社团社团经验交流会策划

1、a呦©無立烷舍活动策划书主办单位：南京财经大学经济学院团委南京财经大学学生会社团工作部2013年10月30日目录活动主题二、活动背景三、活动目的四、活动时间五、活动地点六、活动对象七、活动流程八、注意事项九、活动预算十、附件一、活动主题笑傲社团社团经验交流会二、活动背景如今，大学社团众多，竞争激烈，如何领导好一个社团，如何将社团进行推 广宣传，如何将社团办大办好，保证充足的资金來源，以及如何进行资料整合策 划是众多社团都会面临的问题。冃前，大多数社长刚接手社团，部长刚接任领导 的位置，在领导社团方面的经验相对不足，需要经验交流会这样一个平台来加强 社团达人之间的经验交流，互相学习，取

2、长补短、共同进步。刚进入人学的新生, 对于一份社团材料的书写如何完成较为陌生，甚至于从未接触过这样一类文件， 对这方面的培训也显得尤为重要。三、活动目的通过本次活动，为社团的良好持续发展提供助力，提升社团的层级，为社团 发展的必备技能的逐步升级贡献社团部的一份力量。同吋，让新入学的成员们能够更快的融入社团工作当小，在社团活动小的表现更加突出。活动时间第一期：2013 年 11 月 15 日 18： 3021： 00第二期：2013 年 11 月 16 h 14: 3017: 00五、活动地点世界z窗六、活动对象社团成员七、活动流程（一）、前期准备1、场地、材料准备场地：世界之窗材料：桌椅 矿泉

3、水小礼品布置会场所需物品2、前期宣传海报，横幅，彩喷，人人网宣传视频3、前期人员安排各院社长通知：各院社工部干事送邀请函嘉宾邀请：经院社工部部长策划书写及场地巾请：经院社工部物资材料采购:各院社工部（详见附页）4、本次活动的辅助部门秘书处、宣传部、新闻部5、其他布置场地：各院社工部干事（二）、活动当天安排1、当天人员安排主持场控签到 引导 礼仪播放ppt摄影应急2、活动具体流程第一期：(1) 、18:0018:20装扮场地，调试硬件设施(2) 、18： 30前所有嘉宾在引导下入场就坐(3) 、1&3018:35主持人介绍：由主持人介绍本次活动意义并且介绍 到场嘉宾及各院会主席(4) &

4、gt; 18:3518:40社联主席致辞 活动正式开始(5) 、18:40-19:10内部管理(刘伟豪)(6) 、19:40-19:50内部管理(张欢)(7) 、19:50-20： 00中场休息(播放视频)(8) 、20:00-20:30视频制作宣传技巧(董佳昕)(9) 、20： 30主持人结束本期培训 各嘉宾及社工部合影活动结束后, 打扫场地，整理归还设施第二期：(1) 、14:0014:20装扮场地,调试硬件设施(2) > 14:30前所有嘉宾在引导下入场就坐(3) 、14:3014:35主持人介绍：由主持人介绍本次活动意义并且介绍到场嘉宾，活动开始(4) 14:3515:05外联培

5、训(卞亮)(5) 15:0515:35外联培训(薛梦怡)(6) 15:3515:45中场休息(播放视频)(7) 15:4516:20文案培训(陈美琪)(8) 16:20主持人结束本期培训(9) 16:2016:30部长发言总结活动 各嘉宾及社工部合影 活动结束 后，打扫场地，整理归述设施(%1) 、活动后期(1) 、各社团干事写一份社团材料作为练习(2) 、了解各社长对本次活动的满意程度八、注意事项1、人员邀请不到位解决措施：前期做好宣传联系工作2、会议中出现冷场等尴尬局面，尤其为提问环节措施：主持人及时调节缓和，干事提前准备问题3、发生意见冲突措施：主持人及时调解九、活动经费马克笔 矿泉水

6、嘉宾礼品 观众礼品 横幅 彩喷 签名墙 席卡 邀请函 电池5*3二152*20二4040*7=2803*10二3015010010010705总计800南京财经大学经济学院学生会社团工作部附件一:1、主办权：由经济学院学生会社团工作部携手营管院，会计学院，工商院，金融学院学生会社团部联合举办。厶、jal / ij 条幅，彩喷，邀请函，席卡，签名墙的费用由经济学院承担，嘉宾 礼品，水，马克笔的可以开发票的这部分其余各院平摊。3、社团人员出席：各社团每期出至少五人，每期保证有一位会长在。11月3日 给每位社长发具体时间，地点，人员的通知11月13日给社长和嘉宾派发英雄帖4、部门人员安排：每期各院干

7、事出四人到场配合进行现场工作，每院社团部部长保证 至少一人在场。签到3人（营1人，会1人，经1人），签名墙3人（工2人，营1人），引导4人（每院一人），ppt播放2人（经1人，会1人），场控4人（每院一人）。附件二:嘉宾讲解内容：英雄亮相（资料ppt,录一段个人视频祝福鼓励类）英雄背后的故事（聊一聊所在组织）倾囊相授（讲解部分）指教一二（互动）附件三:物资筹备经济：海报，签名墙，邀请函，席卡，人人网宣传视频，嘉宾视频剪辑 会计：彩喷，会场桌子 营管：横幅，麦克风工商：嘉宾礼品，投影仪二、嘉宾视频准备经济：董佳昕会计：卞亮，薛梦怡营管：张欢，陈美琪工商：刘伟豪注：各院借物资的同时也要保证物资在场

8、地的布置到位。附件四：近期时间安排10月30日各院通知主持人候选人(联系方式发至吕航手机)10月31日通知嘉宾活动内容，流程及相关要求。要求嘉宾在11月1号前将个人资料发至邮箱(12635174176)qq com)筛选主持人，定人选11月1日将各社团logo发至邮箱( 1263517417®qq com),各院收集齐统一发一个文件夹。11月2日各院将嘉宾视频发至邮箱( 12635174176)qq. com),人人网宣传视频准备资料找齐发至邮箱(12635174175)qq com)11月3日各院统一向各社团发送活动通知(具体内容经院部长会向各院部长发送短信通知)11月6日 海报，彩喷，条幅，签名墙物资准备到位11月7日人人网第一个宣传视频投放，海报，彩喷，条幅对外张贴11月10日嘉宾视频剪辑完成，主持稿初稿完成，英雄帖准备到位11月1