行政部岗位责任制及考核实施办法

1、行政部主任岗位责任制及其考核实施办法主任直接接受总经理领导，作为总经理助理，全面负责 本公司的综合协调、党务政务、外宣外联、公文处理、会务 办理、人事管理、目标考核、效能建设、档案保密、后勤保 障等工作，并通过对公司部门、人员的组织、协调、管理和 合理调度，充分发挥行政部作为本公司中枢神经首脑机关和 司令部的作用，为公司各项管理工作和生产经营的正常进行 以及各项生产经营管理目标任务的圆满完成提供坚强有力 的组织保障和制度保证。一、主要职责（一）承担全公司各项工作综合协调职能1协助总经理处理公司日常事务。负责公司一切行政、 党务、外宣、外联、来信来访和对内传达、宣传、监督、沟 通协调等事务性工作

2、，推动公司各项工作有序运行，树立和 保持公司良好内外形象。2. 协助总经理建立健全公司体制机制。负责牵头各部门 共同制订公司各项工作程序、管理标准和规章制度，协助总 经理构建公司科学管理体制和有序运行机制。3. 负责公司外联工作。代表公司接受上级各机关的领导 和各部门的指导，参加上级各种会议、培训，承办上级领导 机关和各部门安排的各项工作。4负责公司会务工作。负责组织、承办公司有关会议, 做好记录，编写会议纪要和决议，并形成和发布会议纪要。5负责调研和信息反馈工作。充分发挥党组织、工会组 织和公司管理队伍作用，搞好各种信息的采集，为公司决策 和各部门工作提供切实有效的信息服务工作。（二）负责公

3、司公文处理1. 承担公司相关文件资料的起草、印制、分发、签阅、 释义、宣传、领办、督办工作。2. 负责上级和外部来文的签收、登记以及领导批示后的 传阅、催办、回复工作。3. 负责公司内外文件资料的审核把关，以及打印、复印 服务工作。（三）负责公司印章、档案和保密管理1. 做好公司行文件资料的收集、分类、审核、立卷（编 号）、存档和档案管理工作。2负责公司印章、执照的管理，严格使用程序和审批手 续。3.负责公司保密工作。加强对公司有关部门保密工作的 指导，落实公司文件、资料、数据、技术图集等重要文件资 料保密工作。（四）负责公司行政效能监察工作1. 负责总经理指示的专项督查工作。对总经理安排布置

4、的各项工作进行专项检查督促，协调解决执行落实过程中的 具体问题，并及时反馈相关责任部门和负责人的贯彻执行情 况，为总经理决策提供全面、真实的信息和资料，保证公司 各项决策的全面实施，保证总经理安排布置的各项工作的有 效执行和圆满完成。2. 承担公司各项方针、政策、指令的宣传、解释、协调、督促以及落实执行情况的督查督办。负责指导、监督、检查、 协调各部门认真、全面地贯彻执行公司各项方针、政策、指 令，及时了解和反馈有关信息，保证公司各项方针、政策、 指令的有效执行和圆满完成。3加强公司员工队伍执行力建设。组织实施执行力和效 能建设专项培训，强化员工队伍执行力，增强员工队伍的执 行力，推动公司效能

5、建设上台阶。（五）负责公司劳动人事管理工作1 坚持着以人为，以体现公平合法为基准，以业绩为导 向，以取优汰劣，赏罚分明为管理宗。协助公司建立健全员 工聘培训、管理、考核、薪酬晋升等人事管理体系。2负责公司劳动合同管理工作。建立健全公司劳动合同 管理制度，推行全员劳动合同制管理，完善员工劳动合同档 案管理。建立健全并落实公司员工劳动保险制度，维护员工 劳动保障权益。3. 实施公司员工培训计划。建立健全员工技能培训和考 核评估制度，组织各部门按计划开展员工岗位技能培训和考 核，组织相关部门评定员工技能等级，与相关部门负责人一 道提出公司各类员工岗位调整意见建议。4建立公司人才库。根据公司中长期发展

