工程文件和资料管理方案6

1、工程文件和资料管理方案工程文件资料管理包括技术资料、质量保证资料、质量检测资料及项目管理资料的管理。其中技术资料、质量保证资料、质量检测资料由项目总工负责，是保证整个工程保质、按期顺利完成的依据，也是工程竣工验收的必备资料。其中管理资料由项目经理负责，它是整个施工过程中施工管理的依据，施工成果的证据。其所涉及的各种制度、影响施工的各种因素，与业主、监理各分包之间联系函都是关系整个工程极其重要的文件。1.主要内容：1）图纸（接收/下发）；2）业主指令、施工方的复函、图纸会审记录（土建、机电、装饰接收/下发）；3）工程变更；4）重大技术方案的确认；5）工程洽谈纪要；6）会议纪要；7）监理批准的方案

2、审批表。2. 施工技术资料的归类1）材质证明；2）材料试验报告；3）施工记录；4）预检、隐蔽检査记录；5）基础、主体结构验收；6）施工组织设计；7）技术交底；8）质量评定；9）竣工验收资料。工程技术资料管理按以下流程执行：【技术资料管理流程】3. 施工技术资料的管理为便于工程管理、结算，应对可能发生的法律纠纷，总结以往工程资料管理中经验教训，对项目部资料管理特作如下规定要求。3.1资料设置1）合同资料：施工承包合同、合同备案表、劳务分包合同、班组承包合同、专业分包合同、材料釆购（供应）合同、设备租赁合同、周转材料租赁合同等。2）质量资料：按照规范编制资料，按栋号、专业分类设置，尽量使用电脑编制

3、。3）安全资料：按照规范编制资料，按栋号、分类设置，尽量使用电脑编制。4）商务资料 工程前期资料：招投标资料、商务标、技术标、施工图预算等。 施工过程资料：施工组织设计，专项方案，周、月及总进度计划表，专项进度计划表，图纸会审记录，技术核定单，工程签证单，工作联系单，工程洽商记录，材料价格申报表，甲方（业主）通知书，监理通知书，监理例会记录，监理周报、月报等。 竣工结算资料：竣工资料、竣工结算书、审计报告书等。5）文件资料：公司文件、外部文件、行业文件、质量、安全文明检查等文件，现场管理规章制度、农民工夜校、工会、党组织等专业文件等6）图纸、图集、规范资料：原始图纸应保存一份不动用。图书、图集

4、、规范分类建立卡片。7）其它资料3.2资料管理1）项目经理（项目执行经理）：年度、月度进度计划、施工专项计划编制，月度工作计划的制订，引导项目各专业资料的编制、收集、整理、保存。周进度计划表的编制，材料请购表审查编制，督促项目总工程师并按本规定要求预算员、资料员、材料员、技术员编制、收集、整理资料，每月检查一次。2）项目技术负责：项目全部技术资料的组织管理、督促检查，主要分部专项的施工方案的编制，施工组织设计组织编制保存。施工图纸技术交底，分部分项工程施工技术交底编制、交底、保存,参与施工组织设计、施工专项方案的编制。施工专项方案的主要编制、保存，参与施工组织设计的编制。3）安装经理：安装工程

5、全部资料的组织编制保存，组织安装部分的施工组织设计及安装工程施工专项方案的编制，安装类合同、技术、商务等资料原件均应提交项目经理、技术负责人各一份。4）预算员：材料价格申报表、工程签证单、阶段材料需求量的编制，土建工程预算编制。材料价格申报表、工程签证单提交建设单位、监理单位批复。建设单位、监理单位批复件编制三份（需盖章），本人收集、编制、整理、保存一份，交项目经理、资料员各一份。5）资料员：土建质量资料的编制、收集、保存，质量图片资料的拍摄及保存，项目部全部资料申报、收发登记，收发登记薄按月将复印件移交项目经理、技术负责人各一份。6）材料员：各种建筑、安装材料的价格询价，询价资料交预算员一份

6、。逐步建立合格供应商登记制度。3.3资料的收集、保存、格式1）资料收集要保持常态化，杜绝一周或10天或更长时间整理、收集、编制一次的不良作风，项目部技术负责人要经常检查，发现问题及时纠正。2）对专业类资料有不明确的或没有把握的，应会同项目经理、技术负责人等专业人员共同编制。3）材料价格申报表、联系单、签证单、变更单、核定单等涉及费用计算的，一要明确，二要及时，三要会同项目经理、预算员共同编制。会商时对内容、文字作斟酌，要作必要隐含、明示、模糊。4）凡对涉及工期延长的，均写明延误时间（如0.5天，1天等）。5）资料要分类、按时间顺序编号，如联系单应编成LX-001,签证单应编成QZ.001等，不能有混编、漏编等现象。装订应分类装订在档案盒内，盒上应统一格式标明。资料档案盒应按号码分类保存在项目部、公司。3.4各类专业资料收集保存负责人原始图纸、宣传、影像、图片、接待资料一技术负责人；施工图纸技术交底、施工分项交底资料一技术负责人；施工组织设计、专项方案资料一技术负责人；材料价格中报表、签证单、工程联系单、技术核定单、工程洽商记录等商务类资料一预算员；质量资料、图片资料、文件收发资料一质量员；安全类资料一安全员；安装类专业资料一安装经理；供销类资料一材料员；总账、材料帐资料一仓