科密A1考勤管理系统培训教程

1、科密A1考勤管理系统使用培训行政部：myway贵州林荣（集团）汽车贸易股份有限公司 倡红色文化 建员工企业 树百年品牌目 录科密A1考勤系统简介科密A1考勤系统安装指纹考勤机操作流程科密A1考勤系统日常操作科密A1考勤管理系统日常维护科密A1考勤系统简介科密指纹考勤管理系统由两部分组成：指纹考勤机和考勤管理软件。指纹考勤机：登记员工上下班指纹考勤。A1考勤管理软件：负责统计、计算员工考勤情况（请假、公休、迟到、旷工、外出等）。=A1=A1考勤管理系统考勤管理系统科密A1考勤系统安装二、科密A1考勤系统安装步骤及数据的配置双击双击A1A1考勤管理系统安装文件选择语言简体中文考勤管理系统安装文件选

2、择语言简体中文更改更改A1A1考勤系统的默认安装位置为其他盘考勤系统的默认安装位置为其他盘良好的良好的安装习安装习惯有助惯有助系统清系统清洁！洁！安装完毕后弹出驱动安装，这里不需要安装点击关闭按钮即可安装完毕后弹出驱动安装，这里不需要安装点击关闭按钮即可安装完毕后弹出数据库下载链接这里客户端不需要安装数据点击否就可以了安装完毕后弹出数据库下载链接这里客户端不需要安装数据点击否就可以了安装完毕后桌面自动生成安装完毕后桌面自动生成A1A1考勤管理系统图标考勤管理系统图标由于科密由于科密A1A1考勤系统需要考勤系统需要SQLSQL数据的支持，数据的支持，所以在没有安装所以在没有安装SQLSQL数据的

3、电脑环境，首次数据的电脑环境，首次启动系统会报数据链接失败问题这属于正常启动系统会报数据链接失败问题这属于正常现象，由于我们采用网络联机使用（服务器现象，由于我们采用网络联机使用（服务器已架设至集团公司机房），所以客户端不需已架设至集团公司机房），所以客户端不需要安装数据库，只需配置好链接远程数据就要安装数据库，只需配置好链接远程数据就可以正常使用。可以正常使用。192.168.0.23（集团）（集团）219.141.123.47（各（各4S店）店）填写数据库密码填写数据库密码linrong选择选择a1数据库进行链接数据库进行链接数据库配置完成后系统会自动数据库配置完成后系统会自动连接数据进行

4、测试，连接测试连接数据进行测试，连接测试成功后会自动启动成功后会自动启动A1考勤系统考勤系统的登录界面。的登录界面。sasa账户为系统超级管理员账户为系统超级管理员这里显示软件版本号（最新版本）这里显示软件版本号（最新版本）状态栏显示当前系统时间及帐号登录状态栏显示当前系统时间及帐号登录快捷菜单快捷菜单可定制可定制初次进入系统后点击这里定制左侧快捷菜单初次进入系统后点击这里定制左侧快捷菜单指纹考勤机的操作流程人员录入点击增加按钮点击增加按钮录入人员信录入人员信息，入职日息，入职日期请填真实期请填真实日期日期登记号码比较重要，考勤系登记号码比较重要，考勤系统识别这号码的指纹信息统识别这号码的指纹

5、信息 点击这里或人事管理菜单点击这里或人事管理菜单人员录入人员录入指纹录入正确方式正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹纹心尽 量对正采集窗口的中心。指纹录入流程 点击MENU按钮管理者界面（液晶屏提示为管理者确认）输入管理者帐号及密码系统菜单注册登记用户注册（普通员工）指纹登记新注册输入人员录入时的登记编号（例：姓名为测试的员工其指纹注册登记号为00017）注册界面系统提示请正确按放手指，放入需登记指纹的手指三次确认后指纹信息录入考勤机，界面显示00017-0（00017代表其对应的员工，最后一位数字代表其对应的员工，最后一位数字 0 代表第一枚指纹。代表第一枚指纹。 ）点击保存

6、指纹录信息就完毕了（先别急还得先别急还得录入备份指纹录入备份指纹）屏幕提示是否新注册，这时点击否（ESC）进入指纹备份录入界面输入需要录入备份指纹的登记号，放入手指按压三次确认后指纹信息录入考勤机，界面显示00017-1（最后一最后一位数字位数字 1 代表第一枚备份指纹代表第一枚备份指纹）。注：科密注：科密AU68+ 考勤机每位员工可登记考勤机每位员工可登记3枚指纹信息和一枚密码信息（不采用）枚指纹信息和一枚密码信息（不采用）人员注册人员注册：将员工指纹信息写入员工信息表里首先点击终端管理连接考勤机读起考勤机里所采集的指纹通讯方式选择通讯方式选择USB点击这里进入设备添加菜单点击这里进入设备添

7、加菜单点击下一步点击下一步人员注册人员注册选择姓名为测试的员工选择姓名为测试的员工点击获取注册信息点击获取注册信息指纹信息状指纹信息状态栏获取到登记号码为态栏获取到登记号码为00017的指的指纹信息纹信息点击写入信息将指纹信息点击写入信息将指纹信息写入员工测试的信息表里，这样员写入员工测试的信息表里，这样员工打指纹方可显示其姓名工打指纹方可显示其姓名指纹信息状态栏指纹信息状态栏注：写入注册信息后即可测试下指纹是否与员工对应注：写入注册信息后即可测试下指纹是否与员工对应考勤机属性设置这里可设置考勤的上下班这里可设置考勤的上下班电铃电铃我的电脑时间准确吗？怎样才我的电脑时间准确吗？怎样才能保持时间

