Office基础教程学习教案

1、会计学1Office基础教程基础教程第一页，共118页。 WordWord软件用来编辑排版由文字、图表等元软件用来编辑排版由文字、图表等元素形成的文档，是专业的文字处理软件。素形成的文档，是专业的文字处理软件。 图书图书(tsh)(tsh)、论文、报纸、期刊、广告、论文、报纸、期刊、广告、海报、策划书、考试试卷海报、策划书、考试试卷 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式排版指将文字、图表排练成出版发行格式第1页/共117页第二页，共118页。图文混排图文混排页眉页眉页脚页脚第2页/共117页第三页，共118页。典型作品之

2、二典型作品之二: :论文论文(lnwn)(lnwn)样板样板公式公式(gngsh)编编辑辑表格表格(biog)制作制作第3页/共117页第四页，共118页。典型典型(dinxng)(dinxng)作品之三作品之三: :报纸报纸样板样板段落段落(dunlu)编排编排图文混排图文混排第4页/共117页第五页，共118页。典型作品典型作品(zupn)(zupn)之四：海报样板之四：海报样板格式格式(g shi)编排编排第5页/共117页第六页，共118页。典型作品之五：文件报告典型作品之五：文件报告(bogo)(bogo)样板样板第6页/共117页第七页，共118页。任务任务1 Word 2010的

3、基本操作的基本操作1任务任务2 设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式2任务任务3 使用对象修饰文档使用对象修饰文档3任务任务4 设置页面版式设置页面版式45任务任务5 编辑技巧与打印输出编辑技巧与打印输出第7页/共117页第八页，共118页。 Word 2010工作(gngzu)窗口 第8页/共117页第九页，共118页。1 快速访问工具栏快速访问工具栏2 菜单菜单(ci dn)按钮按钮3 选项卡选项卡4 功能区功能区6 视图视图(sht)按钮按钮5 状态栏状态栏文档编辑区文档编辑区7 7 标题栏标题栏第9页/共117页第十页，共118页。选择(xunz)“视图”选项卡，在“文档视图”

4、组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图第10页/共117页第十一页，共118页。页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用(chn yn)于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图(sht)：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次

5、文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。第11页/共117页第十二页，共118页。 “另存为”对话框第12页/共117页第十三页，共118页。 “另存为”对话框第13页/共117页第十四页，共118页。v 让文件自动(zdng)保存文件操作要点：点【文件】-【选项】-【保存】，在调出的界面(jimin)中设置相关参数自动保存文件(wnjin)的意义在于，避免因计算机

6、突然掉电或其它故障造成正在进行的文件(wnjin)的丢失.设置保存文档类型设置保存文档类型设置保存文档间隔设置保存文档间隔时间，可自定义时间，可自定义设置文档保存位置设置文档保存位置第14页/共117页第十五页，共118页。n选中内容后，按下Ctrl直接(zhji)拖动n剪切粘贴注 意第15页/共117页第十六页，共118页。第16页/共117页第十七页，共118页。 “查找(ch zho)和替换”对话框第17页/共117页第十八页，共118页。选项自定义功能区第18页/共117页第十九页，共118页。z)要添加的项。第19页/共117页第二十页，共118页。nc) “文字效果”选项卡n 2.

7、 复制字符格式n格式刷工具注 意第20页/共117页第二十一页，共118页。“字体(zt)”下拉列表第21页/共117页第二十二页，共118页。“字号(z hao)”下拉列表将选定文本的字号改为二号第22页/共117页第二十三页，共118页。 将选定的文本(wnbn)变为加粗格式 将选定的文本变为倾斜格式4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗第23页/共117页第二十四页，共118页。 “字体(zt)颜色”下拉列表第24页/共117页第二十五页，共118页。 “缩进(su jn)和间距”选项卡第25页/共117页第二十六页，共118页。 “中文版式”选项卡第26页/共117页第二十七页，共1

8、18页。 设置(shzh)段间距第27页/共117页第二十八页，共118页。 “缩进(su jn)和间距”选项卡第28页/共117页第二十九页，共118页。“边框(binkung)和底纹”对话框开始开始 段落段落 边框和底纹边框和底纹 第29页/共117页第三十页，共118页。 “高级(goj)”选项卡字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。第30页/共117页第三十一页，共118页。 “首字下沉(xi chn)”对话框插入插入 文本文本首字下沉首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。第31页/共117页第三十二页，共118页。

