操作系统之文件管理

1、计算机应用基础课教案（首页）（代号A-3）第 周 第 个教案科目计算机应用基础课题： 文件管理授课日期课时 节班级授课方式讲授、演示与操作作业题数5拟用时间10mins教学目的1、 掌握文件系统的基本概念；2、 掌握文件/文件夹管理的基本操作；3、 了解我的电脑窗口和资源管理器的使用。选用教具挂 图多媒体教学设备重点1、 文件与文件夹的概念与区别；2、 文件类型的判断；3、 文件/文件夹的创建、删除、重命名、移动和复制等操作；4、 快捷方式的创建；5、 查找文件/文件夹。难点1、 文件/文件夹的查找；2、 快捷方式的创建；3、 文件和文件夹的区别；4、 文件类型的判断。教学回顾说明审阅签名：计

2、算机应用基础课教案（代号A4）文件管理一、复习旧课 （提问）1、窗口的组成部分？ 2、命令名称呈灰色表示什么？命令后有“”表示什么？命令后有黑色三角又表示什么？ 3、窗口能不能改变大小、能不能移动窗口？办法是什么？ 4、能不能改变对话框的大小？能不能移动对话框？二、导入新课 计算机系统中的数据是以文件的形式存储在磁盘上的，文件是最小的数据组织单位，文件分类存放在文件夹中。磁盘，特别是硬盘，存放着大量的文件和文件夹，这就需要对文件和文件夹进行管理。三、知识点讲授 （一）文件相关知识1、文件：计算机用户的文本、图像和声音等信息，以文件的形式存储在外存储器里。在计算机中，为了便于信息的存储、提取和使

3、用，以文件的方式来管理这些信息。 （1）文件的概念 所谓文件，就是相关信息的集合，这些信息可以是程序、图像、图形、文字、声音等。例如：一份自己的文字资料、图片字老等都可以作为文件。 （2）文件的命名：在计算机系统中，通过文件的名称对信息进行管理。 文件名=主文件名（简称文件名）+ 文件扩展名（类型名） 在文件名和文件扩展名之间加一个点“”² Windows操作系统中文件的命名规则l 文件或文件夹可以使用长文件名，名称最多可以有255个字符.l 使用字母可以保留指定的大小写格式，但不能用大小写区分文件名，例如:ABC.DOC和abd.doc 被认为是同一个文件。l 文件名中可以使用汉字

4、和空格，但空格作为文件名的开头字符或单独作为文件名不起作用。l 文件的扩展名可以使用多哥字符，可以使用多间隔符，但只有最后一个分隔符后的部分能作为文件的扩展名。l 文件名中不能使用的字符有 / ：* ？“ < > 。l 同一磁盘的同一文件夹中不能有同名的文件和文件夹（文件和文件夹的名称也不能相同）。 （3）文件的属性：文件和文件夹都有属性。 在Windows操作系统中文件的的属性有只读、隐藏和存档属性。具有只读属性的文件或文件夹，只能被访问，不能进行修改或删除；具有隐藏属性的文件，通过“文件选项”对话框的设置，可以重新显示。 2、文件夹的概念：在Windows操作系统下，利用文件夹

5、树来管理文件和文件夹。 （1）文件存储在磁盘上，通过文件名对文件进行操作。但随着文件数量的增加，在文件名列表中文件会越来越多，给文件的存取和管理带来极大的不便。这和管理一个学校的所有学生一样，如果个学校没有按照每个学生所选专业来分班的话，那么所有学生都由一个管理层来直接管理，上起课来可麻烦、可“热闹”啦。把学校按照每个专业来分班的思想因如计算机系统，就是计算机的文件夹树思想体系。如图3-1所示 ² 根文件夹：在磁盘格式化的时候由系统建立起来的，Windows XP的子文件夹是由窗口菜单或快捷菜单建立起来的。² 子文件夹的命名规则和文件命名规则一样。可以有扩展名，但一般不用。

