企业会计电算化与内部控制

1、企业会计电算化与内部控制摘要：随着网络技术的迅速发展，计算机信息技术在各个领域得到了广泛的应用。而计算机与会计的结合所产生的会计电算化对企业、会计理论及实践的发展都产生了很大的影响。本文对企业由于采用会计电算化而给内部控制的方式、范围等方面带来的影响进行分析的根底上，提出了几点倡议来打消电算化给内部控制带来的不利影响，从而到达提高企业经营效益的目的。关键词：会计电算化内部控制网络技术ComputerizedaccountingandinternalcontrolAbstract:Withtherapiddevelopmentofnetworktechnology,computerinforma

2、tiontechnologyinvariousfieldshasbeenwidelyused.Computerizedaccountingisthecombinationofcomputerandaccounting,itbringsagreatimpactforenterprisesandaccounting.Basedontheanalysis,theauthorputforwardseveralsuggestionstoeliminatethecomputerizedaccountingtotheadverseeffectsofinternalcontrols,inordertoimpr

3、ovethebusinessbenefits.Keywords:computerizedaccountinginternalcontrolsnetwork引言会计电算化是将计算机信息技术应用到会计领域的简称，是一种会计信息系统，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工式会计模式向会计电算化方向转变，可以说是会计领域的一个重大的飞跃，对会计的发展产生了很大的影响。内部控制是指企业为了实现制定的经营目标，爱护资产的完整、会计信息的正确等在企业内部实行的自我调整、约束、评价、监督和控制的办法、伎俩的总称。一会计电算化下内部控制的特点计算机在会计上的应用使得传统的会计工作方式、伎俩等都发生了很大的改变，

4、示例：传统的手工记账模式被计算机信息系统所取代。这样就很大程度上减轻了会计人员的工作量，并且还相应的增加了信息录入的准确性和及时性。而在会计电算化下，会计工作的重点也由核算和监督向管理方向转移。在这样的情况下，企业的内部控制在范围、伎俩等方面也呈现出不同的特点：1.会计电算化下内部控制的重点从职位的不相容性等向网络下数据的输入和信息的输出控制、人机交互控制等方向转变。在会计信息系统中，会计核算工作是有计算机来完成的，在原始数据录入后，财务软件就能迅速的将其进行分类并计入到各种总账和明细账中，最终自动生成财务报表。只要录入的数据时正确的，则输出的信息的质量也必然是可以保证的，因此，内部控制的重点

5、就是从凭证的填写、审核等环节向数据的平安、准确录入转变，只有在这方面内部控制起到积极的作用，才能保证最终输出的会计信息是真实的和有用的。2.会计电算化下内部控制的范围从仅仅对企业内部的查错防弊到对系统开发过程、数码编码的控制等。在传统的手工会计下，企业内部控制的重点主要就是对会计人员的工作、信息处理的程序等一些简单的工作进行查错纠正，这在信息技术不兴旺的年代也起到了很大的作用。但是，进入21世纪，计算机技术日新月异，企业内部控制的范围也相应扩大，不仅包括对手工系统的控制还包括对计算机硬件、软件及开发程序的控制、网络平安的控制等等。现在，企业大多数的会计程序都实现了远程支付、远程报表、审计等，这

6、也对内部控制的范围提出了很大的挑战。3.电算化下内部控制的方式从手工查账、核对到计算机自动完成。一方面，手工记账时的一些内部控制措施，如编制科目汇总表、失算平衡表、总账与明细账进行核对等，在计算机信息系统下已经没有存在的必要。只要会计人员对原始数据的录入是正确的，则根本上输出的信息就没有错误；另一方面，在手工环境下的一些企业内部控制的程序已经转移到财务软件中并由计算机自动完成。如银行对账单与明细表的核对、凭证的借贷平衡检验、报表资料的检查等。二.会计电算化的应用对内部控制的影响(一电算化给内部控制带来的积极影响1.本钱控制。内部控制的目标就是为提高企业的经营效率及实现资源的优化组合提供各种调节