6、规划和生产管 理实际需要，拟定具有前瞻性的人力资源计划；积极发现、 培育管理、销售和生产技术类后备人才，提出人才储备和使 用建议。5代表公司负责处理一切劳动合同纠纷。（六）负责公司目标和绩效管理工作1、协助公司建立健全目标管理责任制制度体系。积极组织调查研究工作,在认真总结本公司管理工作经营教训,广泛听取和员工意见建议，积极借鉴吸收外来先进经验的基 础上，组织公司各部门提出公司全面目标责任制管理方案。2. 指导各部门在贯彻公司总方案的基础上，制定部门目标责任制管理的具体实施方案,并进行检查督促。3负责牵头与财务部门一道，共同汇总、审核把关，并 上报公司各部门上报的每月、季度、半年和年终目标责任

7、制 考核实施方案供总经理会议审核、审批。4建立健全公司劳动纪律，加强员工劳动纪律管理，负责公司员工请销假管理。（七）负责公司党务、群团、工会、统战、普法和精神文明建设等工作1 虚心接受属地党委和公司党组织的政治领导，为公司 党组织开展各种活动提供物质、资金、场地、人员等支持, 积极支持属地党委和公司党支部工作，充分发挥属地党委和 公司党支部政治核心和战斗堡垒作用。2积极开展工会工作。积极发展工会会员、壮大工会会 员队伍，加强工会会员培训和教育，保障员工合法权益。3. 认真落实党务、厂务公开，保障员工知情权、参与权。4. 负责公司法制教育和普法工作。制定普法和法制专题 教育工作计划，按照上级要求

8、，有针对性地开展法制专题教 育，完成普法任务。5加强员工政治思想和精神文明建设。切实开展法律政 策进工厂、进车间活动，积极组织员工学政策、学法律、学 技能，大力开展社会主义价值观的宣传教育，大力宣传好人 好事和社会主义新风尚，努力建设一支遵纪守法、文明礼貌、 爱岗敬业、勤奋工作的好队伍。（八）负责公司安保工作1协助公司建立健全公司安全保卫制度，设置安全保卫 朱门岗位，制定专项管理和考核办法，保证公司安全保卫工 作有机构、有岗位、有人员、有职责、有措施。2. 承担公司安全保卫工作检查督促职责，检查督促安保人员坚守工作岗位并勤勉履职，保证公司安全保卫工作有序、 有效进行。3 负责公司安全保卫工作的

9、目标管理和考核工作。（九）负责公司后勤服务工作1负责公司通讯设施的管理，电话接听和电话转接。2负责公司办公用品的申请、购买、登记和发放。3. 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。4负责公司卫生的监督、管理工作。5. 负责公司职工食堂和车辆管理等后勤保障工作。6负责公司对外接待工作。（十）完成公司董事会和总经理交办的其他工作任务。二、考核时间及方式（一）考核时间 每月5号左右（二）考核方式1、按百分制量化考核，考核结果与薪酬直接挂钩，以 月考核为基准，与季度、半年相结合，年终考核全面兑现薪 酬和奖惩。2、工作分解、布置、检查、督促、奖惩等措施均以书 面资料为准；对上述指标存在异议时，以总经理会

10、议集体查 证核实的为准。3、行政部主任的考核工作由总经理牵头，总经理会议 成员集体参与，相关部门配合，共同组织考核。（三）主要考核指标1、执行力目标总共12分：服从公司总经理领导（a票为领导评分，需95分以上）o所属部门员工队伍团结，班组长战斗力、执行力强（b票为生 产各部门民主测评，需得分90分以上）。配合支持公司相关 部门好（c票为中层部门负责人民主测评,需得分90分以上）。 全面执行公司各项管理制度，各项职责和任务有分解、有落 实、有检查督促、有整改提高、考核奖惩逗硬落实到责任人 人头；每个方面有记录，记录和事实相符。2、安全保卫目标:全年无各类责任事故和安全事故。3、统筹协调和各项管理