6、² 同一文件夹下不能有相同的子文件夹名和相同的文件名。 （2）路径：用来说明一个文件或者一个子文件夹在文件夹树中的位置。 完整地标识一个文件，应有文件所在的磁盘、文件夹、文件的名称和扩展名等信息。 完整的文件路径： 驱动器（以盘符加冒号表示，如：A盘，用“A：”表示）路径文件名.扩展名 注：文件夹名之间、文件夹名与文件名称之间的隔离符用“ ”表示。 例如：3-1中文件XSQK.MDB的标识名为:C:AccessAccess2XSQK.MDB 练习: 写出文件JX.DOC的标识名4、 文件类型和文件图标文件根据它所含的信息的类型进行分类，文件有很多中类型。在Windows 中以扩展名表

7、示文件的类型，还可以用不同的图标表示不同的文件类型。如图所示 ² 扩展名为EXE的文件： 程序文件² 扩展名为TXT的文件：文本文件² 扩展名为BMP的文件：位图文件，由画图程序创建。² 扩展名为WAV的文件：声音文件² 扩展名为DOC的文件：Word文件² 扩展名为XLS的文件：Excel文件Windows 常用文件扩展名见下表 （二）我的电脑“我的电脑”窗口，窗口中包含系统中所有驱动器的图标。如图所示 1、“我的电脑”外观设置：具有一般窗口的特点：有标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、信息区、工作区、状态栏、边和角等。这样的外观是可以

8、改变的，改变窗口的外观可以通过“查看”菜单。 （1）显示或隐藏工具栏² “查看”菜单 “工具栏” 级联菜单“标准按钮”选项（在其前有“”），工具栏就会显示在窗口中。² 若要使“地址栏”和“链接” 出现，在“查看”菜单的级联菜单中，选择“地址栏”、“链接”，使其前面有“”，就会显示；否则不显示。 （2）显示或隐藏状态栏 “查看”菜单中，单击“状态栏”命令，使其前面有“”，则显示状态栏，否则不显示。 2、“我的电脑中窗口中的对象：软盘、硬盘和光盘驱动器的图标，用户文件夹图标² 驱动器图标：在“我的电脑”中，双击任一个驱动器的图标都可以打开驱动器的窗口，显示其内容，并对

9、其进行操作。² 控制面板图标：双击“我的电脑”中的“控制面板”图标，打开“控制面板”窗口，利用其中的对象，可以对计算机中软、硬件资源进行设置。² 用户文件夹图标：可以存储用户的文件及文件夹。 3、图标的排列和查看：在“我的电脑”窗口中，图标的排列和查看有多种方式。（1）图标的排列 在“我的电脑”窗口中，选择“查看”菜单的“排列图标”命令，出现级联菜单，如图所示，在级联菜单中有“名称”、“类型”、“大小”、“可用空间”、“备注”、“按组排列”等选项。（2）图标的查看 在“我的电脑”窗口中选择“查看”菜单，或者窗口工具栏的“查看”按钮。 图标查看可以用以下的方式：缩略图、平铺、

10、图标、列表、详细信息。（三）“我的电脑”对文件的管理 文件和文件夹的管理包括对他们的浏览、创建、复制、移动、删除、改名、搜索、属性的设置等。1、 文件和文件夹的浏览 如图所示 （1）查看菜单的“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”和“详细信息”来浏览文件及文件夹。 （2）当文件夹中有图片文件时，“查看”菜单的浏览图标组还会出现“幻灯片”命令利用“幻灯片”和“缩略图”查看图片文件。 （3）对文件和文件夹进行排列：利用“查看”菜单中的“排列图标”的级联菜单：名称、类型、大小、修改时间、按组排列、自动排列和对齐到网格。 2、文件或文件夹的选定： 操作原则：先选择后操作，如图所示 （1）选定单一文件

11、或文件夹 在驱动器或文件夹窗口中，直接单击要选择的文件或文件夹。 （2）同时选定多个文件或文件夹 1）同时选定窗口中的全部文件和文件夹：单击窗口的“编辑”菜单的“全部选定”命令，或用快捷键Ctrl+A。 2）选定连续排列的一组文件和文件夹：单击该组的第一个文件或文件夹，再将光标移到该组的最后一个文件或文件夹上，按住Shift键，同时单击该文件或文件夹即可选定该组文件和文件夹。用鼠标单击该组文件左上角的空白处，按住鼠标并拖动，会出现虚框，凡是被框住的文件或文件夹，都处于被选中状态。 3）选定多个不连续文件和文件夹：按住Ctrl键后，单击要选定的各个文件和文件夹。 （3）取消选定的文件或文件夹 1

