监管物资质量数量验收程序

1、监管物资质量数量验收程序一. 验收工作的重要性（一）、保证监管物资入库的数量准确、质量完好。企业物资的购进，其来源很多，由于物资来源复杂，其质量的完好程 度和数量的准确性就不能完全得到保证。所以，搞好监管物资入库验收，确 保公司、银行利益不受损失监管物资入库是一个很关键的环节。（-）、为拒绝接收不符合银行要求的质物提供依据。在验收中，当发现监管物资入库品名、规格、厂家不符、数量不足和质 量不合格等问题时，监管员即作验收记录，并据此与企业解释不能接受质押 的理由。二. 验收工作的基本要求监管物资入库验收工作，监管员必须准确，及时，认真细致地负起责任。 具休要求如下：（一）、准确验收前，要认真检查

2、验收工具的精度。验收中，要严格遵守验收验收 制度，核对有关凭证，认真检查物资的数量和质量，做到数量、规格、品种 准确无误、质量完好、配套齐全。（-）及时到库监管物资必须尽快完成验收工作。被免因验收工作的迟缓影响金 业的可出量。为此要求监管员熟悉监管物资的型号、规格、厂家、性能、质 量标准等，能熟练地使用各种验收工具。有时一批到货数量很多，为了解决 这一问题，采取整车到货两次验收法，即进行初检和复检。（三）、严肃监管人员必须有高度的责任心，做到思想严肃认真、工作扎实细致， 方法准确稳妥，并严格按照验收的制度和手续，搞好监管物资入库验收工 作。验收中发现问题，要严肃对待，认真处理，及时汇报。拒绝接

3、收物资 质押理由要充足，证据要齐全。三. 监管物资验收的方法监管物资验收包描验收准备、核对凭证和检验实物三个方面的工作。（一）、验收准备为了保证及时准确地完成监管验收工作，并能提高工作效率，减轻体力 消耗，验收工作必须有准备地进行。验收准备包描如下工作：1. 了解企业确定存放地点、垛形和保管方法2. 准备相应的检验工具，如台秤、量尺等。所右检验工具必须先检查校正，保证准确。3. 熟悉验收凭证和冇关资料。（二）、核对凭证为证明监管物资的所有权，根据银行合作协议书的要求监管物资入库必须提供卜列凭证：(1)购销合同。(2)增值税发票(3)商品货运单(4)质量合格证书(5)报关单、关税单（进口物资必须

4、提供）。(6)商检证明等。以上单据的收货单位或抬头必须是出质单位的名称。（三）、外观检验监管物资的外观检验，由监管员负责进行。外观检验是指通过人们的感 觉器官检验监管物资包装是否有被调换弄虚作假，包装标识与实物不符或包 装损坏程度；检验物资损伤（撞击、变形、破碎等）程度；检验物资被污染 （水、油等）和潮湿、霉腐、生虫的程度；检验物资外形或装饰的缺陷等。外观检验出的表面缺陷，有些会涉及到物资的内部质量问题，如包装标 识与实物不符和机器被撞击和局部破碎等，可能会影响到它的主耍部分的糟 度；再如被用淋湿和霉腐、生虫的物资，可能会影响到内部质量和降低寿命, 甚至破损作废。因此，对外观缺陷的物资，要及时

5、剔出，对弄虚作假包装标 识与实物不符必须及时汇报。凡经过外观检验的物资，都应填写检杳记录。（质量数量检杳记录薄）（四）、取样检验对于特殊监管物资外观难以检验的如不锈钢、油品、化工、塑料、有色 金属等可采取取样检验方法。1. 取样。对固体监管物资采取开包取样的方法取样，对液体监管物资 采取随机取样的方法。2. 送检。取样后对样板作好记录并口留部分，送国家认可的质监部门 检验。（五）、数量检验监管物资的数量检验，由监管员负责进行。以件数为计量单位的物资， 验收时必须全部逐件点清；成套的带有附件的机电设备，对主机附件和随机 工具等，都必须逐件查点；固定包装的小件物资，如杲包装完好或包装严密, 打开这

6、些包装对物资保管不利，或者不易恢复原包装时，可按运输批次抽验 510%；在抽验的物资屮，如果发现冇的物资数量不符，除剔除外，并扩大 抽验数量和范围，直至全部检验。（六）、重量检验监管物资的重量检验，由监管员负责进行。有的物资以重量计算，应全 部验斤验收；以理论换算重量交货的物资，可以按国家规定的换算方法和数 据，换算成重量验收；对进口监管物资，应加强检验。定尺和按件标明重量的监管物资，要检斤验收，可以抽验10%20%； 如果一次达到的物资很多，其抽验的绝对量很大，在人力和时间较紧时，抽 验比率可适当减少，但不宜少于5%；抽验中发现重量不足，除剔出外，并扩 大抽验比率，直到全部检斤。（七）、重量检斤的方法及规定误差标准：1. 重量检斤的方法 .以重量为单位的监管物资，均按净重计算。 .凡经过检斤的物资，都必须填写磅码单。作为验收结果的凭证。2. 规定误茅标准 钢材不超过±3%。 .金属制品、电解铜不超过±2%。 .有色金属锭材不超土 1%。 生铁、废钢不超过±5%。（八）、生产日期的检验1. 根据银行对监管物资约定生产口期限制的条件进行检验。2. 凡经过生产日期检验的物资，都应填写检查记录并作好标记。3. 有包装的监管物资应采