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文档简介

1、 第八届中药之夜 赞助策划书 活动名称 第八届中药之夜 策划部门 药学院社会实践部 联系电话 卢李文活动时间 2013年4月 主办方:成都中医药大学药学院党总支 承办方:成都中医药大学药学院分团委学生会前言中药之夜是成都中医药大学药学院一台由老师指导、学生组织和承办、自导自演的一场晚会。于2005年举办了第一届中药之夜,至今已经圆满举办了七届,第八届晚会也正在筹备当中。所谓“七年之痒”,七年已经过去了,这个数字似乎在提醒着我们要不断的创新不断的进步,所以今年中药之夜会以一个全新的名字出发“药”舞青春,中药之夜是集时尚、前卫、自由、得体于一体的

2、晚会,参加者可以在舞台上尽情表现自我,展现当代大学生应有的魅力。中药之夜从最开始的两个小小的中药班级之间的联谊,发展为药学院乃至成都中医药大学的优秀晚会,既是秉承成中医学子们“自主、自由、自立、自创、自导、自演”的优秀理念,又发扬了药学院学子“奋斗、坚持、努力”的精神。中药之夜的节目包括舞蹈歌曲、话剧小品、魔方秀、魔术秀、T台走秀等。所有节目选拔自药学院各班级中的优秀节目及其他兄弟学院和外校优秀团队的友情演出。因此,节目的高定位、高要求、高水准使得中药之夜在学生中有广泛的知名度和高度影响力。将优秀演绎为一种特色,是我们举办晚会的目标。在中药之夜带来的期待、激情、大团结的的气氛下,拉近的不仅仅是

3、班级同学间的距离,更是增加整个学院师生的凝聚力。中药之夜是我们全体师生的一个舞台,是属于我们大学生自己的晚会!一、活动名称:第八届中药之夜大型文艺晚会二、活动目的:我们将一贯秉承“将优秀演绎为一种特色”的目标,以“专注、努力、奋斗、坚持”的精神宗旨举办第八届中药之夜大型文艺晚会。中药之夜将促进药学院各个专业、各个班级的团结奋进,同时又活跃校园艺术气氛、丰富同学的课余生活,也是给新老生一个展示自我的舞台,更是给我们药学院一个展示我们药学人风采的舞台 ,让同学们在艺术氛围熏陶下促进师生精神文明发展。三、活动主题:High翻全场四、活动精神:秉承着“厚德、博学、精思、笃行”的成都中医药大学校训,本着

4、 “我们坚持 我们努力 我们奋斗”的责任,为全校展示药学院学子的风采。五、活动地点:成都中医药大学体育馆六、活动时间:2012年5月上旬七、活动单位:主办方:成都中医药大学药学院党总支 承办方:成都中医药大学药学院分团委学生会八、各部门及相关人员的具体分工(一)药学院各位领导及老师(二)学生会: 部门负责人具体工作老师及常委黄耀辉、杨博文统筹晚会、晚会整体规划与把握,晚会节目的审核文化部胡俊、吴思玮负责各个团队间和协调和节目的初步审定;后台催场、音控、演出服、礼仪服租借;社会实践部卢欣、李文章赞助商的联系、赞助的实施、检票及会场布置宣传信息部柳林甫、王凯、陈欢宣传工作、会场设计及布置、PPT制

5、作播放、视频制作、拍照、音控学习部张菊、宋启瑞嘉宾座位牌制作、嘉宾区纪律。会场布置体育部刘宇、丁睿、蒋高鹏、丁飞后台道具搬运、会场布置心理部郑茗、范润勇请柬制作及派发、会场布置青年志愿者协会杨紫薇、王华东维持晚会现场秩序,布置会场就业指导部唐晓菁、徐一领观众座位安排、会场布置组织部常鲜、陈聪门票制作及发放、会场布置生活自律部蒋谈、杨秀青、迟晓东生活物资(矿泉水、工作餐等)、会场布置办公室陈琪、李丹、郑凯旋宣传工作及新闻稿、会场布置舞蹈队杨华兰、金玲负责开场舞等舞蹈类节目表演声乐队余楠莎、罗漪雯负责歌曲类节目的排练和审定主持朗诵队苏雪琳负责主持人的选拔及晚会语言类节目模特礼仪队杨盛玉负责晚会现场