12、）如果已经选定了一组文件或文件夹，要取消其中的一个或几个，可以按住Ctrl键，在要取消的文件或文件夹上单击。 2）要取消全部选定的文件，可单击窗口的空白处。 练习：在C盘Windows文件夹窗口中选择多个不连续的文件或文件夹。 3、文件和文件夹的创建 利用窗口菜单和快捷菜单都可以创建文件和文件夹。这样创建的文件和文件夹都是空白的。新建的文件夹可以存放文件和其子文件夹，新建的空白文件打开后可以进行编辑。1） 利用窗口菜单创建文件和文件夹在“我的电脑”中，应先打开要建立的文件夹所在的驱动器或文件夹的窗口，如打开C盘窗口，单击“文件”菜单，选择“新建”命令的子命令“文件夹”/“文本文档”等文件，如图

13、所示2） 利用快捷菜单创建文件和文件夹应先打开要建立新的文件或文件夹所在的驱动器或文件夹的窗口，如打开C盘窗口，右键单击窗口的空白处出现快捷菜单，选择“新建”命令的子命令“文件夹”/“文本文档”等文件，如图所示 练习：1、在C盘窗口创建名为“联系方式”的文件夹。 2、在C盘中创建名为“试题.doc”文档。 3、在C盘中创建名为“KT.TXT”文件。4、文件/文件夹的打开和打开方式 文件夹窗口中的文件主要有两大类：应用程序文件、打开与执行依赖与某个应用程序的文件（文档文件）。（1） 文件/文件夹的打开1） 选中要打开的文件后，选择“文件“菜单的“打开”。2） 右键单击要打开的文件，在快捷菜单中选

14、择“打开”。3） 直接双击要打开的文件。4） 选择文件后，按回车键。（2） 打开方式： 打开方式是使应用程序与某文档产生关联，在直接启动这类文档时，系统会启动相关的应用程序，例如：扩展名为“.TXT”的文件与”记事本”应用程序关联.一个应用程序可以关联多个扩展名,但一个扩展名只能关联一个应用程序。 双击一个文档文件，如果该文件能够打开，说明它已经和应用程序建立了关联，如果没有建立关联，会直接弹出“Windows”对话框，如图1所示 然后选择“从列表中选择程序”，对出现如图2所示对话框，用户自己为文件选择使用的应用程序打开。 图2所示对话框中还包含一个“始终使用选择的程序打开这种文件”复选框，选

15、择此复选框，下次打开该文件或具有相同扩展名的文件时，Windows会使用现在指定的程序打开文件。5、文件/文件夹的复制、移动和删除 在文件管理过程中，经常要复制、移动或删除文件和文件夹，那么方法是怎么样的呢？下面分别进行介绍。（1）文件和文件夹的复制 1） 在“我的电脑”中，利用菜单、工具栏或者快捷菜单复制文件或文件夹。 在驱动器或文件夹的窗口中选择要复制的文件或文件夹。 打开窗口的“编辑“菜单，单击“复制”命令；或在窗口工具栏上单击“复制”按钮（如果“复制”按钮不出现，利用“查看”菜单的“工具栏”命令的“自定义”子命令添加）；或直接右键单击要复制的文件或文件夹，弹出快捷菜单，如图所示。在菜单

16、中选择“复制”命令，将要复制的对象放在“剪贴板”上。 打开目标驱动器或文件夹窗口，在该窗口的“编辑”菜单中选择“粘贴”命令；或在窗口工具栏上单击“粘贴”按钮；或在窗口空白处单击右键，弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“粘贴”。 2）在“我的电脑”中，利用鼠标器左键拖动的方法复制文件或文件夹 打开提供文件或文件夹的源驱动器或文件夹窗口以及目标驱动器或文件夹窗口。 在源驱动器或文件夹窗口中选择要复制的文件或文件夹。 当在不同的驱动器之间复制时，直接拖动选定的文件或文件夹到目标驱动器或文件夹窗口中；当在同一个驱动器的不同文件夹之间复制时，按住Ctrl键后用鼠标的左键拖曳选定的文件或文件夹到目标文件夹查中