9、 “项目(xingm)符号”快捷菜单鼠标右键鼠标右键第32页/共117页第三十三页，共118页。 “定义新项目(xingm)符号”对话框 选择一种编号样式第33页/共117页第三十四页，共118页。n文档目录”第34页/共117页第三十五页，共118页。光标光标(un bio)定位定位第35页/共117页第三十六页，共118页。用户(yngh)可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。(1) 把插入点定位到要插入的图片位置；(2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；(3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“

10、插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。插入图片的方式：插入、链接到文件、插入和链接。第36页/共117页第三十七页，共118页。选定(xun dn)图片对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现(chxin)4个小方块，对角上出现(chxin)4个小圆点，这些小方块圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片设置文字环绕环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方第37页/共117页第三十八页，共118页。设置文字(wnz)环绕

11、文字(wnz)环绕方式第38页/共117页第三十九页，共118页。点击“其他(qt)布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。设置文字(wnz)环绕设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。第39页/共117页第四十页，共118页。调整(tiozhng)图片的大小和位置图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 形状时拖动鼠标，可以(ky)移动所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当

12、鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以(ky)改变图片的形状和大小。精确调整大小。第40页/共117页第四十一页，共118页。设置(shzh)图片的样式裁剪(cijin)图片裁剪图片时的裁剪控制点旋转图片将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标变成 形状，按下鼠标左键，此时鼠标变成 形状，拖动即可旋转图片了第41页/共117页第四十二页，共118页。文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作(cozu)，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作(cozu)，并可以建立文本框之间的链接关系。插入(ch r)文本框将光标定位到要

13、插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。除水平文本框外还有竖直文本框。第42页/共117页第四十三页，共118页。编辑(binj)文本框调整(tiozhng)文本框的大小移动文本框的位置设置文本框效果链接文本框如果一个文本框显示不了过多的内容，可以在文档中创建多个文本框，然后将它们链接在一起，链接后的文本框中的内容是连续的，一篇连续的文章可以依链接顺序排在多个文本框中；在某一个文本框中对文章进行插入、删除等操作时，文章会在各文本框间流动，保

14、持文章的完整性。第43页/共117页第四十四页，共118页。插入(ch r)艺术字艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。“艺术字”下拉面板插入的艺术字第44页/共117页第四十五页，共118页。编辑(binj)艺术字更改艺术字形状更改文本填充颜色设置轮廓颜色设置文字效果第45页/共117页第四十六页，共118页。绘制(huzh)形状Word提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等。对绘制

15、出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格。更改形状样式更改形状填充颜色编辑形状设置形状轮廓颜色设置形状效果第46页/共117页第四十七页，共118页。用户可以为封闭的形状添加文字，并设置文字格式，要添加文字，需要选中相应的形状并右击，在弹出的快捷(kui ji)菜单中选择“添加文字”选项，此时，该形状中出现光标，并可以输入文本，输入后，可以对文本格式和文本效果进行设置。添加文字在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重叠效果，一般先绘制的图形在下面，后绘制的图形在上面。要更改叠放次序，先需要选择要改变叠放次序的对象，选择绘图工具“格式”选项卡

16、，单击“排列”组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本形状的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层”选项和“下移一层”选项。对象层次关系第47页/共117页第四十八页，共118页。(1) 按住键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象； (2) 选择“格式”选项卡，单击“排列(pili)”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“组合”选项，即可将多个图形组合为一个整体。对象组合与分解分解时选中需分解的组合对象后，选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“取消组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“取消组合

17、”选项。第48页/共117页第四十九页，共118页。g)SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户(yngh)可以根据自己的需要创建不同的图形。创建SmartArt图形“选择SmartArt图形”对话框。第49页/共117页第五十页，共118页。更改(gnggi)布局添加形状为项目降级更改布局第50页/共117页第五十一页，共118页。使用(shyng)网络创建表格 使用“插入表格对话框”创建表格第51页/共117页第五十二页，共118页。合并(hbng)和拆分单元格 拆分单元格 选定要拆分的

18、一个或多个单元格； 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项 在对话框中需输入拆分的行数合并单元格 选定要合并的两个或多个单元格； 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。第52页/共117页第五十三页，共118页。拆分表格(biog) 选定要拆分处的行； 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格第53页/共117页第五十四页，共118页。表格与文字相互(xingh)转换表格转换为文字Word可以将文档中的表格内容转换为以

19、逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本光标定位在表格选择“布局”选项卡“数据”组“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，第54页/共117页第五十五页，共118页。移动(ydng)和缩放表格移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移动标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置；缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。第55页/共117页第五十六页，共1