11、工作目标:各项工作目标考核实现严、细、实、准确、科学；各项布置、检查、考评、奖惩 记录资料齐全、真实；人事管理和其他综合管理工作无重大 纠纷发生。三、考核办法()薪酬标准行政部主任薪酬实行目标责任管理下的年薪制，年薪标 准由公司参照园区其他同等生产和人员规模、设备条件和管 理状况的基本相当企业核定基数，再经过公司董事会、总经 理与行政部主任之间双向选择，达成聘任协议后确定年薪的 实际标准。(二)年薪结构和考核计发办法年薪由两个部分构成，年薪总额的60%作为岗位基础工 资，实行按月发放，以保障本人及其家庭基本生活所需；年 薪总额中其余的40%作为浮动工资，全额纳入岗位目标责任 管理和考核。年薪结

12、构的两个部分都按照每年12个月折算， 计算出基础工资和浮动工资的月标准。月考核80分以下者，从考核的该月起自动即成为黄牌 警告对象。黄牌警告期从当月算起，观察期为两个月，观察 期满仍无法摘牌的，从第四个月起，岗位聘任协议自动失效, 公司将选派新人接替期职务。聘任协议自动失效后，当事人 的岗位和薪酬均按公司协议处理。浮动工资按照岗位职责和实际履行情况分季度、半年和 年总三次计算兑现，年终拉通算总账。浮动工资考核以100 分为基准,每增减1分，工资即增减1%0考核得分100分者， 浮动工资计发100%,奖励部分超过浮动工资额的实行累计相 加，上不封顶。（三）责任赔偿因管理不到位造成一般办公或安保设

13、备损坏事故，按照 实际经济损失的60-80%扣减工资；造成一般安全事故的，按 照实际经济损失的20-25%扣减工资；造成重大安全事故，按 照实际经济损失的10-15%扣减工资。上述赔偿金额中其领导 者本人需承担不低于总额20%30%的份额，其余70%80% 由直接责任人承担。扣减工资从季度兑现浮动工资时惩扣，季度兑现时惩扣 不够的在年终浮动工资兑现中惩扣。超过浮动工资部分的惩 罚，当事人可以根据个人对公司特殊贡献的大小，在年终向 公司经总经理和董事会提出全额或部分豁免的申请，经公司 总经理和董事会书面批准后执行。（四）特殊奖励在实行年薪制的基础上，结合个人岗位和履职期间对公 司实际贡献的大小，

14、由公司在年终考评后，酌情派发红包或 奖励一定数量的股权，具体按照公司关于特殊贡献员工奖 励办法执行。（五）其他规定1、本办法由公司总经理牵头试行。经董事会讨论和总 经理会议审定后作出修改。2、本办法从2017年 月 日起试行。四、百分制考核细则（试行草案）考核项目核值 考分考核标准得分考核人备注1.综合统 筹协调目 标15分1. 协助总经理处理公司日常事务。各项任务有分解、落 实、经办、反馈，各项记录齐全、真实，缺一次/-1分; 记录不完整-1分/件；记录作假一次/-2分。2. 协助总经理建立健全公司体制机制。公司体制机制建 立不完善，缺少有关方面-2分。3负责公司外联工作。出现不良反应或投诉

15、一次-2分。 4负责公司会务工作。会务不及时，会务工作出现差错 次一2分。5负责调研和信息反馈工作。每月一篇信息反馈报告， 少一份-3分，报告无实际内容或缺乏事实依据和解决 办法者-2分。总经理 会议组 成人员、 核算员2.负责公 司公文处 理5分1 承担公司相关文件资料的起草、印制、分发、签阅、 释义、宣传、领办、督办工作。文件起草、印制、分发、 签阅、释义、宣传出现差错一次-2分；领办、督办不 力每件/次-2分。2.负责上级和外部来文的签收、登记以及领导批示后的同上传阅、催办、回复工作。签收、登记不及时每件次-2 分，传阅、催办、回复不及时每件次-2分；因办理上 级或外部来文不及时延误工作

