第六章Access2003关系数据库及其对象的操作

1、第六章 Access2003 关系数据库及其对象的操作一、实验目的：1. 掌握启动与退出 Access2003 的方法2. 掌握 Access2003 关系数据库的基本设计方法3. 掌握 数据库对象的基本操作 .二、实验所需素材：商品表和商品调价表：a. 根据以上分析，按照字段的命名原则，可将 “商品管理 ”数据库中 2 个表的字段确定下来，如表 62 所示。表 61“商品管理 ”数据库中的表商品商品调价商店商品名称商品名称单价数量单价金额b. 确定表中数据商品表商店商品名称数量单价金额百盛苹果汁10010.001000.00百盛牛奶5040.002000.00百盛番茄酱3015.00450.

2、00家乐福牛奶12040.004800.00家乐福麻油2018.00360.00家乐福酱油4025.001000.00家乐福番茄酱6015.00900.00佳世客番茄酱3015.00450.00佳世客苹果汁5010.00500.00佳世客麻油1018.00180.00利群牛奶20040.008000.00利群番茄酱2015.00300.00商品调价表商品名称单价牛奶35.00苹果汁12.00C.表中字段的数据类型表 62Access数据类型数据类型用 法大 小文本文本或文本与数字的组合，例如地址；也可最多 255 个字符以是不需要计算的数字，例如电话号码、零Microsoft Access 只

3、保存输入到字段中的件编号或邮编字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。设置 “字段大小 ”属性可控制可以输入字段的最大字符数备注长文本及数字，例如备注或说明最多 64,000 个字符数字可用来进行算术计算的数字数1、24或 8个字节。据，涉及货币的计算除外 (使用货币类型。设置 “字段大小 ”属性定义一个特定的数字类型日期 /时间日期和时间8 个字节货币货币值。使用货币数据类型可以8 个字节避免计算时四舍五入。精确到小数点左方 15 位数及右方 4 位数自动编号在添加记录时自动插入的惟一顺4 个字节。序(每次递增 1 或随机编号是 /否字段只包含两个值中的一个，例1 位如“是/否”、“真/

4、假”、“开/关”OLE 对象在其他程序中使用 OLE 协议创建 最大可为 1 GB( 受磁盘空间限的对象 ( 例如 Microsoft Word文制档、 Microsoft Excel 电子表格、图像、声音或其他二进制数据，可以将这些对象链接或嵌入到Microsoft Access 表中。必须在窗体或报表中使用绑定对象框来显示 OLE 对象超级链接存储超级链接的字段。超级链接可以是 UNC 路径或 URL最多64,000个字符查阅向导创建允许用户使用组合框选择来自其他表或来自值列表中的值的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启动向导进行定义与主键字段的长度相同，且该字段也是 “查阅 ”字段；通

5、常为 4 个字节注意： “数字 ”、“日期时间 ”、“货币 ”以及 “是否 ”，这些数据类型提供预先预定义好的显示格式。可以从每一个数据类型可用的格式中选择所需的格式来设置 “格式 ”属性。也可以为所有的数据类型创建自定义显示格式，但 “OLE对象 ”数据类型除外。三、实验步骤：1. 建立商品管理数据库，如图6 1 所示：图 612、数据库的基本操作“开始”“程序”“Microsoft 2003”“ Microsoft Access 2003”，如图6 2 所示：图 62在图 6 3 中，选择“空数据库”图 63在图 6 4 打开的文件新建数据库窗口中，输入数据库文件的路径：商品管理 .mdb

6、, 单击“创建”，打开图6 5图 64图 65“商品管理”数据库建立完成。3、数据表的建立与操作1>创建表在商品管理数据库中, 建立两个表 : 商品表、商品调价表。如图66 所示图 662>表的基本操作设置字段属性6 73>设定表之间的关系如图68 所示图 684>表中数据的输入, 如图 6 9 所示：图 695>修改表a. 修改表结构 , 使用图 1 10 工具栏，可增加、删除字段，改变字段的类型。图 610修改表结构的操作主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置字段等。修改表结构只能在 “设计 ”视图中完成。添加字段在表中添加一个新字段不会影响其他字段和

7、现有的数据。但利用该表建立的查询、窗体或报表，新字段是不会自动加入的，需要手工添加上去。修改字段包括修改字段的名称、数据类型、说明等。删除字段如果所删除字段的表为空，就会出现删除提示框；如果表中含有数据，不仅会出现提示框需要用户确认，而且还会将利用该表所建立的查询、窗体或报表中的该字段删除，即删除字段时，还要删除整个 Access中对该字段的使用。重新设置关键字如果原定义的主关键字不合适，可以重新定义。重新定义主关键字需要先删除原主关键字，然后再定义新的主关键字。b. 修改 数据表中有了数据后，修改是经常要做的操作，其中定位和选择记录是首要的任务。常用的记录定位方法有两种：一是用记录号定位，二

8、是用快捷键定位。快捷键及其定位功能见表 6-11表 611 捷键及其定位功能快捷键 定位功能Tab回 车下一字段右箭头Shift+Tab上一字段左箭头Home当前记录中的第一个宇段End当前记录中的最后一个字段Ctrl+ 上 箭第一条记录中的当前字段头Ctrl+ 下 箭最后一条记录中的当前字段头Ctrl+Home 第一条记录中的第一字段Ctrl+End最后一条记录中的最后一个字段上箭头上一条记录中的当前字段下箭头下一条记录中的当前字段PgDn下移一屏PgUp上移一屏Ctrl+PgDn 左移一屏Ctrl+PgUp 右移一屏4、查询1>在图 612 的“商品管理数据库”中，选择“查询”对象，

9、选择“新建：按钮，添加数据表后打开图 6 13。图 612图 6132>在图 613 中，选择左侧的表、排序等项可以修改查询、创建计算方式查询。5、窗体的制作在“商品管理”数据库中，我们前面建了一个“查询一”，下面我们根据“查询一”建一个窗体形式。如图 6 14 所示：图 614选择 6 14 上方的“新建”打开图6 15：图 615选择自动创建窗体：纵栏式，数据来源是“查询一”，单击“确定”，建立新的窗体：“商品”。如图 6 16 所示：图 6166、报表在“商品管理”数据库中，我们前面建了一个“查询一”表，我们根据“查询一”表建立一个报表，如图 6 17 所示：图 617首先在数据库窗口中，选择对象栏的“报表”，选