20、18页。改变(gibin)行高和列宽将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动行线；将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动列线准确地指定表格大小、行高和列宽，则可以在“表格属性”对话框中设置第56页/共117页第五十七页，共118页。绘制斜线(xi xin)表头斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。标题行重复如果表格很长，分排在好几页上，则可以指定表格中作为标题的行，被指定的行会自动显示在每一页的开始部分，以方便阅读指定标题行的方法是：选定作为标题的行(必须包括表格的第一行)选择“布局”选项卡“

21、数据”组“重复标题行”按钮。第57页/共117页第五十八页，共118页。格式化表格(biog)设置字符格式单元格对齐方式设置表格对齐方式设置文字方向第58页/共117页第五十九页，共118页。格式化表格(biog)表格的边框和底纹第59页/共117页第六十页，共118页。格式化表格(biog)自动套用格式自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。第60页/共117页第六十一页，共118页。设置(shzh)纸张大小设置纸张方向设置页边距第61页/共117页第六十二页，共118页。插入(ch

22、r)页眉与页脚插入页码第62页/共117页第六十三页，共118页。分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及(yj)相邻栏的栏间距。设置(shzh)分栏第63页/共117页第六十四页，共118页。用户可以(ky)使用Word自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。第64页/共117页第六十五页，共118页。批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是(zhsh)评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注

23、自动赋予不重复的编号和名称第65页/共117页第六十六页，共118页。切换(qi hun)到“审阅”功能区，在“校对”选项卡中单击“字数统计”按钮第66页/共117页第六十七页，共118页。打印预览：文档在打印前，为预先观看(gunkn)打印效果而显示文档的一种视图。第67页/共117页第六十八页，共118页。Microsoft Excel 2010基础基础(jch)第68页/共117页第六十九页，共118页。单元格名称(mngchng)H7,H是列号，7是行号第69页/共117页第七十页，共118页。第70页/共117页第七十一页，共118页。72第71页/共117页第七十二页，共118页。

24、第72页/共117页第七十三页，共118页。123 为了避免工作表内容被他人篡改(cungi),我们要保护工作表内容第73页/共117页第七十四页，共118页。 字体的编辑功能区可以对字体的字体样式、字号、加粗、加下划线、字体字体的编辑功能区可以对字体的字体样式、字号、加粗、加下划线、字体颜色、底纹、单元格的边框。颜色、底纹、单元格的边框。文档的排版功能区可以对表格内的文字的对齐方式文档的排版功能区可以对表格内的文字的对齐方式(fngsh)(fngsh)、文字的方向进行设定、文字的方向进行设定Alt+EnterAlt+Enter可以在单元格中实行多行书写可以在单元格中实行多行书写第74页/共1

25、17页第七十五页，共118页。 设置设置(shzh)合适的数据格式合适的数据格式格式类型数据常规12345.6数字12345.60 货币￥12,345.60 会计专用 ￥ 12,345.60 短日期1933-10-18长日期1933年10月18日时间14:24:00百分比1234560.00%分数12345 3/5科学计数1.23E+04文本12345.6在表中选定在表中选定(xun dn)单元格（例如单元格（例如B5）单击【开始】选项卡中的【数字格式】下拉按钮单击【开始】选项卡中的【数字格式】下拉按钮选择相应的数字格式。选择相应的数字格式。第75页/共117页第七十六页，共118页。第76页

26、/共117页第七十七页，共118页。第77页/共117页第七十八页，共118页。 表格的插入操作表格的插入操作(cozu)(cozu)有：插入单元格、工作表行、工作表列、工作表有：插入单元格、工作表行、工作表列、工作表 删除表格的操作删除表格的操作(cozu)(cozu)有有; ;删除单元格、工作表行、工作表列、删除工作表删除单元格、工作表行、工作表列、删除工作表第78页/共117页第七十九页，共118页。 快速快速(kui s)填充工作表内容填充工作表内容填充柄：将鼠标停在单元格的右下角时出现填充柄：将鼠标停在单元格的右下角时出现(chxin)十字填充柄十字填充柄第79页/共117页第八十页