6、礼仪模特的选拔九、开展活动前期准备工作:(一)活动前期准备:1、活动宣传1 大众媒体宣传:关于举办第八届中药之夜大型文艺晚会,我们会将此信息通过投稿的方式投向报社及电视台;活动中,我们会邀请电视台采访及相关媒体报道,不仅扩大我校的影响力也扩大了贵公司的影响力;活动后期,我们会将现场录制的视频投放至各个视频网站,做好后期的宣传工作同时也为第九届中药之夜造势。2 网络宣传:利用药学院学生会新浪微博进行中药之夜的宣传,随时更新中药之夜相关动态。制作中药之夜宣传片,建立中药之夜QQ群 YY频道等进行宣传工作,利用网络在校园网以及贴吧进行宣传;3 展板、横幅宣传:由宣传部制作宣传展板及横幅,在通惠美食广

7、场及杏缘广场进行宣传;制作中药之夜大型喷绘在通惠美食广场进行宣传造势,同时在喷绘周围展出历届中药之夜图片;在药学院宣传栏张贴中药之夜海报;在各个公寓楼下告示栏粘贴宣传海报;4 班级宣传:召集各个班委召开中药之夜动员宣传大会;5 广播宣传:以校园广播及校园电视台的形式进行宣传;6 特殊宣传方式:策划一台为中药之夜造势的主持人选拔大赛,在通惠美食广场举行,既能够挑选出新生的主持人才,也能为中药之夜的宣传起到一定作用。(具体活动实施见附表)、活动报名工作:1 时间:3月12号、13号2 地点:成都中医药大学温江校区通惠美食广场及杏缘广场。 在宣传喷绘前报名,分别派两名工作人员看守。在报名时登记节目名

8、称、负责人、联系电话、QQ、节目类型以便我们能保证通知到位;3 3月13号结束节目报名,由文化部负责收集各班级报名表;4 3月14日进行中药之夜主持人选拔大赛。3、 邀请领导嘉宾4、 节目种类:1 舞蹈类:街舞(包括breaking、Hip-Hop、牛仔、popping、freestyle)民族舞(踢踏舞扇子舞、秧歌、手绢花、伞舞、孔雀舞、竹竿舞、各种少数民族的舞蹈)现代舞(摩登舞)2 歌曲类民族歌曲 流行歌曲 原生态歌曲(山歌)3 话剧类独角戏 相声 情景剧 小品 双簧4 其他类乐队表演 极限运动展示 魔方秀 魔术秀 梯台走秀十、活动中期准备(三次彩排)(一)、第一次彩排(3月21日星期四晚

9、百会堂417)1、出席人员:导演、学生会负责人、节目负责人、演员2、目的:发现不足(包括表演台风、节目设计等)交流改进;3、主要审核舞蹈、唱歌等,语言类节目可酌情延迟;4、彩排结束后,导演要把节目单定下来(节目的顺序、融合等)然后每个节目除原有的负责人,再派一个学生会的同学联络协调督促。(二)、第二次彩排(4月4日星期四晚百会堂417)1、出席人员:导演、学生会负责任、节目负责人、演员;2、目的:将被改进的节目重新审核,语言类节目可以走下场,但不能要求过高。(语言类的节目精彩程度上决定于编剧和表演者的演技,对语言类节目的审核重心是放在剧本和演员的表现力,对彩排时的观众的反响不应太过关注);3、

10、确定每个节目的服装、道具、化妆的具体情况(希望能够有创新的设计);4、每个节目的负责人将自己节目的音乐、PPT或IEBOOK拷给信息部。对灯光、音响有特殊要求的也必须上交材料,并指派专人与灯光师及音响师沟通;(三)第三次彩排(4月18日星期四晚百会堂417)1、出席人员:导演、学生会负责人、节目负责人、演员,灯光、音控、PPT播放员;2、目的:每个节目的灯光、音响、道具、PPT或者IEBOOK必须到位,不出差错。对节目顺序做最终调整,并确定节目流程单。做出会场布置最终方案并在最后一次彩排前准备好道具、物品等。(会场布置由学生会宣传部负责)。十一、晚会当天:(一)活动时间:5月上旬(二)活动地点

11、:成都中医药大学体育馆(三)活动人员分工:办公室负责领导发言稿和主持人串台词以及新闻稿的写作宣传部负责晚会宣传,会场布置设计及布置会场内主要工作生活自律部通知各班,登记联系人,通知时间等青年志愿者协会维持现场秩序及安全,协助布置会场外社会实践部负责横幅及通惠美食广场外宣传工作体育部心理咨询部晚会现场的调动,以及道具操作如礼花以及机动组织部负责候场演员秩序及安全, 会后的收拾文化部负责后台的节目催场以及音控的辅助信息部负责音控和灯光以及照相工作学习部负责领导座位牌及矿泉水摆放,以及资料打印如节目单就业指导部负责PPT制作以及播放(4) 活动时间流程:时间具体安排13:00导演、演员、各班负责人、