17、就可以完成复制。 3）在“我的电脑”中，利用快捷键复制文件或文件夹。 打开要复制文件或文件夹的驱动器或文件夹窗口，选定要复制的文件或文件夹。 利用Ctrl+C将要复制的对象放到“剪贴板” 打开目标驱动器或文件夹窗口，执行Ctrl+V就可以完成复制。 练习：将C盘中名为“联系方式”文件夹复制到D盘中。（2）文件和文件夹的移动 1） 在“我的电脑”中，利用菜单、工具栏或者快捷菜单复制文件或文件夹。 在驱动器或文件夹的窗口中选择要移动的文件或文件夹。 打开窗口的“编辑“菜单，单击“剪切”命令；或在窗口工具栏上单击“剪切”按钮；或直接右键单击要移动的文件或文件夹，弹出快捷菜单，如图所示。在菜单中选择“

18、剪切”命令，将要移动的对象放在“剪贴板”上。 2）在“我的电脑”中，利用鼠标器左键拖动的方法移动文件或文件夹 打开提供文件或文件夹的源驱动器或文件夹窗口以及目标驱动器或文件夹窗口。 在源驱动器或文件夹窗口中选择要移动的文件或文件夹。 当在不同的驱动器之间移动时，按住Shift键拖动选定的文件或文件夹到目标驱动器或文件夹窗口中；当在同一个驱动器的不同文件夹之间移动时，直接用鼠标的左键拖曳选定的文件或文件夹到目标文件夹窗口中就可以完成移动。 3）在“我的电脑”中，利用快捷键移动文件或文件夹。 打开要移动的文件或文件夹的驱动器或文件夹窗口，选定要移动的文件或文件夹。 利用Ctrl+X将要移动的对象放

19、到“剪贴板” 打开目标驱动器或文件夹窗口，执行Ctrl+V就可以完成移动。练习：将C盘中名为“KT.TXT”文档移动到D盘“联系方式”文件夹中。（3） 文件和文件夹的删除 磁盘的容量是有限的，一些没有存在必要的文件和文件夹要及时删除。删除文件和文件夹的方法有很多种，我们分别进行介绍。1） 在驱动器或文件夹的窗口中，先选定要删除的文件或文件夹，然后选择“文件”菜单的“删除”命令。2） 在驱动器或文件夹的窗口中，先选定要删除的文件或文件夹，然后按Delete键。3） 在驱动器或文件夹的窗口中，右键单击要删除的文件或文件夹，弹出快捷菜单，如图所示，然后单击快捷菜单中的“删除”命令。 4） 在驱动器或

20、文件夹的窗口中，先选定要删除的文件或文件夹，然后单击工具栏的“删除”按钮。 通过以上操作，都会出现图所示的对话框，单击“是”按钮，就可以删除文件或文件夹。 5） 用鼠标直接拖曳选中的文件或文件夹到“回收站”，文件或文件夹也可以被删除。（注意：执行这一操作时，若按住Shift键的同时进行操作，要删除的文件或文件夹将不进入“回收站”，而是直接被彻底的删除。）6） 选中要删除的文件或文件夹后，同时按住Shift+Delete键就可以永久删除文件或文件夹（这种操作是不经过“回收站”而直接进行永久删除的，是不可恢复的。）练习：将D盘中名为“联系方式”的文件夹删除。（永久删除）（4） 文件或文件夹的重命名

21、为文件或文件夹重新命名的方法有很多种：1） 在驱动器或文件夹窗口中选定要重命名的文件或文件夹，选择“文件”菜单的“重命名”命令，这时该文件或文件夹的图标反像显示，名称反像显示且被方框框住，可以在框内改名。2） 在要改名的文件或文件夹上单击右键，弹出快捷菜单，如图所示，单击“重命名”命令，文件或文件夹的图标反像显示，名称反像显示且被方框框住，可以在框内改名。 3） 在要改名的文件或文件夹上单击使其处于选中状态，然后再单击其名称，名称反像显示且被方框框住，可以在框内改名。 练习：将C盘中名为“联系方式”文件夹改名为“考试文件夹” 6、文件或文件夹的属性 要查看或修改文件或文件夹的属性，可以利用“我

