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文档简介

1、办公用品管理制度目的：为规范办公用品的管理，特制订本制度。办公用品种类：本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：（1）消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、人头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复 写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。（2）管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。（3）管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、算盘、钢笔、姓名章、h期戳、计算机、 印泥、打印台等。办公用品的管理办法：（1）办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠 笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机。（2

2、）消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间） 设定。（3）领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。（4）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以i口品替换新品，但消耗 品不在此限。（5）管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。（6）办公用品的申请应于每月二十五口曲各部门提出“办公用品川请单”，交办公室统 一采购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。（7）每部门设立“办公用品领用记录卡” 一张，由部门内勤员统保管，于办公用品领 用时分别登记，并控制文具领用

3、状况。（8）办公用品严禁取回家私用。（9）办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特 殊办公用品办公室门无法采购者，可以经办公室门同意授权各部门自行采购。（10）新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领 用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。（11）印刷品（如信纸、信封、表格）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。办公用品需求计划表部门：月份:个人领用类（每人每月50元）业务领用类办公川品名称部门单价数量金额办公用品名称部门单价数量金额小计小计预算金额：部门主管：经理：制表：办公用品申请单数品备注部门领用合计部门：主管：中请人:办公用品请购单财管字第号填单日期 年 月 日财产名称规格用途单位数量需用口期估计价值签注请购部门负责人意见：年 月 口办公室主任意见：年 月口总经理批准：年 月 日办公室用品领用单部门:年力 口项次品名规格单位数量单位金额1234567891011121314合计金额保管管理部门领用部门主管经办主管经办点

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