8、的准确性。能保持时间的准确性。系统自带时间同步功能，但同步较慢！人生日历人生日历window时间时间辅助软件，同步时间、辅助软件，同步时间、壁纸更换较为方便。壁纸更换较为方便。科密A1考勤系统日常操作 所谓科密A1考勤系统的日常操作，主要指的考勤管理软件日常操作，因为在日常考勤管理中不可能经常，连接考勤机采集员工考勤记录，这样的话操作过于繁琐不够灵活，考勤记录的采集周期按周进行采集，考勤机所记录的考勤只是员工的上下班签到情况，具体的日常考勤需通过合理（严格操作流程）使用考勤软件进行登记、运算、统计等。补签到登记 员工由于特殊原因没按正常的考勤流程打指纹（上班或下班），这时需要对员工的考勤进行补

9、签到登记软件方可进行考勤的运算。补签到登记流程： 员工领取补签到登记表认真填写（考勤员处）报相关领导签字交至考勤员处（考勤员需要核实表是否填写完整）考勤员登录考勤管理系统考勤管理补签到登记增加选择人员按班次时间签卡选择补签到时间（上班、下班）保存查询补签到登记是否存在。补签到登记A1操作流程点击这里或考勤管理点击这里或考勤管理补签到登记补签到登记选择员工选择员工补签到原因必填补签到原因必填上、下班签到上、下班签到保存后查询是否正确保存后查询是否正确补签到登记保存后软件默认显示登记补签到登记保存后软件默认显示登记结果以便考勤进行核查录入是否正确结果以便考勤进行核查录入是否正确如果没有正常显如果没

10、有正常显示可点击查询按示可点击查询按钮输入查询条件钮输入查询条件即可即可请假公休加班登记 员工在正常考勤期间难免会请各种各样的假或是进行加班，考勤员只有规范化的操作录入系统，系统才能正确计算。点击需要登记点击需要登记员工员工选择考勤类别选择考勤类别考勤项目请假包括事假、病假、年考勤项目请假包括事假、病假、年假假(即公司公休假即公司公休假)、婚假、丧假、婚假、丧假备注项需要认真备注项需要认真填写填写保存查看保存查看公休加班值的是正常休公休加班值的是正常休息加班息加班这里公休转出勤值的是调休这里公休转出勤值的是调休员工考勤数据的采集 采集是为了获取员工每天考勤签到情况，当系统获取到员工日常考勤签到

11、数据后，通过系统的考勤运算可汇总出员工的月考勤记录。数据采集分为采集新数据（距上次采集后所产生的数据）、数据采集分为采集新数据（距上次采集后所产生的数据）、采集全部数据，采集数据时选择同步计算机时间这样可保持采集全部数据，采集数据时选择同步计算机时间这样可保持考勤机的时钟与北京时间同步。考勤机的时钟与北京时间同步。考勤报表的处理（读懂考勤报表）刷卡明细表用于查看员工每天刷卡情况刷卡明细表用于查看员工每天刷卡情况签到表示这是通过补签到表示这是通过补签到产生的，备注是签到产生的，备注是由于接待没有签到由于接待没有签到这里显示某时间段内员工的请假、加班、出差情况这里显示某时间段内员工的请假、加班、出

12、差情况这里可以看出5月7日-至12日这段期间内谷毅了2.5小时的病假，由sa管理员登记的。1111、1212号为什么底纹和前面不一样，号为什么底纹和前面不一样，1111号怎么是公休加班，号怎么是公休加班，1212号号显示缺勤显示缺勤9.59.5小时，小时，1111号怎么应签到号怎么应签到2 2次次.底纹灰色代表星期六、蓝色代表星期天，底纹灰色代表星期六、蓝色代表星期天，11号为我的公休日号为我的公休日（正常休息）我来上班系统自动计算为加班（没有登记加（正常休息）我来上班系统自动计算为加班（没有登记加班），所以应签到次数为班），所以应签到次数为0，12号我上班所以应签到次数应号我上班所以应签到次

13、数应为为2次（上班、下班），我没签到所以缺勤次（上班、下班），我没签到所以缺勤9.5小时（旷工一小时（旷工一天）天）月考勤统计表可查看员工月考勤情况包括请假、缺勤、迟到、加班等数据月考勤统计表可查看员工月考勤情况包括请假、缺勤、迟到、加班等数据出勤率出勤率=实勤天数实勤天数/应勤天数应勤天数部分项目未列出来部分项目未列出来 异常卡明细表一般只显示员工考勤异常情况，卡位异常卡明细表一般只显示员工考勤异常情况，卡位1指上班签到，卡位指上班签到，卡位2指下班签到，蓝色底纹代表星期天，指下班签到，蓝色底纹代表星期天，12号显示未打卡是因为上下班没有打卡，号显示未打卡是因为上下班没有打卡，也没有进行请假或出差登记，所以系统显示未打卡，在日也没有进行请假或出差登记，所以系统显示未打卡，在日/月考勤报表中则显月考勤报表中则显示为缺勤一天。示为缺勤一天。U盘管理功能科密A1考勤管理系统日常维护考勤机时间校正考勤机时间校正 一般为每周一次或每采集考勤数据时校正考勤数据的采集及备份考勤数据的采集及备份 考勤机属于电子产品