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文档简介
1、编号 :xx 实业有限公司办公用品管理制度拟定核准签发办公用品管理制度1.0总则2.0办公用品的分类3.0办公用品管理制度4.0办公用品的申领（购）5.0办公用品申购流程1.0总则1.1目的为确保办公用品的采购、管理和使用合理化，明确办公用品的申领（购）办法，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于深圳市运筹实业有限公司全体员工。2.0办公用品的分类2.1 办公用品分为个人使用类和部门使用类两种。2.2 个人使用类系指员工自己使用保管的用品，如笔、工作记事本、信签（便签）纸、名片夹、笔筒、文件夹（个人用）等。2.3 部门使用类系指由部门指定人员保管，本部门共同使用的用品， 如胶水、文件夹（部门
2、使用）、大头针、曲别针、涂改液、打孔机、订书机（钉）、格尺、文件筐（架）、胶纸等用品。3.0办公用品管理制度3.1 办公用品由办公室指定专人统一购买并保管，指定保管人需对办公用品的帐实相符、保管及发放负责。3.2个人使用之办公用品一次性发放，由个人保管，部门使用类办公用品由部门指定专人领用保管。员工离职或工作变动，需将办公用品悉数交回办公室（此项列入离职员工工作交接内容），若有损坏或丢失，照价赔偿。3.3办公用品需在规定的范围内申领（根据各职能部门的需求不同而定，解释权在办公室），领取时领用人需在登记册上签字，保管员建立专管分类帐簿，做好办公用品入库、出库登记。3.4 消耗类办公用品（如笔、笔
3、记本）等需以旧换新，向管理员出示已使用完毕之物品，否则管理员不予发放。3.5 每季度进行一次办公用品的盘点，并对入库、出库做出统计， 编制统计报表办公室备档。3.6 办公用品仅限办公使用，严禁员工将公司文具用品带回家私用，一经发现，按双倍价格补偿。4.0办公用品的申领（购）4.1 消耗类办公用品每月采购一次，采购数量以办公室制定的消耗类办公用品月度额定量为依据，由保管员做好消耗计划，每月五号前填写办公用品请购单, 办公室主任签字生效并安排采购。4.2非常规的办公用品需求或印刷、制作类任务要求填写联络单，注明具体要求及交期等 , 由需求部门主管签署 并递交总经理核准，办公室统一办理（详见办公用品申购流程。4.3常规用品购买后交由保管员签收、入库并登记，非常规用品购买/ 制作后由办公室通知申购人领取，并在联络单上签署确认 , 。4.4保管员对每一种用品均需建立分类帐，供办公室统计各部门的办公费用。5.0 办公用品申购流程办公用品申购流程权责作业流程记录公司各部门提交采购申请总经
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