12、后勤人员、会场布置人员全部到位。13:00-15:00全体学生会人员布置晚会现场。15:00演员、服装、道具、化妆全部到位。15:00-17:00按照节目顺序进行最后一次彩排。(幕后工作人员、场景布置、礼仪、秩序维护、负责舞台安全人员必须到位)17:00完成彩排,清理会场。17:30会场维持秩序人员、安全保障人员(学生会干事)全部到位,观众嘉宾入场。18:00晚会正式开始晚会流程:观众入场(分发荧光棒及充气棒)领导、嘉宾入场主持人宣布晚会开始赞助商代表讲话领导讲话晚会节目游戏穿插(奖品发放)介绍晚会各个赞助商晚会节目晚会结束后清场。21:30晚会正式结束,相关工作人员清理会场。十二、活动效果分

13、析(一)成都中医药大学温江校区坐落于温江大学城,是大学生集中的区域,大学生是充满朝气与活力的一代,所以整台晚会的质量是可观的。(二)成都中医药大学温江校区体育馆是2012年建成使用的,能同时容纳3000人的体育馆,舞台及灯光效果都是绝佳的(之前已经举办过城市之音的迎新晚会)是学校举办大型文艺晚会的首选之地,在体育馆举行第八届中药之夜,将会以一个全新的姿态展现在观众面前,让全场一起high起来!(三)中药之夜在我院有数年历史,在学生中知名度高、参与度大,学同时能得到学校领导及老师的高度支持,相信一届会比一届好!(四)活动以个人、寝室或班级为单位参加,可以充分带动大家共同参与活动的积极性,在增强个

14、人责任感的同时也增强了集体荣誉感,达到同学与同学、同学与老师间更深入地了解,使大学生活过得充实有意义。(五)这是学生发现自身特长,并展示自己所长的一个舞台,这是校方发现优秀学生的一个绝好机会。这为学生完善自我认知,从而自信地对待今后的学习生活,并为将来而努力奋斗!十三、活动经费:物品数量单价(元)总价(元)备注横幅4条(8米)8元/米256活动推广及宣传用海报20张10200门票300013000宣传单200张0.240活动喷绘舞台背景16*8(米)253200宣传喷绘6*8(米)251200领导请帖30张120邀请领导嘉宾及嘉宾席物品陈列其他学院请帖30张390领导礼物30位401200干部

15、礼物30位20600矿泉水60瓶1.590主持人服装4套125500主持人用化妆.造型4位50200泡泡机2200400用于舞台布置、晚会效果等干冰机26001200封口胶10330双面胶5210气球2012240柔丝绳520100塑料口哨100个0.550荧光棒20盒20400充气棒200012000礼花8个25200话筒电池10个550节目单500张0.2100工作餐100人/次101000工作人员用工作人员用水100瓶1.5150班级补贴15个1001500用于补贴班级演员服装化妆等费用主持人选拔活动费用4468备用金500(以备不时之需)总计31194十四、活动紧急预案 为使2013年

16、4月在我校举行的第八届中药之夜大型文艺晚会活动安全、顺利的进行,根据此次活动的重要性,为保证人员安全,活动的顺利开展,搞好本次活动的安全工作,特制定此活动安全预案。(一)与会所有人员如在参会过程中一旦出现伤害事故,及时对伤员进行抢救,以最快的速度将受伤者送往就近的医院进行救治。(二)活动组织者和安全管理人员要维护现场秩序,根据室内、室外不同情况安排好参会人员的疏散,尽力避免继发性灾害。如果出现室内争端,立即将相关人员迤离现场,并进行相关处罚。(三)学生会安全负责人要在第一时间赶赴现场,靠前指挥,组织疏导、抢救伤员,及时向公安机关等有关部门报告,积极争取有关部门的支援帮助。(四)根据生命安全第一

17、的原则,要进行抢救及处理,同时报有关领导。 (五)发生火情时及时用灭火器扑灭(提前检察灭火器能否正常使用)。(六)突发断电时启用备用电路或照明设备,并立即通知学校物业处,恢复供电。(七)打开通楼内全部通道,顺着“安全出口”标志的方向组织人员撤离至安全地带突。十五、赞助企业参与形式(一)赞助商获得本次晚会的冠名权贵公司获得本次活动的冠名权,直接提供整台晚会的活动经费;1、 所有与晚会有关的宣传资料及用品都将注明贵公司的名称;2、 贵公司领导将被邀请出席此次文艺晚会,届时将上台讲话,让更多的人了解贵公司的企业形象;3、 在晚会现场,我们还会进行新浪微博互动“只要赞助商官方微博并写下你想说的话,就有

