大数据时代档案管理模式变化研究_1

1、    大数据时代档案管理模式变化研究    刘芳摘 要：大数据的发展对社会经济产生了很大的影响，在给社会经济发展带来机遇的同时，也带来了很大的挑战，在面对挑战的时候，需要转变以往的不适应的模式，以促进大数据对时代发展的要求。本文主要探讨大数据时代档案管理模式的变化，紧紧围绕大数据时代背景，探讨大数据给档案管理环境、主客体、学术研究、管理理论等方面带来的转变。关键词：大数据;档案管理;模式;变化大数据的发展带来了很多管理模式的转变和创新，在档案管理方面，也需要转变现有的管理模式，以适应大数据对他带来的挑战。大数据的发展带来了环档案管理环境的转变，更新了档

2、案管理的技术，对现有的档案管理观念和管理理念提出了新的挑战，影响着档案管理模式的转变。1 大数据时代档案管理模式变化可行性分析1.1 理论支撑运用大数据技术和大数据思维模式、理论方法，可以使档案管理更加的精细，档案数据的来源更广泛，数据资源更充足，档案管理更加的科学有效。以大数据技术为依托，在档案管理中，运用大数据技术和大数据相关理论，有助于树立起大数据观、大档案观、大平台观，转变以往的、传统的档案管理模式，运用档案数据管理的方法和思维模式，促使档案管理更加的数据化、信息化。此外，云计算，计算机，大数据等现代技术的发展，能够有效地整合数据资源，有助于档案管理中对数据进行收集、处理、存储、挖掘和

3、利用。降低长期使用的情况下造成的数据丢失或数据失真情况出现，从而提高档案管理的准确性和科学性。在大数据时代，对档案进行数据化管理，也有助于档案数据的资源共享，增加档案的实用性，从而提高档案管理的效率。1.2 技术支撑大数据技术可以满足信息爆炸时代人们对于信息的需求，可以及时的处理一些数量多的、类型比较复杂的数据。通过大数据技术也便于对收集来的数据分析、处理，以及后期的整合、存储，提高数据资源的利用率和准确性，也使数据的分析更加全面，有助于挖掘出数据的最大价值。这为大数据时代档案管理模式的转变提供了技术保障。可以及时的处理数量庞大、增长快速、内容广泛、来源充足的档案数据，使档案管理更加精细化。在

4、运用大数据进行档案管理的过程中，可以利用大数据技术，精确分析顾客的需求，根据顾客的需求提供更准确的档案管理服务，可以提供更高质量的档案管理服务，满足更高的对档案信息管理的需求。此外数据挖掘技术的运用，可以挖掘出更大的信息价值，将数据转化为档案用户的需求。同时，大数据技术的应用使档案管理的结构更清晰，在档案管理的过程中，可以节约人力资源，也可以使档案用户通过更方便的途径获取档案信息，提高了档案的实用性，也提高了档案管理的效率。大数据的发展为档案管理模式的改变提供了技术支撑。2 大数据时代档案管理模式变化分析2.1 档案管理环境发生变化大数据技术的发展影响了档案管理的环境，从而引起大数据时代档案管

5、理模式发生变化。这主要是受管理的政策和管理的技术两方面的影响。在政策环境方面，国家相关政策明确支持大数据技术的发展，并将大数据技术运用到各行各业之中，影响着许多行业环境发生变化。这同样影响着档案管理模式发生变化，促使档案管理模式更加信息化、数字化，推动档案管数据化发展，推动档案管理模式转型升级。技术环境方面，大数据技术的发展也推动着数据挖掘技术在档案管理中的运用，档案管理的模式更加精细。很多单位在进行档案管理的时候，都是建设档案管理大数据系统，档案处理模式也越来越趋向于数据流。2.2 档案管理主客体发生变化在大数据背景下，档案馆里的主客体也发生着变化。很多单位从以往的注重档案文件的管理，到现在

6、注重档案的信息资源管理。一是传统的档案管理思维和模式并不能完全适应信息时代的要求。信息技术的发展，使档案信息资源作为档案管理的主体。二是技术的发展影响了档案文件的形式，但文件越来越数字化，电子文件大量出现，电子文件逐渐发展成档案管理的客体。此外，档案管理中也越来越重视信息管理和计算机技术的应用。在大管理模式中，更多的去运用大数据思维模式和理论方法。现在的档案管理更多是管数据，用大数据的思维模式、理论方法去管理档案。依托大数据技术建立档案数据中心，数据管理方式在档案管理中得到广泛的应用。在大数据时代背景下，需要建立起數据来源更广、数据之间的关联性更强、共享度更高、管理的空间更广泛的数据化档案管理

7、模式。2.3 档案管理学术研究发生变化大数据时代的到来，推动着档案管理学术研究思想和观点发生转变。信息技术和计算机技术的发展，数据成为重要的信息资源。大数据时代需要思考如何更好地将档案和信息结合起来，开发利用档案信息，发挥档案信息的最大价值。逐渐提出了数字档案馆、电子文件管理等档案管理的创新观念，推动档案管理逐渐向信息资源管理转变。同时，大数据时代也影响了档案管理的学术取向和学术特色。一方面，更加关注档案数据。重点强调建立档案数据的管理理论和档案管理的规则。大数据时代下的档案管理模式应该包含大数据概念、形式、思维、管理方式、数据信息开发各个方面，发挥出数据对于档案管理的作用。另一方面则是要在那

8、管理中广泛运用大数据技术和大数据管理理念，以及大数据的工作模式，推动档案管理的模式创新发展。2.4 档案管理理论发生转变大数据时代，档案管理模式中的管理理论也在不断发生变化。在大数据时代，以往的管理理论已经不适应时代发展的需求，大数据也为创新档案管理的理论带来了活力，这些都推动着大数据时代档案管理模式的管理理论发生变化。在大数据时代背景下，更加注重档案管理的实用性，即就是要发挥出档案管理在日常生活实践中的作用，利用大数据技术，根据日常生活的实际情况，随时更新档案中的数据信息，使档案管理更加的完整，更加的科学，这也能为相关企业和单位在选用人才方面提供更大的帮助。这有利于大数据时代档案管理模式和管

9、理理念的创新，在档案管理的过程中将数据管理中的理论和方法与档案数据的某些特征要求有效的结合起来，构建新的档案管理论。3 结束语在大数据时代，每天都充斥着大量的数据信息，在进行档案管理的过程中，需要为档案用户提供更加精确的档案信息，这就需要相关部门结合大数据技术创新档案管理的模式。了解大数据时代背景下档案管理的环境、主体、客体和方式，档案管理学术研究的取向和特色以及档案管理的理论，在档案管理模式中渗透大数据技术和大数据理念，依托大数据技术建立起数据档案管理模式。在大数据发展给档案管理带来的新变化、新现象和新挑战面前，要将大数据与档案管理融合起来，在档案管理中综合运用大数据和档案管理相关理论，为档案用户提供更加科学的、精细的、完整的、实用性更强的档案信息，不断的提高档案管理的质量和效率，推动档案管理的创新发展，满足新时代发展档案用户对档案管理的需求。参考文献1王宁，李晶伟.大数据影响下的我国档案学研究发展刍议基于实践需求环境的分析j