斤流程见附件

8、三。进厂贵重物资的复检第十二条为确保进厂贵重物资结算准确,维护公司利益,对铁路运 输的进厂贵重物资采用复检制度。1、适用范围:硅铁、猛铁、生铁、废钢。2、凡进厂贵重物资,先由厂外100t动态轨道衡进行计量检斤,并及时通知运输中心调度室,然后再经厂外150t静态轨道衡复检。3、卸车完后,运输中心应及时安排车辆到厂外150t轨道衡检皮。第五章 检斤票据的管理第十三条检斤票据的管理1、计量检斤票据要求统一编号,压感打印纸印刷,有一式三份和一 式四份两种,由供应处设专人管理。2、票据管理员要建立票据发放记录,不得随意发放。各汽车衡检斤 人员在领用票据时必须由班长统一领取,领取时必须登记所领票据的编 号

9、并签字。3、检斤人员在工作中出现打印错误票据时,必须将错误票据加盖作 废章,以示作废,并妥善保管。4、检斤人员必须按编号顺序收集票据存根,在交接班时必须按票据 编号顺序进行交接,并作详细记录。5、检斤票据(包括作废票据)定期由检斤班长上交票据管理员进行 保管,票据管理员在收集检斤票据时必须认真按编号核对票据,不得缺 少或多出。6、检斤票据必须存放在干燥、防火、防盗、防虫蛀、防腐蚀的地方。7、检斤票据保存期为三年。过期票据需销毁时必须烧毁。8、票据分配:第一联红色:用户结算;第二联黑色:入库;第三联 绿色:验质/计量存根;第四联蓝色:计量存根9、检斤申请单的管理与检斤单的管理相同,由供应处专人负

10、责发放 和收集管理。第六章检斤票据的更改和补办第十四条进厂物资检斤票据的更改1、票据的更改只限于票据上单位名头的更改,其它任何数据或信息都不得更改。票据的更改由供应处负责。2、客户因某种原因需更改票据的单位名头时,应具备以下条件:(1) 需持有保存完整的原始检斤票据。(2) 公司财务部门未做结算的证明。(3) 采购部门办事人员的书面证明。(4) 收货单位对货物验收的书面证明。上述(2)、(3)、(4)条证明材料上必须有出据证明的单位负责人签 字,并加盖公章。3、客户办齐上述手续,需经采购部门主管领导签字后,再经供应处 主管领导签字方予以办理更改票据手续。以上所有证明与票据一同存档 备查。第十五

11、条出厂物质检斤票据的更改1、票据的更改只限于票据上单位名头的更改,其它任何数据或信息都不得更改。2、出厂物质因某种原因更改票据,需持有销售部门出据书面证明及 单位负责人员的签字,主管领导签字,并加盖公章,经供应处主管领导 签字方予以办理更改票据手续。第十六条检斤票据的补办1、当客户将检斤票据丢失补办时,需具备以下条件:(1 )公司财务部门未做结算的证明。(2) 采购部门办事人员的书面证明。(3) 收货单位对货物验收的书面证明。2、以上证明材料必须有出据证明的单位负责人签字,并加盖公章。3、客户办齐上述手续,需经采购部门主管领导签字后,再经供应处 主管领导签字方予以办理补票手续。以上所有证明与票

12、据一同存档备查。4、补办票据的重量以供应处原存根票据为准。第七章衡器设备维护的管理第十七条为保证公司衡器设备的准确,保证衡器设备运行的精度, 衡器维护、维修人员应做到以下几点。1、坚持日巡检制度,每天对各汽车衡、轨道衡、地中衡、计算机进 行巡检,及时发现并处理故障,对各秤的运行状况做到心中有数,并 认真填写巡检记录。2、每天巡检内容主要包括以下几项:(1) 检查秤体自由度、传感器、智能称重仪表是否完好;(2) 仪表标定系数、线路及网络设备是否工作正常;(3) 各连接插件是否牢固;(4) 横向、纵向限位间隙是否符合要求;(5) 检查红外对射器及摄像机是否工作正常。3、供应处计量管理员每月清理计算

13、机卫生一次、杀毒一次,并做好 记录。4、做好汽车衡、轨道衡、天车秤的自检、周检工作。5、供应处检斤操作人员负责秤的日常点检工作,主要内容有:每天 检查秤体无刮、卡能自由摆动;仪表及计算机显示无异常现象;计算机 及打印机开机后能否正常进行检斤状态。6、能源中心负责制定秤的大、中修计划,并上报设备处,设备处组 织实施。7、供应处检斤人员负责每天清扫秤台及秤台周围的卫生;能源中心 维护人员负责秤下及秤坑内的卫生和清淤工作。8、供应处检斤人员发现衡器设备故障时,应第一时间通知能源中心 维护人员。若为计算机(网络)系统故障,应第一时间通知本单位微机 管理员,供应处微机管理员到现场对故障进行判断和处理,对

14、不能处理 的故障通知设备处信息化室,设备处信息化室只接受微机管理员的报修。9、设备处信息化室负责网络的故障处理及计量检斤服务器的维护与 管理,并保证网络通讯正常。第十八条做好汽车衡的定期标定工作1、汽车衡每个月标定一次,标定时可用标准袪码或替代物,以上标 定主要是对汽车衡的示值进行校准,并做好标定记录。2、每季度要对汽车衡进行全面标定,标定应严格按照国家衡器检定 规程进行,做好标定记录。3、能源中心在对汽车衡标定时,应事先通知设备处自动化室,设备处自动化室派技术人员参与此活动,并做好技术支持。第十九条大型衡器设备的标定周期1、汽车衡的标定:汽车衡按区域划分为2区,第一区为三台100吨 矿粉秤,