22、的电脑”的窗口菜单、工具栏或快捷菜单。 （1）文件夹属性 在驱动器或文件夹窗口，选择要查看或修改属性的文件夹，选择“文件”菜单的“属性”命令；或单击工具栏“属性”按钮（如果不出现，利用“查看”菜单的“工 具栏”的“自定义”子命令添加）；或直接右键单击该文件夹图标，弹出快捷菜单，选择“属性”命令，弹出“文件夹属性”对话框，如图所示。 在对话框中有三张选项卡：“常规”、“共享”和“自定义” 1）“常规”选项卡：从这张选项卡中可以知道文件夹的类型、位置、大小、占用空间、包含的文件及文件夹数、创建的时间、属性，并且可以修改文件夹的属性。 修改文件夹的属性：在属性栏中，选择要设置属性的复选框，使其中出现

23、“”，单击“确定”按钮。 单击“高级”按钮，会出现“高级属性”对话框，利用该对话框，可以设置文件夹的“存档和编制索引属性”、“压缩或加密属性”。 2）“共享”选项卡：在对话框单击“共享”标签，切换到“共享”选项卡，如图所示，利用它可以设置文件夹的共享属性。 利用该选项卡可以完成：² 本地共享和安全：可以设置与使用该计算机的其他用户共享该文件夹。方法是：单击“共享文档”超级链接，打开“共享文档”窗口，将该文件夹的图标拖入，即可共享。² 网络共享和安全：可以设置与网络用户及使用该计算机的其他用户共享该文件夹。方法是：选择“在网络上共享这个文件夹”复选框，在“共享名”文本框中输入

24、共享名。当然，还可以根据需要，选择“允许网络用户更改我的文件”复选框。设置共享之后，文件夹图标将变成，被手托着。练习：将C盘中名为“考试文件夹”文件夹设置为“共享”。 （2）文件属性 在驱动器或文件夹窗口，选择要查看或修改属性的文件，选择“文件”菜单的“属性”命令；或单击工具栏“属性”按钮；或直接右键单击该文件图标，弹出快捷菜单，选择“属性”命令，弹出“文件属性”对话框，如图所示。 文件类型不同，属性对话框的选项卡不同，一般有常规、摘要、版本、自定义等选项卡。² “常规”选项卡：从这张选项卡中可以知道文件名，文件的类型、打开方式、位置、大小、占用空间，文件的创建时间、修改时间、访问时

25、间。 利用这张选项卡可以查看和修改文件的属性，例如要把文件的属性设为只读，就可以单击“属性”框内的“只读”复选框，使其中出现“”，单击“确定”按钮。² “摘要”选项卡：在文件属性对话框中单击“摘要”选项卡的标签，显示“摘要”选项卡，如图。在“摘要”选项卡中包含了文档的标题、主题、作者、类别、关键字等信息，这些信息在将光标指向文件图标时，系统显示出一个包含以上主要内容的黄框，方便用户了解文件的内容。 练习：将C盘中名为“试题.doc”文档设置为“只读”。 7、文件和文件夹的搜索：要搜索文件或文件夹所在的位置，可以利用操作系统的查找功能。 方法：打开“我的电脑”窗口后，首先选定驱动器，然

26、后选择“文件”菜单的“搜索”命令；或右键单击驱动器弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“搜索”，都会出现下图。 搜索窗口结果窗口有以下悬项：² 在“全部或部分文件名”文本框中输入要查找的文件或文件夹的名称（可以用通配符“*”、“？”：*代表所在位置的多个字符；？代表所在位置的一个任意字符。）² 在“文件中的一个字或词组”文本框中输入文件中包括的字或词组。² 在“在这里寻找”下拉式列表框中选择磁盘或文件夹。² 单击“什么时候修改的？”，可以设置搜索的时间范围。² 单击“大小是？”，可以设置搜索文件的大小。输入完毕，单击“搜索”按钮，查找就开始进行，并把