7、的办法和程序。内部控制的实施是需要付出巨大的本钱的，许多企业的内部控制机制不健全很大一局部是因为本钱太高，企业承当不起。会计电算化的主要作用就是提高工作效率，降低本钱，这样来说，会计电算化下的内部控制所付出的本钱小于传统手工模式。示例，以实时控制为例，手工会计下对经营业务实现实时控制是不可能的，需要先进的技术及巨大的人力、物力本钱，但是电算化下，实时控制就变得比拟容易起来，并且所需要的本钱也不大。2.减少了舞弊的可能性。会计中的不相容职务就是为了避免个人或者多人舞弊而设立的。在手工环境下，企业可以通过不相容职务的别离和授权等制度来避免作弊，但是，如果是重要的流程，则所需要的本钱较高，带来的工作

8、效率也相应的降低；在电算化会计下，业务的实施过程可以通过不同部门的相互配合和监督下完成，防止了手工会计下部门之间独立封闭的运作方式，这样就减少了部门间串通舞弊的可能性，提高了内部控制的水平。3.防备人为错误的发生。在传统会计下，从原始数据的录入、核算到财务报表的完成，这些步骤都是手工完成的，要想防止一些人为的错误根本上是不可能的。但是随着会计信息化水平的提高，会计电算化在企业的普遍应用，使得人工操作的环节越来越少，企业控制出现人为错误的范围也相应缩小，控制本钱就降低，则发生人为性错误的可能性就越来越小。二电算化给内部控制带来的消极影响1.会计信息的平安性风险。无论在手工会计还是信息化会计下，会

9、计信息的平安性都是至关重要的，因为它反映的是企业的财务状况和经营成果。在网络环境下，会计信息主要面临数据和信息的非法访问和截取这两方面的风险。现在由于企业经营环境的复杂性，所需要数据的庞大，大多数的企业都建立了寄存数据的数据库，一些有特殊技术的人可能会受人所指使而入侵到企业的数据库，对交易的一些资料进行修改或者拷贝；同时，由于计算机的共享性，存在网路中的资料和信息随时存在被篡改、截取、删除的可能性，这样使得会计信息的完整性和平安性受到了挑战。2.计算机系统的故障风险。任何一个计算机系统都存在着操作失误、硬件、软件故障等问题而使得系统内的资料丧失或无法使用，并且这种风险一旦发生，给企业带来的影响

10、是巨大的，而修复本钱也是很高的。三利用会计电算化提高企业内部控制面对会计电算化给内部控制打来的不利影响，我们应该提出种种措施来完善信息系统下的内部控制。1.加强电算化系统的维护。这个维护包括对计算机硬件、软件方面及网路平安方面。一方面，为计算机设备提供良好的运行环境，制定设备使用有关的制度，对重要的数据信息进行备份管理，定期给计算机杀毒等维护工作。同时，还要对财务软件进行加密措施，实行口令和密码式的软件登陆系统及专机专用的制度。另一方面，在网络平安上，可以设定防火墙，限制外界对数据库的非法访问，采用数据加密的方式进行网络管理来避免数据的无故丧失及不法分子对数据的歹意篡改、删除等平安隐患。2.提

11、高财务人员的计算机操作水平。现在的财务人员不仅对会计、税收等知识了解还要对计算机方面的知识有所波及。企业在引进电算化系统及财务软件之前，要对财务人员进行培训，来减少人为错误的可能性。并且，财务人员还应该对计算机下的会计信息所面临的风险及防备风险的措施有所了解，这样才能降低电算化应用给财务信息所带来的风险。3.完善档案管理制度。会计信息系统档案是指记录企业各种经营活动发生的凭证、账薄和报表等专业资料，它是企业经营活动的历史纪律，也是其他机构了解和审查企业业务的重要依据。由于电算化的应用，会计信息系统档案的内容不仅包括了书面的资料还包括了储存在电脑、硬盘、光盘上的会计数据及系统使用表明书等，建立健全档案管理制度对企业的影响是长远的。四结束语综上所述，加强会计电算化下的内部控制管理，对于提高会计数据处理的准确性与及时性、会计工作的质量和效率、企业的经营管理水平等都起到了积极地作用。同时，这也是建立现代企业制度的必然要求。