15、两台100吨西北门秤,120吨棒材秤;第二区为120吨东北门 秤、80吨废钢秤、50吨白灰秤、制氧厂汽车衡,按15天检定一区,轮 流依次进行。如发现汽车衡在使用的过程中有问题,通知能源中心衡器 维修人员,对汽车衡可随时进行标定。2、轨道衡的标定:100吨动态轨道衡和厂内、厂外150吨静态轨道 衡(根据公司物流情况及供应发货情况)每个月不定期标定一次。3、工艺地中衡的标定:每个月标定一次。第二十条动静态轨道衡互检管理1、如果出现物流紧张或交通运输等原因需要进行互检,由运输 中心提出动静态轨道衡互检需求,电话通知公司生产调度室与供应 处主管计量二级主管确认后,由供应处主管计量二级主管通知计量 管理

16、员开通互检权限,进行互检操作,检斤操作员在检斤过程中要 关注检斤数据,发现异常及时上报。完成互检后,由计量管理员及 时关闭互检功能。2、进行互检的车辆,由供应处保存好动静态轨道衡进行互检数 据检斤单,一周内由运输中心进行互检车辆汇总,交由运输中心一 级主管审核签字后送达供应处,由供应处主管计量检斤的一级主管 及二级主管签字。3、夜间,不允许进行动静态轨道衡互检操作。4、直接配装钢材车辆按照原来正常检斤方式执行。5、所有审核手续一式两份,由运输中心、供应处各保存一份。第八章衡器设备的配备和使用管理第二十一条衡器设备的配备1、各单位在新增(改造)衡器设备时必须以书面形式向设备处提出 申请,申请应写

17、明新增(改造)的原因。2、设备处根据申请的内容组织能源中心等相关单位对新增(改造) 衡器设备进行调查,并提出合理方案。3、新增衡器设备的选型应选用技术先进、质量可靠的产品,不得选 用过时落后的或国家明令禁止使用、淘汰的产品;所选衡器设备的量程 应是使用量程的1.5倍。4、采购部门在采购衡器设备时,应考虑生产厂是否有政府计量行政 部门颁发的计量器具制造许可证,是否有良好的售后服务。第二十二条衡器设备的使用1、衡器维护人员应能正确使用标准计量设备,并具有相应的资格。2、供应处应制订相应的检斤操作规程,并对操作人员进行培训。3、非计量人员不得以任何理由私自调整、启动、停运、移动、损坏、 拆除衡器设备

18、。第九章计量异议管理第二十三条厂内计量异议的处理公司内部各生产单位及上下工序之间发生计量异议时,提出异议的 部门应向设备处提出书面的申请及相关的证明材料。设备处接到申请后 组织相关人员进行调查,并将处理结果通报提出异议部门。第二十四条外部计量异议的处理1、当顾客或供应商对公司计量结果有异议时,应向销售处或供应处 提出,销售处或供应处应认真组织有关资料并保证资料的真实可靠。销 售处或供应处及时组织相关人员和单位对计量异议进行调查。提出计量 异议的部门负责组织协调计量异议的处理。2、销售处或供应处采购人员应积极配合调查。3、销售处或供应处应将处理结果上报设备处备案。第十章检查与考核第二十五条由设备

19、处组织计量仪表专业技术人员每月定期对现场 进行检查和抽查,生产现场随机发生的衡器设备的管理和使用如有与本 要点相违背的事件,也纳入此项考核条例当中,由设备处提出事件原由 和考核结果,上报企划处对事件发生单位进行处罚。具体检查考核内容见下表:序号检查内容考核标准1不认真填写进厂、出厂及厂内检斤 申请单发生一次扣责任人50 - 100 元2验收、发货及门卫检斤专用章应到 设备处备案,不得私自更改或转借。发生一次扣责任人100 - 500 元3检斤数据不及时传送。统计人员不 及时上报。发生一次扣责任人50 元4进厂贵重物资未进行复检发生一次扣责任单位500 - 1000 元5检斤票据不按规定发放、收

20、集、归 档发生一次扣责任人50 元6检斤票据更改、补办未按规定执行发生一次扣责任人100- 300 %7衡器设备不按期检定、校准、标定发生一次扣责任单位200 - 500 元8衡器维护人员不按规定巡检或巡检 不到位不能及时处理故障发生一次扣责任人50-100 元9衡器设备的配备不按规定执行发生一次扣责任单位200 - 500 元10衡器设备使用不当、超载、超速、 碰撞、冲击、造成衡器设备及相关 附属设备损坏发生一次扣责任单位200 - 1000 元11在检斤过程中不得弄虚作假发生一次扣责任人500-1000 元12不及时清理秤台及秤体下(内)卫 生发生一次扣责任单位50-100 元13不及时处

21、理计量异议或发生计量异 议隐瞒不报发生一次扣责任单位100-500 元14不执行动静态轨道衡互检管理发生一次扣责任单位100-500 元15非计量人员不得以任何理由私自调 整、启动、停运.移动、损坏、拆 除衡器设备,不得往秤台上放置杂 物发生一次扣责任单位200 - 1000 元16对于西北门两台loot有基坑秤,基 坑内的卫生根据使用情况进行清理 但至少每半年清理一次且必须保证 不能影响衡器设备的正常使用发生一次扣责任单位100 - 200 元17维护人员在清理完秤台下及秤坑内 积土时,应将清理出的积土及时运 走,不得堆放检斤人员卫生责任区 内发生一次扣责任单位50 - 100 元18检斤人员在清扫卫生时,不得直接 将尘土扫于秤台下或秤坑内发生一次

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