27、，共118页。显示和隐藏显示和隐藏(yncng)(yncng)工作表工作表有些工作表我们不想让别人有些工作表我们不想让别人(birn)(birn)看到，我们可以看到，我们可以隐藏工作表隐藏工作表第80页/共117页第八十一页，共118页。82调整调整(tiozhng)工作表的行高与列宽工作表的行高与列宽行号(xn ho)方法一方法一. . 将鼠标移到工作将鼠标移到工作(gngzu)(gngzu)表的表的行号或列号上直接调整行高与列宽行号或列号上直接调整行高与列宽方法二方法二. 在开始选项卡下，点在开始选项卡下，点【格式格式】-【行高行高】，输入行高或列宽值，输入行高或列宽值第81页/共117页

28、第八十二页，共118页。 快速快速(kui s)(kui s)查找工作表数据查找工作表数据第82页/共117页第八十三页，共118页。快速替换工作快速替换工作(gngzu)表数据表数据第83页/共117页第八十四页，共118页。Microsoft PowerPoint 2010基础基础(jch)（PPT）第84页/共117页第八十五页，共118页。一一认识ppt2010对象(duxing)及操作三三版面设置四四动画设置五五播放文稿六六综合技巧第85页/共117页第八十六页，共118页。大纲(dgng)视区幻灯片视图(sht)区备注(bizh)区功能区一、认识一、认识PPT2010PPT2010

29、：第86页/共117页第八十七页，共118页。二、对象二、对象(duxing)(duxing)及及操作：操作：PPT的基本(jbn)对象：第87页/共117页第八十八页，共118页。1、新建幻灯片：Ctrl+M回车键回车键法法命令法命令法方法“普通普通(ptng)视图视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）“插入插入(ch r)新幻灯片新幻灯片”命令命令第88页/共117页第八十九页，共118页。2、图片(tpin)的插入：注意：当插入图片等占位符的时候，在标签的最后面就会出现相应的编辑菜单，可以对当前注意：当插入图片等占位

30、符的时候，在标签的最后面就会出现相应的编辑菜单，可以对当前(dngqin)(dngqin)的图片，文字等进行编辑。的图片，文字等进行编辑。第89页/共117页第九十页，共118页。3、音、视频(shpn)的插入：支持格式视频：avi mpg wav Flash：swf动态图片：GIF音频：mid mp3第90页/共117页第九十一页，共118页。第91页/共117页第九十二页，共118页。第92页/共117页第九十三页，共118页。三、版面三、版面(b(bnmin)nmin)设设置和设计：置和设计：单击设计(shj)菜单，出现功能区。第93页/共117页第九十四页，共118页。而模版则是主题与

31、版式的结合。第94页/共117页第九十五页，共118页。第95页/共117页第九十六页，共118页。第96页/共117页第九十七页，共118页。幻灯片母版的设置(shzh)母版母版1、认识母版、认识母版3、应用模板、应用模板2、制作母版、制作母版第97页/共117页第九十八页，共118页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符母板的优点(yudin)1 节约设置格式的时间2 便于整体风格的修改1、何为(h wi)幻灯片母版？第98页/共117页第九十九页，共118页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫2、如何(rh)制作幻灯片母版新建一个空白

32、文件Step 1Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step 3选择适当图片作为背景Step 4设置字体格式保存成为母版第99页/共117页第一百页，共118页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫3、如何(rh)修改幻灯片母版打开一个ppt文件Step 1Step 2视图- 幻灯片母版模版Step 3选择适当操作编辑占位符Step 4关闭幻灯片母版第100页/共117页第一百零一页，共118页。一般说来，要想整体修改一般说来，要想整体修改(xigi)的话，只需要修改的话，只需要修改(xigi)第一张修改第一张修改(xigi)成功以后，整个的幻灯片就会一起得到修改成功以后，整个的幻灯片就会一起得到修改(x

33、igi)，不用每张都去修改，不用每张都去修改(xigi)！（母与子的遗传关系）！（母与子的遗传关系）修改这张较大的“母板幻灯片，”相应(xingyng)的整个幻灯片母板单页都会得到修改！第101页/共117页第一百零二页，共118页。But，我的PPT做了一半(ybn)要换模板，怎么办？第102页/共117页第一百零三页，共118页。点击浏览主题，找到新的模板即可，选择应用(yngyng)于全部还是部分！第103页/共117页第一百零四页，共118页。四、动画设置四、动画设置(shzh)(shzh)和设计：和设计：在动画功能区完成在动画功能区完成(wn chng)(wn chng)动画的设计动画的设计切换、动画、幻灯片放映来控制(kngzh)整个文件的动画第104页/共117页第一百零五页，共118页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画基础(jch)动画不是(b shi)万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是(hi shi)做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解第105页/共117页第一百零六页，共118页。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念(ginin)点击(din