16、，造成不良影响或后果， 每件次_5分。3负责公司内外文件资料的审核把关，以及打印、复印 服务工作。出现文件资料审核把关不严，错别字两个以 上-1分，文种使用错误每件次-2分，内容把关不严， 影响公司正常工作每件次-2分；打印、复印设备管理 或使用不当，出现损坏每次-2分。3负责公司印章.档案和保密管理同上1 做好公司行文件资料的收集、分类、审核、立卷（编 号）、存档和档案管理工作。每月10日前对上月文件资 料进行收集、分类、审核、立卷（编号）、存档；重要档 案分类立卷合规、编目准确，记录详细，保管完好。每 月档案资料整理不规范，档案资料混乱，分类不清，查 阅不方便每发现一次-2分，管理混乱无制

17、度、查阅无 登记每件次-1分。2负责公司印章、执照的管理，严格使用程序和审批手 续。完善公司证件印章管理办法，坚持签字与用印、用 件分离，无总经理签字，不得用印、用照；发现擅自用 印或用照一次-10分，并按公司相关规定作下岗处理；发现用印、用照无记录每次-2分。3.负责公司保密工作。加强对公司有关部门保密工作的 指导，落实公司文件、资料、数据、技术图集等重要文 件资料保密工作。无保密制度-2分，保密资料无总经 理签字出现外借、复制等泄密现象，每件次-2分。4负责公司劳动和人事管理10分1 坚持着以人为，以体现公平合法为基准，以业绩为导 向，以取优汰劣，赏罚分明为管理宗，协助公司建立健 全员工聘

18、培训、管理、考核、薪酬晋升等人事管理体系。 管理体系不完善每次考核均-3分。2负责公司劳动合同管理工作。无劳动合同管理制度-2 分；未能实现全员劳动合同制管理-2分；员工劳动合 同档案完善、管理不规范-2分；公司员工劳动保险制 度落实不到位-2分。3.实施公司员工培训计划。建立健全员工技能培训和考 核评估制度，组织各部门按计划开展员工岗位技能培训 和考核，组织相关部门评定员工技能等级，与相关部门 负责人一道提出公司各类员工岗位调整意见建议。无评 估制度每次考核均-3分，全年有针对性的技能培训不 少于四次，每少次-2分；员工技能等级管理不公平公 正，员工意见突出，每反映一人次-1分；岗位调整意同

19、上见建议全年不少于2次，每少一次-2分。4.建立公司人才库。根据公司中长期发展规划和生产管 理实际需要，拟定具有前瞻性的人力资源计划；积极发 现、培育管理、销售和生产技术类后备人才，提出人才 储备和使用建议。无人力资源计划每次考核均-3分； 无后备人才档案-2分，无后备人才培育使用方案-2分。 5劳动纠纷处置不力，影响公司管理的，每件次-2分。5.负责公 司后勤服 务工作5分1负责公司通讯设施的管理，电话接听和电话转接。电 话接听和电话转接及时，用语文明礼貌，各方面无不良 反映。用语不文明礼貌、或有客户投诉、或反复无人接 听转接的，每出现一次-2分。重要电话必须登记，无 登记或登记不详贻误工作

20、的，每出现一次-3分。2.负责公司办公用品的申请、购买、登记和发放。申请、 购买、登记和发放必须有当事人签字、记录为依据；无 签字或登记不详，每出现一次-2分；办公用品账实不 符，除按照公司相关规定赔偿外，每出现一次-2分。3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。报刊、资 料、信函发送不及时，每件次-05分；因此贻误工作 的，每次-3分。4负责公司卫生的监督、管理工作。无卫生监督、管理同上制度-2分，制度执行不落实、不严格，每出现一次-05 分；公司废旧材料半成品处理不及时每次-2分；厂区 垃圾清运不及时每次-2分。5负责公司车辆、职工食堂等后勤管理和保障工作。无 车辆日常维护、调度和食堂管理