27、搜索结果显示在窗口中，如图。 练习：利用“搜索”功能，查找名为“试题.doc”文件。（四）资源管理器资源管理器是对计算机的资源进行管理的使用程序，利用它可以对计算机的所有资源进行管理，包括磁盘管理、文件及文件夹的管理等等。1、“资源管理器”的启动 （1）利用“开始”菜单启动“资源管理器” 单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“所有程序”命令中的“附件”的级联菜单“Windows资源管理器”；或右键单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“资源管理器”，都可以启动“资源管理器”，如图。 (2)右键单击桌面上的“我的电脑”图标，在快捷菜单中选择“资源管理器”，弹出如上图所示的“资源管理器”窗口；右

28、键单击桌面上的“回收站”、“我的文档”、“网上邻居”及文件夹等的图标，在快捷菜单中选择“资源管理器”，也会弹出如上图所示的“资源管理器”窗口。 2、“资源管理器”窗口的组成 在不同情况下启动的资源管理器，窗口结构相同，窗口的内容不尽相同。“资源管理器”的窗口和“我的电脑”窗口不同，它除了具有一般Windows窗口的元素（标题栏、菜单栏、工具栏地址栏、状态栏）以外，它的独特之处是工作区分成左右两个窗口。² 左窗口是“文件夹”窗口，显示了整个计算机资源的树形结构，窗口里面包括计算机桌面上的所有图标，例如：“我的电脑”、“我的文档”及它们的下级图标。当某一图标前面有“+”时，表示它有下级文

29、件夹，单击“+”号，可以展开它的下级，这时，“+”号变成“-”号。当“-”号时，下级文件夹折叠，“-”号变成“+”号。² 资源管理器右窗口是“内容”窗口，它显示的是当前盘或文件夹（左窗口选择的对象）的具体内容。3、 利用“资源管理器”浏览计算机的资源利用“资源管理器”浏览计算机的资源的方式与“我的电脑”不同，由于它采用左右窗口显示的方法，查看资源要比用“我的电脑”更方便。在左窗口中单击对象，在右窗口中就显示它的内容。例如：在左窗口中单击某一个文件夹的图标，在右窗口中就显示其中的子文件夹和文件，并且可以利用“查看”菜单来改变图标的显示方式。4、 利用“资源管理器”可以对文件和文件夹进行

30、管理 “资源管理器”与“我的电脑”一样，都具有文件管理功能。可以进行文件和文件夹的创建、搜索、选择、复制、移动、重命名、属性等等操作。练习：1、在“资源管理器”窗口中以“详细信息”显示图标。 2、利用“资源管理器”在C盘Windows文件夹中查找扩展名为“.ini”的文件。（五）回收站 在用户进行文件管理过程中，不可避免地要删除文件和文件夹。从硬盘删除的对象，Windows将他们放在“回收站”中。“回收站”是硬盘的一块区域，其中的对象在没有永久删除以前仍然站用磁盘空间。“回收站”只能回收硬盘上被删除的文件、文件夹和快捷方式，不能回收软盘上被删除的文件、文件夹和快捷方式。也就是说，软盘上被删除的

31、文件、文件夹和快捷方式是不能从“回收站”恢复的，因为它根本没有存放在“回收站”中。 1、“回收站”中对象的浏览 在桌面上双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，可以对“回收站”内的对象进行浏览。选择窗口“查看”菜单的“详细信息”命令，乐意看到被删除的对象的细节，与其他窗口的“详细信息”不同，其中有“原位置”和“删除日期”，如下图所示，可以查看被删除的对象原来在哪一个驱动器或哪一个文件夹，以及是什么时候被删除的等信息。 2、 被删除对象的还原“回收站”的一个重要的功能是将已经删除的对象还原到原来的位置，这样可避免因为误操作 而造成损失。 （1）部分对象的还原：² 在窗口中选定要恢复的文件、文件夹或快捷方式，选择“文件”菜单中的“还原”。² 直接右键单击要恢复的文件、文件夹或快捷方式，弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“还原”。² 在窗口中选定要恢复的文件、文件夹