18、机会获得赞助商提供的精美礼品一份”;新浪微博是一个庞大的信息传播平台,大学生也是一个信息传布很广泛的群体,通过现场同学们的互动,会有更多的人加入到此次晚会中来,甚至是其他高校的同学;4、 在晚会即将开始,我们还会播放贵公司的宣传片,让更多的人了解贵公司;大学生是一个自由的团体,同时也是一个庞大的消费团体,播放贵公司的宣传片,定会吸引更多的人关注贵公司;5、 贵公司可以在晚会现场表演一个节目,以展示贵公司的企业形象;6、 在晚会现场,主持人会不间断的播报赞助商的名称。(二)赞助晚会门票及整台晚会的所有宣称资料(喷绘及海报等)1、晚会门票由赞助商提供,门票设计可以由我们设计也可以由贵公司提供;门票

19、上只需有“第八届中药之夜入场券X区X排X座”,其余内容可由贵公司确定;2、所有宣称资料上都将印上贵公司的logo及企业理念;(三)赞助商可提供晚会所需要的舞台、音响设备及灯光组等。(四)赞助商可提供晚会所需的礼品(礼品包括嘉宾席及现场每一位观众的礼品)、荧光棒、充气棒等。(五)其他合理的赞助商参与形式,我方愿意与贵公司沟通、协调。备注:除冠名外的赞助为单项赞助,如单项赞助此次晚会只能作为赞助商,而不能获得此次晚会的冠名权。十六、赞助企业利益我方愿意为赞助商提供以下几种方式的赞助活动。(一)贵公司可以获得本次活动冠名权。 中药之夜是我院最大,综合性最强的一个文化活动。贵公司获得此次活动冠名权将使

20、我校师生影响深刻,产生巨大的宣传效益。而且通过取得此次活动的冠名权也丰富了贵公司的公司文化。(二)我方愿为贵公司在我校申请场地进行展卖活动,贵公司可以在场地内进行宣传、销售等商业活动。 贵公司的商品可以在校园内固定的场地进行宣传、销售(地点为通惠美食广场,因为该地点人流量最多)。这是最直接可以为贵企业带来既得利益的活动。我方愿意协助贵公司搭建临时展卖场地,并协助贵公司举办展卖活动。(三)我方愿为贵公司做派发传单类宣传材料、张贴海报、制作展板、悬挂横幅等方式宣传。 我方愿意为贵公司进行一系列的宣传活动,尽一切可能为贵公司扩大宣传力度,为贵公司树立良好品牌形象,如发放DM单到寝室、张贴海报至公寓楼

21、下公告栏、制作宣传展板、悬挂横幅等。并且可以配合贵公司的一些促销活动进行宣传,使贵公司达到预期收益。(4) 其他宣传方式1、在体育馆外悬挂“XX公司预祝第八届中药之夜取得圆满成功”横幅或热气球;2、在开场前几分钟播放贵公司的宣传视频;3、在整台晚会PPT上制作贵公司的logo;4、在所有中药之夜宣传资料上印上贵公司的logo;(五)其他合理的商业行为,我方愿意与贵公司沟通、协调,并协助贵公司展开活动。 贵公司如果有好的建议和意见,可以及时告知我们。我们会本着对赞助商负责的态度,积极采纳,保障赞助公司的利益。并争取在与贵公司的融洽合作中,博得贵公司的信任,为今后双方的长远合作打下铺垫。第八届“中

22、药之夜”大型文艺晚会主持人选拔大赛一、活动名称:成都中医药大学第八届“中药之夜”大型文艺晚会主持人选拔大赛二、活动目的:为“中药之夜”挑选出新生代主持群,同时为即将举办的“中药之夜”晚会造势。三、活动时间:3月四、活动地点:通惠美食广场前五、活动准备:l 宣传准备:做出大赛展板,通过网络公告、联络班委、开宣讲会、粘贴海报等方式宣传此次主持人选拔活动。l 报名安排:首先是以班级为单位通知各班,可以以班级为平台,通过班委进行报名;也可以以个人为单位进行报名,我们到时会提前公布报名的方式,以便大家报名。六、活动开展流程:(一)自我介绍:要求新颖大胆,富有自我特色,带有丰富的表情及自然大方的肢体动作。时间一分钟。(二)妙语连珠:参赛选手随即抽出3各词语,选定一个场景用这三个词语来组织一段话,必须与选定的场景相适合考察选手应变能力及知识覆盖面,时间两分钟。(三)模拟主持:选手可根据自身综

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