21、基本制度-3分；车辆 维修审核手续不齐不全、车辆重大故障识别审核把关不 严，每出现一次-2分；车辆调度及时影响公司工作每 次-2分；食堂卫生不好、职工反响大或有职工投诉一 次-2分；食堂账目不清一次-2分；厂区亮化绿化工作 管理不到位，树木花草整修不及时，每次-1分。6负责公司对外接待工作。无接待制度-2分，无重要 来人来客和接待有记录-2分，就餐无审批-2分。6.负责行政效能监察工作10分1.负责总经理指示的专项督查工作。对总经理安排布置 的各项工作进行专项检查督促，协调解决执行落实过程 中的具体问题，并及时反馈相关责任部门和负责人的贯 彻执行情况；检查督促记录不齐不全每次-2分，问题 协调

22、处理不及时影响工作每次-2分，贯彻执行情况无 反馈每件次-1分，贯彻执行不力责任不明确每件次-1 分。2承担公司各项方针、政策、指令的宣传、解释、协调、同上督促以及落实执行情况的督查督办。检查督促记录不齐 不全每次-2分，问题协调处理不及时影响工作每次-2 分，贯彻执行情况无反馈每件次-1分，贯彻执行不力 责任不明确每件次-1分。3. 加强公司员工队伍执行力建设。组织实施执行力和效 能建设专项培训，强化员工队伍执行力，增强员工队伍 的执行力，推动公司效能建设上台阶。开展专项培训每 年不于两次，少一次-1分；专项培训记录不齐不全每 次t分；树立效能建设正反典型各一个，少一个-2分。7.负责公 司

23、党务、群 团、工会、统战、普法 和精神文 明建设等工作10分1 虚心接受属地党委和公司党组织的政治领导，充分发 挥属地党委和公司党支部政治核心和战斗堡垒作用。无 党务工作年度工作计划-2分；配合协调不及时，有不 良反映或投诉每次-2分；党务工作资料不齐不全每件 次-1分，全年未开展七一党务活动-1分，重大党务活 动开展不好，上级考核不过关每次-2分。获党务工作 先进集体或个人每件次+2分。2积极开展工会工作。积极发展工会会员、壮大工会会 员队伍，加强工会会员培训和教育，保障员工合法权益。 无工会工作年度计划-2分；无工会活动-1分，工会系 统专项考核不合格-2分。获工会先进代表每件次+2分。同

24、上3. 认真落实党务、厂务公开，保障员工知情权、参与权。 党务、厂务公开专项考核不合格-2分。无党务、厂务 公开工作计划-2分；获先进代表每件次+2分。4. 负责公司法制宣传和普法教育工作。无法制宣传和普 法教育工作计划-2分；上级考核不过关每次-2分。获 先进集体或个人每件次+2分。5. 加强员工政治思想和精神文明建设。大力宣传好人好 事和社会努力建设一支遵纪守法、文明礼貌、爱岗敬业、 勤奋工作的好队伍。无年度工作计划-2分，活动不少 于四次，每少一次-2分；抓公司好人好事典型事例不 少于四人次，每少一人次-2分；8.负责公 司目标和 绩效管理 工作10分1、协助公司建立健全目标管理责任制制度体系。无公 司全面目标责任制管理方案-5分；方案不详尽或操作 行不强-2分；部门目标责任制管理的具体实施方案不 齐不全，缺少一个部门-2分；对部门目标责任制管理 的具体实施方案审核把关不严，部门方案不详尽或操作 行不强，出现一个部门-2分。2. 检查督促部门目标责任制管理的具体实施。检查督促 记录不齐不全每次-2分，问题协调处理不及时影响工 作每次-2分，贯彻执行情况无反馈每件次-1分，贯彻同上执行不力责任不明确每件次t分。3汇总、审核把关公司各部门上报的每月、季度、半年 和年终目标责任制考核实施